建筑工程资料员必备知识

1、建筑工程资料员必备知识房屋建筑工程资料工作1 资料的编制依据和历史沿革1）原上海市建筑工程管理局 1988年 11 月 23 日以 沪筑管（ 1988） 技字第 315 号文件印发的单位工程施工技术资料管理的若干规定 ， 依据建筑安装工程质量检验评定统一标准（GBJ3001988）的表式规定，将施工技术资料分为 A 册施工技术资料汇总及竣工 图、B册一一施工技术管理资料、C册一一施工管理三册，其中C册又分为C 1册一一施工组织设计、C 2册一一施工管理、C 3册一 质量评定三个分册。2）建设工程质量管理条例生效后，我国推行“建设工程竣工备 案制”，备案制文件先后颁发了： 建设工程竣工验收报告

2、建设工程竣工验收备案表 分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书（安装补表二） 施工单位工程质量竣工报告（合格证明书） 勘察单位工程质量检查报告（合格证明书） 设计单位工程质量检查报告（合格证明书） 监理单位工程质量评估报告（合格证明书） 工程款支付证明 工程质量保修书3）建设工程文件归档整理规范GB/T503282001，20020110发布，20020501 实施4）上海市城市规划管理局 2002年5月8日以沪规法 2002287 号文印发的上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定 ， 20020615 实施5）建设工程施工质量验收统一标准 GB503002001，2001

3、0720发布，20020101 实施6）20020110发布， 20020501实施的建设工程项目管理 规范 GB/T 503262001，在其条文说明中又给出了“工程验收报 告”和“工程竣工验收报告”二个表式，后者与备案制文件的同名 表式又有些差别（既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管 理部门的表式为准）。7）有关验收、行政许可和行政备案均对资料文件有各自的不同要求， 工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文件提出相应的要 求。2 资料递交要求1）凡注明原件的，必须提交原件。2）各种许可证等复印件复印时不得改变原件的大小。3）竣工图修改应注明修改依据，修改依据性文件应注明所修改的竣

4、 工图图号，二者必须呼应。4）变电站、独立的水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小的工程， 可向城建档案管理中心写个情况说明，其工程档案资料可由建设单 位自行管理。5）设计变更为蓝图，可直接加盖竣工图章，予以认同，不再画竣工 图；设计变更不是以蓝图方式表示的，此设计变更只能作为变更依 据性文件，必须在竣工图上作出标注。6）档案管理机构要的只是 A 册中的一部分；质监站审查的重点是 B 册材料检测报告 &合格证；施工检验报告 &合格证；构配件检验 报告&合格证；工程检验报告。 材料试验主要有：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、隔声材料、防腐材料、防火材料、外加剂、界面剂、轻集料、 涂料、

5、批墙腻子、电焊条、焊剂、挤塑板、建筑胶水等； 施工试验主要有：填土干密度、砂垫层干密度、砂浆配合比、砂 浆抗压强度、混凝土配合比、混凝土抗压强度、混凝土抗渗强度、 预拌混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头试验报告、防水工程 试水检查记录、楼地面有无倒泛水、屋面坡度检查记录等； 构配件检验主要有：底层架空板、排烟道、防撬门、外墙门窗的空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能试验报告（简称门窗三性报告） 等。 工程检验报告主要有：桩基静载荷试验、加固地基的静载荷试验、 基桩低应变动测、室内空气质量检测报告、建筑物沉降观测报告， 还有问题部件的非破损检测报告等。3 如何当好资料员？怎样做好资料？ 1）资料员必

6、须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中 直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像 等各种载体的文件材料。2）资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和 施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准 和各有关专业工程施工质量验收规范。 要善于收集积累各种载体 的资料“空白表（样表）” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和 整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时 机，在某种检验检测的条件具备前12周，给领导提出检验检测的 表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约， 甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业

7、报告（数据整理、 校对）。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控 程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关 方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。3） 资料员必须具备一定的实践经验对施工操作面以及实物质量 具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、 量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况；如屋面工 程质量验收规范GB 50207的验收条款。4） 掌握 GB 50300标准的验收要求建设工程施工质量验收统一 标准 GB 503002001 规定单位工程验收合格应符合：各个分部均 应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主

