商务礼仪培训40825[业界经验]

1、商务礼仪培训 金正昆 1优选课资 培训内容 n礼仪的概念 n礼仪的核心 n学习礼仪的意义及目标 n商务礼仪仪容仪表、言谈举止 n电话礼仪 n办公室礼仪 n电梯礼仪 2 优选课资 什么是礼仪？ n礼仪是一门综合性较强的行为科学，是 指在人际交往中，自始至终地以一定的， 约定俗成的程序、方式来表现的律已、 敬人的完整行为。 3 优选课资 礼仪的核心是什么？ n礼仪的核心是尊重为本。尊重二字，是 礼仪之本，也是待人接物的根基。 n尊重分自尊与尊他。 4 优选课资 自尊 n首先是自尊为本，自尊自爱，爱护自己 的形象。 n其次要尊重自己的职业。“闻道有先后， 术业有专攻” n第三要尊重自己的公司。 5

2、优选课资 尊重他人 用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养： n尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职 n尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德 n尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识 n尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分 n尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养 6 优选课资 尊重他人的三A原则 n接受对方，不要难为对方，不要让对方难堪， 客人永远是对的。 谈话中不要打断别人，不要轻易补充对方，不要随意 更正对方。 n重视对方，欣赏对方，多看对方的优点，不当 众指正缺点。 n赞美对方。 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己，是自信的表现。 7 优选课资 学习礼仪的意义 简言之：内强素质，外塑

3、形象 第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。 个人修养包括学识、做人、职业道德 v1、丰富的学识是知礼、守礼的基础； v2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则， 诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、 不泄密。 v3、职业道德要有开放的头脑，敢于创新，不拘泥现 状，有团队精神，坚持原则，不唯上，不唯权，要敬 业爱岗，主动承担工作及工作责任，适应公司的文化， 追求效率和效益，追求完美。 8 优选课资 学习礼仪的意义 展现良好的个人素质、个人修养。 个人修养包括学识、做人、职业道德 v个人修养要做到心要谦虚，量要宏大， 唯宽以容人，唯厚以载人。 v教养体现于细节，细节展示素质。 9

4、 优选课资 学习礼仪的意义 有利于建立良好的人际沟通。 有利于维护、提升企业形象。 企业管理是否规范可看三个要点：企业管理是否规范可看三个要点： 1 1、办公室内有所噪音。、办公室内有所噪音。 2 2、着装是否规范。、着装是否规范。 3 3、同事之间距离是否有度。、同事之间距离是否有度。 v人际交往中的常规距离有四：人际交往中的常规距离有四：1 1、私人距离：小于半米；、私人距离：小于半米；2 2、常、常 规距离（交际距离）：半米到一米；规距离（交际距离）：半米到一米；3 3、礼仪距离（尊重距离）、礼仪距离（尊重距离） 与长辈或领导：一米到三米之间；与长辈或领导：一米到三米之间；4 4、公共距

5、离（有距离的距、公共距离（有距离的距 离）：三米或三米以上。离）：三米或三米以上。 10 优选课资 学习礼仪要达到的目标 n懂得人际交往的一般礼节懂得人际交往的一般礼节 n提升职业成熟度提升职业成熟度 n掌握职业素养的评价标准掌握职业素养的评价标准 n提高职业修养和礼仪水准，使之固化为提高职业修养和礼仪水准，使之固化为 习惯习惯 n培育高素质职场环境，提升企业与个人培育高素质职场环境，提升企业与个人 附加价值附加价值 11 优选课资 商务礼仪 商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的 礼节，它是一种约定俗成的行为规范。礼节，它是一种约定俗成的行为规范。 是商务活动中

6、对人的是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举仪容仪表和言谈举 止止的普遍要求。的普遍要求。 商务礼仪的核心是一种行为准则，是体商务礼仪的核心是一种行为准则，是体 现人与人之间的相互尊重。现人与人之间的相互尊重。 12 优选课资 商务礼仪仪容仪表（男士篇） 1、发型发式要求 干净整洁 不宜过长，最短标准不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部 13 优选课资 商务礼仪仪容仪表（男士篇） 2、面部修饰 剔须修面，保持清洁。 商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物 品，要保持口气清新。 14 优选课资 商务礼仪仪容仪表（男士

