xxxx年薪酬福利深度培训

1、2012年年SAP系统培训系统培训 2012年4月6日 目目 录录 系统操作及报表介绍 组织、人事管理 薪酬、福利管理 第第2页页 系统操作及相关报表介绍 组织管理三大优化功能，对人力资源管理提升起到有力的辅助作用。 组织层级 标准岗位梳理 编制管理 HR管理基础 体现各单位的 层级分类 定义各级单位的标准岗 位、岗位价值、岗位说 明书 记录各单位的渠道编制 数、标准岗位编制数， 呈现各单位的超编、缺 编情况 第第3页页 SAPSAP标准岗位体系标准岗位体系 岗位序列岗位序列 ?标准岗位体系 记录新华保险总公司、分 公司、中心支公司共有的 岗位 渠道渠道 岗位职级岗位职级 垂直管理垂直管理 ?

2、岗位体系定义 梳理标准岗位体系从层级 标准标准 岗位岗位 序序 列列 G L G L G L 序列分序列分 类类 专 业 管 理类 专 业 管 理类 专 业 管 理类 渠道渠道 细化细化2 2 个险 个险 银代 银代 法人 渠道细化渠道细化 3 3 个险 个险 银代 银代 法人 上、岗位职级、岗位序列 及岗位编制角度考虑，确 保岗位体系能涵盖各个单 位的岗位，确保标准岗位 与岗位职级、渠道、岗位 序列的一一对应关系 标准岗位标准岗位 分公司 -总经理 分公司个险 -副 总经理 分公司个险 -总 经理助理 岗位岗位 职级职级 16 15 14 15 14 15 分公司银代 -副 总经理 分公司银

3、代 -总 经理助理 分公司法人 -副 总经理 G L G L G L 专 业 管 理类 专 业 管 理类 专 业 管 理类 第第4页页 系统操作及相关报表介绍 组织 事物码：PO10，查看人力编制、成本预算 等，与上下级组织、岗位、成本中心的关 系 事物码：PO13，查看岗位属性，与组织、 员工、标准岗位的关系. 岗位 标准岗位 事物码：PO03，查看渠道、序列属性等， 与岗位的关系 组织关系 事物码：PPOM_OLD,维护和查看组织、岗 位、人员、成本中心等信息 第第5页页 系统操作及相关报表介绍 组织报表 报表名称报表名称 描述描述 按部门统计编制数、实际人数、超编、缺编人数，用于对 总分

4、公司各个部门的标准岗位数目、整体编制汇总数进行 预警， 按部门统计细化到标准岗位的编制数、实际人数、超编、 缺编人数，用于对总分公司各个部门各标准岗位的数目、 整体编制数进行预警 事务码事务码 部门岗位编制汇总表 ZHROM002 部门岗位编制明细表 ZHROM003 编制预算层级汇总表 通过记录序列下分公司各层级各个渠道汇总的标准岗位编 制汇总，和标准岗位实际在编的汇总数，得到其差值，来 ZHROM007 判断各分公司各序列的编制使用情况，及超编与缺编情况， 达到对各渠道编制使用情况的实时监控 第第6页页 系统操作及相关报表介绍 第第7页页 系统操作及相关报表介绍各部门岗位编制汇总表-ZHR

5、OM002 第第8页页 系统操作及相关报表介绍各部门岗位编制明细表-ZHROM003 第第9页页 系统操作及相关报表介绍各部门岗位编制明细表ZHROM007 第第10页页 系统操作及相关报表介绍人事操作 模 块 干部职数 人力资源三大结构调整-组织分配信息类型（人事范 围、人事子范围、员工组与子组、管理员） 部分人事信息类型调整（个人数据、地址、合同要 素、任务监控、教育、日期说明、奖励、人事档案 管理、先前雇主、政党和组织、离职人员信息、职 称和资格、任免职信息、人员分类属性） 新增及优化内容 事务代码 PO10 PA30 信息类型 9306 0001 0002,0006,0016,0019

6、 0022, 0041,0183,0533,9001, 9002,9101,9102, 9103,9108 人 事 管 理 身份证号验证重复录用 模 人事业务提醒（退休年龄自动生成，并通过标准报 块 表提醒） Adobe离线表单上传及下载 人力编制过程监控 PA30 PA40 PA30或PA40 ZHRPA017 ZHRPA003 PA40 0019 照片、学历证书、合同扫描件上传 第第11页页 ZHRPA016 系统操作及相关报表介绍干部职数 第第12页页 系统操作及相关报表介绍 人员分类属性 第第13页页 系统操作及相关报表介绍人员分类属性 01经营管理层 02高级管理层 03中级管理层

