某中型制造业行政内勤岗位说明书与KPI指标

1、* 有限责任公司工作说明书 编 号 DW-JD-0105 发布日期 单位名称 * 有限责任公司 岗位名称 行政勤 直接上级 行政主管 部 门 行政人事部 直接下级 下级人数 主要工作职责 负责公司车辆管理及日常行政事务工作 1 制度的执行 1.1 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 1.2 严格执行本部门管理制度及业务流程。 2 文件的发放及接收 2.1 负责发送公司的特快专递； 2.2 按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理 批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档； 2.3 每年一季度对去年的外来文及发文进行编号装订。 3 资产维护 3

2、.1 随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关 技术人员进行维修； 3.2 随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行 修理，并向部门经理报损； 3.3 建立维修人员的联系档案。 4 物资采购 4.1 负责根据员工填写和相关部门负责人签字的物品申购单，按要求购买后勤物资； 4.2 负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况 4.3 负责建立后勤物资供应商的档案，对其供货价格及供货质量进行比较。 工 费用交纳： 5 作 容 5.1 负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作； 5.2 每月底按时为公司缴纳坐机及手机的费用，并随

3、时办理相关通讯业务； 5.3对异常偏高的话费进行核查及处理。 6 食堂管理 6.1 随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油； 6.2 对食堂的日常支出进行记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格； 6.3 每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用。 7 员工宿舍管理 7.1 负责监督检查公司员工宿舍得卫生情况； 7.2 负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理； 8 车辆管理 8.1负责按车辆调度安排出车并做好相关行车记录； 8.6负责组织车辆的大修、项修； 8.7负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续； 9 其他行政事务 9.1 负责办理公司级领导公务外出时的借

4、款、车船机票的订购及报销工作； 9.2 负责对办公用品的领取与发放进行管理； 9.3 负责公司需发送的投递工作。 10 下级管理 10.1 明确下属的岗位责任和业绩目标，并实行督导工作； 10.2 按照绩效考核制度考核下属员工 , 并将考核结果交人力资源主管。 11 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能； 12 完成领导交办的其他工作。 权 1、 工作建议权； 限 2、 其他临时授权。 1、 对公司相关费用的缴纳及时性和准确性负责； 2、 对打印资料的准确性负责； 责 3、 对部门档案保存的完整性负责。 任 4、 对机要文件容的性负责； 5、 对车辆驾驶的安全性、及时性负责； 性 别

5、不限（男佳） 年 龄 25 45 岁 驾驶证 学 历 专科及以上 专 业 文秘、行政管理或相关专业 任 经 验 具有 2 年及以上驾驶工作经验， 1 年以上行政管理经验 职 知 识 熟悉：办公室礼仪、文秘知识、道路交通安全条例，车辆结构、车辆操作流程 资 了解：企业管理、档案管理知识、车辆维修、防护知识 格 技 能 较强的口头表达能力熟练运用办公软件系统及现代化办公用具； 较好的文字写作能 力；较好的沟通、协调、组织能力；极强的车辆操作能力和突发事故应变处理能力 职业道德 诚信、廉洁、敬业、严谨、责任心、原则性强、严守公司秘密 行政勤 关键业绩指标上级满意度 定义 参见上级满意度评分表 权重

6、100 数据来源 行政主管 管理指标 说明 评价人 1. 违反公司管理制度及工作流程，扣 1 分/次； 管理制度及工作流 2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成 行政主管 程的执行 损失，直接责任扣 5 分及以上， 间接责任扣 2 5 分 公文制作及收发 公文制作及收发不及时或出错扣 2 5 分 / 次 行政主管 资产管理 1、 在收到办公用品损坏的信息，在当日未能及时 行政主管 修复或联系相关人员进行维修的扣 2 5分/ 次； 2、 主动巡查办公用品及固定资产状况，若未能及 时发现其损坏， 造成其它部门投诉的扣2 5 分 / 次； 根据采购计划及时采购公司后勤物资，否则由此影 物资采

7、购 响正常办公扣 5 分以上 / 次，采购物资不合格， 根据 行政主管 损失大小扣 5 10 分 / 次； 费用缴纳 及时交纳公司通讯费用、物管费用、水电气费等， 行政主管 否则由此影响公司正常办公扣 10 分/ 次； 1 每月及时准确统计、汇总员工就餐情况，核对 和分摊用餐费用， 若统计不及时或错误扣 25 食堂费用管理分/ 次；行政主管 2 核查食堂采购价格及费用，若发现未查出价格差错扣 25 分 / 次； 出车管理 准时出车，否则扣2-5 分/ 次 服从出车调派，否则扣2-5 分/ 次 未经许可不得外出办私事，否则扣2-5 分/ 次 下班前将车辆停放在规定的停车处，否则扣 2-5 分 / 次 行政主管 1. 每天记录车辆是否出现异常情况，并在相关表 格上进行记录和登记，否则扣 2 5 分 / 次 车辆维护 2. 因违章造成办事耽搁扣 2-10 分/ 次 行政主管 3. 因违章造成车辆受损依据车辆损坏严重程度扣 510 分/次 上级交办的其它工 没有及时完成或上级对完成情况不满意扣 15 分/