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文档简介

1、办公室电脑使用手册: 硬件环境： 1、上岗时，对分配给自己的计算机进行检查，确保硬件配置准确无 误，填写交接手续，方可使用。如对计算机有特殊要求，必须提交书 面申请，注明要求原因等，经领导批示方可调换。 2、在开机时如出现蜂鸣器长鸣（嘀嘀的响声，通常一声嘀响为正常 开机）、屏幕无文字显示等现象说明计算机出现故障，请及时关闭计 算机，并联系管理员进行维修。如出现计算机冒烟、闻到焦糊味道等 紧急情况，必须尽快切断计算机供电线路，以免造成更大的损失。 不可擅自拆装设备，避免因个人问题对单位设备造成损坏。 3、在计算机维修后，应在管理员监督下检测设备是否可以正常运行， 并在设备维修单上注明损坏设备型号

2、等并签字。 4、注意计算机使用环境卫生，鼠标、键盘、显示器等经常接触设备 容易藏污并滋生细菌。在保证断电情况下（拔掉电源线）方可对设备 擦拭消毒。（键盘鼠标可用抹布直接擦拭，显示屏可用湿纸巾擦拭， 切不可将液体渗入机体内）。 5、在开机情况下，不可对主机箱挪动、磕碰，这些会对运转中的硬 件造成损伤。 6、对派发的U盘等办公设备，妥善使用并保管，避免非正常使用时 的损坏。使用完毕后及时上交（交还时，注意资料文件的保存，删除 或格式化以避免数据外泄）。 7、公共使用的办公设备（打印机、传真机等）应有专人管理。使用 前填写使用单，未经允许不可擅自使用。 8离岗前，应上交办公设备，核对交付记录、维修记

3、录，检查核对 无误后签字交接。 软件环境： 1、按办公要求，熟悉计算机软件工作环境，如有疑问及时提出，迅 速解决。 2、为保证私密性，应添加计算机开机口令并严格保守口令密钥。 3、 工作中产生的资料文件，做到妥善保存，尽量保存在D盘等盘符 中，切不可保存到C盘，我的文档，桌面等地方。 4、对于重要文件，应做到及时保存。尽可能在多路径及多存储介质 中做备份拷贝。 5、须保密的文件应加以保密，并保管好加密口令，防止资料外泄。 6、 不定期对系统进行杀毒、清理冗余文件、优化等工作（金山、 QQ 等公司均有正版产品供免费下载， 不建议使用360系列。安全软件必 须从官方主站下载）。 7、如出现不能正常启动系统等情况，请及时与管理员联系。切不可 擅自安装操作系统及软件等工作。待维修后填写维修单，注明是否丢 失资料文件等。 8系统环境应以工作为主，避免因安装其他软件对系统造成损坏， 或影响系统运行速度（迅雷、网络影视等软件会自动占用网络及系统 资源，尽量避免使用）。随时注意系统和网络资源使用率，保证工作 的正常进行。 9、网络环境中，设置计算机名为使用者真实姓名，并编入工作组, 方便联系识别。 10、 公司内部传输文件应在局域网中共享文件夹复制拷贝，避免使用 QQ、邮箱等传输媒介影响网速。 11、对于常用办公软件，确保版

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