新型媒资管理系统在编目中的应用

1、新型媒资管理系统在编目中的应用与发展北京科影传媒有限公司张磊摘要：媒体资产管理核心是媒体内容，而编目工作是电视台媒资管理的关键。做好媒资管理中的编目工作， 有利于提高电视节目的管理效率，实现资料的数字化。关键词： 中央电视台媒体资产管理系统编目 应用与发展1. 引言经过几年的探索和实践， 媒资管理系统目前从技术架构到应用模式都已基本成熟，在电视台和各个行业都已经有了广泛应用，但是多数电视台外的行业用户对媒体资产管理相对还比较陌生， 对媒资系统到底如何能够帮助他们自身的业务提升并没有清晰的概念。 而与其同时， 如何使用好媒资管理系统，使之在各行业的实际业务运行中真正起到业务支撑和效率提升的作用，

2、则需要系统集成商不仅了解电视台的应用特点， 同时也需要对其它行业各种业务的应用特点、业务模式有深入、系统的了解和分析。 优秀的媒体资产管理系统应该可以根据不同的用户需求做出适应性的调整， 来满足不同应用规模、 不同业务流程、 不同程度的使用人员等各种多样化的环境。本文对教育行业媒资系统的设计和运行特点进行介绍，以期对不同行业的媒资系统建设实施给出有益的参考。媒体资产管理系统从最初为解决电视台大量视音频文件的管理、检索调用开始，逐步已经过渡到面向对象， 多种富媒体文件一体化管理的应用模式。它的核心功能是帮助应用单位解决富媒体（视音频、图片、电子文档、教学课件、邮件等）的集中统一存储和编目检索再利

3、用的问题。其核心功能包括对资料的数字化采集和收集整理， 对资料内容的详细编目标引，提供长期可靠的存储管理，提供方便灵活的查询检索， 提供丰富多样的再利用手段等。总体来讲， 媒体资产管理系统就是一个多媒体信息的收集、整理、存储、检索、再利用的完整解决方案电视台作为一个生产单位，其主要产品为音频和视频节目，同时包含了与其相关的文稿，如新闻稿、解说词、拍摄脚本等。视音频节目和素材作为资产具有很高的价值， 甚至超过设备等固定的有形资产，其中很多资料独一无二、 非常珍贵的。如何保存和利用这些珍贵的媒体资产，成为很多电视台的重要工作。2. 媒体资产管理的产生背景随着广播电视行业的发展，节目量剧增，传统的以

4、磁带为介质的节目保存、使用方式面临许多问题：（ 1） 由于磁带寿命有限， 以往保存在磁带上的大量有价值的视音频资料需要抢救。（ 2） 多种格式介质并存，经常要转换格式引致质量下降、效率低下，对台内素材、节目利用和台间节目交换造成不利影响。（ 3）IT 技术的迅速发展，传统的磁带储存、传输方式无法适应互动的视频点播要求。随着技术的发展，一方面电视台数字化进程的完成，另一方面，网络技术的普及，为电视台建立媒资管理系统的建立提供了土壤。媒体资产管理 MAM（Media Assets Management ）是对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图表等媒体资料的数字化存储、编目管理、检索查询、非编素

5、材转码、资料发布， 以及设备和固定资产等进行全面管理的系统。建立 MAM的目的就是建立起一个完善的系统，保存和管理好这些宝贵的资料，并使之得到最大利用，创造良好的经济效益和社会效益有人认为：媒资管理MAM是 ERP在媒体企业经营中个性化管理的典型应用。ERP（ Enterprise Resources Planning企业资源计划）起源于制造业，后来在其他行业也得到新的发展。 ERP旨在将企业内不同部门的信息集成在一个统一的系统上，从而使得不同的部门的人员可获得完整信息。其统一性可以给企业带来许多好处：减少错误、提高速度、改进效率、更完全的信息通道。因而企业的员工和管理人员能够更好的了解目前企

6、业的业务运行状态，做出更好的商业决策。3. 编目的形成及在媒资管理中的应用编目即“编制目录” ，是将媒体的信息资源按照形式和内容特征进行分析、选择和记录，然后再按照一定的方法和规则进行有序的组织，并为其编制目录。编目是根据资源的内容和形态特征，并按照一定的编目规则进行， 为提高资源的利用率，便于用户以各种途径进行检索。电视台音像资料的编目目的是为了使信息系统化和有序化，有利于信息检索、再利用以及数据的交换和信息资源的共享。通常音视频资料分为节目、片段、场景、镜头四层，并分别通过题名、主题、描述、分类、版权、责任、语种、格式、关联、日期等进行描述。对于音像资料的信息和各种资料进行全面解释，包括文

