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文档简介
1、什么是有效的行为?关于这方面富有说服力的资料十分匮乏。数代人员已经被灌输的有关 的“常识”,大部分都具有误导性,要不就是成效甚微。企业迫切需要找到以下问题的答案:在 今天的经营环境中,我们能否依赖传统的方法来做好工作? 最近进行的调查发现,传统的方法无法确保机构取得成功。而且,此项调查建议机构要打 破那些被奉为圭臬的思维定势。 总的说来,这些思维代表着一种也许与 21 世纪格格不入的思维。 “巧干而非苦干”已成为一种最合适的理念,而且“巧干”理应成为任何绩效改进措施的目标。 迷思之一:“就是出色的人员能够任何东西” 毫无疑问,某个行业内的销售技巧可能同样适用于某个其他行业。但是,在从事小批量销
2、 售过程中培养起来的销售技巧,可能会在你向大客户推销时制造障碍。与小批量销售相比,大 批量销售历时更长,过程也更复杂,需要的策略也更多。但是,很多销售专家都没有意识到大 批量销售与小批量销售需要的关键销售技巧是不同的。 在小批量销售中,销售人员与客户交谈时占据主动,客户可能会因为他充满活力、热情, 且对产品进行了生动的描述,而把订单给他。这种“产品特性推销法”往往能够奏效。 然而,在大批量销售中,客户必定在交谈时占据主动。西格玛项目研究小组发现,出色的 销售人员往往会采用某种提问模式来引导客户参与谈话,并将谈话引向最终目标。 当西格玛项目研究小组的成员首次发现了这些现象后,研究人员就想知道这些
3、现象是不是 在任何客户身上都会出现,而不论其所处行业、国别或文化背景。有趣的是,从 23 个国家得到 的结果相同。甚至在大多数的美式销售学习 方法已经失效的日本,研究小组也猜测可能某种传统的、基于文化的沟通方式最能有效预 测出销售工作能否取得成功。他们最终发现,选对提问模式是赢得大客户订单的最有效的行为 因素。 迷思之二:“要获得更多订单,就应拨打更多的销售电话” 当销售希望提升销售额时,他们首先想到的往往是让销售人员拨打尽量多的销售电话。毕 竟,如果销售电话增加一倍,销售额就有可能增加一倍,即使不会增加一倍,也会有较大增长, 不是吗 ?研究小组在对一家技术公司的两个事业部进行研究后发现,这种
4、想法并不适用于大批量 销售。 在销售成本相对较低的电子设备的事业部,销售电话的数量与销售额之间呈正相关关系, 即销售电话越多,销售额就越高。但在销售高端产品的事业部,两者的关系刚好相反。与那些 拨打的销售电话数量越多的销售人员相比,那些拨打销售电话的数量一般的销售人员创造的销 售额更高。 当然,反过来,即销售电话越少,销售额越多,并不正确。如果销售电话为零的话,销售 额也就为零。但是,一般说来,销售人员没有办法通过增加销售电话来增加销售额,反而会对 销售额产生负面的影响。 成功的关键在于拨打出色的销售电话,而出色的销售电话需要销售人员做好精心准备,采 取适当的策略。 为了有更多的时间拨打销售电
5、话,销售人员往往会疏于计划和准备,从而降低了每个销售 电话的成功率。然而,如果销售人员有时间拨打更多的销售电话,为每个电话做好充分准备, 并确保与客户沟通的质量,那么他就应该这样做,因为他们拨打的销售电话可能还没有达到最 佳数量。 迷思之三:“直接联络客户高层” 在西格玛项目研究小组进行研究之前,传统的销售理念认为,如果销售人员联络到的客户 方的人员级别越高,就能取得更好的销售成果。 如果能够直接联络到客户高层,为什么要浪费数周或数月的时间来慢慢接近客户公司的决 策人物呢 ?但是, 研究小组发现,相较于那些不甚成功的销售人员,成功的销售人员联络的客户 人员的级别往往较低。在做好精心准备之前,直
