项目经理前期准备工作

1、ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore 1. 项目经理项目经理 前期准备工作前期准备工作 转载于L项目管理知识库 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 项目前期准备 这里不讨论项目经理需管理的繁多事务，仅讨论项目这里不讨论项目经理需管理的繁多事务，仅讨论项目 开始阶段，项目开张必须观注的几个重点：开始阶段，项目开张必须观注的几个重点： u 确定项目目标确定项目目标 u 明确职责权限明确职责权限 u 熟悉工作流程熟悉工作

2、流程 u 掌握技术要点掌握技术要点 u 了解人力状况了解人力状况 u 把握内外资源把握内外资源 u 制定项目计划制定项目计划 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 确定项目目标 u项目目标明确吗项目目标明确吗？ 项目项目应该只有一个主要明确的目标，过多的目标会分应该只有一个主要明确的目标，过多的目标会分 散散注意力；注意力； 超过两个的主要目标，将会使项目组在以后的工作中超过两个的主要目标，将会使项目组在以后的工作中 难以分清工作重点，并且在某些目标不能实现时产生难以分清工作重点，并且在某些目标不能实现

3、时产生 失落感。失落感。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 确定项目目标 u会不会会不会有好几个目标有好几个目标？ 如果如果有些目标是可以在项目过程中顺便产生的，那么有些目标是可以在项目过程中顺便产生的，那么 可以让它自然可以让它自然产生；产生； 最好最好把他们分离出来作为单独子目标，但请注意计划把他们分离出来作为单独子目标，但请注意计划 出这部分工作需要的投入出这部分工作需要的投入； ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Off

4、shore . 确定项目目标 u是否大家有一致的认同？是否大家有一致的认同？ 更重要的一点是，大家眼中的目标是否一致。更重要的一点是，大家眼中的目标是否一致。 在项目开始前一定要与公司上层或客户，就该问题达在项目开始前一定要与公司上层或客户，就该问题达 成绝对一致的看法，然后将这个信息传达到所有相关成绝对一致的看法，然后将这个信息传达到所有相关 的人员。的人员。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 明确职责权限 u是否有明确的职责权限是否有明确的职责权限划分划分 如果如果有，仔细研读一下，明确管理的职

5、责和权限有，仔细研读一下，明确管理的职责和权限。 这里这里要明确哪些是你负责做的要明确哪些是你负责做的具体的事情可能需要具体的事情可能需要 他人协助或授权给别人，但是仍然由你负责他人协助或授权给别人，但是仍然由你负责； ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 明确职责权限 u明确的职责权限划分明确的职责权限划分 作为作为管理者一定要明确你有哪些权利，而且要清楚如管理者一定要明确你有哪些权利，而且要清楚如 何利用职权，这样才能清楚可以采取的策略何利用职权，这样才能清楚可以采取的策略； 明确明确的文档也好，直

6、接的交流也好，总之最好在项目的文档也好，直接的交流也好，总之最好在项目 开始前确定该做和能做的事。开始前确定该做和能做的事。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 熟悉工作流程 u通常公司会有对项目管理的规范，如通常公司会有对项目管理的规范，如ISO9000或或CMM 或其他即定的规范，应该使自己的项目过程符合规定或其他即定的规范，应该使自己的项目过程符合规定。 项目项目开始前应该清楚公司操作规范，如果项目经理熟悉开始前应该清楚公司操作规范，如果项目经理熟悉 的规范确实有些好的操作是公司规范以外的，可以

7、在项的规范确实有些好的操作是公司规范以外的，可以在项 目中将它们结合起来，或者提出来并修改规范，但不能目中将它们结合起来，或者提出来并修改规范，但不能 作为违反规范的理由作为违反规范的理由。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 熟悉工作流程 u项目管理的流程或规范项目管理的流程或规范 有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整，但前题有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整，但前题 也是你要先清楚规范是什么。你所理解的流程会在项目也是你要先清楚规范是什么。你所理解的流程会在项目 中得以贯彻，所以一开始就

8、要让它是合乎要求的。中得以贯彻，所以一开始就要让它是合乎要求的。 流程流程需要产生文档及提交项，在开始的时候就将各环节需要产生文档及提交项，在开始的时候就将各环节 需要的文档建好，这样在需要时就可保证效率并防止遗需要的文档建好，这样在需要时就可保证效率并防止遗 漏。漏。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 掌握技术要点 u在项目开始时，大多数情况就已确定使用某种在项目开始时，大多数情况就已确定使用某种技术技术 通常通常项目经理可以不需要非常娴熟的技术能力，因项目经理可以不需要非常娴熟的技术能力，因 为

