采购原理及操作培训

1、采购管理系统 创建采购创建采购 请购单请购单 运行请购单引入运行请购单引入 请购单开放接口请购单开放接口 最大最小计划最大最小计划 创建创建 采购订单采购订单 重定货点计划重定货点计划补充子库存补充子库存 创建内部创建内部 请购单请购单 Oracle订单分录流程订单分录流程 (创建内部订单创建内部订单) (运行订单引入运行订单引入) Oracle 库存库存 Oracle 采购采购 重新计划请购单重新计划请购单创建内部创建内部 请购单请购单 创建采购创建采购 请购单请购单 运行请购单重计划运行请购单重计划运行请购单引入运行请购单引入 请购单开放接口请购单开放接口 M计划计划 创建创建 采购订单采

2、购订单 创建创建 采购订单采购订单 订单分录流程订单分录流程 (创建内部订单）创建内部订单） (运行订单引入运行订单引入) Oracle 采购采购 供应商分支供应商分支 供应商供应商 供应商分支供应商分支 联络人联络人 供应商分支供应商分支 供应商分支供应商分支 联络人联络人 供应商供应商 供应商分支供应商分支供应商分支供应商分支 母公司母公司 供应商质量分析报表供应商质量分析报表 供应商服务分析报表供应商服务分析报表 供应商价格分析报表供应商价格分析报表 供应商数量分析报表供应商数量分析报表 供应商采购统计报表供应商采购统计报表 暂挂供应商报表暂挂供应商报表 接收例外报表接收例外报表 发票价

3、差报表发票价差报表 逾期供应商发运报表逾期供应商发运报表 超额送货报表超额送货报表 按采购员匹配挂起报表按采购员匹配挂起报表 创建内部创建内部 销售订单销售订单 批准批准 批准的供应商批准的供应商 自动创建自动创建协议计划订单协议计划订单检验检验 批准批准 打印打印/EDI 交货交货 接受接受 需求需求 WIP 库存库存 其他系统其他系统 批准批准 输入输入.重调整申请重调整申请 手工建立手工建立 来源：来源： 供应商供应商 来源：内部销售订单来源：内部销售订单 订单输入订单输入 分配分配控制控制 头头 行行 帐户分布帐户分布 来源： 供应商或仓库 申请人交货至 物品号/ 描述 需要日期提议采

4、购员供应商 物品号 币种价格数量 帐户 文档号准备人 手工申请手工申请 自动建立自动建立 自动建立自动建立 自动建立自动建立 Zoom 输入申请输入申请 手工手工 目录RFQ 投标RFQ l自动建立报价，跟踪供应商对自动建立报价，跟踪供应商对 RFQ 的相应的相应 l供应商目录册信息供应商目录册信息 l批准你想让申请人和采购员使用的报价批准你想让申请人和采购员使用的报价 l联机查看供应商报价联机查看供应商报价 手工申请手工申请 建立建立 自动建立自动建立 Zoom 输入申请输入申请 手工手工 自动来源自动来源 物品库存，供应商物品库存，供应商 自动建立自动建立 手工输入手工输入 自动来源物品：

5、自动来源物品： 仓库，供应商仓库，供应商 接收，检查接收，检查 发票匹配发票匹配 打印打印/ EDI 接受接受 协议协议 拒收拒收 再提交再提交 提交提交 数量，价格，承诺日期，需要日期，供应商物 品 记费帐户，金额 价格限额，协商价格 2-Way 发票和订单数量紧额 3-Way +接收 4-Way +接受 标准订单 计划订单合同协议 一揽子协议 计划订单下达 一揽子协议下达 标准 采购定单 计划 采购定单 一揽子 采购协议 合同 采购协议 已知条款YYYY 已知商品YYYN 已知价格YY价格分段N 已知数量YYNN 已知帐户分布YYNN 已知交货进度Y可能NN 可预留YYNN 可预留发放不适

6、用YY不适用 l从任何有效的请购单行组成采购订单从任何有效的请购单行组成采购订单 l将请购单行放到标准采购订单，计划采购订单或将请购单行放到标准采购订单，计划采购订单或 预定的下达预定的下达 scheduled releases l填写一个申请行多个记帐科目填写一个申请行多个记帐科目 请购池请购池 采购订单头采购订单头 采购订单头详细采购订单头详细 PO行详细行详细 一揽子下达一揽子下达 接受接受 采购订单行采购订单行 谁能看？谁能改？ 谁能批准？ 我能发给谁？ 供应商供应商 匹配非订单接收到匹配非订单接收到PO 快速快速 联机接收联机接收 搜索搜索 退货退货 检查检查 交货交货 接收工单接收工单 直接直接 转移转移 仓库仓库 内部订单内部订单 手工手工 调整调整 退货退货 非订单非订单 标准标准 替代品替代品 非订单物品非订单物品? 处理非订单标准接收处理非订单标准接收 和采购订单匹配和采购订单匹配 B Cascade 接收接收 使用快速事务使用快速事务? 替代物品替代物品? 标准接收标准接收直接接收直接