1物资的验收入库仓库管理制度

1、1 物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a）未经总经理或部门主管批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填 入库单 。2 物资保管仓库管理制度2.1 物资入库后，需按不同类

2、别、性能、特点和用途分类分区码放，做到 二齐、三清、四号定位 。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。3 物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。3.2库管员根据进货时间必须遵守 先进先出 的仓库管理制度原则。3.3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，

3、使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。3.5以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。4 物资退库仓库管理制度4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。4.2 废品物资退库，库管员根据 废品损失报告单 进行查验后，入库并做好记录和标识。一、物资入库验收制度采购员完成采购任务， 购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续，其程序具体规定如下：（ 1） 核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致，不一致的

4、一律不得入库；（ 2） 要认真核对质量是否与样品一致，数量是否有溢余；（ 3） 完成上述工作后认真填写入库单一式三份。二、 物资保管与保养1、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清 ”， “二齐 ”， “四号定位 ”摆放。三清：材料清、数量清、规格清二齐：摆放整齐、库容整齐四号定位：按区、按排、按架、按位定位2、保管物资应做到“十不 ”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。3、要严格注意防火、防盗。三、 物资出库管理1、 保管员发料应按主管部门批准的领料

5、单进行发料， 物资发放应视生产需要。 既发整又发零。2、 对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。3、 要注意审查各种领料单的合规性，有下列情形之一者，不准出库。1）未验收入库物资2）发料应对保质负责，严禁发不合格物资3）、先进先出，后进后出，有库存的一定要及时反映并领用4）、实行一料一单。四、 清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。1、 保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到：1）、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。2）、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。3）、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。五、 帐务处理1、 保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。2、 记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持平衡。3、 每月 3 号前填报收支结存月报表，报有关领导和部门。六、 废旧物资回收利用管理1、 确定废旧物资回收范围1）、各种包装物的回收2）金属料尖、边角余料，有色和黑色金属切屑。3）不能再修复的工具、量具等4