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文档简介

1、物流外贸跟单工作流程1、流程名称： HBM 外贸跟单工作流程2、目的为确保外贸工程顺利通关出口，特制定本工作流程。3、适用范围 本流程适用于物流部外贸工程的跟单、 报关、以及后续的单证管 理活动。4、定义（对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明） 外贸跟单：是指在进出口业务中， 在贸易合同签订后， 依据合同 和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全 部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同。5、HBM外贸跟单工作流程图主导部门物流部流程名称外贸跟单工作流程流程编号WL-012-01概要外贸跟单编制倪进山审核XXX批准XXX生效日期责任人海外部技术部生产部/米购部物流

2、部节点ABCD彳提供外贸合同T彳报关出口6、外贸跟单工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料编制外贸 计划程序阅读外贸合同，提取信息每日p.外贸合同录入信息2.出口货物跟踪表D2重点确认工程发货地点、联系人、联系方式、运 输方式、运费结算方式标准将信息录入 出口货物跟踪制定物 流计划程序确认产品生产、采购完成时间。每日1.海外部发 货通知书根据海外部指令联系货代。完工时2.订舱单订舱。完工时确定装柜时间D4重点是否需要熏蒸。生产、采购进度与海外部要求的符合性。船期的符合性标准出口货物跟踪组织发 运程序下达装货通知单1.装货通知单校对发货单2.发货单重点3.S0D5注意核对提货资料4.提柜单标准 提柜单制作报关单程序制作报关单。1.报关单提供电子数据：2.熏蒸证书核对熏蒸证书重点D6报关资料的准确性标准报关放行7、流程附件（相关制度、操作规范及需填写表格）1）外贸合同2) 出口货物跟踪表3) 海外部发货通知书4) 订舱单5

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