Excel表格的基本操作技巧秘书基础

1、Excel 表格的基本操作技巧秘书基础篇一技巧 1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+ 回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧 2、锁定标题行选取第 2 行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 ( 或选取第 2 行 - 冻结窗格 )冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧 3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧 4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果：技巧 5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。技巧 6、快速输入对号在 excel 中

2、输入符号最快的方式就是利用 alt+ 数字的方式，比如输入，你可以：按 alt 不松，然后按小键盘的数字键： 41420第1页共8页技巧 7、万元显示在一个空单元格输入10000( 建议设置数字格式和边框)- 复制它 -选择性粘贴 - 运算：除技巧 8、隐藏 0 值表格中的 0 值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项 - 高级 -在具有零值的单元格技巧 9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式 - 数字- 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;技巧 10、单元格中输入 00001如果在单元格中输入以 0 开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式

3、，如果想固定位数 ( 如 5 位) 不足用 0 补齐，可以：选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000输入 1 即可显示 00001篇二技巧 1：恢复未保存文件打开路径：，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。第2页共8页打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?先看一个界面，看过你就明白了。文件 -excel选项 - 保存技巧 2、给 excel 文件添加打开密码excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。技巧 3、快速关闭所有excel 文件

4、按 shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel 文件。技巧 4、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。分析：在 excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤 1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域( 这一步不能少 ) ，打开数据有效性窗口 (excel20xx版数据菜单 - 有效性，excel20xx 和 20xx 版本数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性 ) ，在窗口中的设置选项卡里选序列。步骤 2：在输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。第3页共8页1

5、 直接输入法。在后的框里输入用 ,( 英文逗号 ) 连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8 区域里，在后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧 5、二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果：手机列选取三星6 、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作步骤：步骤 1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式

6、备用，存放的位置随意。步骤 2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口 (excel20xx 版里，插入菜单 - 名称 - 指定， 07 和 10 版公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建 ) ，选取窗口上的首行复选框。如下图所示。第4页共8页步骤 3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口( 打开方法见昨天的教程 ) ，在中输入 =indirect(D5)进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。技巧 7、删除空白行选取 A列区域 -ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行技巧 8、表格只能填写不能修改操作步骤步骤 1：按 ctrl键，选取所有黄色的

7、区域，然后按ctrl+1(数字1) 打开单元格格式窗口，在锁定选项卡中，去掉锁定前面的勾选。步骤 2：保护工作表。 excel20xx 版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel20xx 版审阅选项卡 - 保护工作表。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/ 列，就会弹出如下图所示的提示。技巧 9、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。技巧 10、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

8、选取批注 - 右键设置批注格式 - 颜色 - 填充效果 - 图片 - 选择图片第5页共8页篇三技巧 1、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击显示所有批注技巧 2、解决数字不能求和数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 ( 数字默认是右对齐，而文本是左对齐的 ) ，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示技巧 3、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

9、下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl+g技巧 4、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽 / 行高。第6页共8页技巧 5、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。技巧 6、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧 7、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到 B 列前面，当 B 列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B 列前完成技巧 8、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt和=( 按 alt键不松再按等号 )即可完成求和公式