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文档简介

1、三边工程的管理思路工程管理中对“边勘察、边设计、边施工、边结算、边办手续” ,同时进行材料设备采购的项目称为“三边工程”,这类项目的管理, 成本控制一直是管理的难题。管理思路探讨:1、同类工程比较法:参考已经建完的同类工程进行成本分析,从设计标准、材料价格、人工费、结算额、单方造价等指标,参考进行成本分析、对比;再根据人工费调整规律、市场价、材料风险因素进行评估,估算额度。2、定额结算法:在投标时,按照定额计价规定确定投标报价的计价方式,并提前对成本进行分析,确定施工单位最低利润率,再利用市场竞争,使投标单位确定计量、计价、付款原则,作为工程运作、结算、付款依据。此 方法后期结算风险较大,过程

2、当中不易分段控制。3、尝试参考FEDIC成本加酬金合同模式,需要提前与政府、总包、分包约定人工费、材料设备费、综合措施费(含辅材机械)、所有管理费用的成本价核价核量流程、审核机构;提前约定代建单位与总包,代建单位与政府的酬金比例和支付方式,融资费用另算;项目的主材包括砼、钢筋、装饰材料、机电设备、由代建单位与供应商、政府签订三方合同,严格审核图纸、加强过程的变更控制、加强过程工程量的申报、审核、付款、结算。把整个大 项目事前分成若干阶段单元,审核结算,减少整体风险。 此办法对过程控制要求较高,对代建单位人员的数量、 素质要求较高,还要求与政府有深厚的沟通能力。为做好三边工程,核心控制点如下:1

3、. 三边工程,作为成本管控人员,首先要与集团设计、营销、 财务人员针对项目的范围和目标利润做出分析、确认,明确 三边工程中对于哪些做,哪些不做。2. 在报建方面由专门领导负责,得到当地政府主要领导和规划 局主管业务领导的认可后,方可大面积开始施工,否则规划 不过或者变化,工程返工量会大大增加,甚至带来巨额罚款 和法律风险。3. 明确政府功能需求、装修标准等要求,挑选精干设计团队, 保证图纸设计深度,完成设计成本优化过程,可参考当地成 熟优秀项目的竣工图纸,用好“拿来主义”。在出图前 15 天, 做好内、外部审图(可在当地外聘 2-3 名专家参与审图,例如 设计院总工、施工单位总工)、组织造价咨

4、询、监理单位、拟 用施工项目经理、总工分专业对图纸进行封闭审图、发现问 题、适当延长审图时间( 3 天,可延长到 5 天),明确审图责 任人,并根据审图结果奖励。三边工程,每一阶段设计成果 出来以后,快速召开专家评审会,尽早对于设计不合理的地 方予以调整。4、做好全程计划工作,编制整个项目的综合开发、工程、资金、 采购、销售计划等。安排有同类项目管理经验的人员,采用 网络图工具,编制项目控制主线,明确关键节点,理清关键 节点的前置条件;组建项目管理团队,由实际操盘人团队对 计划进行反复论证,确保客观可行。5、安排专门领导负责谈判,专门资料管理人员对接,做好合同 的签订、补充说明、会议纪要、备忘

5、录的整理、发放。坚持 单位工程开工 45 天内,各层面合同签署完毕。6、提前确定工程量核对流程、机构、人员;甲方、乙方、政府 三方安排专人,分别组成不同的核算组(有授权),明确文件 签署人的权限;在工程开始前,根据出图的进度制定全预算 核对计划,由造价咨询、政府审计机构构成项目核算、结算 流程,与实际工程基本同步执行,确保按计划进度节点,完 成结算审计,确保工程款的按时支付。同时每月做出成本动 态分析报告,及时对成本变化做出分析,控制和调整应对。7、抓好甲供材料、设备的管理(电梯、空调、水、电设备) 。材 料的调研、采购、收与验、发与领、回收与库存等环节由专 业人员,按照流程严格执行,建立计划

6、、台账,排专人监督 检查。对于三边工程,边设计、边施工,材料成本受市场影 响较大,需要按照工程计划,提前 50 天编制材料采购计划, 大宗材料每周核价(如钢材、砼、水泥、沙、石、木材、砌 块、电线、管材),也可签订甲方、总包、供应商三方合同; 采购要留一定的时间余量,避免应急采购,采购难度大的材 料甚至可以考虑支付部分加急费来保证工程节点;开工前 10 天与政府、总包或分包确定认价流程,提前做好项目所在大 区域(周边 400 公里)的材料供应调查、完成初步询价核质, 可参考当地开发公司、施工单位的采购经验。合同中明确材 料的损耗率和节省、奖罚办法,避免扯皮。8、与建筑师、结构师、品牌营销专家、

7、工程管理人员反复研究, 减少设计的无效成本,严格审核设计变更,把设计变更率与 设计费、审图费、管理团队绩效挂钩;把施工单位提出的洽 商变更费、增加措施费与总包单位的技术措施费挂钩(此项 需多部门研讨)。9、加强变更的事中控制,开发、监理、总包的三方工程、成本 人员签证须同时在场,做好过程计量,特别是因设计变更导 致返工、拆改的部分签证,关注对工期和费用的影响,避免 不合理索赔(如有索赔需严格记录,及时核算),确保执行签 证过程公正、合理、数据准确,有效。现场签证及变更,明 确施工队伍的同时也要约定取费标准或者下浮点数,结算单 价和办法,避免出现变更单价过高问题。10、完善资料管理体系,包括和政府、开发、总包、分包对接人 员,要求各单位安排专人对接。11、培养、加强现场成本人员的洞察力、判断力a) 审查变更手续是否符合流程、规定,审查签证是否准确、合理。b) 审查变

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