在线邮件发送系统需求分析

1、Document number 文档编号 Confidentiality level 密级 内部公开Document version 文档版本 Total 114 pages 共 114 页V1.1在线邮件发送系统需求说明书（V1.1）Prepared by 拟制Date日期Reviewed by 评审人Date日期yyyy-mm-ddApproved by批准Date日期yyyy-mm-ddRevision Record 修订记录Date日期Revision Version修订版本Sec No. 修改章节Change Description修改描述Author作者1引言51.1编写目的51.

2、2项目背景51.3参考资料52功能范围说明52.1功能范围52.2数据范围53功能概览54功能性需求部分64.1用户邮箱登录64.1.1邮箱登录74.2邮箱好友管理（通讯录）84.2.1用户增加邮箱好友94.2.2用户删除邮箱好友114.2.3用户查找邮箱好友124.2.4用户修改邮箱好友134.2.5用户添加邮箱好友备注154.3邮件发送164.3.1选择好友发送邮件174.3.2新增地址发送邮件184.3.3群发邮件204.3.4邮件存入草稿214.4收件箱224.4.1接收邮件并提醒234.4.2删除邮件244.4.3邮件排序264.5邮件查看274.5.1查看邮件详细信息284.6邮件

3、搜索294.6.1搜索所有邮件294.7垃圾箱314.7.1回收邮件314.7.2彻底删除324.7.3自动清理344.8已发邮件（发件箱）354.8.1查看已经发送的邮件351 引言1.1 编写目的本文档的编写目的是为了定义所做项目，在线邮件发送系统的开发目标。包括对功能的规定和性能的要求，指出预期的系统用户、系统的运行环境以及对用户操作的约定，为系统设计和开发提供依据，作为系统功能追溯的基础和系统开发量确定的蓝本。 本文档可以作为本项目组开发人员以及本系统使用人员参考之用。1.2 项目背景在21世纪信息通讯时代，通讯方式从传统的人为传讯转换为网络传讯，传统的通讯方式渐渐不适合如今的快节奏生

4、活，人们渐渐的不再去邮局投递信件，改使用网络方式进行联系。在这个大环境的驱动下，电子邮件渐渐兴起。电子邮件打破了传统的发件方式，不再使用人为送件，改用网络接收，通过网络邮箱接收和发送信件，并为信件添加上更丰富的信息，所以现在网络上的网络邮箱层出不穷，各大网络公司纷纷推出了自家的邮箱服务供其用户使用。但是，如果有多个邮箱需要使用，就需要去不同的网站进行管理，这相当的不方便，本系统就在这个环境下进行开发，解决人们无法在同一个网站上使用多个邮箱进行管理。1.3 参考资料1 何斌武.电子邮件概述.北京.高教出版社,20042 陶宏才.数据库原理与设计M.北京,清华大学出版社.2005.3 王保罗.Ja

5、va面向对象程序设计M.北京,清华大学出版社.2003.4 孙卫琴.Tomcat与JavaWeb开发技术详解M.第2版.电子工业出版5 张银鹤,点石成金:JSP+Ajax网站开发典型实例M.电子工业出版社,2009年01月.2 功能范围说明2.1 功能范围本系统建设的功能分为一下几个模块：1. 用户登录模块2. 邮箱好友管理模块3. 写信模块4. 收件箱管理模块5. 发件箱管理模块6. 草稿箱管理模块7. 垃圾箱管理模块8. 邮件接收模块2.2 数据范围3 功能概览功能项包含功能点 功能说明备注用户邮箱登录邮箱登录邮箱登录成功后先匹配数据库是否存在该邮箱地址，存在则读取该邮箱地址的本地信息，不

6、存在则存入本地数据库邮箱好友管理（通讯录）用户增加邮箱好友用户删除邮箱好友用户查找邮箱好友用户修改邮箱好友用户添加邮箱好友备注好友信息包括：邮箱地址好友称呼备注信息有条件可添加好友分类邮件发送用户选择好友发送邮件用户新增地址发送邮件用户群发邮件用户存入草稿发送信息包括：邮件接收地址邮件发送地址发件人昵称邮件正文邮件附件邮件主题群发邮件可暂不完成发件人昵称可不写，可修改邮件主题可无存入草稿可暂不完成收件箱接收邮件并由系统提醒用户删除邮件邮件排序收件箱显示信息包括：发件人昵称发件人地址邮件主题内容简述收件时间是否已读发件人没有写昵称则显示发件人邮箱地址邮件主题可无邮件排序功能可部分实现邮件查看用户