7、字、图像、声音等信息，在技术上有着较高的要求。媒体资料管理系统中用到的编目软件应考虑的技术问题包括编目标准、编目工作方式和流程、 编目数据库结构等。 在媒资管理的整个过程中，编目是最重要的环节，它的应用是媒体资产内容管理和实现媒体资产再利用的基础。成立于2001 年的中国电影资料馆媒资系统是我国第一个媒资管理系统，在进行安装调试后首先进行的就是数据编目工作。中央电视台音像资料馆在系统搭建完成后，也首先进行了数据编目工作。 由此可见编目在媒资管理系统中的重要性，编目数据的质量和速度直接影响着电视台资料管理水平的高低和节目资源的开发与利用。目前，国家大力倡导发展新媒体，为了促进新媒体的建设与发展，

8、使用媒资编目是很多电视台的必然选择。媒资编目的应用， 在电视台中主要是对现有资料进行加工使用， 并且编目之后大量资料都能再重新利用，比如可以重新编辑生成新的电视节目，或者了解重要事件的背景信息和发展脉络、参考原节目中的文档，还可以作为重要的历史资料保存起来。为更好地使用编目， 还应加强媒资编目产品的宣传，采用提前预约检索结果以缩小检索者的检索范围，紧急资料编目加快产品的使用速度等方式鼓励编辑使用。编目的使用，在提高资料使用率的同时，可以真正实现媒体资产的价值。电视台建立媒体资产管理系统，可以将资料变成有价值的资产， 可根据现有条件的具体情况，逐步开展数字化节目自动播出、节目点播、互联网节目发送

9、、节目交易、视音频资料提供、交互电视等新业务。4. 媒体为何要进行资产管理？媒体是内容资产的载体， 内容是媒体的表现形式， 它们相辅相成，彼此依赖。如果媒体不能完全地管理内容，没有被适当使用的内容自然无法助媒体一臂之力。信息时代，媒体竞争异常激烈， 全世界有大量的数字化和非数字化内容需要有效管理，只有这样，才能使媒体在竞争中脱颖而出。到底什么是有效管理呢？举个简单的例子，一旦有了国际突发新闻事件， 比如戴安娜王妃戏剧性车祸身亡，这条消息一发布，各大新闻媒体纷纷做出反应，这些报道中不但包括现场报道、分析和评论， 还包括要给观众提供大量有关戴安娜王妃平生的资料、图片、记录片。每一个新闻媒体要迅速从

10、自己的资料库中查找到有关的内容。道理很简单，在这样的时候，你拿到的资料最多、最详细、编排最合理，并且能以最快的速度传达到观众那里去， 你就胜过了其他的媒体。 接下来就是你在受众眼中权威地位的上升， CNN当年便是以及时、迅速和丰富的报道内容从众多媒体中脱颖而出，并取得了现今的成就。 这当然不是内容有效管理的细节，但是这是有效管理的结果。媒体内容资产数字化、 信息化、网络化、智能化的改造是当前音像资料管理发展的趋势。 目前各机关、 企事业单位因工作需要而购买或摄录的音像资料，其审看或回放的业务流程是通过查找、 调用录像带，再通过录相机放像的方式操作，效率非常低、共享性能差，已经不能适应数字化时代

11、的发展需要。另一方面，随着岁月的流逝， 许多珍贵的历史资料和素材都急需加以复制和保护，由于磁带存放保质期有限， 而磁带还在源源不断的增加，因此急需对其进行整理、 复制和保存。5. 媒体如何进行资产管理？媒体内容管理的实质是： 只需创建内容资产一次， 然后就可以以不同的形式，在不同的环境下进行管理，使内容被重用和再销售的机会大大增加。由此可见，只有通过对音像资料的合理存储和科学管理，才能充分发挥音像资源的价值效益，实现音像资源的共享， 并逐步建立全功能的信息数据管理中心，以实现全方位地为音像资料的制作、存储、检索、使用和传输业务提供信息技术服务。作为生产单位， 电视台的主要产品是音频和视频节目，

12、此外还包括与与这些音、视频节目相关的文稿， 如新闻解说词的拍摄脚本等。作为电视台资产中最有价值的部分，节目和素材的管理是众多电视台面临的重要问题。媒体资产管理在这种条件下应运而生， 成为电视节目全面管理的首选方式。他的管理核心是媒体内容，即以先进的管理理念和技术手段将媒体的素材、节目资料等内容进行创建、编目、检索、存储、审核、发布等，解决了以往电视节目大量资料管理效率低下的问题。编目工作是电视台媒资管理的关键，编目数据质量的高低反映了媒资数据的质量及使用效果， 影响了媒体资源的开发和利用。因此，做好媒资管理中的编目工作，有利于提高电视节目的管理效率，实现资料的数字化。6. 音像资料管理中存在的

