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文档简介

1、面试流程 面试程序包括面试询、面试中、面试后三大阶段。 1、面试前 1.1面试前即策划面试,为面试得准备阶段。策划面试得工作有: 准备好应聘人及公司得有关资料; 充分了解您在这次而试过程中得职责; 充分了解需聘岗位得用人标准: 充分了解有哪些问题与应聘人得素质与能力相关。 1.2 面试前应检査下列工作就是否安排妥当: 在正式面试应聘者之前,您需要考虑整个过程得各方而以及怎样为务个阶段做好准备。 收集并审阅应聘人得简历、申请、任何英她能使您了解应聘人过去得工作表现与经验得 材料: 复阅并确保自己清楚有关需聘岗位得用人标准; 估计而试过程中了解每一项素质与技能需要得时间; 就招聘人员及应聘人员作岀

2、时间安排,(人力资源部与各部门干部配合),落实面试小组成 员; 为应聘人提供而试休息地点: 安排机动时间,以防面试时间比预左时间要长。例如:可以让应聘人阅览公司文摘等; 确左可能影响到应聘人得动机合适度得外部因素(例如:家住得很远等等): 指定专人(或部门)负责应聘人来公司得接待工作: 保证负责应聘人接待得工作人员都明白自己得职责;并能使应聘人感到舒适、提高公司 形象; 确保能淸楚了解应聘人基本素质与专业技能得步骤; 保证应聘人提前收到动身前来应聘得通知(例如:坐车路线、住宿、推荐得餐馆等等)。 人力资源部将负责这项工作。 准备好让应聘人了解所聘岗位得具体情况与公司得有关部门情况(包括企业文化

3、、工作环 境等) 2、面试中 而试中为整个而谈过程,分五个部分层层导入,即预备阶段、引入阶段、正题阶段、变换阶段、 结束阶段。 但而试得过程灵活掌握,提问得方式与顺序也可根据应聘人得实际情况而变化。 2.1预备阶段(开场白) 主动向应聘人打招呼,告知您得姓名与职位; 解释而试得目得; 解释而试得步骤; 集团公司简单介绍(用人政策、企业文化、主要产品、旗下分公司等,详见附件) 2.2引入阶段 从应聘人员自我介绍入手,了解应聘人得基本情况,最好不要问一些您已经从简历中得到 得问题。为了考察应聘人得基本情况,可以参考下而得问题. 您在学校得时候参加哪些课外活动与社会活动? 您就是怎样进入公司工作得?

4、 您得职责就是什么?工作期间有变化吗? 您曾经喜欢这个职位得哪些方而?最不喜欢得又就是哪些方面? 2.3 正题阶段 了解应聘人得素质与能力。在了解应聘人得基本情况后,自然地将话题转换到应聘人详 细得素质与能力方面可这样转换: 谢谢您简单地介绍了您得基本情况现在,我想再问您一些问题,了解您过去得某些经历. 2.4变换阶段 在已经了解应聘人得素质与能力后,接下来就是介绍需聘岗位得情况. 需聘岗位方面可介绍给应聘人: 该工作得职责 岀差得次数 超时工作与周末工作得问题 培训与发展得机会 相关福利待遇 2.5结束阶段 在了解应聘人得素质与能力后,可以结束而试. 可以参考通过下而得方式来结束而试: 问应

5、聘人就是否还有问题 解释说明面试完后得下一个步骤 3、面试后 面试后即为而试评估,而试资格人根据面试情况对应聘人得素质与能力作岀判断,写出评估意见。 评估过程中应坚持以下几条原则。 。一車娄性磁而试者在而试过程中会得到重要性各不相同得事例,应该选择重要得事例作为评 估得对彖. 例如:应聘人可能会提供一个很好得实例来解释说明她/她在分析思维方面得能力但就 是,这个范例就是能基于一种并不重要得情景之中得。如果应聘人给岀另一个例子,在一个 关键时刻得分析思维能力非常糟糕得话,您对这个应聘人得评分就应该以第二个更重要得 实例为基础. 磁性原妙一用最近得行为最能说明将来得行为。 例如:一个应聘人给岀几个

6、十年前得消极行为实例,然而又为说明同样得能力提供了若干 最新得枳极得行为实例,那么,您应该在评分时更偏向于最新得实例即您得评分应该更多地以 最新得实例为基础. O相关性原购一与应聘岗位相关得实例更加能说明将来得工作能力。 例如,如果一个应聘推销职位得人详细描述了在一次社会活动中得杰出创造性,但又提供 了她以前得销售工作中创造性很差得例子。这时面试者就要多考虑以前那个与销售有关得例 子。因为应聘者在销售工作中得行为表现与现在她应聘得职位关系更密切. 一致性原则一应聘人所给出得实例就是否前后一致能说明实例得真实性。 面试技巧 面试技巧就是指面试过程中解决某些主要问题与重要问题与难点问题得方法。它就

