《数据库技术与应用》知识点总结

1、数据库技术与应用知识点总结 第一章 数据库基础 1. 基本概念 : 数据 :数据泛指对客观事物的数量、属性、位置及其相互关系的抽象表示, 以适合于用人工或自然的方式进行保存、传递与处理。数据就是形成信息的源泉, 信息就是有价值的数据就是数据的内涵。 信息:有一定含义的、经过加工处理的、对决策有价值的数据 数据库:数据库就是长期存储在计算机内、有组织的可共享的数据集合。 数据库管理系统 (DBS 的核心 ):专门用于管理数据可的计算机系统软件。 数据库系统 :带有数据库的计算机系统 ,一般由数据库、 数据库管理系统 (及 其开发工具 )、相关硬件、软件与各类人员组成。 2. 数据管理的发展阶段

2、1. 人工管理阶段 :没有直接存储设备、操作系统、管理软件 2. 文件系统阶段 :把计算机众多数据组织成相互独立的数据文件 3. 数据库系统阶段 :一定的格式、统一管理、冗余度小 4. 分布式数据库阶段 :物理上分离、逻辑上统一 5. 面向对象数据库阶段 3、数据模型 : (1) 基本概念 : 数据模型 :数据库系统的形式框架 ,用来描述数据的一组概念与定义,包括 描述数据、数据联系、数据操作、数据语义以及数据一致性的概念工具。 概念模型 :按用户的观点对数据与信息进行建模,就是现实世界到信息世界 的第一层抽象 ,强调语义表达功能。 实体:客观存在的并且可以相互区别的“事物” 实体集 :性质相

3、同的同类实体的集合 属性:描述实体的特征 域:属性的取值范围 主键:用来唯一标识一个元组的某个属性或属性组合 联系(1:1,1:n,m:n):实体集之间的关系，反应事物之间的相互关联，联系也就 是主体 ,也可具有属性 关系模型 :采用二维表来表示实体以及实体之间关系的模型。本质就是一 张表。 关系、关系模式：1：1关系名（属性1,属性2,） 1:n将1的主键放入n中 学生（班级编号,） n:m 将实体的主键放入关系的属性中 （2）E-R 模型:能根据具体问题构建 E-R 模型、画出 E-R 图 实体集:矩形框 属性:椭圆 联系:菱形 （3）关系模型的数据结构、关系的性质 数据查询、数据插入、数

4、据删除、数据修改 关系运算 :选择（减少个体保留所有属性 ）、投影 （所有个体的部分属 性）、联结 （4）E-R 模型转换为关系模型 （5）关系模型的完整性 （实体、参照、自定义 ） 实体:主键不能为空 参照:外键为空或在其担任主键的实体集中存在 自定义:用户自己定义的语义要求 第二章Access数据库与表的操作 1、Access数据库设计的一般步骤 2、基本概念:Access数据库、表、记录、字段 3、使用表设计器创建表 （1）字段名命名规则 不能空格开头、不能用、 !（）、最长 64个字符 （2）字段类型:文本、数字、日期 /时间、就是/否、查阅向导 （备选项中选择 ） （3）字段属性 :

5、字段大小、输入掩码 （控制数据的输入 ）、有效性规则 （规范、 核查）、有效性文本 （提示信息 ）、默认值、索引（搜索或排序的根据 ,加快查询速 度）、必填字段 （4）设置主键 4、建立表间关系 :关联字段、实施参照完整性 5、表的复制、更名、删除 6、数据的导入、导出 第三章 查询 1. 查询的概念与作用 查询就是根据查询条件从一个或多个表中获取数据的方法 浏览、更新、分析数据 2. 选择查询 使用条件从一个或多个表中检索数据 ,然后按所需顺序显示数据 3. 条件查询 (1) 查询条件的表示 条件的组合 :and、or、not 取值范围的说明 : 、= 、=、 betwee nan d In