13、问题音像资料的编目工作在全国各个电视台都有广泛的应用，它具有多层揭示、有序整理和高效实施的特点。 但是在实际应用中， 不同的电视台对资料的应用水平和角度不同， 节目类型的不同导致节目具有不同的特点，因此在进行编目时不能对所有的节目资料完全使用同一套编码字段和编码结构。一套好的编目系统在用户带来方便的同时， 还支持用户删减非必要编目字段以及自定义编目字段，同时对不同目使用不同的编目结构。结合笔者所在电视台的实际， 认为在音像资料管理中存在的主要问题有：6.1资料整理的专业设备过于缺乏，导致资料管理的效率低下各种磁带使用的专用放录机：3/4 机、 BET带的对编机、 IMX 的对编机、非线性编辑机

14、等不能及时配备，很多资料的整理不得不放置一边。6.2有音像资料管理专业技能的工作人员欠缺按照行业管理工作的特点， 资料管理工作人员的比例最少要占到全部编制的三分之一，而笔者所在的资料室媒资管理人员只能保证白班一人，其他时间都是由各岗兼职，没有形成一个专业固定的岗位，这样就显得媒资管理的人力资源的明显缺乏，直接影响了媒资管理工作效率。6.3由于管理上的不完善，人员流动大，空白带使用完后不能及时返回库里另外，前方记者拍摄的视频资料不能及时的返回资料室，各单位拍摄的视频资料自行封闭使用和销毁， 这样即是资源的浪费， 也是阻碍各部门间的相互交流，对视频资料的开发极为不利。7. 媒资管理编目工作的发展音

15、像资料数字化项目目前已成为电视台媒体资产内容管理的核心。因此，编目工作首先要遵循系统化和规范化管理的原则，以简洁的工作流程和编码数据的正确性为前提， 结合电视节目的管理特色灵活变通。在实践中逐渐完善编目的流程，形成有效的管理模式。为此，应做到以下几点。7.1提高编目人员的素质电视节目的资料内容涉及很多专业，编目对象繁复杂乱， 不断涌现各种高新技术。高素质的媒资管理编目人员是保证工作顺利进行的必要基础，面对新的社会环境和工作条件， 他们不仅是管理专家， 也是新技术的应用者， 要将各学科知识与专业素养融会贯通，才能保障编目的质量。7.2规范编目标准编目标准的统一有利于媒体资产实现管理系统的价值。随

16、着广域网络技术的不断发展成熟， 电视台倾向于通过网络传送素材，可能会通过网络直接检索并查询其他电视台的资料库素材。 要想使用通用的检索接口和界面检索其他电视台的资料库，就必须使用统一规范的编目标准和检索机制。对于各个厂商的开发者和建设者来说，必须按照标准定制系统， 才能保证将来媒体资产管理系统的互连性。7.3细化编目工作编目细化整理有利于媒资管理节目资料的深层次开发，能够实现直观、 便捷的节目资料查询， 使用无磁化的节目资料。 节目资源的共享为节目制作提供丰富的资料资源，有利于节目制作向深层次发展。电视台的用户能够像上网一样进行查询、浏览，通过检索浏览系统提供的关键词检索、关键帧浏览、模糊检索

17、、多重检索、流媒体视频浏览等方式， 他们还可以从大量的数据中快速找到自己需要的节目信息资料， 并直接观看节目内容和相关编目著录信息。这样的做法能够提高媒资管理的工作效率和资料的利用率。7.4加强素材编目各电视台每档节目的播出带中都有角标、字母或做过特技处理， 这样做限制了资源的再利用。 因此，为真正实现媒体信息资源的重复利用，应对没有包装播出的半成品和编导手中的素材进行采集分类和编目，保证大量的原始素材有机会再利用。加强支持节目生产的前期素材的编目，有较高的素材实时性要求，但对素材的深入描述要求不高， 需要简单快捷的编目。 一般情况下， 这种类型素材前期由记者或编辑完成， 也可以配备专业人员对

18、素材简单编目后提供给节目编辑制作使用。媒资管理人员选取那些有重要保存和利用价值的素材，深入编目后供长期保存再利用。8. 小结在媒资管理的整个过程中， 编目的应用是媒体资产内容管理和实现媒体资产再利用的基础。 电视台必须意识到媒体资产的重要性，对拥有的媒体资产进行编目管理，提高媒资管理的工作效率和资料的利用率。参考文献1 丁国祥 . 媒体资产管理中视频编目与检索的若干问题研究 . 中国科学技术大学博士学位论文， 2005（4）.2 熊焕亮 . 计算机辅助视频编目关键技术的研究与应用 . 南昌大学硕士学位论文， 2006（7）.3 赵铭 . 媒资系统编目交换技术的研究和新闻文稿系统的设计 . 上海大学硕士学位论文， 2007（4）.4 赵翔宇 . 从编目看媒体资产管理 . 现代电视技术， 2007(9):117-119