7、篇） 3、着装要求（西装）着装要求（西装） 颜色（三色原则） 款式 钮扣系法 15 优选课资 商务礼仪仪容仪表（男士篇） 3、着装要求（着装要求（衬衣） 颜色 厚度 袖子长度 钮扣 16 优选课资 商务礼仪仪容仪表（男士篇） 3、着装要求（领带）着装要求（领带） 颜色 长度 时尚打法 领带夹的夹法 鞋袜颜色、款式 17 优选课资 商务礼仪仪容仪表（男士篇） 3、着装要求（鞋袜）着装要求（鞋袜） 颜色 质地 着西装整体要求：三一定律着西装整体要求：三一定律 皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一 致的。致的。 18 优选课资 商务礼仪仪容仪表（男士篇） 4、必备

8、物品、必备物品 钢笔或签字笔 名片夹 纸巾 男人的腰部 19 优选课资 商务礼仪仪容仪表（女士篇） 1、发型发式、发型发式“女人看头女人看头” 时尚得体，美观大方、符合身份。 发卡式样庄重大方，以少为宜，避免出现远看 像圣诞树，近看像杂货铺的场面。 20 优选课资 商务礼仪仪容仪表（女士篇） 2、面部修饰、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的 一种尊重，是企业管理完善的一个标志。一种尊重，是企业管理完善的一个标志。 要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项：要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项： 化妆要自然，力求妆成有却无 化妆要美化，不能化另

9、类妆 化妆应避人 21 优选课资 商务礼仪仪容仪表（女士篇） 3、商务着装要求、商务着装要求 着职业套装（裙装） v不穿黑色皮裙 v不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服 v正式高级场合不光腿 v穿贴近肉色的袜子，不穿黑色或镂花的丝袜 v袜子不可以有破损，应带备用袜子 v袜子长度，避免出现三节腿 22 优选课资 商务礼仪仪容仪表（女士篇） 3、商务着装要求、商务着装要求 鞋子的要求 v不穿过高、过细的鞋跟 v不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋，穿正装凉鞋 23 优选课资 商务礼仪仪容仪表（女士篇） 3、商务着装要求、商务着装要求 佩戴饰品原则符合身份，以少为宜 v不戴展示财力的珠宝首饰， v不戴展示

10、性别魅力的饰品 v同质同色 v戒指的戴法 v数量不超过两件 包的要求。 男人看表，女人看包。包是女性行为的符号。24 优选课资 商务礼仪言谈举止 v1、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、意到 v2、相互介绍、相互介绍 v3、握手礼、握手礼 v4、互换名片、互换名片 v5、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术 v6、其他注意事项、其他注意事项 25 优选课资 商务礼仪言谈举止 v1、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、意到 v眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用 平视，必要的时候仰视，与人目光交流时间平视，必要的时候仰视

11、，与人目光交流时间3-5秒，秒， 其他时间看嘴巴和眼部中间的位置，注视对方的时间其他时间看嘴巴和眼部中间的位置，注视对方的时间 是对方与你相处时间的是对方与你相处时间的1/3。 v口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的 尊重，体现社会风尚，反映个人修养。尊重，体现社会风尚，反映个人修养。 v意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢，意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢， 落落大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。落落大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。 26 优选课资 商务礼仪言谈举止 v2、相互介绍。尊者居后原则、相互介

12、绍。尊者居后原则 v把地位低者介绍给地位高者把地位低者介绍给地位高者 v把年轻者介绍给长者把年轻者介绍给长者 v把客人介绍给主人把客人介绍给主人 v把男士介绍给女士把男士介绍给女士 v把迟到者介绍给早到者把迟到者介绍给早到者 介绍时动作：手心向上，介绍时一般应站立，特殊情况介绍时动作：手心向上，介绍时一般应站立，特殊情况 下年长者和女士可除外，在宴会或会谈桌上可以不起下年长者和女士可除外，在宴会或会谈桌上可以不起 立，微笑点头示意即可。立，微笑点头示意即可。 27 优选课资 商务礼仪言谈举止 v1、握手礼仪、握手礼仪 v握手次序：女士先伸手，男士才可握手；领导或长辈握手次序：女士先伸手，男士才

13、可握手；领导或长辈 先伸手，下级或晚辈才可握手。先伸手，下级或晚辈才可握手。 v握手动作：对方伸手后，我方应迅速迎上去，但避免握手动作：对方伸手后，我方应迅速迎上去，但避免 很多人互相交叉握手，用大约很多人互相交叉握手，用大约2 2公斤的力，避免上下公斤的力，避免上下 过分地摇动。过分地摇动。 v握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不 能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握 手时递给对方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论，手时递给对方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论， 或点头哈腰过分热情或

