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文档简介

1、 合同登记编号: 项目名称:HSEMS / OHSMS / EMS / QMS认证 委托方: (甲方) 服务方: (乙方) 签订地点: 省市(县) 签订日期: 年月日 有效期限: 自签定之日起有效期 年 青岛市技术市场管理办公室印制 依据中华人民共和国合同法的规定,合同双方就 HSEMS/OHSMS/EMS/QM三方认证审核项目的技术服务,经协商一致,签订本 合同。 一、服务内容、方式和要求 1 总则 乙方为甲方提供第三方管理体系认证 /注册服务,按照约定的要求审核 通过后对甲方的管理体系进行注册发证;甲方为乙方的认证 /审核活动提供必要 的信息和设施。 2甲方需要申请的证书类型: 职业健康安

2、全管理体系认证证书 核复评 初次审 环境管理体系认证证书 初次审核 复评 安全、环境与健康管理体系认证证书 初次审 复评 质量管理体系认证证 初次审 复评 3 认证依据的管理体系标准: GB/T28001- 2001 GB/T24001-2004 中国石化集团 Q/SHS0001 1( HSE) GB/T19001-2000 4 甲方管理体系覆盖的产品 / 服务范围(最终以现场审核时确认为 准): 必须在工商营业执照、国家授权部门核发的资质证书、许可证范围 内) 5 体系覆盖范围内的员工人数: 人(包括合同工、季节工、 临时工等) 6 甲方的注册地址: 7 认证注册(证书)有效期为三年(若在有

3、效期内扩大认证范围,新 证书与原证书的注册号、有效期相同)。在证书有效期内,乙方将对甲方管理 体系进行不少于三次的监督审核(军工管理体系不少于五次),这三次监督审 核时间分别在初审后十个月、二十个月、三十个月时进行,一旦发生异常情 况,如甲方发生重大质量问题 / 重大环境事故 / 重大安全事故 / 管理体系发生重大 变更等,为保证认证的有效性,乙方可适当增加监督次数。 8 甲方希望初次正式审核的日期为 年 月,最终商定的 审核时间不得延迟 12 个月,否则,双方需重新确认本合同。 二、工作条件和协作事项 1 甲方的责任 1 1 至少在现场审核前一个月向乙方提供认证申请书、管理体系文 件及相关附

4、件。 1 2 在乙方进行现场审核时应提供至少三个月的体系运行的有效证 据,为乙方提供审核所需的工作条件、文件资料和食、宿、行方便,并按时接 受审核。 1 3 按时向乙方交付本合同规定的费用。 1 4 根据认可规范,甲方同意认可机构的代表随同乙方审核组到审核 现场对审核组进行见证评审。 2 乙方的责任 2 1 按时组织实施对甲方管理体系的审核工作,并提前将审核计划提 交甲方确认(监督审核计划除外)。 2 2 审核组成员应按有关规定配备,并征得甲方同意。 2 3 乙方应公正、客观、科学地实施审核。 2 4 不得将甲方经营、生产、技术及管理状况以任何方式泄露给第三 方,但甲方已公开的资料、法律和 /

5、 或国家主管部门要求的有关信息除外。 2 5 乙方应在收到推荐报告后 30 个工作日内完成审批,如认证通 过,要及时颁发认证证书。 2 6 当认证依据的标准或认可机构的准则有更改时,乙方将依据认可 机构的要求规定过渡期,并将更改后的认证要求及时通知甲方。 三、履行期限、地点和方式 1 本合同有效期为自 年月日至 年 月日 2 乙方应根据国家有关规定,根据工作需要,或在甲方现场或在乙方 所在地完成技术服务。 3 在本合同执行期间,双方所有正式联络或通知均应用书面形式(包 括传真) 。 四、验收标准和方式 乙方对甲方所提供HSEMS / OHSMS / EMS / QM第三方认证审核技术服 务是按