7、查看邮件详细信息详细信息包括：发件人昵称及地址邮件接收时间收件人昵称及地址邮件正文邮件附件快速回复快速回复功能可不实现可添加举报功能可添加拒收功能邮件搜索用户搜索所有邮件搜索包括：模糊搜索按地址搜索按昵称搜索垃圾箱回收邮件彻底删除自动清理垃圾箱显示方式等同收件箱和邮件查看自动清理可不实现已发邮件查看已经发送的邮件显示方式等同收件箱和邮件查看4 功能性需求部分4.1 用户邮箱登录功能介绍：用户可以通过本系统登录界面进行邮箱登录，进行登录的邮箱必须已开启STMP、POP3、IMAP服务。业务流程图：登录成功？进入系统否是登录n 普通用户：xx。 用户邮箱登录功能点列表：功能点说明操作角色邮箱登录用

8、户邮箱登录普通用户4.1.1 邮箱登录功能说明：用户通过本系统登录界面输入正确的邮箱地址和密码进行邮箱登录，进行登录的邮箱必须已开启STMP、POP3、IMAP服务。如果邮箱地址或密码出错则登录失败，返回登录界面要求重新登录。成功则进入该邮箱系统。业务流程图等：4.1.1.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称邮箱登录组织集团分公司1部门1角色普通用户功能说明邮箱登录主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则用户输入邮箱地址和密码登录，向服务器发送连接请求，请求通过则存储邮箱地址到本地数据库，记录邮箱地址和密码。请求未通过则要求用户重新登录。数据来源手工输入数据邮箱地址，邮箱密码输出数据

9、成功：输出成功的提示，跳转进入主界面失败：输出失败的提示，要求重新登录备注4.1.1.2 界面原型4.1.1.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1邮箱地址手工录入文本框是是2邮箱密码手工录入密码框是是4.2 邮箱好友管理（通讯录）功能介绍：用于管理用户有限好友信息，可进行添加删除修改等操作。方便用户在发邮件时快速准确的键入邮箱地址。业务流程图:开始进入通讯录添加邮箱好友删除邮箱好友查找邮箱好友修改邮箱好友添加好友备注确认删除？删除好友是否确认修改？修改信息是否n 普通用户：xx。 邮箱好友管理功能点列表：功能点说明操作角色用户增加邮箱好友通

10、过添加按钮添加邮箱好友普通用户用户删除邮箱好友通过删除按钮删除选定的邮箱好友普通用户用户查找邮箱好友通过搜索框查找对应的邮箱好友普通用户用户修改邮箱好友通过修改按钮修改邮箱好友普通用户用户添加邮箱好友备注通过添加备注按钮添加备注信息普通用户4.2.1 用户增加邮箱好友功能说明：用户通过添加按钮进入添加邮箱好友界面，输入好友昵称， 邮箱地址，备注信息进行好友添加。业务流程图等。4.2.1.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称用户增加邮箱好友组织集团分公司1部门1角色普通用户功能说明通过添加按钮添加邮箱好友主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源手工输入邮箱地址和好友称呼自动获取

11、邮箱地址，手工输入好友称呼输入数据邮箱地址，好友称呼，备注信息输出数据成功：输出成功提示失败：输出失败提示并显示失败原因备注备注信息可以不填4.2.1.2 界面原型4.2.1.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1好友昵称手工录入文本框是是2邮箱地址手工录入自动获取文本框是是3备注信息手工录入文本框否是4.2.2 用户删除邮箱好友功能说明：用户选定邮箱好友，点击删除按钮进行删除好友。业务流程图：4.2.2.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称用户删除邮箱好友组织集团分公司1部门1角色普通用户功能说明通过删除按钮删除选定的邮箱好友主事件