6、 条件不确定 : like *( 替代零个一个或多个任意字符 )、?(任意单一字 符)、#(任意一个数字 )、 (替代方括号内任意字符 )、!(替代方括号内字符以外 的任意字符 )、- (2) 函数 统计函数 (SUM,AVG,COUNT,MAX,MIN) 字符串函数 (LEN,LEFT,RIGHT,MID) 日期函数 (DATE,NOW,YEAR,MONTH,DAY) 4. 交叉表查询、重复项查询、不匹配项查询 :特点、何时适用 交叉 :对数据库中表与查询进行分类统计 ,使用的字段必须来源于同一个表 或查询 重复 :对某些怒有相同值得记录进行检索与分类 ,判断信息正确性 不匹配 :查找可能的

7、遗漏 ,在一张表中有另一张表中没有 4、参数查询 在作为参数字段的条件行中 ,以 括起与字段名不同的内容 5、操作查询 : 生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询 第四章 SQL 查询 select-from-where insert、update delete要求能读懂 select构成查询结果的属性列 from:作查询的表 where查询条件 in sert将子查询结果插入到指定的表 update数据更新,需要更新的表 delete删除字段 数据定义：用于定义与修改基本表、定义视图与定义索引create建立）drop（删 除）alter（修改） 数据操纵:用于表或视图的数据进行添加、删除

8、与修改等操作insert（插入） delete update 数据查询 :用于从数据库中检索数据 select 数据控制：用于控制用户对数据的存取权利grant（授权）revote（回收权限） 第五章 窗体 1. 窗体的概念与作用 概念:通过灵活多样的控件使用构成了用户与数据库的交互界面,从而完成 显示、输入与编辑数据等事物 作用 :可作为浏览、编辑、输入输出表或查询中数据的交互界面 可作为组织、控制整个系统中对象的外观界面 2. 创建窗体的三种方法 自动创建、窗体向导、设计视图 3. 窗体的构成 窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚 4. 窗体的控件 （1）类型:结合型控件、非结合型

9、控件、计算型控件 （2）常用控件:文本框,命令按钮,列表框与组合框 ,标签,选项组,选项按钮 ,子窗 体/子报表 （3）常用属性 :名称、标题 记录源:窗体的数据来源 ,一般为表或查询 控件来源 :控件所显示数据的来源 ,通常就是与控件结合的 字段 行来源 :组合框、列表框的列表选项来源 5. 主/子窗体:主窗体内套有子窗体 ,便于在同一窗体中显示不同表中相关联的 数据 第六章 报表 1. 报表的概念与作用 :与窗体的功能比较、区别 报表用于对数据库中的数据进行浏览、分析、汇总与输出;窗体用于浏览、 编辑、输入、输出 2、报表的构成 :报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚、 报表

10、页脚 3、排序与分组报表中的数据 （对最多 10个字段分组 ） 汇总项 :可以添加多个字段的汇总 ,并且可以对同一字段执行多种类型的汇 总 分组间隔项 :确定记录如何分组在一起 ,可以自定义 标题项 :更改汇总字段的标题 ,可以用于列标题还可用于标记页眉与页脚的汇 总字段 有/无页眉节选项 :用于添加或移除每个组前面的页眉节 4、标签报表 :特点 :在一页中显示多个标签 ,通过标签报表 ,用户可以查瞧到多个 且数据格式相一致的标签。 可以将数据表示成邮件标签 ,用于打印大批量的邮件标 签 第八章 宏 1. 基本概念 : 宏、宏操作、带条件的宏 宏: 宏就是一组命令 ,她就是一个或多个操作的集合

11、 ,能够将各种对象有机 地组织起来 ,按照某个顺序执行操作步骤完成一系列操作 条件宏:在if选项文本框中有条件表达式的宏 宏组:宏的集合 2. 常用宏操作：OPENFORM（打开窗体）,MESSAGEBOX（显示含有警告或提 示消息的消息框）,CLOSEWINDOW（关闭指定窗口 ）, OPENQUERY（打开查 询后执行操作查询）,OPENTABLE（打开表） 转移焦点gotocontrol、关闭窗体closewindows、退出程序、停止当前宏执 行 stopmacro 3、将宏与窗体上控件相关联的方法 1）控件属性表的事件选项卡中选择一个宏 2）右击控件直接进入宏设计视图 3) 进入宏对