7、04基层管理层 05专家/总监(总公司) 管 理 06专家/总监(分公司) 层 级 07资深 08高级 09中级 10初级 11支持级 第第14页页 各层级子序列 0101董事长 0102总裁 0103副总裁 0104总裁助理 0105总监 0201总公司部门主要负责人 0202总公司部门一般负责人 0203分公司主要负责人 0204分公司一般负责人 0301总公司处主要负责人 0302总公司处一般负责人 0303分公司部门主要负责人 中级管理层 高级管理层 经营管理层 0304分公司部门一般负责人 0305中心支公司主要负责人 0306中心支公司一般负责人 0401室主任 0402支公司主要

8、负责人 0403支公司一般负责人 0404营销服务部主要负责人 0405营销服务部一般负责人 0406营业部经理 基层管理层 系统操作及相关报表介绍人事报表清单 报表名称 员工履历表 基本内容 事务码 员工基本情况、教育状况、司内司外工作履历，奖惩 ZHRPA009 情况，家庭情况等 职称、资格、能力情况、司内外工作履历、培训经历、 二级人事档案 ZHRPA010 家庭情况等 缺勤即时考核奖金扣款建议 考勤扣款、及时考核加扣款 ZHR007 考勤明细表、汇总表 退休人员明细表 统计考勤信息 退休人员明细 ZHRS005 ZHR028 ZHRPA005 新华人寿员工花名册 离职人员明细表 外部招

9、聘明细表 在/离职人员档案明细表 合同签订情况明细表 人员异动明细表 转正人员明细表 后备干部人员明细表 晋降人员明细表 年度考勤汇总 第第15页页 培训学员档案表 在册人员基本信息 离职人员明细表 外部招聘包括离职再聘 档案情况 合同签订情况明细表 人员异动明细 转正人员明细 晋降人员明细 考勤汇总 培训情况 ZHR014,ZHR114 ZHRPA006 ZHRPA007 ZHRPA008ZHRPA002 ZHRS102 ZHRPA011 ZHRPA012 ZHRPA001 ZHRPA019 ZHRPT001 ZHRPA015 系统操作及相关报表介绍人事报表 第第16页页 人事报表人事报表Z

10、HRPA009 ZHRPA009 第第17页页 人事报表二级人事档案人事报表二级人事档案 ZHRPA010 ZHRPA010 第第18页页 人事报表花名册ZHR114(老)ZHR014（新） 公司名称公司名称 部门部门 处室处室 营业部营业部 员工号员工号 姓名姓名 标准岗位标准岗位 岗位岗位 职衔职衔 序列序列 层级层级 子层级子层级 渠道渠道 性别性别 出生日期出生日期 年龄年龄 籍贯籍贯 户口所在地户口所在地 民族民族 婚姻状况婚姻状况 第第19页页 新报表新报表 历史数据清理历史数据清理 政治面貌政治面貌 最高学历最高学历 最高学历证书最高学历证书 最高学历毕业院校最高学历毕业院校 最

11、高学历专业最高学历专业 最高学历教育形式最高学历教育形式 最高学历教育类型最高学历教育类型 第一学历第一学历 第一学历证书第一学历证书 第一学历毕业院校第一学历毕业院校 第一学历专业第一学历专业 第一学历教育形式第一学历教育形式 第一学历教育类型第一学历教育类型 内部资格内部资格 外部资格外部资格 职称职称 参加工作时间参加工作时间 从事保险行业开始时间从事保险行业开始时间 入司时间入司时间 员工来源单位员工来源单位 身份证号码身份证号码 目目 录录 SAP系统概述及基础操作 组织、人事管理 薪酬、福利管理 第第20页页 薪酬模块 定薪与调薪 A 薪酬调整 B 薪资审核、预算执行情况 薪资发放

12、 重点关注 福利参缴与报税 C 外部监管 人力成本预算编制 D 年终奖测算等 人力成本预算与分析 第第21页页 定薪和调薪 员工薪酬建议单 员工薪酬定级审批单 生成员工薪资建议，并导出或打印 PDF版的审 批表，适用总分公司，分公司适用 ZHRPY003 根据调动前、后的岗位计算出相应标薪，用于 存档、签批，适用于员工分公司内部、分公司 员工岗位变动薪酬调整单 间以及分公司向总公司调动的情况使用，分公 司适用 ZHRPY010 员工薪酬档案 适用于生成总分公司内勤员工的薪酬档案，记 录0008的变化。 适用于2011年12月1日以后校验内勤员工的薪 酬区间水平。可同时校岗位工资及职务工资所 处

