基础知识培训系列一

1、2021年4月29日1 前言 FOREWORD 2021年4月29日2 目 录 01 基本操作 Basic operation 02 图表应用 The chart application CONTENTS 2021年4月29日3 03 保存与打印 Save and Print 04 公式与函数 Formula and Function 01 基本操作 2021年4月29日4 5 基本操作初识Excel 2007 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 工作表标签状态条 2021年4月29日 名称区 基本操作工作薄 2021年4月29日6 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新

2、的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 工作表的有关操作 （1）插入）插入 （2）删除）删除 （3）重命名）重命名 （4）移动或复制）移动或复制 （5）保护工作表）保护工作表 （6）隐藏工作表）隐藏工作表 工作表（Spreadsheet）文档窗口显示的是一个工作表，工作表的标签为Sheet1、 Sheet2等，标签可设置颜色 基本操作工作表 2021年4月29日7 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。 2021年4月29日8

3、基础知识考考你 工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成。 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？ 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐 一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 基本操作单元格 2021年4月29日9 u选择单元格选择单元格 选择多个不相邻的单元格：选择多个不相邻的单元格：ctrl u复制、粘贴复制、粘贴 u插入、删除插入、删除 单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向

4、PgUp PgDn Ctrl+ ， Home Ctrl+Home Ctrl+End 基本操作输入技巧 2021年4月29日10 1.输入以0开头的数据：数字前加单引号 2.复制上一单元格 Ctrl+ （单引号） 3.分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 4.日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号) 基本操作输入技巧 2021年4月29日11 基本操作 2021年4月29日12 u筛选、查找 筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。 查找替换功能：Ctrl+F。 u 冻结

5、、拆分 冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。 拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有 自己相应的滚动条。 基本操作 2021年4月29日13 基本操作 2021年4月29日14 u 条件格式 条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确 定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。 基本操作 2021年4月29日15 u 分类汇总 对所有资料分类进行汇总。 02 图表应用 2021年4月29日16 2021年4月29日17 u 数据透视表 可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。 2021年4

6、月29日18 u 数据透视表 可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。 2021年4月29日19 u 数据透视表 可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。 202021年4月29日 2021年4月29日21 u 饼图 饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中 的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制 一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。 2021年4月29日22 u 柱形图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示

7、各项之间的比较情况。 在柱形图中， 通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 2021年4月29日23 u 折线图 折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用 于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所 有值数据沿垂直轴均匀分布。 2021年4月29日24 u 条形图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间 的比较情况。 03 保存与打印 2021年4月29日25 2021年4月29日26 u 保护工作表 在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制访问和修改。 2021年4月29日27 2021年

8、4月29日28 2021年4月29日29 Thank you Thank you ！ 2021年4月29日30 基本操作工作薄 2021年4月29日31 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 2021年4月29日32 基础知识考考你 工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成。 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？ 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐 一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 基本操作 2021年4月29日33 u筛选、查找 筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。 查找替换功能：Ctrl+F。 u