8、要功能符合规 范、观感质量符合要求；GB 50300 由检验批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保 证分部（子分部）工程质量、由分部（子分部）工程质量保证单位 （子单位）工程质量。检验批合格质量原则要求：主控项目和一般项目的质量经抽样检验 合格；具有完整的施工操作依据、质量检查记录。分项工程验收合格要求：所含的检验批质量均应合格；质量验收记 录完整。分部（子分部）工程验收合格要求：所含的分项工程质量均应合格； 质量控制资料应完整；地基与基础、主体结构和设备安装等分部工 程有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合规定；观感质量符合 要求。单位（子单位）工程质量应符合：各个分部（子分部）工程质

9、量均 应合格；质量控制资料应完整；分部有关安全功能的检测资料应完 整；主要功能项目的抽查结果应符合规范规定；观感质量验收应符 合要求；5）不遗忘 GBJ 300 标准的“优良” 等级 鉴于现行建设工程施 工质量验收统一标准 GB 50300 只是“最低限度”的施工质量验收 标准，评“白玉兰”、“浦江杯”和“优质结构”工程以及“区县杯” 工程的质量必须高于 GB 50300“最低限度”标准要求。也必须高于 GBJ 300 标准的“优良”等第。因此，建筑安装工程质量检验评定 统一标准（GBJ300 1988）分项工程的“一个必须、两个 50%及其以上和 90%及其以上”；单位工程的“资料齐全、 2

10、 个 50%及其 以上&70%（观感质量的得分率70%合格） 85%（安装工程观感质量 的得分率85%良）和90%（土建工程观感质量的得分率90%尤 良）”仍不能放弃。“一个必须）头 2个 50%及其以上和 90%及其以上分项工程保证 项目必须符合规定，基本项目有 50%及其以上的件（处）优良，则 该项优良；优良项数达到 50%及其以上，允许偏差项目有 90%及其以 上的实测项目在允许偏差范围内，则该分项工程评为优良； 第二 2个 50%及其以上分部工程所含分项工程质量全部合格， 其中有 50%及其以上的分项工程质量为优良，则该分部工程评为优 良；单位工程中所含分部工程质量全部合格，其中有50

11、%及其以上的分部工程质量为优良（但建筑工程主体）装饰工程和安装工程的 指定分部必须优良），则该单位工程评为优良；70%） 85%和 90%观感质量的得分率 70%及其以上为合格；建筑工程 85%及其以上优良；安装工程 90%及其以上优良。6）检验批合格质量具体要求主控项目的质量经抽查合格。具有完整的施工操作依据）质量检查记录。一般项目的质量合格要求各专 业验收规范的要求如下：1 混凝土结构工程施工质量验收规范 GB 50204-2002一般项目的质量经抽样检验合格；当采用计数检验时，除有专门要 求外，一般项目的合格率应达到 80%及以上，且不得有严重缺陷； 钢筋安装允许偏差保护层厚度合格率，应

12、达到 90%及以上，且不得 有超过允许偏差数值 1.5 倍的尺寸偏差。2 砌体工程施工质量验收规范 GB 50203-2002 一般 项目应有 80%及以上的抽检处符合规范的规定，或允许偏差值在允 许偏差范围以内。3 钢结构工程施工质量验收规范 GB 50203-2001 一 般项目应有 80%及以上的检查点（值）符合规范合格质量标准的要 求，且最大值不应超过允许偏差值的 1.2 倍。4 建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB 50202-2002 主控项目发现问题应立即处理直至符合要求；一般项目应有 80%合 格。混凝土试件评定不合格或有怀疑，应钻芯取样，检测结果符合 设计要求可按合格验收。

13、5 木结构工程施工质量验收规范 GB 50206-20026 屋面工程施工质量验收规范 GB50207-20027 地下防水工程施工质量验收规范 GB 50208-20028 地下防水工程施工质量验收规范 GB 50208-20029 建筑地面工程施工质量验收规范 GB50209-2002一般项目 80%以上的检查点（处）符合要求，其他点（处）不得有 明显影响使用，并不得大于允许偏差的 50%为合格。10 建筑装饰装修工程质量验收规范 GB50210-200211 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB 50242200212 家用燃气燃烧器具安装及验收规范 CJJ 12-199913