13、水平。 ZHRPY011 薪档区间检验报表 ZHRPY013 第第22页页 定薪和调薪 核心要点 ? ? ? 员工的岗位是什么？岗位序列是什么？员工的岗位价值是多少？ 员工的职衔是什么？ 员工的职务工资薪档对应的职务工资是多少？与薪酬标准的比较结果是什么？ 更重要的是 定薪和调薪的规则是什么？ 第第23页页 定薪和调薪 第第24页页 定薪和调薪 如何在SAP中获取定薪和调薪的关键信息-ZHRPY003 第第25页页 定薪和调薪 操作事项1:基本信息输入 操作操作1: 1: 在期间输入工资发放月的起止时间在期间输入工资发放月的起止时间 操作操作2: 2: 在操作类型处在操作类型处 , ,输入输入

14、Z Z* * 在就业状态，填入在就业状态，填入 3 3 在人事范围填入工资核算范围数字，并加星号，如左所示在人事范围填入工资核算范围数字，并加星号，如左所示 在人员编号处，输入人员编号，方式见下页在人员编号处，输入人员编号，方式见下页 第第26页页 定薪和调薪 操作事项2: 输入员工号 操作操作4: 4: 点此，操作完成点此，操作完成 操作操作1: 1: 点此，打开新窗口，复制员工号点此，打开新窗口，复制员工号 操作操作2: 2: 点此，粘贴员工号点此，粘贴员工号 操作操作3: 3: 点此，员工号粘贴完成点此，员工号粘贴完成 第第27页页 定薪和调薪 操作3：输入薪档，查看岗位、职衔、岗位价值

15、、薪酬 注意：注意： 薪档需按照员工号从小到大的顺序输入薪档需按照员工号从小到大的顺序输入 薪档可复制、粘贴薪档可复制、粘贴 第第28页页 定薪和调薪-员工薪酬档案-ZHRPY011 第第29页页 定薪和调薪-员工薪酬档案-ZHRPY011 记录0008-基本薪酬的变化 1、根据公司薪酬体系的变化，程序将 SAP2004年上线以来的时间记录划分 2004年至2008年6 月，2008年7月至2011年6月，2011年7月至2011年11月，以及2011年12月及以后四个时间 段，分别适用不同的标薪计算规则。 2、标准工资计算逻辑 （1）2004年至2008年6月，内勤员工标薪（ 1JBG+1Z

16、WG)*1.67 （2）2008年7月至2011年6月，内勤员工标薪 1JBG*1.67 （3）2011年7月至2011年11月，由于没有系统支持，内勤同工标薪按以下方式计算： 当该员工的人事范围为 0NCL时，标薪（ 1JBG+1ZWG ）/0.8;当该员工的人事范围不等 0NCL且员工子组为 A1-A6时，标薪（ 1JBG+1ZWG ）/0.7，否则为（ 1JBG+1ZWG ）/0.8。 （4）对于外勤转内勤或内勤转外勤，在 2011年12月1日以前，其外勤基本工资从 0008中取， 且没有标薪；在 2011年12月1日以后，从 0014中取，且没有标薪。 附加判断： 鉴于各分公司以前在定

17、员工试用期工资时，大都在试用内定一个固定金额，未严格执行试用期 为转正工资 80%之规定。程序将首先判该员工在 0000中是否有ZB（转正事件），若有，则 ZB 事件以前的的 0008记录不计算标薪， ZB事件以后的 0008记录按前述四个时间段分别计算标薪； 若该员工不存在 ZB事件，则第一条记录按相应规则计算标薪。 第第30页页 定薪和调薪-员工薪酬档案-ZHRPY011 第第31页页 定薪和调薪-员工岗位变动薪酬调整单 第第32页页 定薪和调薪-薪档区间检验报表-ZHRPY013 根据员工当前的职务工资和岗位工资推算出所处的岗位职级和薪档水平,与系统记录的进行比对 当前基本工资 ? 地区

