航运部商务主管岗位任务说明书

1、航运部商务主管岗位任务说明书 编号：_RD/HR/004 拟 制： 核准：效日期： 、基本资料 部门名称 航运部 岗位名称 商务主管 直接上级 经理/副经理 P所辖人员 商务管理员 二、工作说明 1、主要职责 1、负责办理船队保险。 2、负责处理海商、海事纠纷。 3、组织做好收、汇款安排。 4、做好账单处理。 5、组织做好营运统计、分析。 2、主要工作内容 1、制定船队保险计划，并经部门经理初审、总经理室审定后具体办理保险。 2、收集保险公司、保赔协会有关船舶安全以及防污染的指导性信息，及时传递至相关部门、 船舶、人员，并指导检查执行情况。 3、做好各轮安全和防污染事故以及海商海事纠纷的法律处

2、理工作，遇有事故及时调查，全 面收集有关证据，及时通知保险公司，联系律师，通报各轮并指导船舶工作。 4、检查、督促商务管理员及时联系财务审计部门做好收付款安排。 5、做好业务余款回收。 6、做好账单复核工作，检查商务管理员账单流转情况。 7、负责对船舶主管审批的船舶劳务奖励进行复核。 8、组织做好部门信息管理工作。 9、组织做好营运统计和分析工作。 10、负责做好部门档案管理工作。 11、组织做好图书资料管理工作。 12、完成经理布置的其他工作。 3、主要工作要求 1、保险办理 1.1每年12月25日前内做出船舶续保方案，新船购买时要及时制定新船投保方案。 1.2对外洽谈船舶保险费率和条款，综

3、合比较各种因素，选择合适的保险，确保重要条 款无遗漏、错误；提出合理的意见建议，供总经理室参考做出续保、投保决策。 1.3在船舶投保、续保确定后，及时做出船舶保险一览表，向有关人员传递，并归档保 管。 1.4按期通知汇付船舶保险费，并跟踪落实汇付。 2、法律事务处理 2.1及时、广泛地收集保险公司、保赔协会的有关船舶安全以及防污染的指导性信息，及 时传递至相关部门、船舶、人员，并指导、检查执行情况。 2.2事故纠纷发生后，迅速通知保险单位，联系律师，与船管部互通有关信息，并向事 故船舶和有关部门收集相关的单证、资料，保证资料的齐全和真实准确性。 2.3向保险人索赔时，要准备好必要的资料。 2.

4、4在纠纷处理过程中，做到在掌握案情的同时认真查阅和研究法律文件，回复对方索 赔和拟写抗辩函电时要做到有针对性，有理有节。 2.5金额较大的纠纷若需和解结案要及时向经理汇报请示。 2.6海商海事纠纷处理完毕后形成结案报告。 2.7要及时为船舶提供安全与防污染方面的法律指导。 3、商务处理 3.1指导、检查商务管理员收（付）款通知登记、收付款跟踪情况。 3.2需送公司分管领导审批的款项，要督促商务管理员及时将有关单证送给领导审批。 3.3每月27日前要督促商务管理员列表统计各轮本月度营运收入实际到账金额，做好营 运分析表，并进行认真的审核后交给经理。 3.4督促商务管理员及时将营运收入结算表于每月

5、30日之前送交财务审计部门。 3.5在2个工作日内完成船舶额外劳务费的复核，有异议要及时与船舶主管沟通、协调， 无法解决时及时向经理汇报、请示，及时将复核情况反馈给船舶主管，并将有关单证交给商 务管理员做好登记和通知财务审计部。指导商务管理员每年年末做好各轮的额外劳务费发生 情况统计。 3.6按时做好使费账单余款回收工作。 4、其他 4.1指导商务管理员做好合同以及其他文件、档案资料的管理工作，做到保管妥善，便 于查询；指导商务管理员做好图书资料的管理等内务工作，做到井然有序。 4.2做好信息管理工作，做到接收、传递及时，能为他人工作提供便利。 4.3各项工作无责任性失误。 4.4按时、按量、

6、按质完成其他工作任务。 三、任职资格 因素 细分因素 等级 限定条件 知识 学历 B 海商法、国际航运类专业本科以上学历或相当程度。 行业知识 B 熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确， 专业知识 B 掌握航运方面的法律法规、保险、理赔等知识；熟悉公司安 全管理体系以及国际国内安全、防污染公约、规则；通晓船 舶、航运、港口装卸等方面的知识。 能熟练掌握并运用本专 业知识。了解国内外最新的研究成果和最新动向。 能力 组织协调能力 C 协调能力较强，能协调处理与上级、冋事之间的工作联系。 能够妥善处理各种人际关系。 事务处理能力 B 能够合理安排工作计划， 及时、正确的完成各项工作， 能

7、够 解决突发事件。 理解能力 A 能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解 上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能 能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。 决策能力 C 能够科学地进行预测和分析，全面权衡利弊关系，及时选择 出切实可行的方案。 判断能力 B 能迅速、准确的判断各种问题， 掌握其实质，能较为准确的 判断从未遇到的问题，找到解决的办法。 表达能力 B 表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。 经验 行业工作经验 E 从事本行业工作2年以上。 相关工作经验 E 从事航运商务管理或船舶营运工作2年，或担任海事律师2 年。 其他 条件 身体条件 身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。 职业