14、通风与空调工程施工质量验收规范 GB50243-200214 建筑电气工程施工质量验收规范 GB50303-200215 智能建筑工程施工质量验收规范 GB50 -200316 电梯工程施工质量验收规范 GB 50310-20027）资料员编制资料要与时俱进，不断适应工程建设事业发展的需要 譬如建设部 &地质矿产部 1995年 10月 25日联合发布的基桩低应 变动力检测规程 JGJ/T 93-1995 自 1995年 12月 1日起施行后， 质量控制资料应将“基桩低应变动力检测报告”纳入 A 册； 又譬如，国家质量监督检验检疫总局 &建设部 2001年 11月 26日联 合发布的民用建筑工程

15、室内环境污染控制规范 GB 50325-2001 自 2002 年 01 月 01 日起施行后，质量控制资料应将“民用建筑工程 室内环境质量检测报告”纳入 A 册。 再譬如，国家质量监督检验检疫总局 &建设部 2001年 07月 20日联 合发布的建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-2001 自2002年 01月 01日起施行后，资料员编制资料时，应该自觉地将“施工技术资料”改称为“质量控制资料”，将“C 3分册一一质量 评定”改称为“C 3分册质量验收记录”。8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料的四大目标首先是备案制工程城市建设档案，其次是竣工规划验收的 20 项报审资料，第

16、三是工程验收备案，第四是申领上海市新建住宅使用许可证 ，要 分阶段重点收集、整理和编制。step1 完成备案制工程城市建设档案移交所需要的四类 28 项资料， 移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取“上海市建设工程 档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上 海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣 工验收）。step2 外业单体竣工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检查队 开具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定的测绘单位进行 “竣工规划测绘”，取得测绘报告后，将竣工规划验收 20 项资料移 交给规划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转顺序，

17、争取尽 早通过建设工程竣工规划验收。Step3 完成竣工验收和备案所需要的 10 项竣工资料，（建设工程施 工许可证、建筑工程施工图设计文件审查通过证书、建设单位与施 工单位签订的施工合同、建设工程检测中心提供的沉降观测报告原 件、室内环境质量检测报告原件、建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗 漏、抗风压性能检测报告（简称“门窗三性检验报告” ）原件、 质监押金=施工合同总造价的1%。）移交给工程受监质监站。由主 监工程师牵头，编制“质量监督报告”，经站长签名后，由主监工程 师递交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收报告 3 份” 和“竣 工备案申请表 2 份” 空白表格，填妥用印后交给备案办公室，领

18、取 “建设工程竣工验收备案表”。Step4 完成申领上海市新建住宅使用许可证所需要的 1 7项资料， 移交给上海市房屋土地资源管理局，领取上海市新建住宅使用许 可证，只有领取了上海市新建住宅使用许可证的住宅，方可入 住，方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。 此项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文件审查通过证书”， 上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文件上必须载明房屋、 道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测 量中心的房产测量报告。硬件要求：五类数据线（宽带） 、小区指示 牌、空透围墙。此外，申报单位与有关部门的帐必须结清。以上 4 Ste

19、ps 的 75 项资料是纲，其余都是目。施工企业的资料员主 要是 step1 中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签 章和监理机构自身的资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报 送监理合同（原件）和和各阶段的评估报告，发生质量、安全、文 明施工事故的工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果的文件。 未发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故报告单。其 它的资料都是建设单位的工作。8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料的四大目标首先是备案制工程城市建设档案，其次是竣工规划验收的 20 项报审资料，第 三是工程验收备案，第四是申领上海市新建住宅使用许可证 ，要 分阶段重点收集、整

20、理和编制。step1 完成备案制工程城市建设档案移交所需要的四类 28 项资料， 移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取“上海市建设工程 档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上 海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣 工验收）。step2 外业单体竣工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检查队开具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定的测绘单位进行 “竣工规划测绘”，取得测绘报告后，将竣工规划验收20 项资料移交给规划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转顺序，争取尽 早通过建设工程竣工规划验收。Step3 完成竣工验收和备案所需要的 10 项

21、竣工资料，（建设工程施 工许可证、建筑工程施工图设计文件审查通过证书、建设单位与施 工单位签订的施工合同、建设工程检测中心提供的沉降观测报告原 件、室内环境质量检测报告原件、建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗 漏、抗风压性能检测报告（简称“门窗三性检验报告” ）原件、 质监押金=施工合同总造价的1%。）移交给工程受监质监站。由主 监工程师牵头，编制“质量监督报告”，经站长签名后，由主监工程 师递交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收报告 3 份” 和“竣 工备案申请表 2 份” 空白表格，填妥用印后交给备案办公室，领取 “建设工程竣工验收备案表”。Step4 完成申领上海市新建住宅使用许可证所需要的