12、流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源自动获取输入数据输出数据成功：输出删除成功的提示失败：输出删除失败的提示，并显示失败原因备注4.2.2.2 界面原型4.2.2.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1好友昵称自动获取文本是否2邮箱地址自动获取文本是否3备注信息自动获取文本否否4删除按钮4.2.3 用户查找邮箱好友功能说明：用户输入任意信息，通过匹配好友昵称或邮箱地址进行模糊查找。业务流程图：4.2.3.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称查找邮箱好友组织集团分公司1部门1角色普通用户功能说明通过搜索框查找对应的邮箱好友主事件

13、流备选事件流前置条件后置条件业务规则模糊查找数据来源手工输入数据邮箱地址或好友昵称输出数据成功：显示对应查找好友失败：提示不存在该好友备注4.2.3.2 界面原型4.2.3.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1地址/昵称手工选择下拉框是否2搜索框手工输入文本框是是3搜索手工选择按钮4.2.4 用户修改邮箱好友功能说明：用户选定邮箱好友，点击修改按钮修改好友信息，修改界面自动加载当前好友信息，用户通过输入对应需要修改的信息进行好友信息的修改。业务流程图：4.2.4.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称修改邮箱好友组织集团分公司1部门1

14、角色普通用户功能说明通过修改按钮修改邮箱好友信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源手工输入数据需要修改的信息输出数据成功：返回修改后的信息失败：输出失败的提示 备注4.2.4.2 界面原型4.2.4.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1好友昵称手工输入自动获取文本框是是2邮箱地址手工输入自动获取文本框是是3备注信息手工输入自动获取文本框否是4.2.5 用户添加邮箱好友备注功能说明：该功能集成于修改邮箱好友与添加邮箱好友中，不单独制作。4.2.5.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称添加邮箱好友备注组织集团分公司1部门

15、1角色普通用户功能说明通过添加备注按钮为好友添加备注主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则输入可为空数据来源手工输入数据好友备注信息输出数据成功：显示备注信息备注4.2.5.2 界面原型见添加好友处和修改好友信息处，不单独制作4.2.5.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1好友昵称自动获取文本框是否2邮箱地址自动获取文本框是否3备注信息手工输入文本框否是4.3 邮件发送功能介绍：该系统的基础功能之一，能向别的邮箱用户发送邮件。用户通过输入收件地址，邮件主题，邮件正文（或再添加附件），完成邮件的编辑，通过点击发送按钮，对邮件进行发送。对于

16、未编写完成或突然不打算发送，需要延时发送的邮件可通过存入草稿箱按钮进行存入草稿的操作，等需要发送时再进行相应的编辑或直接进行邮件发送。业务流程图：开始写信输入收件人地址，邮件主题，邮件正文是否发送？是否存入草稿？发送邮件结束存入草稿返回主页否否是是n 普通用户：xx。 邮件发送功能点列表：功能点说明操作角色选择好友发送邮件向选定的好友发送邮件普通用户新增地址发送邮件用户手工输入收件邮箱地址发送邮件普通用户群发邮件多地址发送邮件普通用户存入草稿未完成邮件存入草稿箱普通用户4.3.1 选择好友发送邮件功能说明：用户点击写信按钮，通过通讯录选择好友，编辑邮件主题，邮件正文，有需要可添加附件，完成邮件

17、编辑后点击发送按钮对邮件进行发送。业务流程图等。4.3.1.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称选择好友发送邮件组织集团分公司1部门1角色普通用户功能说明向选定的好友发送邮件主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则选定已有好友，编写邮件信息，向服务器发送邮件数据来源手工，选择输入数据收件人邮件地址，邮件标题，邮件正文，发件人称谓输出数据成功：输出发送成功的提示失败：输出失败原因备注4.3.1.2 界面原型4.3.1.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1好友昵称手工选择文本是否2发件邮箱地址自动获取文本是否3收件邮箱地址连带输入文本

18、是否4邮件主题手工输入文本框否是5邮件正文手工输入文本框是是6邮件附件手工选择按钮否是7发件人昵称手工输入文本框否是4.3.2 新增地址发送邮件功能说明：用户通过写信按钮进入邮件编写界面，输入收件邮箱地址，邮件主题，邮件正文，有需要可添加附件，完成邮件编写，点击发送按钮发送邮件。业务流程图等。4.3.2.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称新增地址发送邮件组织角色普通用户功能说明填写邮箱地址发送邮件主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源手工输入数据收件人邮件地址，邮件标题，邮件正文，发件人称谓输出数据成功：输出发送成功的提示失败：输出失败原因备注4.3.2.2 界面原型4.

