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文档简介
1、1 目 的:加强工程部部综合管理,以高效、有序、规范、科学地运作保证项目建成精品,树公司形象,提高经济效益和社会、环境效益1范 围: 适用于西安立丰房地产工程部2参考资料: 西安立丰管理制度汇编3定 义: 工程部部是监督、组织、协调施工单位及监理单位优质、快速、安全、经济地完成各项工程施工任务的现场职能部门5 部门职责范围a) 全面履行本公司与总包单位、监理单位和分包商签订的工程合同条款b) 全面负责工程部所管理工程项目施工进度、质量安全、技术、材料 等各项管理工作c) 组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划d) 管理、帮助、督促工程总包和各分包商全面实现质量、工期、安全施工 等目标e) 组织
2、工程项目竣工验收工作f) 组织项目与物业公司的工程交接工作g) 负责本部门员工的教育、培训和管理并提出奖惩办法6.组织架构工程部组织机构图工程部经理工程部副经理土建工程师机电工程师物 资 工 程 师7 岗位职责7 1 工程部经理7 1 1 岗位职责1 代表公司履行甲方所签的施工方面的合约责任2工程部经理是施工项目的负责人 , 对工程部管理工作全面负责, 负责工程 部的日常管理工作3对合同变更、现场修改,及时办理签认手续 4履行本公司与总包单位签订的工程承包合同,履行本公司与分包商签订 分部分项工程合同,参与工程项目招标工作5负责审定供方的供货情况和总包或分包商的工程进度情况6编审供方表现评估报
3、告,供方合约的审核及建议对供方的选择, 签署由公司制订而须由工程部签署的供方合约7督促总包及各分包商编制施工组织设计和年、季、月、周进度计划,并 监督其实施、完成,对分包商实行“管、帮、促”的管理原则,负责工 程部总包与分包商之间的协调工作并创造条件令其圆满完成工期目标8组织编制工程项目及施工设计 (或施工大纲),根据承包合同制定工期目 标,划分工期节点,采取有效措施控制工程进度;督促办理合同工期提 前或顺延的确认文件9组织总包单位制定现场文明施工管理目标,建立组织保障体系,进行职 能分解,对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理,组织文 明施工竞赛与考评活动,确保现场施工管理达标10组
4、织和督促总包单位全面负责工程部安全生产,制定安全生产责任制, 贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定;组织和督促总包单位 制定本工程部安全和防火管理目标及保证措施, 建立安全生产保证体系, 分解职能;组织和督促总包单位定期进行安全生产和防火工作的检查, 决定整改日期,并督促工程部与各分包商签订生产安全协议;组织总包 召开重大安全事故调查、分析、处理会议11主持工程部工作会议 , 审定或签发对内对外的重要文件 , 颁布工程部各项制度12执行国家、地方以及公司所制定的质量政策、规定13编制员工培训计划。14负责指派人员编制项目质量管理计划及审批15监督履行监理合约条款的实施16搞好周边协调工作
5、,以保证工程顺利进行。712 决策权限1对部门内部员工的考核和奖金分配有最终的决定权2对下列费用支出有最终审批权限:a)管理费用在元以内b)工程费用在元以内c)物料费用在元以内d)招待费用在元以内e)其他3对下列文件签署有最终审批权限:a) 工程质量报告b) 工程进度报告c) 工程预算控制报告d) 工程安全生产报告713 任职要求1待定7 2 工程部副经理72 1 工作职责1受工程部经理的委托,代表公司与顾客的一切业务联络及接触, 并解决工程进行中的合约及工艺技术问题2代表工程部经理签署发向监理、总包、分包和供应商等与甲方有合约关 系的合同方的表报、信件和经工程部经理审批后的其它重要对外信件3