22、1 7项资料，移交给上海市房屋土地资源管理局，领取上海市新建住宅使用许 可证，只有领取了上海市新建住宅使用许可证的住宅，方可入 住，方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。 此项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文件审查通过证书”， 上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文件上必须载明房屋、 道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测 量中心的房产测量报告。硬件要求：五类数据线（宽带） 、小区指示 牌、空透围墙。此外，申报单位与有关部门的帐必须结清。 以上 4 Steps 的 75 项资料是纲，其余都是目。施工企业的资料员主 要是 step1 中的一小

23、部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签 章和监理机构自身的资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报 送监理合同（原件）和和各阶段的评估报告，发生质量、安全、文 明施工事故的工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果的文件。 未发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故报告单。其 它的资料都是建设单位的工作。9）编制工程资料，必须牢记基本信息物业代码，报建编号，审图通过证书，“一书四证”即用地批准书、用地规划许可证、工程规划 许可证和施工许可证号码，报监日期和编号，有关申请报告的受理 日期和编号、有关合同的日期和编号4 资料审核要点1）注意工艺逻辑关系 先后时间关系不要搞错。以第 i 层主体

24、工艺 的先后顺序为例，下表说明相关资料的先后日期。序号 工 序 名 称 资 料 内 容1 i 层放线， 0.5 天 i 层建（构）筑物工程测量复 核表， 3 月 9 日2 i 层柱纵向钢筋电渣压力焊接筋 1 天电渣压力焊接头试样送样， 3 月 9 日3 i 层柱钢筋安装 1 天钢筋安装隐蔽工程验收、钢 筋安装工程检验批验收记录， 3 月 10 日i 层砌体施工 3 天砖砌体隐蔽工程验收、砖砌体工程检验批验收记录 砂浆试块制作 3月 11、12、13日5 i 层柱模板安装 1 天 模板隐蔽工程验收、模板工 程检验批验收记录， 3月 14日6 （i+1 ）层梁和楼板用模板架搭设 2天 模板隐蔽工程

25、验收、模板工程检验批验收记录， 3月 16日7 （i+1 ）层梁和楼板的模板安装 2 天 模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收记录， 3月 18日8 （i+1 ）层梁钢筋安装 1天 钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录， 3月 19日9 （i+1 ）层楼板下面纵横两个方向钢筋的安装 1 天钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录， 3月 20日10 （i+1 ）层设备专业预埋管线的安装 1 天 预埋管隐蔽工程验收、预埋管工程检验批验收记录， 3月 21日11 （i+1 ）层楼板上面纵横两个方向钢筋的安装 1天钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录， 3月 22日12 i层柱& （i+1

26、）层梁和楼板的混凝土浇捣0.5天混凝土施工工程验收记录、现浇结构检验批验收记录混凝土试块制 作，3月 22日1（ i+1 ）层放线， 0.5 天（i+1 ）层建（构）筑物工程测量复核表 3月 23日2）钢筋混凝土预制桩打入后到进行净载荷试验的间歇时间不应少 于桩周土体恢复或基本恢复的时间，上海市工程建设规范规定，一 般粘性土、粉性土宜为 4 周以上，砂土中宜为 2 周；灌注桩应满足 桩身混凝土养护所需要的时间，一般宜为成桩后 28 天。3）注意时间先后照应和衔接 开工报告开工日期，一定要在施工许 可证颁发日期的后面，也可以是同一天，千万不得早于施工许可证 载明的日期。凡是实际施工日期早于施工许

27、可证载明日期的，必须 进行“技术处理”。开工前，先由施工单位放线，监理复核无误后， 报告建设单位，由建设单位按上海市城市规划条例第四十七条 规定向市或者区县规划局检查队申请复验，并报告开工日期，经复 验无误并取得复验证明单后，方可开工。技术文件的最低限度要求 是“自圆其说”，时间衔接一定要“自圆其说”。 建设工程竣工质量验收，按照企业自评、设计认可、监理核定、业 主验收，政府监督的程序要求，施工、勘察、设计、监理单位的合 格证书签发时间，可以是同一天，若不是同一天，则施工合格证书 最早，勘察、设计合格证书紧随其后，监理评估报告在最后。4）阅读基桩低应变动测速报 要注意绝大多数是 I 类桩，极少