18、系数 ? 组织系数(适用班 子和总监) ? 中支系数 ? 标准岗位序列和子 序列 ? 人员分类属性管理 层级与子层级 ? 工资配置表 还原基本工资 ? 还原岗位工资 ? 双跨信息类型 校验 ? 岗位工资对应的岗 位职级 ? 系统记录岗位职级 ? 职务工资对应的薪 档 ? 系统记录薪档 ? 还原职务工资 第第33页页 薪资审核 新华人寿后/前线工资单 工资条（固定工资、奖金及五险一金、应发、应税、实 发、税金） ZHRS201 ZHRS202 ZHRS203 ZHRS204 ZHRS205 ZHRPY009 ZHR007 新华人寿后/前线工资汇总单 工资单按机构或部门汇总 新华人寿工资清册 年终

19、奖报表 缺勤即时考核奖金扣款建议 工资清册、最明细的工资项数据 年终奖，年终奖税金 生成及时考核信息 按月导出某一人事范围内的薪酬变动情况，适用于总分 公司 每月薪酬情况变动表 ZHRPY006 第第34页页 薪资审核-工资单ZHRS201/工资汇总单ZHRS203 基本工资 职务工资 绩效奖金 考勤扣款 考核调整 社会养老 失业保险 社会医疗 公积金 补充养老 其他税前 应发(含调整项) 调整 实发 其他税后 应税金额 税金 应发 = 基本工资 + 职务工资 + 绩效奖金 - 考勤扣款 + 考核调整 + 其他税前 实发 = 应发 - 社会养老 - 失业保险 - 社会医疗 - 公积金 - 补充

20、养老 + 其他税后 应税 = 应发 社会养老 公积金 + 住房公积金超上限部分 2 第第35页页 薪资审核-工资清册ZHRS205（134工资项） 误餐补助（工资总量） 考核加扣款（销售费用 ) 误餐补助（奖金总量 ) 税前其他（销售费用） 住房补贴 业务提奖 应发 节日津贴 分部绩效奖金 应发 地区补贴 绩效工资 通讯补助 管理津贴 通讯补助 报销 新人津贴 交通补助 业务推动 交通补助 报销 渠道培训 取暖费 组织发展 取暖费 报销 续期津贴 绩效奖金 防暑降温费 后线奖金（销售费用） 绩效补差 防暑降温费 报销 考勤扣款 医疗费补助 报销 考核加扣 款（人力司服款 -报销 成本) 未休假

21、补 年度体检费 -报销 贴 季度奖金 探亲假路费 -报销 年终奖金 年终系统奖励 递延奖金 加班费 150% 加班费 200% 加班费 300% 补发奖金 应发 职衔等级 职务 岗位工资 基本工资 职务工资 标准工资 调驻津贴 附加津贴 岗位补贴 特殊津贴 社会保险个人部分合计（五险一金） 社会保险公司部分合计（五险一金） 养老保险 个人 养老保险调整 个人 养老保险 个人小计 养老保险公司比例 养老保险 公司 养老保险调整 公司 养老保险 公司小计 失业保险 个人 失业保险调整 个人 失业保险 个人小计 失业保险公司比例 失业保险 公司 补充养老基数 补充养老个人比例 补充养老 个人 补充养

22、老公司比例 补充养老 公司 企业年金 -公司 企业年金个人 补充医疗基数 补充医疗（福利） 个人 补充医疗（福利） 公司 补充医疗（北京） 个人 补充医疗（北京） 公司 补充意外伤残身故 单位 门诊医疗 个人（郑州） 应发 应税金额 工资税 年终奖金税 调整(回算) 公司垫付 偿还公司垫付 银行转帐 (实发) 离职补偿金 (税后) 离职补偿金 (税金) 竞业避止补偿 公积金利息税基扣减 (天津) 昆明前线浮动免税额 通讯补助免税额度 (浙江) 失业保险调整 公司 失业保险 公司小计 医疗保险 个人 医疗保险调整 个人 医疗保险 个人小计 医疗保险公司比例 医疗保险 公司 医疗保险调整 公司 医

23、疗保险 公司小计 工伤保险 个人 工伤保险调整 个人 工伤保险 个人小计 工伤保险公司比例 综合保险 公司（上海） 倒算税工资项 公积金纳税额 个人税后 雇主承担税金 住房扣款 其他税后扣款 工会会费 第第36页页 薪资审核-每月薪酬情况变动表 第第37页页 薪资审核-每月薪酬情况变动表ZHRPY006 第第38页页 薪酬发放与预算控制 总额控制 按月度控制各分公司的月度人力成本使用进度，适用于分公 ZHRPY005 司 属于明细表，从员工角度看，则分析每一位员工的税前、税 后薪酬水平；从公司角度看则分析公司为该员工所支付的所 ZHRPY024 有成本。适用于总、分公司 员工薪酬现状 第第39