6、与地方政府各部门联络。协调顾客指定供方、专业及独立供方的各项工 作,并主持例会和出席对外的一切工作会议4按时主持工程部生产例会及必要的供方工作会议 , 并编写及保存书面记 录5牵头审查承包商呈报的工程总进度计划 , 负责总工期的控制 6负责工程进度监督管理, 根据承包合同要求, 制定合理的工期节点目标, 定期召开工程进度分析会,督促总包、分包或供应商的工作进度7安排及指导工程部的日常业务工作8指导及安排进行图纸、文件、资料的分配、签发、保管及日常处理9依据施工进度 , 编排递送建筑材料进场计划表 , 负责递送计划表及要求 相关部门的审批 , 并尽快提交订货10组织重要的供方工作会议11编审供方
7、表现评估报告12统筹项目质量管理计划、有效地修正这些制度在运作上不畅顺之处 13负责监督总包现场总平面管理,对施工现场的道路、场容、场貌、临时 水电、材料堆放等提出意见14参加总饱和监理组织的各种需要甲方参加的例会。 15负责协助总包处理工程部外的周边关系,要与政府各部门(如街道办、 居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等)建立正常联络关系, 争取它们的支持,正确处理好工程周边的民事纠纷72 2 决策权限1对部门内部员工的考核和奖金分配有建议权 2对下列费用支出有最终审批权限e) 管理费用在元以内f) 工程费用在元以内g) 物料费用在元以内h) 招待费用在元以内i) 其他3对下列文件签署有
8、审核权:j) 工程质量报告k) 工程进度报告l) 工程预算控制报告m) 工程安全生产报告7 3 建筑师73 1 工作职责1领会公司设计理念,把握施工工艺,将设计师的设计思想贯彻到实际工 程中2负责现场建筑技术问题,对涉及进行二次优化,控制施工对建筑设计造 成的不利因素,协调各专业配合现场施工3代表工程部与设计单位对话,解决设计图纸上施工中存在的问题,受理 设计变更4负责项目工程图纸会审工作,并对图之中的问题提出相应的解决方案, 提请设计部及相关部门审批5协调施工单位及各分包单位及各分包单位现场的施工配合,解决实际工 程技术问题6审批设计变更及施工方案,并协商设计单位对涉及进行调整7配合设计单位
9、进行部分施工的二次设计 (装修及园林设计、 外线管网等)8配合前期报件部进行规划、消防、人防等各有关政府部门的报建审批工 作,为设计的审批做好了全面的准备73 2 任职资格7 4 土建工程师74 1 岗位职责 1熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关文件的各种技术文件,参与决 策技术问题,对专业化较强的技术问题提出主导意见和建议2在工程部经理和副经理的指导下 , 参与编制工程进度计划 , 为甲供材料 的设备的编制采购计划。并审查熟悉合同有关工期要求的条款,编制施 工组织设计或施工方案,审查施工单位的施工计划及方案,处理日常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾。确保实施合同工期 3编制及执行
10、所管辖区的规划及控制 , 使场地清洁及整齐 (例如:机械布置 , 物料堆放 ,工程部通道 ,进出口控制等 ) 4按进度计划执行和推动工程 , 用料及进度工作 5记录所管辖区施工过程中的有关资料 , 施工日记 6协调各分段、分层在施工过程中遇到的矛盾 7仔细阅读和清楚图纸的要求 , 向有关人员提出图纸上不明确或与标书、 惯例有矛盾的地方 , 并寻求解决办法。熟悉施工图纸,参与图纸会审和 技术交底,审查会审纪要并贯彻执行 8协助解决所管辖区内各专业供方施工上的问题 9熟悉各供方合约的章程内容 , 务使各供方依照合约完成工作 , 并随时协 调各供方间的施工程序及工艺问题。10检查各分项工程的质量 ,
11、 监督监理人员的工作, 重要工程部位严格把关。 不合格项、潜在不合格项,下发施工、监理单位11执行有关质量管理、安全健康与环境保护计划的工作 12熟悉有关合同内容, 按规定给分包单位办理完成量确认手续, 给预决算 人员提供必须的预决算依据13做好施工技术日记, 督促、检查施工单位的技术复核, 参与研究有关复 核问题的解决方案,处理日常施工中的技术问题 14参与工程质量验收。按验收规范要求督促施工单位及时填报与提供全部 竣工资料15做好各种技术文件的签认工作, 涉及人工、 材料、工期增减的文件和资 料必须转送给预决算人员,作为索赔和预决算依据16协助工程部物料工程师做好重要材料进场的检验工作,
