5A版机关事务局简版方案

1、7A 版优质实用文档 机关事务局资产管理方案 1 前言 本方案重点描述机关事务管理局房屋等资产管理系统的现状、定位、资产管 理对象范围、资产管理流程（办公楼信息登记、 住宅楼信息登记、 车库信息登记、 设备信息登记、产权登记、房屋维修管理、设备维修管理、房屋租赁管理、房屋 调配管理、 单位间设备调拨、 房屋面积的标配管理、 资产的电子地图查询的等） 建设目标、 系统部署及系统等， 为机关事务管理局资产管理系统建设提供解决方 案。 2 机关事务局资产管理现状 目前很多机关事务管理局对资产只有一个分散的流水帐， 没有办法对指定资 产（附件）进行增加、租赁、调拨、维修、报废等过程管理，具体表现在如下

2、几 点： 流水账中的装修、维修、租赁等不能对应到指定实物，如房屋维修装修 没有对应到指定房屋、附属设备对应不到主设备、查询不到指定资产的 所有维修或保养记录等，管理太分散，信息间缺少相互关联，查找信息 困难等等。迫切需要一套系统能够方便的查询到某个资产如房屋新建、 交付、租赁、维修、报废、及其附件等一系列生命周期中发生的情况。 没有灵活的报表，需要有强大自定义、筛选、导入导出等常用功能的报 表。 无法按级次管理单位，因此无法实现上级对下级资产统一的分析查询， 不能很好处理上下级关系。 需要有一套系统操作权限控制，流程控制。有增加、查看、修改、删除、 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档

3、打印、编辑等控制使得系统更加安全。 没有房屋的标准配置管理，无法控制单位是否超过或者底于指定的人均 标配面积。 在对省级机关房地产情况进行汇总分析时发现，由于省级机关一些房产 产权不明晰，日常使用中缺乏评价标准、监管手段等具体办法，导致了 资产账实不符、统计数据失真。 对一些找不到原始资料的房产随意登记，或以一元价值入账，或以一个 平方米入账。 有的单位对装修后的房产未进行资产的相应增减，不能反映房产价值真 实情况。 办公房调整后账面未作相应调整，导致单位间重复登记或漏登记情况； 房产已交付使用多年却一直未办理竣工决算手续， 也未作估价入账处理。 上级单位房产与下属单位或其它单位房产混在一起，

4、因产权不明晰无法 统计。 3 机关事务管理局资产管理对象 机关事务管理局资产管理的对象范围主要包括：房屋建筑、产权、附件及其 附属设备等。 机关事务管理局资产管理的主要功能包括： 办公楼信息登记 （办公用房及土地 的来源、数量、权属登记、使用管理、租赁及办公用房装修、房产图、地籍图和 使用单位布局图及新建、翻建、改建或扩建办公用房的立项、规划、用地及建设 等批准文件和证书等信息 ）、住宅楼信息登记、业务楼信息登记、车库信息登记、 设备信息登记、产权登记、地下车库管理、房屋维修管理、设备维修管理、房屋 租赁管理、房租应收管理 （租金标准 ）、电费物管费管理、房屋调配管理、单位间 7A 版优质实用

5、文档 7A 版优质实用文档 设备调拨、设备变动 （部门、责任人、地点、财务 ）、房屋面积的标配管理、资产 的电子地图。 4 系统目标 实现房屋地产等资产及附件信息自动汇总。 实现房屋地产等资产汇总信息的统计、查询等基本功能。 实现管辖范围内各单位的房屋标配管理 实现房屋地产等资产日常增加、租赁、调配、维修、报废等管理 实现内部审批权限管理 命周 所有企业 管理和 构 架 过程的管 理活动中。 、资产调拨、资 系统资源 ,形 跨地区、跨组织机构的信息化系 同时资产管理系统通 门 金算盘资产管理解决方案从应用角度可以分为三个层次。 基础层：决定业务处理的流程和规范，构建业务层运行的基础。 业务层：

