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文档简介
1、2018 年部门月工作计划、指导思想以“三个代表 ”重要思想和科学发展观为指导,以 “运转有序、协调有力、督办有效、服务到 位”为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校 的各项工作 ;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。二、重点工作1. 加强内部管理,追求工作实效 保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕 及时、全面、准确、高效 ”八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗 位职责,树立服务意识,增强协调能力,追
2、求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的 有序性、工作方法的科学性。按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工 作,当好参谋 ; 做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计 ;做好结构工资的管理工作 ;及时办理各类人员的进出手续。坚持保密原则,认真做好文件 (包括电子邮件 ) 的收发、登记、批办和分类存档,及时做好 重要文件和通知的催办工作 ;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订 和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化。加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握,做好学校各
3、类材料的起草和整 理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会 务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和 全校教职工大会的会务安排和记录工作。2. 创新工作机制,追求工作高效 协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学 校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作 ,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进 展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校
4、友和各界人士的来访,主动做 好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议, 针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。3. 加强教育宣传,树立学校形象加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形 象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报传是的编辑 工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网 络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗, 提升学校文化品位。继续做好师德师风建设相关工作,树立昆中教师良好形象。三、成员分工xxx: 主任
5、1. 主持党政办公室全面工作2. 协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实3. 学校的对外宣传与联络4. 协调各处室工作,做好学校一周工作和重大活动安排5. 学校党政重要文字材料的起草工作6. 校长办公会议的会议记录7. 制定学校有关规章制度8. 传是第一版的编辑9. 学校结构工资的管理发放10. 校领导交办的其它工作xxx :主任助理1. 行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录2. 学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理3. 起草学校一般文字材料4. 学期考核奖的管理发放5. 校内外来访的接待、对外宣传和联络6. 传是第二版的编辑7. 全校教职员工的日常考勤8.
6、主任交办的其它工作xxx :人事秘书1. 人事和工资、奖金等的管理2. 教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作3. 学校集体及教职工个人的获奖记载4. 学校、工会、退协之间的联络5. 协助做好档案管理工作6. 处室其它工作xxx :工作人员1. 学校印章和重要文本的管理与使用2. 学校资料的收集、保管、装订与存档3. 校园网的管理4. 学校年鉴的编纂5. 协助学校文件的复印6. 主要负责学校各类活动的照相与照片的管理7. 有关重要刊物 (包括校际交流的报刊、杂志等 )的收集、装订与利用8. 学校有关物品的保管9. 处室材料的收发10. 处室其它工作xxx :工作人员1. 学校公务用
7、车2. 上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等3. 学校电子邮件的收发与处理4. 主要负责学校文件的复印5. 协助学校各类活动的照相6. 校领导办公用品的管理与配备,办公设备的维护7. 处室材料的收发8. 处室其它工作四、工作安排:九月份:1. 学校开学系列工作安排2. 签定岗位聘任合同暨岗位责任书3. 办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作4. 教职员工聘任合同签订工作5. 教师节活动安排6. 业务考核扫尾工作7. 事业年报、人事年报的统计及核编工作8. 各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作9. 校务公开及橱窗布置10. 教职工学期考核奖结算12.师德师风教育有关工作20
8、18 年酒业销售工作计划随着市场份额的扩大和客户类别的增加,我们的销售及管理工作的质和量必须尽快提高, 东莞的市场是有限的,相对过去今年的市场竞争有力度,我们要剖析市场细分市场,结合 公司的优势找准方法,从细节抓起全力以赴,以销售工作带动本区的品牌运作。根据四月 份的销售工作,市场反应的问题如下:一、市场方面:1、客户维护:回访不及时,沟通方法太单调,软性口碑无动力不能及客户所需。2、客户开发:一贯打价格牌,没能体现出公司的综合优势。3、市场动向:信息搜集不够,影响与客户的沟通。4、竞争对手:根据各自的优势和资源都在调整市场策略紧跟我们。5、客户类别分析:学会抓大放小用好二八法则,一切从细节抓
9、起。二、管理方面:1、五月份起 “粤强酒业有限公司 ”将正式启用,我公司所有对外文件或单据都将印有 “粤强 酒业有限公司 ”各部门的相对印章。2、进出库商品要有详细的明细台帐和管理制度,特殊产品设立最低库存量。3、细化出货流程,确保商品的出货质量。4、建立客户花名册,以月份为单位设立客户的销售曲线示意图等。三、销售回款方面本月回款比前期有不良现象出现,如:金鸿商行和宏州酒业,一定要杜绝此现象再次发生 ,以现款合作为主,特殊客户确定好时间应及时收款,每月底外欠款不得高于五万元。四、五月份的工作重点:1、市场开发: (1)展示与我公司合作的优势。 (2)阐述公司的经营理念。 (3) 解读公司的发展
10、 战略。2、维护客户: (1)对于老客户和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下, 送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。 (2) 在拥有老客户的同时还要不断从各种渠 道获得更多客户信息和市场行业信息。3、加强学习,提高自己的管理水平端正自己的被管理意识。(1)要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把做业务与交流技能相结合。4、红酒略。五、五月份对自己有以下要求1、每月要增加两个新客户,还要有三个潜在客户。2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一至的。5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习 更好的方式方法。6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更 好的形象。7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户 相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。8、自信是非常重要的。要经常对自己
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