6、照国家有关规定进行的,验收评价方式可根据国家有关规定来进行。 五、报酬及其支付方式 1 甲方应向乙方交纳的初次认证审核费用: 申请费(每证): 元 审核费: 元 审定注册费(每证): 元 合计(大写): 全部费用甲方应在正式审核前一个月支付给乙方。 2 乙方审核员执行现场审核(含监督审核)时所发生的交通费、食宿 费均由甲方支付。 3 每年一次监督审核费为: ,如果甲方获证后管理体 系发生变更(如企业规模、管理体系覆盖范围的缩小和扩大),实际费用会适 当增减,具体金额按实际规模重新核算。甲方应在监督审核后30天内支付给乙 方。 4 甲方应向乙方交纳管理年金:每年 /每证元整,与监 督审核费一同支

7、付。 5 其它: 六、违约金或者损失赔偿额的计算方法 1 甲方建立的管理体系如达不到或不能保持注册标准要求和乙方的规 定要求,将承担不能取得或被暂停、撤销认证 /注册资格的风险。 2 乙方要承担因甲方获证后管理体系失效、发生责任事故而引起甲方 的顾客投诉,以致被国家认可机构暂停、撤销认可 /注册资格的风险。 3对在审核过程中因乙方过失造成甲方的意外损失的索赔费将不超过 本合同签订的认证费用,乙方也不承担随后的损失。 4 甲方应承担因证书误用或认证标志使用不当而引起的乙方损失。 5由于甲方管理体系删减不恰当而造成审核过程的变更,甲方应承担 审核变更所发生的影响和费用。 6 由于任何一方原因,没有

8、按照合同约定的时间进行现场审核,责任 方应提前一个月书面通知对方,双方协商解决。 七、争议的解决办法 1 在合同履行过程中发生争议,双方应当首先协商解决。 2 因履行本合同所发生任何争议,当事人不愿意协商、调解不成的, 双方商定,采用以下第 1 种 方式解决。 1 )申请当地仲裁委员会仲裁。 2 )向人民法院提起诉讼。 八、其它 1 获证后甲方的权利和义务 1 1 始终遵守认证的规定,按与乙方约定的标准和要求维持和改进管 理体系。 1 2 有权在认证证书有效期内正确使用证书 / 标志和做出声明、宣传 认证结果。 1 3 在对乙方的行为、决定等有异议时,有权提出投诉或申诉。 1 4 在证书有效期

9、内,有权提出扩大、变更认证范围或注销认证资 格的申请,但是否需要对扩大和变更的范围进行重新审核,由乙方决定。 1 5 按规定接受监督审核、缴纳监督审核费及管理年金。 1 6 受到乙方暂停认证资格时,立即停止使用认证证书和标志,直 到取消暂停。 1 7 当受到乙方撤销认证资格或注销认证资格时,应立即停止使用 认证证书和标志,并交回乙方提供的所有认证证明文件。 1 8 当甲方的管理体系发生变更时,在变更后 30 天内通知乙方;发 生重大责任问题立即通知乙方。 1 9 保存甲方的顾客或相关方提出的所有投诉及相应纠正措施记 录,并在乙方要求时提供。 1 10 为乙方进行监督、扩大范围、复评审核和解决投

10、诉 / 申诉(包 括审查文件、进入需要的区域、调阅文件记录、安排受访问的人员等)提供必 要的条件。 2 与合同有关的其他事项 2 1 认证证书与年度监督审核结论通知书同时使用方可有效。 2 2 本合同在双方的责任、义务履行完毕后即终止。 2 3 本合同一式 份,甲方 份、乙方 份。自签字 之日起生效。 九、联系方法(本条款不受合同约束,仅为双方联络提供方便) 甲方 乙方 通信地址 地址 邮政编码 邮政编码 联系人 联系人姓名 电话 部门 传真 职务 E-mail 电话 户名 传真 开户行 E-mail 帐号 甲方代表签字: 乙方代表签字: 单位盖 _月日 (单位盖章) 章) 年月日 年 受审核方反馈信息单 与认证合同书同时签署) 我公司(厂)已收到乙方提供的有关管理体系认证方面的公开文件,

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