6、为业务处理者提供利用信息化系统进行各种资产业务处理的能力。 管理层：将业务层的信息全方位、 多角度地展现于决策者面前， 并为决策者 提供高效处理和分析这些信息的管理平台和工具。 7A 版优质实用文档 6 集中式部署 集中式运用主要采用先进技术架构的 于省分行部门，各单位可轻松通过网络实现Int 使决策的高效化、终统端一 的目标。 数据 服务器 2 7A应用 终端 管理信息系统， 管理权限全部集中 工作、在线查询、在线审计等， 、器 制度防化火墙得到有力的保障，防 到全程终端在线监控管理 终端 7 功能简介 系统支持集中式和分布 组织机构管理。 支持对机构成员基本信息的管理， 支持对机构上下级次

7、关系的管理， 实现上级机 构对下级 构的汇总分析功能。 7.2 标准配置 金算盘资产管理系统提供标准配置的控制功能， 业务人员可根据自己单位的 相关规范制度及具体情况定义标准配置的具体类型，如办公面积，车辆配置等。 不同级别单位不同人员编著有不同的办公面积标配，在进行房产登记或房产 调配过程中，该房产建筑面积中单位负担费用面积超过该使用单位标配面积与所 告。 系统可以统计某使用单位超出标配面积、 实际标配面积、 总计标配面积比例， 有该使用单位已使用房产建筑面积中单位负担费用面积之差，系统提出 及按此比例进行筛选。 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 7.3 资产登记 系统采用资产卡片

8、的方式，实现一物一卡、责任到单位、部门、人员，提供 资产增减及变动的台帐管理， 详细登记资产的基础信息、 供应商、图片及存放地 点等，对资产的附件、维护记录、变动记录等信息也都可以进行详细登记。 资产卡片就像飞机的黑匣子，它详细记录了资产整个生命周期的重要信息， 包括它的来源、价值、组成结构、责任人、变动、维修情况、档案材料、照片等 等，卡片的内容是动态的， 它能随着资产使用过程产生的一系列业务单据而自动 发生变化，所以资产卡片是资产管理的核心单据。 系统对资产登记采用资产卡片的方式，实现一物一卡、按单位、进行管理， 责任到管理部门、 使用部门、责任人、使用人，提供资产增减及变动的台帐管理，

9、详细登记资产的基础信息、辅助信息、组件信息，支持资产信息的扩展，对资产 的维护记录、变动记录等信息也都可以进行详细登记。 系统可灵活设置资产编号自动生成规则， 满足不同企业管理需要和管理发展 系统可灵活设置资产编号自动生成规则， 满足不同企业管理需要和管理发展 需要。 系统具有组件管理功能， 可管理到资产的附属设置、 子资产、组件以及模块。 系统支持多资产编码和多分类体系 满足管 革和不同管理口径需要。 7.4 于所 7.5 7.6 7.7 能清晰掌握其变动轨 7A 版优质实用文档 机关事务局管理局管理着大量的房产，其中一些房产拿来出租， 收取时 的租金及相关费用进行管理。 间，出租期限等条件

10、自动计算房租等。 修、 资产维修 资产的维护通常针对设备类型的资产， 其重点在于设备日常使用中遇到的维 保养、润滑、点检等工作，系统都提供了相应的流程和功能进行管理。 通过这些功能，能有效提高设备的使用时间和寿命，降低设备维护的成本 支持所有类型的资产租赁业务， 多种租金计算方式和租赁的账表查询， 对于涉及资产租赁业务较多的组织具有重 要意义。 支持租 金的租金调整、 结算管理、 租期管理，并到租金收取时间设置催款预警条件提供 7A 版优质实用文档 7.8 资产清查 金算盘资产管理解决方案能有效解决盘点中的两个老大难问题。 账实不符问题： 在系统中，资产的业务账能通过单据关联查询到资产的日常