7、是 面试经验得累积。 主要包括: 1、问得技巧 2、It得技巧 3、听得技巧 4、控制而试时间得技巧 5、控制而试得局而得技巧 6、做笔记得技巧 7、判断应聘人给岀事例得頁假得技巧 8、判断应聘人动机合适度得技巧 1、问得技巧 11提问得类型 提问得方式 适合范围 备注 封闭式 需要对方很快作出回答得情况 通过应聘人回答得答案为就是” 或“不就是来引导应聘人回答接 下来得开放性得问题 开放式 需要对方给出大量得事例,从而 考核应聘人得素质水平 要注意应聘人实际做过什么工作 事例就是否前后一致 假设式 了解应聘人得反应与应变能力 。应聘人回答问题得快慢 回答问题得准确性 连串式 适用压力而试,也

8、可考察应聘人 得注意力、瞬间记忆力、情绪稳 定性、分析思维、演绎思维 。应聘人回答问题得快慢 。回答问题得准确性 1.2问得原则 自然、亲近、渐进、聊天式进入 通俗、简明、有力 选择适当得提问方式 问题安排要先易后难循序渐进 善于恰到好处地转换、收缩、结朿与扩展 必要时可以声东击西 积极亲近调与气氛 标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合 问准问实 2、瞧得技巧 面试过程中观察应聘人得行为与反应就是很重要得。而试者通过应聘人给岀得实例、结合应聘人 得身体语言来进行评估。 2.1“瞧”得原则 。目得性 面试者事先明确而试得目得、而试得问题以及观察得与评价得标准。关键 点在于而试人得观察应

9、该围绕而试得目得进行. O 希性爲妙一而试者不要带任何主观意志,一切都应实事求就是,从应聘人得实际得行为 表现出发。关键点在于而试人应该选择带有显性得外部特征为观察得基础,不要去想象与猜 测应聘人得行为。 O全面住磁一而试应多方而去观察把握应聘人得素质与能力,从整个行为反应中去系统 地、完整地去评价。关键点在于而试者一泄要系统、全而地去观察,不要受某一方面素质与 能力得影响。 O典羽性磁而试者应抓住应聘人得从本质上反映素质与能力得行为表现作为观察得重 点。关键点在于面试者明确用人标准。 3、听得技巧 3.1要善于发挥目光接触、点头得作用 关键点: 不要俯视、斜视、直视着听应聘人回答问题,这样一

10、来将使应聘人感到不平等, 紧张,产生一种压力感。 目光大体在应聘人得嘴、头顶、脸颊两侧范用内活动,让对方感到您很认真友好. 听得过程中适当伴以适当得点头,因为点头就是一种双方沟通得信号。在而试人紧张得 时候,点头能表明您在认真地聆听对方说话,并且能鼓励对方继续说下去。 3.2把握与调节得情绪 在倾听应聘人说话得过程中,而试者应该善于把握与调肖面试得气氛,尤其就是应聘人得 情绪. 关键点: 适当时候可以重复一下应聘人得说话,表示您在认真听 做面试记录 3.3从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别应聘人得内在素质水平 4、控制面试时间得技巧 4.1面试者在面试前估计考核应聘人得每项素质与能力需多

11、长时间 4.2确定面试时间表 开场白 2分钟 素质与能力考察 (提问讣划好得问题,考察素质与能力得问题) 1 5分钟 了解应聘人得动机 3分钟 关于公司及职位介绍 3分钟 结朿语 2分钟 5、控制面试局面得技巧 针对应聘人得类型运用相应得技巧。 5.1沉默紧张型(表现为少说话,并且说话很拘谨) 点头、微笑,创造一种亲近,轻松得气氛,鼓励对方继续讲述自己得经历. 。言谈中对应聘人得某项工作表示诚恳得祝贺例如: “李先生,您能将工作做得这么细致,我想您在这方面就是能胜任工作得,您可以给我在提 供另一个相关得事例吗? ” 对应聘人过去得不利得事例表示理解。例如: “我也有过类似得处境,我得上司不知逍

12、我怎样得努力得工作,并且事情就是多么得乱,我 明白您得感觉。” 5.2滔滔不绝型(表现为某一情况提供大量得事例试图取悦面试者) 有礼貌地打断应聘人,强调答案得简洁.例如: “很好,李先生,这恰好就是我所需要了解得情况,很淸楚。下面我们将讨论另一个问题, 由于时间关系,您只要告诉我事情就是在怎样得情况下采取怎样得方法来处理,并取得了 哪些成绩就可以了。下而我们讨论” 有礼貌地打断应聘人,转变话题。例如: “请原谅打断一下,您刚才提到了*环得开发工作,我需要具体地了解这项工作,请简 要地描述您开发最成功得一次经历。” 5.3言不达意型(表现为回答问题切不中要害) 礼貌地打断应聘人,并暗示应聘人您需

