办公室岗位职责其它部分

1、秘书岗位职责一、负责文字工作，起草行政公文、领导讲话。及时准确了解掌握国家和公司的方针、政策和重大决定，确保各类 文字材料符合上级精神要求。二、负责组织撰写和校对以厂名义上报、外发的综合性 的文字材料。三、负责保管和正确使用公章， 严格履行印章使用手续 开具介绍信或出具证明， 做好登记， 做到有据可查不出差错四、负责各类会议的记录以及会议纪要、决议、决定的 起草、印发。五、负责各类会议、大型活动的通知、议程、领导讲话 的起草、审定工作。七、负责厂内短信提示（会议通知、干部值班、倒班提 示、节日问候、生日祝福等） 内容的起草、发送。八、完成好领导交办的其他工作。文书岗位职责一、努力学习党的方针政

2、策，提高政治思想水平和业务 水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作。努 力提高专业技术水平。二、负责上级公司及有关部门来文、传真、电话通知等 处理工作。 负责对领导批示文件督办、 催办。三、做好保密工作，凡涉及公司、厂和领导工作中的各 类秘密信息和资料不得外泄和传播，严禁文件丢失和泄密。四、及时、准确地向领导和有关人员传达公司及相关部 门的通知事项和会议安排。五、负责各类会议的通知和公司例会的车辆组织工作。六、负责各类行政文件的收发、 传阅和归档工作。七、完成好领导交办的其他工作。接待岗位职责一、负责接待公司领导、业务部门、兄弟单位、相关政 府部门来访、检查及外来人员，妥善安排来宾的

3、住宿、饮食 及相关活动。二、参与厂内重大活动、会议以及重要接待的筹备服务 等工作。三、负责重要活动、 会议的联络和协调工作。四、负责对外联系工作。五、负责主要领导出行服务和联系工作。六、完成领导交办的其他工作。信访员岗位职责一、认真执行信访条例，严格遵守集团公司、炼化 公司相关制度及厂信访工作管理办法，坚持依法信访， 全力维护稳定。二、负责建立健全信访制度、体系。三、热情接待职工群众来信来访，做好信访登记，畅通 信访渠道。四、严格机密，遵守纪律，不得扩散来信来访中反映的 情况和问题。五、做好信访信息的反馈工作，为领导决策服务。对上 级领导批示要求反馈信息，做到跟踪处理，及时反馈，不漏 收、误报

4、、延报重要信访信息。六、深入基层，了解和掌握信访情况，能及时准确的反 映现存的信访问题， 积极主动向主管领导汇报。七、对于不合理的意见和过高要求的来访者，要积极、 稳妥的做好教育疏导工作， 防止集体访和越级访。八、坚持原则，善于沟通，做好信访突发事件预案，做 到及时采取措施，妥善处理。九、完成领导交办的其他工作。小车队统计岗位职责一、在小车队队长的领导下，做好车队统计、调度及安 全工作。二、协助做好车辆调配工作，根据实际需求严格按照用 车申请程序，及时安排好车辆。三、做好车辆的出行登记，按月编制车辆安排月报表， 及时送交相关领导阅知。四、负责检查厂内各项车辆管理制度落实情况，定期检 查车辆安全

5、性能。 做好驾驶员考勤记录， 严格各项数据登记， 为车辆费用控制提供依据。五、负责组织驾驶员的政治思想教育、安全教育及技能培训工作，参与组织驾驶员岗位技术比武活动。六、做好各项协调工作，保证车辆得到有效合理的利用七、完成领导交办的其他工作。通讯员岗位职责一、负责厂级领导办公室的卫生及花草维护工作，做到办公室干净整洁。二、负责会议室的清洁卫生和会议期间开水供应等服务工作，会议结束后，及时将会议室打扫干净。三、负责保管好领导办公室钥匙，不得外借、不得遗失。四、负责厂内文件的发放、呈送及登记备案工作和报刊 的接收、分发工作，做到及时、准确。五、负责外来信件、包裹的接收、登记、发放工作，做到不私拆信件

6、、密封件。六、参与办公室组织的各类活动、会议筹备及会场布置 等工作。七、遵守厂内各项管理规章制度，言谈文雅，穿着得体，做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。八、完成领导交办的其他临时性工作。打字员岗位职责一、能熟练使用计算机文字、表格处理等软件，熟练掌 握打印机、复印机、油印机的操作和保养维护。二、按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务， 严格履行登记、签字手续，尽力做到高速度、高质量、无差 错。三、严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容o四、按时完成打印任务，交件及时，遇急用资料、文件 需要加班工作时，应服从安排。五、认真学习科学文化知识，努力提高文字水平和业务 能力，不断

7、提高打印技术，对不符合要求的文稿，提出修正 意见。六、注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并 按规定做好维修保养，保证设备完好。七、认真做好打印资料的登记工作。八、保持打字室内整齐、清洁，创造良好的工作环境。九、完成领导交办的其它任务。文印员岗位职责一、负责厂内各类文件、材料的打印工作，做到公文打 印格式规范，按时完成打印任务。二、严格执行有关规定，完成办公室安排的打印任务， 并履行登记、签字手续。二、按照文件的轻重缓急程度，合理安排工作，确保准 时完成打印任务。四、保证文字打印质量，做到字迹清楚、整洁、格式美 观大方。五、负责文印设备的日常使用，养护和管理工作，未经 允许非工作人员不得

8、动用打印、复印设备。六、做好文印室的清洁卫生和安全工作。七、完成领导交办的其他工作。资料管理员岗位职责一、认真贯彻执行公司、厂各项资料管理工作法规、制度，严格按照制度进行资料的接收、整理、保存和管理。二、做好厂发文件、制度的收发、登记、编号、传阅及 催办等工作，并将已经办理完结的文件材料及时归档，做好 分类组卷和准确地划分保管期限。三、积极、按时做好科内人事和业务资料的整理、保管 工作。四、将应归档的档案资料按照案卷质量标准整理完毕， 移交厂档案科统一保管。五、严格按照有关规定履行保密职责，确保资料安全， 按照相关规定，对已无保存价值的卷宗及时、按照程序规定 进行销毁。六、积极参与各类培训活动

9、，不断提高自身业务水平和 专业素质。七、完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位职责一、牢固树立服务领导、服务机关、服务职工的思想观 念，不断提高政治思想素质和业务技能。二、自觉遵守道路交通安全法和集团公司、炼化公 司和厂交通安全管理制度，确保安全行车。三、认真完成小车队和领导安排的出车任务，既不借故 推托，又不擅自出车， 态度和蔼， 竭诚服务。四、严格执行小车队车辆管理制度，勤俭节约，爱护车 辆，做好车辆的日常保养、 清洁和安检等工作。五、负责车辆的安全停放，每日夜晚和节假日期间将车 辆停放在厂内指定位置，防止车辆损坏。六、完成领导交办的其它工作。小车队安全员岗位职责、积极配合队长做好安全生产管理工作，并对车队安全生产工作负重要责任二、协助抓好安全生产方针、政策、法规、制度的宣传 教育及落实工作。负责并参加编制车队安全管理制度、应急 预案等，并检查执行情况，及时上报。三、协助做好车队全体驾驶员的安全思想教育工作，指 导并督促检查安全教育落实情况。及时掌握驾驶员