11、使用情况， 因此只要资产在日常使用过程中产生了业务单据， 那么这些业务单据 将通过关联自动反映到资产业务账里面去， 使业务账能随着资产日常变化而动态 更新，因此账表和盘存数据将趋于一致。 系统将根据盘点结果自动产生盘盈盘亏 单据，盘盈盘亏引起的资产变动也会更新到资产变动卡片，从而保证账账相符、 账实相符。 盘而难纠问题： 如果出现了盘盈或盘亏， 系统可以通过单据追溯到资产整个 7.9 使用过程，从而找到问题出现的原因并明确责任人。 为资产日 资产处置包含对资产评估、报损、报废、划拨、出售等多方面的管理。 首先是对资产的状态重新进行评估， 并对评估后的信息统一管理， 后的报损、报废、维修等业务提

12、供有效的依据。资产评估包括资产评估登记、审 核、作废资产评估几大功能。 报废时需提出相应的申请， 由主管部门以及单位领导审批后才能够生效。 报 废环节中提供了严格的审批步骤， 在资产处置环节严格把关， 防止了资产的意外 流失。 资产划拨管理可以处理资产在单位与单位之间的调配， 资产在划拨时系统提 供了相应的申请表及审批环节，可以灵活的处理日常资产的划拨。 系统采用了智能化业务过滤和智能报警的功能， 及时通知资产报废日期， 处 理报废资产 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 7.10 通过 关事务管理局的房产等资产分布在行政区内各个地方，资产不集中，希望 种图形化手段能够清晰的查询的到资

13、产的分布状况， 并方便的汇总分析各 个区域内的资产。 够在地图上分图层，定义点、线、面，并与资产卡片管理，并且能够放大 缩小地图， 通过电子地图导航查询各机构的相关信息， 信息及报表查询 包括机构基础信息， 统计 7.11 实时查询 资产管理者可实时查询分布在下属各个机构、 各个部门的资产明细信息、 汇 总信息，便于了解资产 、 追踪资产变动状态。 且提供了生动形象的电 子地图查询方式， 只需轻松点击就能链接到所辖地区的单位信息及报表信息， 询方式方便、快捷。 7.12 汇总分析 上级主管单位可以选择任意的下属单位进行任意报表指标的统计汇总。 用户 可以灵活地自定义报表、 定义公式等， 也可以

14、套用预置好的模板等等， 全面满足 上级单位宏观管理的需要。 对于管理者， 系统提供了深度数据挖掘、 智能查询功 能，可以对资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等进行查询分析， 并可以图形方式清晰的展示， 为领导做出资产购建、 分配、调拨等决策提供可靠 依据 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 .13 作流程的严密监控 集工作管理、 来加强相关部门之间 网络化办公、文档 体的协同工作平台。 畅通的信息交流和 理、信息交流为 行相关业务交流， 产管理的日常工作更加方便、快捷、有序 7.14 资产业务审批平台 金算盘资产管理严格按照现代企业资产管理的综合性、 规范性、高效性等原 则进

15、行结构设计， 提供全面严格的审批及流程控制， 可自定义审批流程， 使资产 信息化管理更加制度化、流程化。 产业务审批与办理平台，集中处理各种需要审批和办理的业务， 主要包括：待办任务、 已办理任务、 已完成的任务、我发起的任务、暂停的任务 等多个栏目 7.15 资产预警平台 系统提供预警平台， 可自动对各种临界状态进行预警提示， 如资产的维修预 警，资产的报废预警， 资产标准配置超标预警等， 大大提高管理的及时性和高效 性。 系统支持临界预警、 状态预警等多种预警类型， 对不同的资产类型设置不同 的预警规则； 支持预警提前期设置， 也可支持预警延后期设置。 系统支持预警提 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 示内容设置 系统支持多种预警提示方式，包括 EMAIL 提醒、 BIM 消息提醒、系统消息 提醒，可同时选择多种预警方式。 系统支持预警频率设置， 即设置每天提醒次数， 支持指定特定提醒人的设置。 功能特色 、位置及价值状况。 纯 B/S 纯 B/S 实现资产登记， 资产变动， 资产维修， 资产处置等资产全生命周期管理