9、可以在项目组或公司层面配置技术为可以在项目组或公司层面配置技术专家；专家； 但是但是项目经理还是应该对需要使用的技术有一定的项目经理还是应该对需要使用的技术有一定的 理解理解这样可以较好理解其他专家或技术人员所描这样可以较好理解其他专家或技术人员所描 述的问题和解决方案，并作出决策述的问题和解决方案，并作出决策。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 掌握技术要点 u技术要点的学习技术要点的学习 项目项目经理可以根据实际情况制定自己的学习计划，经理可以根据实际情况制定自己的学习计划， 最好有一个明确的计

10、划，并按照计划执行，否则日最好有一个明确的计划，并按照计划执行，否则日 后忙于各种事务时就会总觉得没时间后忙于各种事务时就会总觉得没时间补课补课 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 了解人力状况 u一般项目使用人员是分阶段的，但是需要什么样的人应该一般项目使用人员是分阶段的，但是需要什么样的人应该 开始就确定，除非还没确定使用什么开始就确定，除非还没确定使用什么技术技术 确定确定项目所需人员技能，了解所有可用人员信息，按需项目所需人员技能，了解所有可用人员信息，按需 求选择合适人员组建项目求选择合适人

11、员组建项目组组 （这（这仅是理想仅是理想状况，但状况，但作为原则还是适用作为原则还是适用的）；的）； 从相关资源了解可用人员的情况；从相关资源了解可用人员的情况； ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 了解人力状况 u项目成员角色的安排项目成员角色的安排 首先首先对项目组进行角色组织，综合考虑公司目前的技术对项目组进行角色组织，综合考虑公司目前的技术 能力、项目时间要求等设计项目组角色，确定各角色的能力、项目时间要求等设计项目组角色，确定各角色的 职责和能力要求；职责和能力要求； 最终需要看最终需要看人

12、员是否适用于人员是否适用于项目安排，项目安排，很多时候，不可很多时候，不可 能直接找到所有合适的人，如果有差距那么相应的培训能直接找到所有合适的人，如果有差距那么相应的培训 计划，招聘计划就该列入考虑。计划，招聘计划就该列入考虑。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 把握内外资源 u尽可能在项目早期明确需要及可用的尽可能在项目早期明确需要及可用的资源资源 除了提到除了提到的的人力资源，人力资源，还有资金，设备等资源。仅仅还有资金，设备等资源。仅仅 清楚资源需求是不够的，要明确这些资源的提供者清楚资源需

13、求是不够的，要明确这些资源的提供者。 项目项目经理必须清楚通过什么途径可以获得这些资源经理必须清楚通过什么途径可以获得这些资源。 特别特别注意，客户注意，客户是对是对项目提出要求的人，也同时是能项目提出要求的人，也同时是能 够提供各种资源的人。够提供各种资源的人。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 制定项目计划 u以上工作都完成后，可以以上工作都完成后，可以开始制定项目计划了开始制定项目计划了 之所以之所以让以上每项工作都做为独立的任务去完成，而让以上每项工作都做为独立的任务去完成，而 不包括在制定

14、计划这一个工作中，是希望避免出现还不包括在制定计划这一个工作中，是希望避免出现还 没有完全了解状况就急于完成计划的状况没有完全了解状况就急于完成计划的状况。 因为因为计划很重要，所以更不要急于写出项目计划，而计划很重要，所以更不要急于写出项目计划，而 应该在完成以上准备工作，全面考虑后作出。应该在完成以上准备工作，全面考虑后作出。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 制定项目计划 u制定项目计划的原则制定项目计划的原则： 制定制定项目计划的第一个重要原则是实际项目计划的第一个重要原则是实际： 计划计划

15、要合理和可行，写出一个大家都感觉良好的计划，要合理和可行，写出一个大家都感觉良好的计划， 不一定是好事，应该充分考虑目前的运做能力，项目风不一定是好事，应该充分考虑目前的运做能力，项目风 险等因素后制定出可操作的计划。险等因素后制定出可操作的计划。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 制定项目计划 u制定项目计划的原则制定项目计划的原则： 计划计划第二个原则是分步明细第二个原则是分步明细： 很难很难在一开始就将所有的阶段计划细化，在一开始就将所有的阶段计划细化， 可以先定出阶段性的计划和细化计划可以先定出阶段性的计划和细化计划的时间，的时间，然后只细然后只细 化最近步骤的内容化最近步骤的内容。 ABOUT NOVENCO Hvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore . 制定项目计划 u制定项目计划的原则制定项目计划的原则： 计划计划第三个原则是描述清晰，没有歧异第三个原则是描述清晰，没有歧异。 项目计划项目计划最好不是一个人定