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文档简介
1、仓管岗位职责及工作流程标准 、物品出库工作流程(计划内) 流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字 审核;仓管员核实领取单 ;做好出库登记,填写出库单; 与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑 记录;(流程结束) 、物品出库工作流程(计划外) 流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字 确认;交由分管副总审批;最终总经理审批同意签字;仓管 员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面 点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录; 流程 结束) 、物品出库工作流程(特殊物品) 流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字 确认;若是赠送的礼品,直接
2、由总经理审批同意;若是需要 付款的物品,由财务部收款确认;仓管员核实领取表;做好 出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签 字确认;登记台账,电脑记录; (流程结束) 四、物品入库工作流程 流程开始)采购员购回物品;采购员出示采购单,仓管员 进行物品验收; 1、 直拨物品 仓管员验收合格,入库,通知各部门申请人接收物品;各部 门申请人再次验收;合格,签写出库单 ;仓管员登记台 账,做好记录;不合格,仓管员交由采购员退换货物。 仓管员验收不合格,直接退采购员进行退货处理。 流程结 束) 2、入库物品 仓管员验收合格,入库;合理摆放储存,填写物品卡;登记 台账做好记录。 仓管员验收不合
3、格,退给采购员,进行退货处理。 流程结 束) 五、物品盘点工作流程(每月自盘) 流程开始)综合办公室制定盘点方案;仓管员执行盘点方 案,进行每月自盘;认真填写盘点表;进行数据汇总;根据 汇总数据编制盈亏报告;交由综合办公室进行核对;核对通 过, 登记台账, 进行记录; 核对未通过, 进行再次数据汇总, 编制盈亏报告。 (流程结束) 六、物品盘点工作流程(监督盘点) 流程开始)财务部根据实际情况制定盘点方案;总经理进 行审批; 审批不通过, 财务部再次制定盘点方案; 审批通过, 由仓管员、监管部、财务部共同执行盘点方案,进行盘点工 作;仓管员填写盘点表;交由财务部进行数据汇总;编制盈 亏报告;总
4、经理审核;审核通过,仓管员登记台账,做好记录;审核不通过,财务部进行二次的数据汇总,盈亏分析。 流程结束) 仓管员的行政职责 热爱本职工作;遵守公司的各项规章制度;服从上级领导的 工作安排。 仓管员的业务职责 1、负责仓库的管理工作,要按时上下班,遵守公司各项 规章制度,严格执行物资管理的各项制度,如遇工作忙要延 长工作时间,要无条件服从。 2、进库须按请购单和发票核对规格、数量、质量,符合 要求后方可签收入库,并做好登记入账工作,严守物品验收 关,对不符合质量要求的物品拒绝验收。对数量不符的,需 待检查后才可验收盖章。 3 、领料手续要齐全, 大批量超常规领料, 须经领导批准, 专用材料非专
5、用人员,拒绝发料。 4、发料做到数字准确,寄存物资要有记录和标记。 5、加强管理,坚持账目日日清,实行每次放假前进行盘 查,每月自检一次,做到帐、物、卡相符。 6、重视安全, 对易燃、 易爆、强腐蚀物资加强安全措施, 剧毒物品与贵重物品执行双人双守,严防事故发生。 7 、熟悉业务, 练好基本功, 应知物资的用途和保管知识, 做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放。做好 四防(锈、毒、变形、变质) ,做好所有账户明细表格输入 电脑的工作。 8 、随时掌握各类物资的耗用量和库存量, 每月 25-27 日 进行盘点,29 日前提供进货计划, 保证各类物资的正常供应。 9、经常与采购员联系,紧
6、急物资及时采购,货到及时通 知货主前来领取。 10 、加强安全意识,下班时应进行检查,切断电源,关 闭门窗,防火,防盗,禁止非仓库人员进库房。 11 、借用工具、物资做好借用记录及归还记录,人员调 动应及时收回,遗失作价赔偿。 12 、应妥善保管好原始凭证,各类文件,要保守商业秘 密,不得擅自将有关文件外流。 13 、仓管人员如不履行自身职责,导致公司财产造成损 失,公司有权追究其经济责任,情况严重的,追究其法律责 任。 14 、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续, 要求逐项核对点收。如有短缺,必须限期查清,方可移交, 移交双方及上级主管人员必须签字确认。 15 、每月 20-23 日查抄水电 16 、经盘查后,如发生实际库存数量与账面清存数量不 符,除追查差异的原因外,还要编制盘点清单,经审批后调 整账面数字,使之与实际数字相符。 17 、定期上报,不合格存货资料根据批示及时处理 18、每年 6月、12 月对公司固定资产进行盘点制作报表。 19 、公司招待所每次退房后进行卫生清理。 20 、努力按时、按质、按量完成领导交办的其他各项任 务。 日工作流程 8 :00-8:20 巡查仓库 8:
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