12、必须做到证、 物 统一17参加工程竣工验收 18组织施工单位和物业公司完成的土建工程交接工作, 对交接中发生的遗 留问题,督促施工单位在要求的时间内处理解决74 2 任职资格待定75 机电工程师75 1 工作职责1对设计图纸进行设计审查、参加设计交底会2配合市政专业(上水、 雨污水、煤气、 电力、电信)设计机构将区内(区 外)的各种管线施工图出图,为确定分包提供准备3配合政府部门完成专业审图工作4对设备材料提出技术参数及技术要求,参与编制机电设备材料计划5参加工程部对机电专业分包或设备供应约见的面谈会议,提出现场实际 情况及技术要求6参与机电设备进场、开箱检查,验收工作7参加施工现场监理协调会
13、,提出甲方要求及现场存在问题8组织专业分包、总包协调会, 解决使公众的技术、进度质量等有关问题。 (配合市政各专业)9与监理工程师取得密切联系,加强安装质量检查,对安装中存在问题及 时提出整改意见10组织消防验收11参加工程竣工验收12检查设计变更,洽商执行情况75 1 工作职责76 物资工程师76 1 工作职责1协助工程部经理办理物资进场计划 , 负责验收记录及制订收料帐目2负责工程部物资月报表 , 定期进行盘点工作一次。工程部完工后 , 整理 工程部仓库存货 , 并编制物资库存详细记录表3按照领取物资申请表发放物资 , 并要求收料人 (包括供方 )签收及维持记录系统4控制用料计划 , 配合
14、各物资使用。根据计划确定进货时间 , 并配合工程进度 , 制订交货计划及执行物资规格和数量的验收5负责固定资产管理 , 包括验收、清点、保管、核数、安排维修、保养的工作6执行公司质量管理标准、安全健康与环保管理之有关事项7根据工程施工计划,编制各种材料(含设备)总需求计划;根据工程季、月施工进度计划,编制各种材料(含设备)采购及进场时间安排计划,并根据现场实际需要及时、灵活地组织材料(含设备)进场8设备、材料采购要坚持“货比三家”的原则,尽量做到价廉物美;贵重 及批量较大的设备, 材料采购前必须提供样品或样本报请公司领导审查、 批准后再执行9设备、材料进场时组织工程部责任工程师、 监理单位根据
15、国家规范规定、 设计要求或现场具体情况进行复检或抽样检,保证质量,原始记录必须 完整齐全10推行限额供料, 建立限额领料制度, 执行定额用料, 搞好材料成本核算等工作,降低材料成本,提高效益11控制好竣工工程的材料进场数量, 做好多余物资的收集, 退库及处理等工作12负责审核每月施工单位上报申请工程进度款计划 , 每月、每期的供方进度款13参与工程部成本之分析工作 ; 掌握市场人工、材料变化资料14布置、收集、洽商、变更、保管各种索资料15熟悉总包合同条款,按有关条款规定和统计报表按时审核施工单位上报 工程进度款,对运作程序和计算方法有解释权、争议权,并负责上报合 约部16协助工程部经理参与各
16、种分包合同的谈判, 整理与完善合同条款, 直至双方签订17组织编制工程综合预算, 控制成本支出; 按月办理分包商请款清单 (遵照公司规定流程)18办理合同内容增减文件,办理设计变更、技术核定、现场修改、业主特殊要求的签证手续,报请工程部备案和结算19提供每月完成量并进行分析, 定期向工程部经理、 公司合约部汇报经营 收支情况,如有异情要及时请示报告20编制竣工决算, 参加决算审核及有关会议, 及时办理竣工决算手续, 资 料要规范、完善、整齐77 2 任职要求78 合同管理工程师78 1 工作职责 协助工程部经理负责工程承包合同的洽商、签订和管理的基础工作, 具体包括:1负责投标单位的资格预审。 组织相关部门对拟采用的投标单位进行考察, 根据考察结果填写资格预审表2招投标文件的准备、招标工作的组织安排 3办理招投标手续。4合同的起草、洽谈和签订5预付款、工程进度款的支付6合同履行的管理、解释、索
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