车辆补贴管理办法

1、车辆补贴管理办法第一条 为了提高日常工作效率，提升公司的对外形象，有序有 效控制管理成本，同时提高员工福利，特制定本办法。第二条 本办法适用于“XXX建筑科技有限公司”（以下简称公 司）所有正式员工。第三条 公司私车公用车辆补贴管理执行“限额控制、按标准补 贴”的原则。第四条 员工购买车辆既要考虑自身的经济能力，也应充分考虑 工作需要。所购车辆要注重安全第一、美观整洁，维护公司形象。第五条 公司综合管理部负责登记员工私车公用的车辆信息，财 务部负责登记、审核统计员工私车公用补贴额度。第六条私车公用车辆标准1、高层管理人员；2、部门正、副经理级人员；3、公司员工个人购车用于工作使用的。第七条车辆

2、补贴标准（一）高层管理人员，车辆补贴标准为：3500元/月。（二）部门正、副经理级人员购买车辆，确因需要用于日常工作 的，交通补贴标准为：1500元/月；未自配车者交通补贴标准为：800 元/月。（三）班组长购买车辆，确因需要用于日常工作的，交通补贴标 准为：1000元/月；未自配车者交通补贴标准为：600元/月。（四）公司员工个人购车用于工作的，交通补贴标准为：600元 /月；其他员工交通补贴标准为：300元/月。（五）交通补贴由财务部在“交通费”科目下分设个人核算明细 账；个人凭车辆燃料费、维护费、保险费、路桥费、年检费和车票等 有效票据，在规定的个人补贴额度标准内报销，超支自负。第八条车

3、辆补贴享受的前提条件1、新入职员工转正后，可向公司申请私车公用。2、享受车辆补贴的人员均需自备有车且用于日常工作使用。“自备有车”的定义如下：车辆行驶证所登记的车主为员工本 人或其配偶，且申请时提交行驶证原件供审核（如登记车主为员工配 偶的，还需提交关系证明原件）；除此之外，均不属于“自备有车” 的范畴。第九条车辆的管理1、公司鼓励符合条件的员工购置自有车辆，无车人员购买车辆 用于工作的，需在购买当月向综合管理部提交机动车销售统一发票、车辆行车证复印件进行登记备案，同时到综合管理部签订公务 车使用协议，自协议签订后的次月开始按照相应级别的标准报销交 通补贴。2、私车各种手续必须齐备，且必须购买

4、交强险。备案的资料包 括：车辆产权人身份证复印件（车辆产权为员工配偶的，需提供结婚 证复印件）、购车发票复印件、车辆行驶证复印件等。（1）不能完整提供车辆备案资料的，视同无车，执行无车人员 的交通补贴标准。（2）符合条件人员，与公司签订私车公用协议书。车辆补 贴自签约备案次月起开始享受，如有特殊情况，以流程批准的日期为 准；(3) 凡在公司备案享受车辆补贴的人员，必须保障本人日常工 作用车，公司不再派发车辆，每月连续两周发现车辆不由本人日常使 用或一月内发生3次因无车而影响正常工作的，则取消当月车辆补贴。(4) 享受车辆补贴人员与公司其他未享受补贴待遇的员工，一 同外出办理公务，总人数在4人以

5、内，不得再申请使用公司行政车辆。(5) 享受车辆补贴人员需保证本人在公司上班期间将车辆停放 在公司，公司有重大集体活动时，公司综合管理部负责统一调配所有 备案的车辆，车辆所有者应给予配合，任何人不得以任何理由拒绝或 推诿，否则可取消车补。第十条享受补贴的员工应严格遵守国家所有相关法律、法规， 车辆出现任何的违章行为均由本人自行负责，公司不予承担相关责任 及各项费用。第十一条享受补贴的人员必须自觉维护公司良好的公众形象， 补贴车辆不得挪作他用，不准用作盈利性运输，一经发现有影响企业 公众形象的行为，公司将立即终止对该车的所有补贴，并对被补贴人 员处于行政处分。第十二条职位变动的适用情况已享受本办

6、法的员工，职位变动后，车辆补贴标准自职位变动之 日起，于次月开始享受变动后职位对应的车辆补贴标准。第十三条 员工在产假、病假、事假期间的车辆补贴享受办法1、员工在产假期间(当月休产假时间超过15天者)，不享受 车辆补贴；2、除法定节假日外，员工当月累计病事假5天(含)以下者， 不扣除当月补贴；5-15天(含)者，按天扣除补贴；当月连续请假15天以上的，不得享受当月的车辆补贴；3、员工产假、病假、事假结束后，若仍符合车辆补贴享受条件 的，自动恢复享受资格。第十四条离职管理员工正常办理离职手续后，不再享受当月补贴，劳动关系终止。 未正常办理离职手续而擅自离开员工，享受资格自动取消，在职期间 发生的

7、车辆费用不再予以报销。第十五条私车公用车辆补贴的管理1、享受私车公用车辆补贴的人员，不再报销任何市内交通费 用。2、公司安排员工私车长途出车的，按照实际行驶里程进行补 贴，由公司承担燃油、过路费等相关费用。3、所有车辆的违章罚款，均由驾驶人自行承担，公司不予报 销。第十六条报销管理1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制。2、补贴内容主要包括车辆所产生的燃料费、维护费、保险费、 路桥费、年检费等。3、补贴报销实行“总额控制，每月一结”，票据总额超过补 贴标准的，按补贴标准限额报销，票据总额低于补贴标准的，按票据 金额报销。4、报销时间：次月报销上月交通补贴。5、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字一部门经理审核一 公司财务部审核一总经理审批一财务部报销。第十