12、象列表框把宏对象列表框中的宏名拖放到窗体设计视图上在窗 体产生一个命令按钮 第九章 VBA 编程 1. 基本概念 : 对象、属性、事件、事件过程、方法 对象 :就是现实世界对象的模型化,就是代码与数据的组合 ,具有自己的状 态与行为 (继承性、多态性、封装性、灵活性 ) 属性 :特征 方法:在对象上可以执行的操作 事件:识别与响应的某些行为与动作 2、数据类型 :数值、字符、逻辑、日期 变量:概念、命名规则、先声明后使用 用于临时储存数值、计算结果或数据库中的任意对象 命名 :字母或汉字开头 dim 变量名 as 数据类型 常量 :概念、符号常量 在应用程序的运行中不能改变的对象 ,只有在初始

13、化时能赋值 public const 表达式 运算符 :算术、连接、关系、逻辑、赋值 ,它们的运算法则与优先级 优先级 :算术、连接、关系、逻辑、赋值 表达式 :要求会计算表达式的值 3、三大控制结构 :顺序结构、选择结构、循环结构 4、程序语句 : (1)变量声明语句 dim 变量名 as 数据类型 (2)赋值语句 变量名 =表达式 (3)IF语句 仲分支,双分支 多分支),Select Case语句 IF: 单:if条件表达式then语句1else语句2 多:if条件表达式then语句组1 else语句组2 end if select case: select case 表达式 case

14、值 1 语句组 1 case 值 2 语句组 2 case else 语句组 n+1前面的全不匹配时 end select select case后面的表达式就是必要参数case后面的值可以用is与to表范 围 (4)FOR 语句 (循环) for循环变量=初值to终值step步长 循环语句组 exit for next 循环变量 eg、 Dim s as integer, I as integer s=0 for i=1 to 100 step 1 s=s+1 next i msgbox “1到100相加之与为 :” 当连接查询两个以上 数据表时将无法进行更新、新增、删除操作 3) 表有储存

15、功能 ,查询只能分析无法储存 4) 查询的数据集合就是临时存在的 9. 简述窗体的主要功能 1) 显示与编辑数据 2) 接收数据输入 3) 控制应用程序流程 4) 信息显示 5) 数据打印 10. 与快速创建窗体相比 ,使用窗体向导创建窗体有什么优点 可以设置窗体的形式、格局与外观 ;可以选择多个数据源 11. 窗体有几种视图 ,各有什么作用 设计视图 :用于创建窗体或修改窗体的窗口 窗体视图 :用于显示记录数据、添加与修改表中数据窗口 布局视图:显示真实数据 ,适合设置视觉外观与可用性任务 数据表视图 :以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口 数据透视表视图 :查瞧明晰数据或汇总数据 数据透

16、视图视图 :以图表形式显示数据 ,便于用户进行数据分析 12. 把复选框、选项按钮加入选项组与不加入选项组有什么区别 13. 报表与窗体的区别 1) 作用 :窗体用于查瞧与输入数据 ;报表用于输出数据 2) 数据来源 :窗体必须有数据来源 ;报表可以没有数据源 3) 功能 :窗体可以添加、删除或修改原始数据 ,报表不可以 4) 报表可以对数据进行分组与汇总 5) 窗体可以另存为报表 ,报表无法转换为窗体 14. 作为查阅与打印数据的一种方法 ,与表与查询相比 ,报表具有哪些优点 1) 可以将数据按照设计的方式打印出来 2) 可以控制每个对象的大小与外观 3) 可以对数据进行比较与汇总 15. 创建报表的方式有哪几种 ,各有哪些优点 快速创建、设计视图、空报表、报表向导、标签 16. 除了报表的设计视图外 ,报表预览的结果还与什么因素有关 报表打印预览视图 17. 模块