公文排版要求、版式及图例

1、公文排版要求版式1. 页边与版心尺寸：公文用纸天头 （上白边 ）为 37 mm 1 mm ，公文用纸订口 （ 左白边 ）为 28mm 1mm ，版心尺寸为 156 mm 225 mm 。习惯：上 37mm ，下 35mm ，左 28mm ，右 26mm 。2. 字体和字号：公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 习惯： 方正仿宋简体或仿宋 _GB2312 。3. 行数和字数：一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑 满版心。特定情况可以作适当调整。行距分标题和正文，标题 是 30-33 磅，正文是 26-32 磅。如果要满足行数的要求，选 择 28.5 磅左右正好。

2、4. 装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差 4mm; 骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与 书脊间的距离为 3mm-5mm 。 A4 宽 209mm* 高 296mm 。5. 标题：一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布 ;回行时，要做到词意完整， 排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱 形。6. 正文：一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一 行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次 可以用一、（ 一）1.（1） 标注;一般第一层用黑体字、第二层 用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注7.

3、 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排 附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号 （如附件 :1. XXXXX）; 附件名称后不加 标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的 首字对齐。8. 加盖印章：成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章（用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应 标全称， 月、日不编虚位 （即 1 不编为 01） ）。一般在成文日期之 上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中 下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置， 印章顶端应当上距正文 （或附件说明

4、）一行之 内。9. 附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文 一起装订。 附件 二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺 序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同 正文。特别提醒：双面打印公文版面基本设置要求M*B M BB MA MB MB正文版面纸张规格：A4型纸：2IOmmX297mm贞 边距：上37IeIB S35mm左28皿 右26m文档网格：每面排22行.每行排28个字*0正文字体，3弓仿宋体字页码设n： 4号半角宋体阿拉伯数字；右边距26m数字左右各放条字线： 一字竣上距版心下边7hiD：二二二二 S

5、Kffi? 呵洌K理字印装耍求：双面印的左侧装订下边正式公文（上行文）页版式即37m左右边边距XX 市 X X M发人n名用侔tr51T 复文t *A 1 *( I 话 AZX X (2015) 10丫发人I -关f的帖况报件R-28m26an 文件求 X xxxxxxxxt xxx XXXXXXXe现冷XXXXXY况授音扫下8一. 鹰度视.加必工作领耳力请叫XXXXXX二咋扎实有玫开罠贞立了以XXXX XXXXXXXt WXTXff方案.9!4T4X.拿头畀宣 駅tF4任券指标分*Ifr.二. 广泛动员.强化认识师 35n正式公文（上行文）末页版式I:边距 37mm充分利用t 的理XXXXX

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