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文档简介
1、一、目的为强化规范门卫管理,树立企业形象,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司,专制门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以来来宾三、制度细则(一)、门卫值班出勤时间:1、早班时间段为7:00-19:00,晚班时间段为19:00-7:00。2、大门开放时间:在上班前和下班前半个小时内将自动门和人员通行门完全打开,下班人员一律从安检门通过,车辆从自动门通过。正常上班后自动门和人员通行门完全关闭,如果车辆 和人员进出按照以下规定执行。(二八形态与仪态:1门卫在岗员工按统一着装,穿戴整齐,持证上岗;2不得留长胡子、长指甲、保持仪容整洁、精神状态上佳、态度
2、谦和、认真负责;3恪尽职守、文明执勤、礼貌待人。严禁离岗、睡觉或酗酒、闲聊等,因事离开或巡察时,岗位应有人代班;4礼貌接听电话,对上级的吩咐或通知事项,应及时传达;严禁接听私人电话;5不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司规定的劳动纪律的相关规 定严肃处理;6应绝对服从上级命令切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗;7遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即报告直接上级。8领导班子,或行政事先告知有来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注目礼,以示敬 重。(三八进出门卫管理细则人员出入管理1、公司员工入厂流程(1)正常上班时间
3、点公司员工进入厂区,必须佩戴工作证,门卫验证工作证后进入厂区,员工 不得携带食物进入厂区,门卫有权利严查制止。(2)非正常上班时间点公司员工进入厂区,均应在员工出入登记表上登记,然后按以下情 况分别处理:当天应出勤而迟到的员工由门卫验证工作证后进入厂区;来公司办理业务的员工,由门卫内线通知相关部门到门卫处领人办理;已辞职员工一律不得进入厂区,所有相关业务,由门卫内线通知相关部门到门卫处进行办理。注:对车间因工作调整需要晚到人员,应有部门担当列出名单交予警卫并注明何时到公司或 何时下班的情况说明。2、非公司员工佩戴访客证进厂(1)访客或厂商入厂流程访客或 厂商进 入公司需要进入车间的访客,由接待
4、部门到行政处登记进入车间许可证、副总处确认获取批准 后方可进入车间。来客离厂时访客证如数交至门卫换取自身有效证件离厂。注:重要客户或政府人员,需提前电话通知,可免。(2)非工作人员原则上禁止进入车间及公司重要工作场所,若有访客、厂商或施工方工作者 进入公司车间区域时,一律穿带静电服、静电帽、佩戴施工证方可进入,由接洽部门负责协 调管理,如未执行,将按照规定对接洽人员进行处罚。(3)非VIP客人原则上禁止进入办公区,一般在接待室会客。(4)进入公司人员应严禁喧哗或到处奔跑蹦跳,以维持公司内之秩序和安静,并遵守公司的 其他规定。(5) 接待部门人员必须在来客登记表上签字,否则将对接待人一次给予50
5、元处罚。(6) 外协厂家需频繁入厂领料的人员需办理长期出入证,门卫识别此证后放行。3、公司员工上班期间外出及携带货物外出流程图员工上班填写外出申1主管或以上人员警卫确方可外出期间外出请单签字认NOV不予放行(1)门卫收到出门凭据后,查验无误后给予放行,并对凭据进行整理、登记员工出入登记表)并暂时保管,于次日由行政确认签字,警卫整理存放(2) 因公务需要频繁进出厂区的公司经理及以上员工,需佩戴外出特许证,警卫见此证后方 可对人员进行放行(不含携带货物外出)。(3)下班员工必须走安检门,主动打开手提包接受警卫检查;驾驶摩托车及电动车员工(福利 员工可骑行,速度不得超过15迈),在厂区内禁止骑行,出
6、大门时必须打开后备箱接受警卫检查。 .车辆出入管理1非本公司车辆进出公司流程厂办公楼后侧规定的区域,本单位公家机动车辆按指定位置停放在厂院内未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄影负责做好单位邮件的接收保管工作。(四)门卫室环境管理细则 1、单位门卫室及应承担的公共区域环境卫生要保持清洁、安静、物品放置应定位规范2、严禁在岗门卫和闲杂人员在门卫室内聊天、饮酒、打牌等。3、单位内,外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。一旦出现,门卫应立即电话请示上级处理,处理未果,可拨打110寻求支持。(五)工作记录1、 交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记
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