6、接联络客户高层也许是个致命的错误。如果缺 乏精心准备, 就与客户高层谈论其产品特性,这纯粹是浪费时间。不了解客户需要解决的问题, 销售人员就无法证明其产品能够满足客户的需求。 研究小组回顾了美国某位参议员的儿子的事例。有一家大型公司曾急切地聘请此人为公司 的销售人员。他们认为,此人可以轻而易举地接触到全国各地的企业CEO,这势必会使他成为 一个业绩不俗的销售员。果然,他很容易就见到了各企业里的重量级人物。但是,由于他事先 没有与客户公司里的其他任何人进行交谈,不了解客户需要解决的问题,他最终得到的往往只 是“代我问候你父亲”这样的答复。然而,他那些缺乏背景的同事却通过联络遇到问题的客户 方人员
7、 (往往是客户企业的中层人员 ) ,取得了销售成功。 教训何在 ?首先要了解客户遇到的问题, 然后你才能有理由自行或通过客户企业中的某个人 联络对方的高层。 迷思之四:“采用大量的开放式问题它们比封闭式问题更有效” 在众多销售专业人士中,一线销售人员、销售顾问、销售和销售学习 师都对开放式问题的威力深信不疑。如果提问的目的是为了让客户更积极地参与谈话,开 放式问题的确比封闭式问题更加有效。因为开放式问题能够使对方做出更长时间的反馈,而封 闭式问题只需要“是”或“否”就能加以回答。不过,西格玛项目研究小组不得不告诉大家, 他们发现开放式问题的威力之说又不过是一种假象。 研究小组发现,采用开放式问
8、题与取得销售成功之间并没有很大的关系。借助大量的封闭 式问题,销售人员同样能够赢得订单或取得销售进展。 这似乎非常奇怪。理论上,开放式问题能够获得开放式的答案,而封闭式问题只能获得一 个词的答案。 但事实并非总是如此。在一个销售电话中,60%的封闭式问题能够得到多于一个词 的答案。换言之,封闭式问题往往能够获得开放式的答案。而且,大约10%的开放式问题只能 获得封闭式的答案。想象一下,假如一位经验尚浅的销售人员提出这个开放式问题, “您能谈一 谈贵公司的商业计划吗” ,结果他只会自讨没趣,得到“无可奉告”的答案。所以,在某种程度 上,开放式问题与封闭式问题之间的差别具有欺骗性。 对销售人员而言
9、,关键在于有技巧性地提出可以接近销售目标的问题。如果他们只是担心 自己向对方提出了多少开放式问题,这无异于在正在下沉的船上整理甲板躺椅于事无补。 他们应该担心的是:提出的问题是否与客户的需求密切相关 ? 迷思之五:“尽早达成交易,频繁达成交易” 根据这个准则,促使对方与你达成交易是销售电话中最重要的部分,你促成交易达成的方 式决定了销售电话的成败。实际上,销售环节的初步阶段比结尾要重要得多。 要确保销售成功,销售人员应做到以下三步: 第一,应该确认客户的其他需求。客户可能还存在其他尚待解决的问题。 第二,应该总结或者重新强调交谈要点。( “所以,很明显,如果我们这样做,第一阶段贵 公司的效率就
10、能够提高 15%,第一年就能够节省 120,000 美元” ) 第三,应该提议有助于取得销售进展的行动。 ( “所以,下一步我们可以与贵公司老总重新 审查一下这些数字。 ” ) 在第三步中,销售人员提议或建议某项“行动” 。需要注意的是,在小批量销售与大批量销 售中,“行动”的含义有所不同。在小批量销售中,惟一的行动可能是客户直接下订单。而在大 批量销售中,可能存在多个有助于赢得订单的中间行动,这些行动被称为“进展” 。 西格玛项目研究小组建议:销售人员与其担心如何促成交易达成,还不如想好尽可能多的 进展性行动,为每个销售电话做好准备。最好的做法在于为每个销售电话规划好各种灵活的、 切实可行的