24、页页 人力资源系统的预算控制 第第40页页 人力成本构成 一级 二级 三级 四级 人力成本 固定薪酬 绩效奖金 标准福利 其他福利 其他人力资源费用 固定工资 员工体检 固定津贴 月度绩效奖金 年度绩效奖金 住房公积金 统筹五险 补充福利 司服款 残疾人就业保障金 职工教育经费 工会经费 招聘费 基本养老 基本医疗 招聘场地租金 职工退职金 补充养老 补充医疗 档案管理费 入职体检 员工收的重 要补充，体 提高员工收 人力资源使用过 是员工收的重要组成部分，是公 现公司对员 入的辅助手 程中产生的其它 司对员工价值认可的货币表现 工生活品质 段，体现机 必要费用支出， 的全面关注 构特色和灵

25、体现人力资源配 活性 置中选用育留的 成本 第第41页页 如何检查预算执行情况 要点： 使用ZHRPY005可以看见累计到当月的预算数、实际数、手工记账数、差额 使用PO10可以看见当月和累计的分明细的预算科目 PO10 【工资成本预算信息类型增强】 -可以查看固定薪酬、标准福利、其他福利、其他人力 资源费用的预算科目数据。这些科目都是年度预算数，将年度预算数/12*累计到现在的 月数放到ZHRPY005的预算数里面进行累计预算管控。 【奖金成本预算信息类型】 -可以查看月度绩效奖金和年奖的预算数据。累计月度数据 放入ZHRPY005的绩效奖金预算数里面进行累计预算管控。 第第42页页 手工记

26、账成本的系统管理 第第43页页 如何检查预算执行情况 按预算二级科目统计的实际数可用以下步骤整理 1、用ZHRS205导出当月或累计月的工资清册。 2、按照“工资项与预算科目对应表”，整理工资项。例如固定薪酬预算科目对应的工 资项为【职务工资】 +【岗位工资】 +【调驻津贴】 +【附加津贴】 +【岗位补助】 + 【特殊津贴】，那么固定薪酬的实际数就是这些工资项加和。 对应的表格见下张幻灯片。 3、财务手工记账数需要从 SQ01组织模块进行查询 4、工资清册整理后的实际数 +财务手工记账数就是我们每月考核时用的预算实际金额。 此金额与预算数 (ZHRPY005) 比较的差额就是结余或超支。 5、

27、特别注意， ZHRPY005的预算控制是除去分公司班子成员的，所以在整理工资清册 时要除去班子成员的数据。 第第44页页 如何检查预算执行情况 第第45页页 员工薪酬现状-zhrpy024 第第46页页 ZHR007-缺勤即时考核奖金扣款建议 操作提示：必须要做转正事件操作提示：必须要做转正事件 第第47页页 福利参缴和报税 新华人寿员工工资报税明细表 福利明细/汇总表 福利划转 税表 法定福利、补充福利明细和汇总数据 分公司福利划转明细 用于法定福利漏缴情况统计，在SAP系统中维护但没有在 社保局参缴（台帐里没有数据）或者是在社保局已经参缴 （台账有数据）但是在系统中漏维护的人员。 ZHRS

28、301 ZHR019 ZHR010 福利漏缴清册 ZHRPY007 福利平衡检验表 标准福利参缴率分析 社保比例配置表 现有人员人力成本预算表 年终奖基数 第第48页页 比较连续两月福利参缴增减情况 用于统计法定福利参缴率，及法定福利占收入比情况，内 外勤适用 查询社保变更记录是否完成和生效？ ZHR037 ZHRPY026 ZHR_T7CN20 用于编制现有在岗内勤员工的人力成本预算 计算上一年度全体内勤员工的年终奖基数，适用总分公司 ZHRPY025 ZHRPY004 人力成本预算与分析-现有人员人力成本预算表 本报表的值均取自SAP中前台维护或后台维护的数据，其中固定工资取自0008、固定津贴和其它福利 （月度）取自0014，其它指标则根据预算系统的计算规则计算得出。个别关键字段说明如下： 1、上年度月均收入 月均收入SUM（/101）/统计年度内发薪月数 2、五险基数（以养老为例） 1、若社保基数下限“XXXX年月均收入”社保基数上限时，取“XXXX年月均收入”；若“XXXX年 月均收入”若社保基数下限时，取社保基数下限；若“XXXX年月均收入”社保基数上限时，取社保 基数上限。 2、社保基数上