19、3.2.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1收件邮箱地址手工输入文本框是是2发件地址自动获取文本是否3邮箱地址连带输入文本是否4邮件主题手工输入文本框否是5邮件正文手工输入文本框是是6邮件附件手工选择按钮否是7发件人昵称手工输入文本框否是4.3.3 群发邮件功能说明：收件邮箱地址栏可输入多个邮箱地址。业务流程图等。4.3.3.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称群发邮件组织角色普通用户功能说明群发邮件主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源手工输入数据收件人邮件地址，邮件标题，邮件正文，发件人称谓输出数据成功：输出发送成功

20、的提示失败：输出失败原因备注4.3.3.2 界面原型4.3.3.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1收件邮箱地址手工输入手工选择文本框是是2发件地址自动获取文本是否3邮箱地址连带输入文本是否4邮件主题手工输入文本框否是5邮件正文手工输入文本框是是6邮件附件手工选择按钮否是7发件人昵称手工输入文本框否是4.3.4 邮件存入草稿功能说明：用户编写邮件未完成或需要延时发送，可通过点击存入草稿箱按钮将尚未编写完成的邮件，或暂不发送的邮件存入草稿箱，用户可进入草稿箱对邮件进行再操作，如继续编写，发送邮件，取消邮件等。业务流程图等。4.3.4.1 功能

21、点描述功能点编号Email功能点名称邮件存入草稿组织集团分公司1部门1角色普通用户功能说明将未完成的邮件存入草稿箱主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源页面文本输入数据输出数据备注4.3.4.2 界面原型4.3.4.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则4.4 收件箱功能介绍：该系统基本功能之一，用于接收发送到用户邮箱地址上的邮件，并供用户查看。业务流程图等n 普通用户：xx。 收件箱功能点列表：功能点说明操作角色邮件接收并提醒接收邮件，提醒用户有新邮件普通用户删除邮件删除选定邮件普通用户邮件排序按一定规则对邮件进行排序普通用户4.

22、4.1 接收邮件并提醒功能说明：邮件系统登录成功后自动接收发送到该邮件地址的所有邮件信息，将其以列表的形式输出于收件箱，供用户查看。用户可通过收件箱查看简略的已接收邮件信息。业务流程图等。4.4.1.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称接收邮件并提醒组织角色普通用户功能说明接收邮件，提醒用户有新邮件主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源自动获取输入数据输出数据输出所接收的邮件标题，邮件部分内容，邮件接收时间，发件人邮箱地址，发件人昵称（没有则不显示），已读/未读备注4.4.1.2 界面原型4.4.1.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改

23、注释/验证规则1发件人地址自动获取文本是否2发件人昵称自动获取文本是否3邮件主题自动获取文本否否4邮件内容自动获取文本是否5收件时间自动获取文本是否4.4.2 删除邮件功能说明：用户在收件箱查看邮件信息时，可勾选部分或全部邮件，通过点击删除按钮对邮件进行删除操作，确认删除后，邮件移入垃圾箱。业务流程图等。4.4.2.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称删除邮件组织角色普通用户功能说明删除指定邮件主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则根据所选删除邮件，邮件删除后置入垃圾箱数据来源选择输入数据邮件编号输出数据成功：输出成功的提示失败：输出失败的提示备注4.4.2.2 界面原型4.4.2

