学习雷锋交流会策划书

1、主办方:共青团广西师范大学委员会目录一、活动名称3二、活动时间、地点3三、组织机构3四、活动背景3五、活动主题3六、活动目的4七、活动意义4八、活动对象4九、主办方4十、负责人4十一、报名方式及截止日期4十二、前期准备5十三、比赛方式 6十四、会场的布置6十五、大会具体流程6十六、清场安排7十七、可行性分析及解决方案7十八、奖项设置8十九、经费预算8二十、附件一（广西师范大学志愿活动展评大会报名表）9二十一、附件二（广西师范大学展评会签到表） 10二十二、附件三（广西师范大学2015年志愿活动展评大会具体分工表）11二十三、附件四（飞信通知模板） 12二十四、附件五（交流会考核指标）13一 活

2、动名称 广西师范大学“雷锋月”主题沙龙交流会二、活动地点及时间安排活动 地点时间交流会2015年 月 日 时间：三、组织机构 主办单位：共青团广西师范大学委员会承办单位：广西师范大学共青团学生事务中心赞助单位：暂无指导老师：杨保臣副书记活动总策划组织者：育才校区活动组织者：四 活动背景“雷锋精神”是我们中华名族宝贵的精神财富，它激励着我们一代又一代的青少年健康成长，促进了社会文明的进步。作为新时代的大学生，我们更应该弘扬和学习雷锋精神。使大家更加熟识雷锋平凡而光辉的一生，体验雷锋同志艰苦朴素的作风。刻苦钻研的精神，乐于助人的品格，忘我劳动的情操，结合我校实际，引导同学从我做起，从现在做起，从小

3、事做起，展现广西师范大学学子的风采。烟花三月，春暖大地。雷锋精神又回到了我们身边。在这个特殊的三月份，为进一步弘扬雷锋精神，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，为了能更好的弘扬中华民族传统美德，培养青少年的优秀品质，美化校园的文化环境，我们组织发动广大在校大学生开展志愿服务活动。并积极组织各志愿者组织进行雷锋精神沙龙交流会。与此同时，学校新成立了乐群志愿者总队，力求将全校的志愿力量团聚起来，打造师大特色志愿品牌。五 活动主题“情系雷锋月，爱洒三月天”六 活动目的1） 展示各校、院级组织志愿活动的风采，显示各组织的志愿者精神；2） 宣传青年志愿者组织爱心互助的精神，使更多的同学了解我们

4、的志愿者组织。3）为各校、院级志愿组织进行志愿活动的交流提供一个契机；4）评选出思想积极向上、内容新颖独具特色，为我校的乐群志愿者做宣传5）弘扬我们身边雷锋精神。激励更多的大学生参与到志愿活动中。6）为积极响应学习雷锋的号召，号召更多的人加入到志愿活动中来。七 活动意义1）积极相应国家学校雷锋的号召。2）为各校、院级志愿组织提供一个交流的平台。4）通过开展各种意义深刻,形式新颖的志愿活动，培养学生们的创新意识，带领广大学生“快乐志愿，健康成长，全面发展”，成为新一代符合时代潮流发展需求的人才。5）打造独具特色的师大志愿者品牌。八、活动对象广西师范大学各校级组织及各志愿者协会九 主办方分团委广西

5、师范大学学生事务中心十 负责人：宋传全十一 报名方式及截止日期由办公室向各组织发通知，通知各组织展评大会开展的具体时间，大会的评选方式以及需要准备的材料和相关事宜，于3月25前将名单报到办公室王可荣处，截止日期为3月26日。 十二 前期准备（一）办公室1）办公室主任于3月23日晚发通知，通知各志愿者组织志愿活动的ppt介绍，让组织班提前整理好评比资料，再由办公室干事负责在3月26日前收集齐。2）办公室全体成员开会讨论各项具体准备工作3) 抽签定顺序。第三周周五即3月27日中午，让各组织负责人进行抽签，决定大会上场介绍各自志愿活动的顺序。（a）收集各组织的评比资料（b）学术报告厅以及会场有关设备

6、的申请 (c）邀请嘉宾（校团委老师，各校、院级组织负责人。） (d）投影仪、话筒的租用（e）奖状、水、打分所用笔纸等物品的购买 （f）介绍顺序的“节目单”的印刷（g）制定大会评选打分规则（h）邀请有经验的人员担任本次大会的主持人。 （办公室的工作要在3月28日前完成，具体工作安排由办公室定）二）宣传部（a）负责海报及相关通知的书写与张贴（b）负责整个展评活动摄影（c）负责展评活动的背景舞台策划，在3月27日前定稿（d）负责横幅的制作以及张贴（e）最终奖品以及互动环节奖品的设计（f）收集、整理和编印相关材料（g）统计分数三）学术实践部为展评会拉赞助四）其他部门成员协助活动的有关工作十三 比赛方式

7、（1）.以组织为单位，每个组织选举一名干事为活动负责人， 对本组织志愿活动进行介绍及总结。（2）组织负责人按照事先抽签决定的顺序，逐一上台进行对该组织活动的介绍。（3）每人仅限时57分钟，尽可能的节省时间。（4 )在负责人介绍完之后，评委将对其组织进行打分； （详尽打分规则待定）（5） 以3个组织作为一组，三个组织展示完后，宣布成绩。并根据分数高低评出特等、一等、二等、优秀奖。十四 会场的布置（1）活动组织者，即志愿者工作部以及办公室成员6点之前到学术报告厅集合 ；布置会场 ，调试设备，组织人员签到。务必保证7点大会准时开始。（2）各组织负责人至少提前15分钟准备好材料到达会场，将材料拷贝到电

