Selected综合项目管理-物资管理操作说明

1、Important & Selected Documents 综合项目管理系统 物资管理操作说明 宁波建工信息化小组 20GG 年 5 月 目录 1 基础信息说明 4 2 物资管理总体说明 6 2.1 总体物资流程图 6 3 详细操作介绍 7 3.1、库存初始化 7 3.1.1 定义仓库 7 3.1.2 启用库存管理期间 8 3.1.3 库存初始化余额增加 8 3.1.4 结束初始化 9 3.2 物资业务管理 1.1 3.2.1 采购业务管理 1.1. . 3.2.1.1 物资月度需用计划 1.2. . 3.2.1.2 物资采购计划单 1.2. . 3.2.1.3 采购订单 1.3. . 3.

2、2.1.4 采购收货（验收单） 1.4. . 3.2.1.5 采购入库单 1.4. . Important & Selected Documents Important & Selected Documents 3.3.2 领料出库管理 1.5. . 3.3.3 周转材料管理 1.6. . 4、需要准备的资料 1.7. . 1 基础信息说明 为方便日常操作，特对系统中的小图形标示加以说明： 图形 说明 图形 说明 保存 打印预览 刷新 条件查询 新增 退出 修改 上翻、下翻 删除 提交 查看 添加行 定位 删除行 打印 查找 物资的每张单据上都可以直接按 F12 查询即时库存。 2 物资管理总

3、体说明 2.1 总体物资流程图 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 3 详细操作介绍 3.1 、库存初始化 3.1.1 定义仓库 路径 :建筑工程管理项目综合管理物资管理 -基础数据； 新增后，输入必填的信息， 仓库的编码为项目部的大写字母加流水号。 3.1.2 启用库存管理期间 路径：系统平台 -系统配置 -系统状态配置 库存管理也从 20GG 年 1 月份开始启用。当库存结束初始化之后，启用框会 自动打上勾。 3.1.3 库存初始化余额增加 双击库存初始余额新增： 增加录入栏位，可以点新增分录 ，然后点

4、物料编码或者点钟物料编码后按 F7 进行物料选择，可以讲拉住多行，或按 CTRL 挑选，然后按确定，被选中的 物料信息就会被带出。 最后输入初始化的数量。 3.1.4 结束初始化 双击新增填写内容保存。把班组填写到名称这个栏位中。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 选择库存组织，点开始。如果发现有输入有误，可以进行分初始化。 3.2 物资业务管理 3.2.1 采购业务管理 3.2.1.1 物资月度需用计划 在工程项目管理 -物资管理 -物资计划管理 - 物资月度计划 -月度需用计划新增中 , 新增物资月度

5、需用计划 ,在表头中填写申报日期、申请部门、需用月度等信息， 在分录中，选择资源编号，选择相关的资源（与物料对应的资源） ，填写计划数 量点击提交按钮，把单据提交，如图所示； （月度需用计划中，选择了资源编号 后，资源名称、单位、来源方式、计划使用时间、物料编码、物料名称、规格型 号、库存单位等信息系统会自动带出来） 在月度需用计划查询中， 点击审核按钮对相关的月度需用计划记录进行审核， 然 后点击分发按钮，生成采购计划单，如图所示： 3.2.1.2 物资采购计划单 路径：工程项目管理 -物资管理-物资计划管理 -物资采购管理 -采购计划 -材料采 购计划查询 查找到月度需用计划分发后的采购计

6、划单， 点击修改按钮 ,填写相关的单据信息， 如图所示 点击修改后， 系统会出现的采购计划的编辑界面， 如图所示，把相关的信息补充 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 完整，然后把单据提交，在采购计划单查询中，把单据审核。 3.2.1.3 采购订单 路径：工程项目管理 -物资管理-物资采购管理 -采购计划-材料采购计划查询，选 择相关的采购计划单记录，点击关联生成，生成采购订单，如图所示： 提示转换成功后，进入路径：工程项目管理 -物资管理 -物资采购管理 -采购 订单-采购订单查询，找到生成的采购订单，点

7、修改，填完相关的必输入信息： 如下图： 然后提交 - 审批。 3.2.1.4 采购收货（验收单） 由采购订单关联生成采购收货单， 操作如同采购计划单生成采购订单方式。 采购 收货单上记录验收的时候的合格数量和不合格数量； 3.2.1.5 采购入库单 由采购收货单关联生成采购入库单， 操作如同采购计划单生成采购订单方式。 收 货单上的合格数量生成采购入库单上的入库数量。 3.3.2 领料出库管理 路径：建筑工程管理 -项目综合管理 -库存业务管理 -出库管理 -领料出库 领料出库单可以直接由采购入库单关联生成； 也可以直接点领料出库单新增， 界 面如下： Important & Selected Documents Important & Selected Documents 然后提交 - 审批。 3.3.3 周转材料管理 周转材料包括周转材料的采购、租赁；周转材料的采购流程同耗材的采购流程； 下面主要将的是周转材料的租赁业务； 本流程主要描述项目部与供应商 / 客户签定租赁合同，进行周材的租入、归还业 务处理。 周材主要涉及的单据有：租赁计划、租赁入库单、租赁退还单； 1、租赁计划由物资月度需用计划产生， 当物资月度需用计划的处理方式 - 租赁的 时候，当物资月度需用计划一分发，则自动产生租赁计划； 2、租赁计划关联生成租赁入库单， 操作方式如同采购计划单关联生成采购订