28、数是 II 类桩，决不允许出现 III 类桩；阅读基桩静载荷检测报告，要注 意PA曲线的第二拐点位置、设计要求的单桩承载力所对应的沉 降量等敏感数据与其检测结论的吻合程度。5）要注意复印件的真伪，要善于甄别 对涉及结构安全和主要使用 功能的材料、构配件的合格证影印件更应加强真伪甄别。6）沉降观测资料的审核 要注意沉降速率、差异沉降量的大小，譬 如讲，多高层建筑，每上一层结构，作一次沉降观测，可以选取房屋四大角和中路的沉降观测数值，在座标纸上画出曲线，横坐标水平向右为正表示层数，纵坐标垂直向下为正表示沉降量，通过比较 四大角和中路的曲线形状，来判断该建筑物的沉降规律，发现异常， 及时找寻原因，对

29、症处理。7）建设工程材料准用证供方携施工许可证、合同、交易凭证和准用证原件到建设行政主管 部门指定地点交工作人员复印，复印在“准用证复印专用纸”上， 其正面边框的花纹呈绿色，左下方有“准用证复印专用纸”字样， 正面中央通过验钞机可以看到“绿色建材”标志图案；背面注明产 品名称、采购者（买方）名称、规格及数量、工程名称（与施工许 可证的工程名称一致）、复印申请人（卖方）、交易时间和复印时间， 并盖有矩形“准用证复印专用章”。8）检验砂浆、混凝土试块评定分类是否得当、评定方法是否准确、 评定的结果是否正确、评定的结论是否符合设计要求和施工质量验 收规范的规定 砂浆、混凝土试块评定按分部工程分类分别

30、评定。砌筑砂浆试块通常按地基与基础分部工程、主体结构分部工程分别 评定。抹灰砂浆通常按体积配合比，不作试块，一般对其强度不作定量要 求。混凝土试块通常可按地基与基础、主体结构、楼（地）面、屋面找平层等分部工程分别评定。5 资料移交 &资料主要关节1）资料移交 除规划验收合格证和备案证书外，基本完成 step1 约定的四类 28 项资料后，约请工程所在地城建档案管理中心的人士 到现场指导，按指导意见完善后，送往城市建设档案管理机构。领 取“上海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工 验收和备案）和“上海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局 检查队，用于规划竣工验收）。规划竣工验

31、收合格后，将合格证影印 件送备案办公室，领取“备案证书”。最后，将“备案证书”（原件） 和规划竣工验收合格影印件送到城建档案管理中心，就完成了该项 “城建档案”的全部移交，双方签署一式二份“移交证明单”，各执 一份。2）资料主要关节 规划验收，建设工程竣工规划测量成果报告； 备案，规划验收； 城建档案移交证明单，备案 &规划验收合格证； 上海市新建住宅使 用许可证，物业代码（计委投资计划、住发局的开竣工计划和配套 计划）、排水许可证、备案证书、规划验收合格证、房屋土地权属调 查报告书、硬件三要求：上海外环线以内住宅必须配置五类数据线、 小区指示牌、空透围墙。3）关节变通和准原件的取得 关节变通

32、通常采用情况说明、申请报告、承诺书、检讨书、行政处罚及善后、领导报签等。准原件的取得当某些文件只有一份原件，或虽有多份原件，但 仍不够用时，资料员可以将其影印后跑签发单位请求为你加盖红色 印章，形成准原件。合约、检测报告等多页的文件，可先仅仅将 “用印页”影印多份，盖章后备用。6 竣工验收完成竣工验收和备案所需要的 10 项竣工资料后，连同建设单位竣工 验收通知书一起，送到质监站办公室，核查通过后，约定竣工验收 日期。建设单位进行会议准备，将各单位代表拟在竣工验收会议上 汇报发言的提纲事前与质监站的 “项目主监工程师”通气。 验收组长由建设单位法人代表担任，若法人代表因故不能担任验收 组长，则应出具“法人委托书”，全权委托建设单位其它负责人担任 验收组组长。 竣工验收会议由建设单位验收组组长或副组长主持，介绍来宾，宣 布验收组组成人员名单和验收组分工，会议分 3 节进行。1st 节，建设、勘察、设计、施工、监理单位简要汇报；2nd节 分建筑与结构、水电设备安装、资料等 3组分别进行验收；3rd 节 验收评价： 组长汇总各组意见，形成竣工验收意见； 宣布