11、进展性行动,以便销售人员每一步都能够从客户那里获得最大程度的承诺。 在第三步中,销售人员提议或建议某项“行动” 。需要注意的是,在小批量销售与大批量销 售中,“行动”的含义有所不同。在小批量销售中,惟一的行动可能是客户直接下订单。而在大 批量销售中,可能存在多个有助于赢得订单的中间行动,这些行动被称为“进展” 。 西格玛项目研究小组建议:销售人员与其担心如何促成交易达成,还不如想好尽可能多的 进展性行动,为每个销售电话做好准备。最好的做法在于为每个销售电话规划好各种灵活的、 切实可行的进展性行动,以便销售人员每一步都能够从客户那里获得最大程度的承诺。 迷思之六:“建立第一印象的机会永远只有一次
12、” 很多销售专家坚信,销售电话最重要的部分是开场。他们会告诉你, “前 60 秒攸关销售电 话的成败”。但是研究显示,除了小批量销售,销售电话的开场与销售成功并无必然关联。当整 个销售环节只包括一次拜访时 ( 如上门推销 ) ,开头几秒的确非常重要。然而,在复杂的销售环 节中,如果客户认为销售人员能够为他们解决某个问题,他们就不会太在意销售人员留下的第 一印象。 如果开场和结尾都不是销售拜访最重要的部分,那什么才是最重要的部分呢 ? 一个完整的销售流程包括四个阶段:开始、调查 ( 发现客户需求 ) 、能力展示 (展示你有能力 满足客户的需求 ) ,以及获得客户承诺 ( 取得销售进展 )。其中,
13、最重要的是调查阶段,因为如果 不了解客户的需求,你就无法赢得客户的订单。 尽管如此,销售人员仍然需要有技巧地开场。 好的开场必须实现两个目标: 首先是建立交谈的必要性, 其次是让客户允许销售人员提问。 当客户允许销售人员提问的时候, 开场就结束了。 假如销售人员第一次给陌生客户打电话, 结果却只是得到了客户的语音邮件回复, 他们还有必要通过留言系统来开场吗 ?事实上, 他们必 须给客户一个需要回复的理由。在这种情况之下,销售人员必须以留言的形式让客户明白有与 你交谈的必要性,但是你不应该直接提供解决问题的方案来“让客户上钩” 。 迷思之七:“销售才能是与生俱来的,是无法后天培养的” 做销售的人
14、是否需要某种特质呢 ?答案是否定的。 数十年以前进行的大量研究显示,性格外向的人在销售队伍中的数量,要远远超过在一般 大众中的数量。然而,最近进行的研究并未表明性格外向与销售工作之间有很强的关联。发生 了什么变化 ?除了那些陈腔滥调之外,什么都没有变! 那些曾经积极寻找性格外向者承担销售工 作的企业,现在明白了各种性格的人都可以学习销售技巧,并取得不俗的销售业绩。 站在客户的角度, 他们对销售人员有何要求呢 ?有证据表明, 绝大多数的客户都希望销售人 员是值得信赖的。 我们都听过一个老笑话: “真诚是最重要的东西如果你能伪造它,你一定 已经这么做了。 ”但事实上,即便是真正真诚的销售人员往往也
15、无法赢得他人的信任。 客户是无 法看到他们的真诚的,也无法看到他们的诚实,而只能看到他们的行动。在下订单前,客户不 会考查销售人员是否具有一种特定的性格,而只会考查他是否能够提供有效的解决方案。 迷思之八:“欢迎客户提出异议它们是客户兴趣的确切信号” 尽管已有确切证据证明了这种“准则”是不正确的,但它依然存在。就像许多其他的“准 则”一样,它不会消亡的原因在于它听起来令人欣慰。它使你相信,如果客户对你的产品或服 务产生怀疑,就意味着你们之间的谈话开始变得有意义。 实际上, 这种异议是你与客户之间的一大障碍,而你是不会喜欢障碍的。你不必惧怕异议, 但也不应对其加以欢迎。异议的存在表明了客户并不想