24、.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1发件人地址自动获取文本是否2发件人昵称自动获取文本是否3邮件主题自动获取文本否否4邮件内容自动获取文本是否5收件时间自动获取文本是否6删除手工选择按钮否否4.4.3 邮件排序功能说明：用户通过点击列表上方的发件人或时间栏，可进行相应的邮件排序，点击发件人通过发件人首字母正序排序，再次点击，倒序排序。点击时间栏，通过收件时间最近到最远排序，再次点击倒序排序。业务流程图等。4.4.3.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称邮件排序组织集团分公司1部门1角色普通用户功能说明对邮件按一定规则进行排序主事件

25、流备选事件流前置条件后置条件业务规则按发件人首字母排序，默认排序按时间排序数据来源自动获取输入数据邮件信息输出数据输出排序后的邮件列表备注4.4.3.2 界面原型4.4.3.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1发件人地址自动获取文本是否2发件人昵称自动获取文本是否3邮件主题自动获取文本否否4邮件内容自动获取文本是否5收件时间自动获取文本是否6昵称首字母排序/时间排序手工选择下拉框否是4.5 邮件查看功能介绍：查看邮件详细信息，用于让用户全面知晓邮件内所有信息。业务流程图等n 普通用户：xx。 邮件查看功能点列表：功能点说明操作角色邮件查看查

26、看单个邮件详细信息普通用户4.5.1 查看邮件详细信息功能说明：用户于收件箱，发件箱，垃圾箱中列表查看邮件简略信息，通过单击对应邮件进入查看邮件详细信息界面，显示邮件详细信息。业务流程图等。4.5.1.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称邮件查看组织角色普通用户功能说明查看单个邮件所有信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源选择输入数据邮件编号输出数据发件人地址，发件人称谓（可无），邮件主题，邮件正文，附件，接收时间备注4.5.1.2 界面原型4.5.1.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1发件人地址自动获取文本是否2

27、发件人昵称自动获取文本是否3邮件主题自动获取文本否否4邮件内容自动获取文本是否5收件时间自动获取文本是否7附件信息自动获取链接否否8收件人昵称自动获取文本是否9收件人地址自动获取文本是否4.6 邮件搜索功能介绍：通过地址、昵称等信息模糊搜索邮件，用于用户快速寻找到所需的邮件。业务流程图等n 普通用户：xx。 邮件搜索功能点列表：功能点说明操作角色邮箱搜索按指定要求搜索邮件普通用户4.6.1 搜索所有邮件功能说明：通过页面搜索栏搜索所有邮件，搜索规则为按地址或昵称模糊搜索，于搜索栏下方显示所有搜索到的邮件简略信息，用户可对搜索到的邮件信息进行相应操作。业务流程图等。4.6.1.1 功能点描述功能

28、点编号Email功能点名称邮件搜索组织集团分公司1部门1角色普通用户功能说明按指定要求搜索邮件主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则按地址搜索，按昵称搜索，模糊搜索数据来源手工输入数据邮箱地址，昵称，任意可能信息输出数据成功：输出对应邮件信息备注4.6.1.2 界面原型4.6.1.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1搜索框手工输入文本框否是4.7 垃圾箱功能介绍：暂时存放部分邮件，用于用户对自己删除的邮件进行查看，可通过此方式恢复误删邮件。业务流程图等n 普通用户：xx。 垃圾箱功能点列表：功能点说明操作角色回收邮件显示垃圾箱中的邮件信

29、息，通过回收按钮回收邮件普通用户彻底删除显示垃圾箱中的邮件信息，选定邮件彻底删除普通用户自动清理系统自动清理放入垃圾箱超过一定时间的邮件普通用户4.7.1 回收邮件功能说明：关联于删除邮件。业务流程图等。4.7.1.1 功能点描述功能点编号Email功能点名称回收邮件组织角色普通用户功能说明显示垃圾箱中的邮件信息，通过回收按钮回收邮件主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则数据来源自动获取输入数据输出数据输出所有被放入垃圾箱的邮件简易信息备注4.7.1.2 界面原型4.7.1.3 界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1发件人地址自动获取文本是否2发件人昵称自动获取文本是否3邮件主题自动获取文本否否4邮件内容自动获取文本是否5收件时间自动获取文本是否6回收手工选择按钮否否4.7.2 彻底删除功能说明：用户于垃圾箱查看垃圾箱中的邮件