8、脑上，并签到。（3）老师签到，及时联系老师。十五 大会具体流程广西师范大学2014年基础团务知识竞赛决赛流程表（1）14：30，主持人进行开场白，集体奏唱团歌，主持人宣布交流会正式开始；（2）14：35，主持人介绍与会的评委嘉宾，并宣读交流会流程。（3）14：40，播放各志愿者组织雷锋月活动ppt，介绍活动概况。（4）14：45，每各志愿者组织的负责人上台回答嘉宾提问。（5）16：45，工作人员发选票，评委根据选手的情景模拟题的作答情景以及其他情况进行投票。（6）16：47，工作人员回收选票。进行统计票数。（7）16:47，播放新媒体制作的“寻找身边的活雷锋”视频（8）17：10，公布最终成绩

9、，由校团委老师进行活动的总结发言。进行颁奖环节。（9）17：15主持人宣布交流会结束，选手与评委、嘉宾合影留念。十六 清场安排非主办方成员员离开会场；校团委学生事务中心全体成员拍照留念，打扫会场，归还设备。十七 可行性分析及解决方案（1）大会过程中 ，相关设备损坏。在大会开始前，多准备一台电脑，以备不时之需； 如果现场有设备出现故障，将由相关人员进行处理。（2）大会开始时 ，或者进行时秩序混乱。由团务中心干事安排就坐，并维持会议秩序。（3）大会开始之后 ，有同学私自离开。在大会开始后安排专人看管前后门 ，防止有人私自离开；有急事可酌情处理。（4）组织负责人没能及时到场。打电话通知其快速到场；如

10、若不能及时到场，则在其组织选出替代进行志愿活动的介绍；如若无代替，则视为该组织放弃此次评比活动，成绩记为0。（5）租借的设备出现损坏。由办公室相关人员与本家进行协商，赔偿。（6）互动环节冷场。本组织的成员积极参与，做好互动的准备。 （7）催场组、签到组、引领组等之间要相互联系沟通好，明确工作的重点难点，确保每个人都明确自己的职责。另外，需要人手多得工作更要落实计划好，预设一些可能出现的问题并做好解决方案。 （8）在会场中各司其事，互帮互助，不可出现有工作人员闲散的情况。 （9）保证现场的秩序，做到大家忙而不乱，要为校团委、团务中心的形象负责，更要为同学们真诚服务。十八 奖项设置（1） 特等奖

11、2 名（2） 一等奖 2 名（3） 二等奖 4 名（4） 优秀奖 4 名十九 经费预算物品单价（元）数量总价(元)横幅452201登记表0.110宣传单0.1500海报106邀请函23060双面胶3286奖状240笔12020文件夹3515矿泉水23060场地装饰品1001100设备损坏预备金1001100合计641元二十 附件一 广西师范大学志愿活动展评大会报名表序号姓名学院组织名称联系方式备注（职务）1234567891011121314151617181920二十一 附件二广西师范大学展评会签到表序号姓名学院联系方式备注1234567891011121314151617181920二十二

12、 附件三广西师范大学2015年志愿活动展评大会具体分工安排表指导老师： 活动总策划组织者：工作项目组工作项目完成时间工作负责人工作跟进人备注通讯联络组名单1：到场嘉宾名单名单2:各个校级志愿组织负责人名单3：活动展评嘉宾名单4：确定颁奖嘉宾名单5:邀请礼仪嘉宾名单6：邀请记者团筹备组申请大学生学术报告厅3月25日下午6：00前场地规划图3月25日21：00前台签3月25日21：00前电脑两台3月25日21：00前悬挂横幅3月26日12：00前资料打印3月26日12：00前奖状制作3月27日12：00前现场ppt3月25日12：00前现场组现场物资准备3月27日2：30分前现场供电设备，音响，投

13、影仪检查3月27日18：00前展评活动ppt播放灯光控制签到嘉宾3月29日校、院级志愿服务组织代表引导嘉宾3月29日校、院级志愿服务组织代表新生代表宣传组宣传海报制作微博宣传，微信宣传前期:准备工作宣传3月25日中期：注意微博微信发送3月29日后期：发布展评内容4月2日布置组现场布置3月29日危机处理组突发事件处理3月29日机动组3月29日附件四关于开展广西师范大学2015年“雷锋月”主题交流会飞信通知模板1. 通知下发：【通知】广西师范大学共青团学生事务中心志工部：大家好，关于组织开展广西师范大学2015“雷锋月”主题沙龙交流会的通知已上传至各志愿者组织的负责人处，请及时下载查看并做好相关通知工作，若有不明白之处请及时联系广西师范大学共青团学生事务中心（曾嘉炜辛苦大家了，收到请回复，谢谢。广西师范大学2015“雷锋月”主题沙龙交流会评优统分表序号负责人姓名组织名称联系方式分数排名12345678910附件五：广西师范大学“雷锋月”主题沙龙交流会考核指标分数统计项目考核项目内容分解分值自评分评估方式考核