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文档简介
1、?第四章第四章 ?秘书与领导者的关系秘书与领导者的关系 ?第一节 秘书与领导者的矛盾关系 ?一、秘书与领导者的同一性 ?表现为两个方面:首先秘书与领导 者双方作为矛盾着的对立面,必须 相互依存,互为条件。其次是指秘 书与领导者之间的相互补充和相互 渗透。 ?其主要内容包括: ?第一,目标的一致性。 ?第二,知识和能力的互补性。 ?第三,思维的互启性。 ?第四,人格的平等性。 二、秘书与领导者的差异性 主要表现在: 第一,法定地位差异。 第二,工作职能的差异。 第三,个性差异。 第二节 秘书对领导者的补偿作用 秘书在与领导者的工作和人际 交往中,在精力、知识、能力、思 维、心理诸方面给予领导者补
2、偿, 这是秘书与领导者辩证矛盾法则的 必然要求。 秘书对领导者的补偿作用主要 体现在以下几个方面: 一、精力补偿一、精力补偿 (一)科学管理领导者时间,合理 安排领导者活动。 (二)建立挡驾制度,对大限度地 减少对领导者不必要的干扰,保证 领导者顺利工作。 主要内容为: 1、来电挡驾。 2 2、来客挡驾。 3 3、会议、活动挡驾。 (三)为领导者活动做好准备,提 供切实保障。 1 1、文件准备。 2 2、会议准备。 3、接待准备。 4 4、履行准备。 (四)完成领导者交办的事项。 (五)为领导者提供工作、学习和 生活方面的后勤保障服务。 二、知识补偿 要求: 首先秘书有目的、有系统地学 习新知
3、识,不断扩大自己的知识面。 其次加强知识积累意识。 三、能力补偿 首先,写作能力补偿 其次,办事能力补偿 再次,公关和协调能力补偿 四、思维补偿 第一,同向思维补偿 第二,反向思维补偿 五、心理补偿 (一)权威心理补偿 第一,在公共场合要突出领导; 第二,当工作中出现问题时,要主 动承担责任; 第三,向来宾介绍时,要先介绍领 导; 第四,当领导者受到某些人非正常 的干扰时,秘书应当巧妙解围。 第五,公共场合下,秘书不应当发 表与领导者相左的意见; 第六,与领导者平时交往,要处处 尊重领导者。 (二)自信心理补偿 第一,当领导者工作上取得成绩时, 秘书要祝贺、同喜,建议。 第二,当领导者在工作中遇到困难 时,秘书要慰勉、同忧、鼓励。 (三)情感心理补偿。 秘书给予领导者情感心理补偿, 要扫除两种自我束缚的心理障碍:第 一是担心发展同领导者之间的友谊会 被别人说成是“拍马屁”、“别有用 心”,因而出了工作交往之外,对领 导者总是敬而远之。第二是不敢平等 交往。 ? 秘书对领导者的情感心理补偿 应当努力做到以下两
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