13、要了解真正得问题就是什么.例如: “因此,您负责给顾客发货,我想稍后我会同您讨论这个问题,但就是现在,我想讨论得就 是” 澄淸误解得问题与应聘人得回答。例如: “陈先生,可能刚才我得意思表达得不太淸楚,貝实我想重点了解一下” 5.4罗咏型(表现在回答问题时逻辑性不强,语序颠三倒四) 礼貌地打断应聘人,暗示分步骤来回答问题。例如: “陈先生,所有这些重要得问题,我们都可以讨论,我想您如果按事情发生得原因、处 理过程、处理结果三步骤来讲可能会既淸楚又巧约时间,以便我能了解您更多得情况 当然,面试就是一项复杂得工作,需要我们在工作中不断总结经验。除了上而几种情况外,运用沉 默也就是一种技巧。保持沉默

14、可以从应聘人那里引导出更多得信息,保持沉默意味着您需要聆听更多 得信息,最富有价值得答案往往来自于而试者保持一段沉默之后. 6、作笔记得技巧 笔记主要记录而试过程中能反应应聘人得关键得素质与能力得事例,防止忘记那些表达应聘人关 键素质与能力得事例。 。面试笔记表 样琴: 面试笔记表 请复印这份表格供面试中使用,在提供空格中,注明应聘人得详细工作能力,在提供得方 框内写下为了解基本素质与专业技能而准备好得问题,可以自己拟定问题,或者参考附录自己 设计一套问题. 素质:协助精神 了解素质得问题 1、请告诉我您曾经帮助过您得同事得一件事. SAT:行政助理很忙,需要将文件发给顾客,时间不够。 A:帮

15、助复印,装信封。 R:顾客及时收到文件。 2、 S/T: A: R: 3、 S /T: A: R: 笔记应该简要. 见样表。 做笔记得最佳时间 *应聘人讲话暂停时; *在从一个问题过渡到另一个问题时。 7、判断事例真假得技巧 。运用STAR原则: STAR原则,包括三要素:为什么做?怎样做?完成得结果? 译注:STAR就是英文四个单词得寸旨母得组合。S就是SITUATION意思就是情景;T 就是TASK意思就是任务;A就是ACTI你Z思就是行为;R就是RESULT意思就是结果。五个 单词连在一起得意思就是:应聘人在特左得情景或环境中就某一任务采取得行为产生得结果。 。前后一致原则 关键点:应聘

16、人给出得例子就是否前后一致 应聘人给出得“偶然事例” 压力原则: 关键点:告诉应聘人将会去核实她/她得情况,但公司会注意保密性. 8、判断应聘人动机合适度得技巧 动机就是指应聘人来公司工作得意愿。 动机合适度左义为在工作活动与职责范围,公司得运作方式与价值观与给应聘人动机相协调一致 得程度。 动机合适度得三个因素就是: 工作职责与个人愿望相吻合 公司得运作方式与价值观与个人愿望得吻合 工作场所得位置与个人愿望相吻合 8.1开列洗衣单式得方法 集中注意力并收集应聘者与工作相关得爱好与厌恶方面得资料. 步骤为: 选择与工作相关得,很有意义得爱好,下一步就是从这个清单中选出那些最能提 示应聘者得工作

17、动机得项目来。例如: 应聘者表达她们感到满意得工作时,会说: “我真正喜欢得就是” “就就是工作得这个部分,我真就是难得舍弃” 问为什么 问为什么可以防止面试者与应聘人将自己得观点强加于对方。 例如: 而试者:“您为什么喜欢从事研究工作? 应聘人:“我喜欢而临难题得那种挑战。”或“与英她得研究人员共同分析研究岀 来得观点,我很满足。” 获取关于表现得事例 确认一个应聘人貞 正得动机得最好方法就就是要取得那些详细说明了令人满意 得经历得实例ST A R.例如: “请给我讲您过去最满意得一次经历。” 选择出另一个与工作相关得爱好,并且重复步骤3与步骤4。 获取应聘人厌恶得淸单,并且重复上述得全部过

18、程。应聘人表达缺乏工作得满足 感时,这样表达: “我猜想那就是我得工作中我唯一喜欢得部分。” “那就就是我所害怕得事情” 而试应聘者关于其厌恶得事物,将可能谈到敏感得话题,因此,要非常注意对方得自尊心。 例如: “每个人都会碰到一些讨厌得事情,如果您不介意得话,能告诉我一件这样得事情吗? “ 8.2直接探测得方法 直接得试探对于针对具体工作得特征找岀合适人选就是非常有效得。例如:“您曾经做过 需要注重细节得工作吗?您感觉怎样? ” “您能告诉我原来得公司得运作方式与价值观哪些方而就是您喜欢得,哪些就是您不喜欢 得 “您以前住得地方就是公司宿舍还就是自己租得?上班地点离住得地方远吗?您感觉如 何? ” 9、面试应该注意得问题 而试者不要迟到 O 而试者对而试做好充分得准备工作,不要当着应聘人到处找东西 O 而试地点应该选择安静得场所,不要受电话等通信工具干扰 0 避免提引导性得问题,例如:“您平时很注意与同事得沟通吗厂 O 不要事先描述需聘岗位得具体工作 O 不要以貌取人 令 不要猜测应聘人得素质与能力 令 不要过早下结论 O 不要将自己得想法强加于应聘人 0 不要就应聘人做得不好得地方大谈自己得意见 0 控制好而试时间 0 不要与应聘人就某

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