下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、航运部调度员岗位任务说明书 编号: RD/HR/006拟 制: 核准:效日期: 、基本资料 部门名称 航运部 岗位名称 调度员 直接上级 经理/副经理 P所辖人员 / 二、工作说明 1、主要职责 1、跟踪和报告船舶动态。 2、在船舶主管指导下承担部分船舶操作业务。 3、保持公司与船舶的联系。 4、做好船岸通讯器材的维护工作。 2、主要工作内容 1、24小时跟踪船舶动态,并在调度会上报告。 2、保持与船舶的通信畅通,协助其他部门与船舶、港口代理的联系。 3、及时反映船舶在生产过程中遇到的问题,传达公司指示。 4、收集每日的气象资料,收集各港口代理、救助单位、防海盗中心的通信资料。 5、维护保养船
2、岸通信设备。 6、协助船舶主管做好船舶营运调度工作。 7、记录公司应急反应行动过程。 8、负责为船舶办理海关监管簿。 9、完成上级布置的其他工作。 3、主要工作要求 1、跟踪船舶动态 1.1通过查阅电子邮件、电传、传真,及时掌握船舶动态。密切关注在航船中午的船位 报,若下班之前还未收到船位报,立即与船舶联系;对于航行于海盗活动频繁海区的船舶要 及时查收22时船位报。适时了解掌握在港船状态,下午下班前联系代理/港调/船长,获得 船舶靠泊计划和装卸货进度的有关信息,次日上午7: 30分再次了解在港船的最新动态。 1.2即时填写调度日志,并根据最新电文情况及时更新。在次日调度会上通报船舶的信 息,做
3、到无遗漏、无错误。 1.3节假日前编制船舶动态表,分发各部室。周末动态表要在下班前一小时送至相关部 室;长假动态表要在前一个工作日送至相关部室,动态要覆盖整个节假日。 1.4避免脱岗现象发生,交接班时要清楚的交接船舶动态和待处理问题,要做好交接记 录。 2、信息沟通 2.1定时查看电子邮件、电传、传真,及时接听电话,随时掌握船舶营运中所发生的问 题,将租家、船舶、代理所反映的问题根据不同的情况及时传递给相关部门,并做好记录; 2.2按轻重缓急,选择合适的通讯方式、通讯渠道,协助其他部门与船舶、港口代理联 系。 2.3在接到船舶的紧急情况电讯后,应按照传送程序规定,通知各部室。在夜间或节假 日期
4、间,应联系部室负责人,如认为情况紧急可直接报告总经理。 2.4要做到无责任事故发生,回答有关部门和船舶询问态度热情、服务周到。 3、电文的管理 3.1通过电传收发的电文应及时登记并保存到档案夹中,每年年底进行整理存档保管, 需移交的及时移交。 3.2根据电子档案管理规定及时做好电文的保管、刻录、移交等工作。 4、收集资料 4.1按时接收省气象台的传真,必要时及时联系海务管理人员,为总经理室提供参考信 息,气象信息要在调度会上通报。 4.2收集船队营运航区救助中心通讯资料、救助单位、防海盗中心的通信资料等应急反 应资料。 5、船舶营运调度 5.1按照船舶主管的要求询价、联系国内外港口代理,处理国
5、内外港口代理委托等事务, 及时安排汇付备用金,认真初审港口使费。 5.2积极主动地协助船舶主管处理船舶营运中发生的相关问题。 5.3详细收集、认真整理各船舶资料,分别建立档案。 5.4及时、全面地收集货物配载、积载、危险品运输资料,收集船舶装卸货资料、货运 单证。 5.5协助船舶主管监督船舶安全装卸货,发现问题立即纠正, 5.6协助船舶主管收集租金、运费。 5.7协助船舶主管进行航次预估、实估,制作营运收入结算表。 6、其他 6.1按时为船舶办妥海关监管簿。 6.2定期维护保养通信和办公设备,保持通信的畅通性。 6.3及时准确地记录公司应急反应行动过程。 6.4按时、按量、按质完成其他工作任务
6、。 三、任职资格 因素 细分因素 等级 限定条件 知识 学历 D 具有航运类专业中专以上学历或相当程度。 行业知识 C 了解航运行业知识,了解行业中先进的管理经验。 专业知识 B 熟悉主要船舶规范和气象、 通讯及有关港口方面的知识,熟 悉航运业务知识;熟悉公司安全管理体系以及国际国内安 全、防污染的公约、规则。 能力 事务处理能力 B 能够合理安排工作计划, 及时、正确的完成各项工作, 能够 解决突发事件。 理解能力 B 能够准确把握本身职务定位、工作内容,比较准确的理解上 级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速 的理解和掌握。 判断能力 B 能迅速、准确的判断各种问题, 掌握其实质,能较为准确的 判断从未遇到的问题,找到解决的办法。 表达能力 C 表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。 经验 行业工作经验 F 从事本行业工作1年半以上。 相关工作经验 D 具有3年以上船舶工作经历,或具有3个月以上船舶管理工 作经验。 其他 条件 身体条件
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 分析行业数据解读培训总结
- 【八年级下册历史】第6课 艰难探索与建设成就 同步练习
- 创新实验资源共享合同(2篇)
- 2024社团规章制度(30篇)
- 《政府采购业务知识》课件
- 2024年福建省《辅警招聘考试必刷500题》考试题库带答案(突破训练)
- 吉林省延边州安图县2025届中考猜题生物试卷含解析
- 2024年度天津市公共营养师之二级营养师押题练习试卷B卷附答案
- 2025写字楼买卖合同范文
- 2024年度四川省公共营养师之二级营养师通关提分题库及完整答案
- 【8物(科)期末】合肥市庐阳区2023-2024学年八年级上学期期末质量检测物理试卷
- 国家安全知识教育
- 2024-2030年中国停车场建设行业发展趋势投资策略研究报告
- 蓝军战略课件
- 物业管理重难点分析及解决措施
- 北京邮电大学《数据库系统》2022-2023学年第一学期期末试卷
- 湖北省黄冈市2023-2024学年高一上学期期末考试化学试题(含答案)
- 中国HDMI高清线行业市场动态分析及未来趋势研判报告
- 物流公司安全生产监督检查管理制度
- DB22T 277-2011 建筑电气防火检验规程
- 2024年基本公共卫生服务工作计划(三篇)
评论
0/150
提交评论