14、点头哈腰过分热情。 28 优选课资 商务礼仪言谈举止 v4、互换名片、互换名片 v递名片：递名片：双手拿出自己的名片，将名片的方向调整到双手拿出自己的名片，将名片的方向调整到 最适合对方观看的位置，不必提职务、头衔，只要把最适合对方观看的位置，不必提职务、头衔，只要把 名字重复一下，顺序要先职务高后职务低，由近而远，名字重复一下，顺序要先职务高后职务低，由近而远， 圆桌上按顺时针方向开始，在用敬语：圆桌上按顺时针方向开始，在用敬语：“认识您真高认识您真高 兴兴”“”“请多指教请多指教”等。等。 v接名片接名片：双手接过对方的名片，要简单地看一下内容，：双手接过对方的名片，要简单地看一下内容，

15、轻声念出对方名字，不要直接把名片放起不看，也不轻声念出对方名字，不要直接把名片放起不看，也不 要长时间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片要长时间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片 漏带，应将名片放在专用的名片夹，或放在其他不易漏带，应将名片放在专用的名片夹，或放在其他不易 折的地方。折的地方。 29 优选课资 商务礼仪言谈举止 v5、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术 v商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。 避免让人感觉你是三心二意，应与人交往寒避免让人感觉你是三心二意，应与人交往寒 暄后，当对方面将手机关掉，体现你对他人暄后，当对方面将手机关掉

16、，体现你对他人 的尊重。的尊重。 v6、其他注意事项、其他注意事项 v社交所禁止吸烟，禁止大声喧哗，要注意音社交所禁止吸烟，禁止大声喧哗，要注意音 量的控制。量的控制。 30 优选课资 电话礼仪 1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳，使用礼貌用语，“你 好，嘉瑞”，应有“我代表公司、代表嘉瑞形 象”的意识。 不允许接电话以“喂，喂”或者一张嘴就不客 气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事 儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现，维护企业形 象，树立办公新风，让我们从接听电话开始。 31 优选课资 电话礼仪如果接到拨错的电话如何处理？ 1、要保持风度，切勿发脾气,耍态度。 2、确

17、认对方打错电话，应先自报家门，然后告 知电话打错了。 3、如果对方道了歉，不要忘了说：“没关系” 应对，不要教训人家，或抱怨。 32 优选课资 电话礼仪 2、微笑接听电话 声音可以把你的表情传递给对方，笑是可以通过声音 来感觉到的。 3、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠，如果你 弯着腰靠在椅子上，对方也能听出你的声音是懒散的， 无精打采的。 通话中不可以与别人闲聊，不要让对方感到他在对方 心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇，一视同仁，不卑不亢，这种 公平的态度，容易为自己赢得朋友，也有利于公司良 好待人接物形象宣传。 33 优选课资 电话礼仪 4、迅速准确的接听电话 在

18、听到电话响时，如果附近没有人，我们应该以最快 的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的， 这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听，长时间让对方等候是很 不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起，请别忘记先向对方 道歉“不好意思，让您久等了”。 34 优选课资 电话礼仪 5、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的，所以公司 里每一个电话都很重要，即使对方要找的人不在，切 忌只说“不在”，应做好电话记录。 电话记录牢记5W1H原则，when何时,who何人来电， where事件地点，what何事，why为什么，原因，how 如何做。电话记录简

19、洁又完备，有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话，那怕与你无关，做好记录 是对同事的尊重，对工作的责任。 永远不要对打来的电话说：我不知道！这是一种不负 责任的表现。 35 优选课资 电话礼仪 6、挂电话的礼仪 v通电话时，如果自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有电话打 进来，需要中止通话时，应说明原因，告之对方：“一有空，我 马上打电话给您”，免得让对方认为我方厚此薄彼。 v中止电话时应恭候对方先放下电话，不宜“越位”抢先。一般下 级要等上级先挂电话，晚辈要等长辈先挂电话，被叫等主叫先挂 电话，不可只管自己讲完就挂断电话，那是一种非常没有教养的 表现。 如遇上不7识相的人打起电话没完没了，不宜说：“你说完了没 有？我还有事呢”，最好委婉、含蓄，不要让对方难堪，应讲： “好吧，我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别，不 过以后希望有机会与您联