16、要你提供的产品或服务,也许是因为它 太便宜了,但更有可能是因为看不到要购买你的产品或服务的必要性。如果销售人员说, “我们 的机器是市面上同类产品中速度最快的” ,客户可能会说, “但机器的速度并不是我们考虑的问 题”。 本与不甚成功的销售人员相比, 成功的销售人员得到的异议要少得多。原因何在 ?因为他们 总是设法阻止异议,而不是等出现异议后再着手处理。在上面的例子中,有技巧的销售人员不 会谈论他所提供的产品的特性 ( “它是速度最快的” ) ,而会采用一种提问模式,先问“机器速 度对您有多重要” , 如果了解到机器速度对客户并不重要, 他就会避免将谈话引向招致客户异议 的方向。 如果销售人员
17、经过学习 之后,能够先通过正确的提问来发现客户的需求,然后只是谈论其产品或服务与该需求有 关的特性,就能将招致异议的机率减少50%。 通常,那些无法避免的异议是最严重的。最好的方法就是坦诚,承认你的不足,然后集中 阐述你的竞争优势。 迷思之九:“永远不要攻击竞争对手” 许多企业认为,销售人员在与客户打交道时不应提及竞争对手,因为这样做最终会损害销 售成果。这曾经是 IBM 的一贯方针:在销售环节,销售人员不得提及任何竞争对手或竞争产品 的名字。 但是,研究表明,出色的销售人员一定会提及竞争对手,前提是客户需要他们这样做。尽 管他们往往不会主动评论竞争对手,但如果被问到他们提供的产品或服务与竞争
18、对手的产品或 服务有何区别时,他们一定不会避而不答。 关键在于如何评论竞争对手。最好的方法就是尽快从竞争对手的不足之处转到你的竞争优 势上来。如果客户问“谈谈你对 SlowCo 公司的机器的看法吧” ,销售人员可能很想回答“那是 市面上速度最慢的机器,比我们的要慢40%”,但如果能调整成以下答案,就更好了: “ SlowCo? 对,我们的机器速度比他们的要快40%。实际上,我们的机器是市面上速度最快的” 。 一个鲜为人知但十分有效的方法就是,以竞争对手的产品或服务的一般弱点,来突出自己 产品或服务的优点,而不是一概地贬低具体的竞争对手或其产品。 例如,假设你是一家小型公司的销售代表,这家公司正
19、在与行业内的一家大型公司竞争一 小块业务。如果客户问, “你们与 GiantCo 公司相比怎么样” ,有技巧的销售人员可能不会说, “GiantCo 太大了,无法为你提供个性化的服务” ; 而会说,“大公司与小公司之间有很多区别。 我们是一家小公司,所以我们能够给予客户的需求更多关注。而一家公司的规模扩大后,就很 难做到这点。 对于大公司而言,你有可能只是 5,000 位客户中的一位,而不是 50 位中的一位” 。 卓有成效的销售人员始终会攻击竞争对手,但他们会很有技巧地避免这种攻击对自己的企 业产生负面的影响。 迷思之十:“重点关注大客户” 在过去十年中,最大的客户往往能够带来最多的利润。如
20、果给予他们的关注越多,他们往 往就能带来越多的利润。 然而今天,老的准则已经不再适用。现在,带来最多利润的可能正是那些中等规模的客户。 实际上,最大的客户可能会让你苦不堪言:他们要耗费你大量的资源,而且会拼命压榨你的利 润空间, 最终你只能收获微薄的利润。 然而, 中等规模的客户所面临的竞争可能没有那么激烈, 而且它的产品或服务可能具有较高的利润空间,所以也可能给你带来更多的潜在利润。 现在,明智的企业不再仅仅因为客户的规模就做出“不相称的举动” 。相反,他们看中的是 潜力、利润空间,以及源源不断的利润来源。而且,他们发现,从客户生命周期的角度而言, 最有价值的客户不一定是规模最大的客户。 这涉及到两个战略性的问题: 第一, 企业是如何分配其最出色的人才资源的?传统上,企业 会让最出色的销售人员为规模最大的客户服务。正如你所见,这可能是个错误。第二,大多数 的区域销售代表拥有为数众多的客户
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