如何加强SAP软件的系统管理-2019年文档资料

1、如何加强SAP软件的系统管理Howto Strengthen the System Managementof SAPsoftware Yang Zhu(College of Computer Science,Yangtze University,Baoshan678000,China):SAP business software commonly used in manyof todays small and medium business management,ERP software system,how to enhance the SAP software,SAP systems ma

2、nagement functions on the full use of the smooth and efficient operation of security companies have a major significance. In this paper,the main product SAP Business One SAP system as an example put forward in all aspects related to the management methods,including initial setup,data backup,the clie

3、nt tools,right managementand so on. Practice of management proved to improve the daily managementof SAPsystem to complete the business results.Keywords:SAP;ERP;SMEs management;Business software一、前言SAP( Systems Applications and Products in DataProcessing ）是指SAP公司开发的用于中小企业运行管理的一整 套商业软件及包含的服务。SAP提供了标准商

4、业软件及行业特定的应用程序， 主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程， 使之 更为高效灵活，并不断为该企业产生新的价值。现今使用SAP软 件实施管理的中国企业多达数十万家，作为中国ERP市场的绝对领导者，SAP的市场份额已经达到 30%年度业绩以50浓上的 速度递增。SAP的ERP企业管理软件的特点是造价低，易于安装 实施。其中最具有代表性并应用较广的一套软件是 SAPBusiness One,其优点是价格低廉，具备有 CRM功能，并且由于数据结构 相同可以无缝地将系统升级为 SAP的更高级软件系统。二、SAP系统管理与设置方法将SAP系统安装到企业的计算机后， 关键的问题是如何加强 SAP系

5、统管理以充分发挥软件的管理作用。本文提出需进行4个层面的管理和设置方法，其相关功能如表1 所示，以下小节将对 4 方面系统管理方法进行详述。（一）SAP系统的基本设置基本设置的主要作用是在 SAP系统中的标签里填写本公司 的相关情况。使用 SAP Business One 软件中“公司细节”功能 维护公司的一般数据和会计数据并指定初始化设置。 在“本地语 言”和“外文”标签中，可以用本地语言和外文输入相同的信 息。打印外文凭证中的公司数据时需要这些信息。 其他重要的初 始化设置包括设置概览标签，财务标签，销售标签，成本管理标 签。（二）SAP系统的企业人员管理企业内部人事管理是 SAP的一个重

6、要功能，加强SAP软件的系统管理的重要措施是首先在系统中定义并填写好企业人员信 息，包括人员名称、职位、部门、佣金、基本工资、地区、项目 组、在职时间等，SAP系统能够根据这些基本信息计算企业的人 员开销与合理程度。（三）SAP系统的客户管理加强SAP软件的系统管理很重要的一个方面是细化其中的 客户信息。在 SAP Business One 中定义了不同的消息，如内部 消息、电子邮件、移动电话文本消息（SMS消息）和传真发送， 可将这些消息发送至客户和供应商指定的联系人。 当然， 还可将 消息发送给任何其他收件人。 可将消息发送给单个收件人或使用 分配清单功能将消息发送给一组收件人。当使用有效

7、的地址数据将消息发送至客户或供应商的联系 员工时，消息会发送至客户 / 供应商主记录中定义的联系员工。 若要将消息发送给未被定义为系统用户和联系员工的另一个收 件人，则手动输入地址数据。一旦选择了收件人，就可以选择发 送消息的方式。可以同时使用几种方式将消息发送给同一用户。 为此，在收件人所在的行中选择多个复选框。（四）SAP系统的数据库管理SAP软件最有价值的部分既包含系统的自动计算模块功能， 更包含了企业多年积累的业务数据。如何加强这部分数据的管 理，即数据库管理，是利用好 SAP软件的重要课题。本文提出应充分利用SAP与Microsoft Office软件的互通兼容功能来实现数据表的导入

8、导出。关于导出备份数据表，用户可以在 SAP Business One 中将 事务（会计凭证）从一个公司复制到另一个公司。为此，用户首 先从一个公司导出事务， 随后将它们导入到另一个公司。 导出事 务的公司称为“源公司”，而导入事务的公司称为“目标公 司”。开始导入和导出事务操作之前， 必须确保两个公司总帐科 目中的主记录号数和过帐中包含的业务伙伴数相同。 若目标系统 中尚不存在总帐科目的主记录或业务伙伴， 则系统将根据过帐中 的数据自动创建此对象。 若用户经常导出源公司的事务然后将其 导入到目标公司， 我们建议用户记下在每次操作过程中复制了的 事务。关于导入已有数据表，用户可以将业务伙伴和物

9、料数据从 Microsoft Excel 导入到 SAP Business One 中的某公司中。数 据从 Microsoft Excel 表的单元格复制并写入到 SAP Business One中的对应字段中。为此，必须首先配置要导入的定义。用户 可以使用此方法为业务伙伴或物料添加新的主记录或更新现有 主记录。要导入的数据必须保存在 Microsoft Excel表中的A至 BT列中。Microsoft Excel表的单元格中的字符数不能大于SAPBusiness One 中对应字段的长度。三、结论与展望综上所述，加强SAP系统管理需在基本信息录入，人员信息 管理，财务、物流、客户管理、数据库管理等各个方面进行详细 设置。 在充分保证数据内容的完整性和正确性后， 多个案例显示 本文提出的一系列方法可