学校档案管理目录

1、学校档案管理目录（仅供参考）、学校行政工作 1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工 2、学校大事记（每年） 3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、 教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、 教代会与民主管理、学习岗位职责等） 4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准 5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文 件和通知） 6学校工作经验材料 7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考 勤和学生出席日报表等情况） 8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。

2、建立登记 表并附上相关荣誉证书的复印件。） 9、领导干部任免决定、请示等 10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初） 学生花名册 11、教师聘任材料 12、学校各种协议合同等材料 13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工 作计划（按学年度）总结（按学期） 14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录 15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、 领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料 16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 17、业务学习记录18、校务公开记录 1

3、9、教职工考勤记录 20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导 每天每节查课记录） 20、班组纪律卫生检查评比情况记录、党支部工作 1、工作计划、总结 2、党员名册、统计报表 3、积极分子名册及培养考核材料 4、党员组织关系 5、发展新党员工作材料 6党员教育材料 7、上级党组织下发的文件 8、党组织生活材料 9、党建工作经验及请示材料 10、党支部活动方案、总结 11、民主评议党员相关材料 三、群团工作（一）工会工作 1、工会工作计划、总结 2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表 3、教职工代表大会材料 4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教

4、职工意见材料（教职 工提案、合理化建议）5、工会表彰材料6、上级下发的文件材料7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）8、中层以上领导帮扶名册9、师德建设活动记录10、困难教职工名册及帮扶记录 11、校务公开内容及活动记录 12、离退休人员名册 13、校领导指示及联会记录。14、教职工法制学习材料。（二）共青团工作 1、共青团工作计划总结（团委书记负责写） 2、上级团委下发的文件 3、团队重大活动材料 4、共青团员名册、统计报表 5、团队干部任免报告、批复 &团队奖惩材料 7、发展团员、材料 8、班主任德育案中体现：团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料 团队会议记录、 四、教学管理（一

5、）常规教学管理 1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划） 2、教学工作规章制度3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表 4、教学人员工作量一览表 5、教学工作会议记录 6教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况 记录） 7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析 8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计 表） 9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题） 6备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研 讨活动原始材料） 7、学校领导深入学年、学科参加备课、研

6、讨、评课活动记录 8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料） 9、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料 10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、经验材料 11、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等） 12、学校领导、教导主任、教师听课记录 13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表 14、学校教学开放日活动材料16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料 （实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标 准答案、卷

7、面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、 统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档） 18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料 19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单 21、教师教学工作月量化考核材料 22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件 等） 学校、班级转化学困生记录（二）、图书室管理 （901-908） 1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录 2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录 3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料 4、图书馆或个人获奖

8、及论文发表情况记录 5、图书目录及新增、报废图书记录 6师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度 借阅明细表。7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记） 8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料（三）、实验室档案资料目录 （按物理、化学、生物、分类） 1、各实验室使用制度 2、实验教学档案目录 3、教学仪器设备说明书索引 4、实验室业务人员统计表 5、实验教学进度表 6实验原始通知情况记录表 7、中学理科实验课开出率统计表 8、教学仪器、设备购置计划申请表9、教学仪器借用登记表 10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表 11、教学仪器设备维修保养记录 12、易

9、燃、易爆、有毒药品使用登记表 13、实验操作考试记录 14、荣誉登记 15、学生实验报告 16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐（四）、电教室管理 1、现代教育技术机构、工作计划、总结 2、现代教育技术师资培训 3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记 录 4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检） 5、现代教育技术软、硬件借用登记 &现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废） 7、现代教育技术兴趣小组活动记录 8、现代教育技术科学规划课题及研究成果 9、论文、论著、优质课整合教案及成果（五）、体育卫生艺术工作管理 1

10、、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术 工作计划。3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料体育课教案、心理健康教案。课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。间操检查记录。学生体质健康标准测试材料。（5）绩、运动队训练总结。学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。（程序册、开幕词、总结、运动 员单等）。（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。（8）体育器材明细表。（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和 娇治常见病

11、调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。 做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。 学生健康检查、体质测试表(10)卫生器械设备及常备药品明细。6 / 111 / 11(11)（(13)全校性体育活动和文艺演出材料音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况五、德育工作1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录2、升旗仪式计划、记录、演讲材料3、军训制度、过程材料4、5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料6、转化学困生材料。劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体

12、现）7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、 家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料 8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料 9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单 10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等 11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料 12、学校心理健康教育方面的材料13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫 困生的统计等）14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等16、重要活动的教育记录（教育内容、学生

13、本人签字等）17、其他文字、音像材料1&德育渗透计划、经验总结（分学校和教师）19、主题教育活动材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料21、学生奖惩制度，请假制度22、班级学生花名册及统计表23、学籍档案24、毕业生花名册25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料26、学生出席日报表，学生请假条27、学生素质综合评价教案及评价课的记录家长到校记录六、教科研工作 1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结 2、组织机构 3、学校科研制度 4、教研教改学习记录 5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 6听课、评课、说课记录 7、教研交流、论文成果、获奖记录 8、学校教

14、研过程活动的全材料 9、教育教学经验交流材料。10、学校教育科研的过程管理材料（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经 验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。） 七、师德工作 1、师德计划总结 2、组织机构 3、师德工作制度、评价材料。4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整 改措施材料。6开展各种形式师德活动材料；师德经验交流 ；评选师德先进个人材料及活动 总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。8、上级

15、和学校提出的师德活动文件、要求。9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先 进人物名单及先进事迹。八、师 培 工作 1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性 计划、总结）。2、组织制度建设材料（1）建立师培工作领导组织机构（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等 3、基本情况材料骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册教师各种证件、证书等。教师继续教育名册及培训情况（4）上级部门培训材料培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。4

16、、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材 料；九、总务处工作1、学校校园建设管理规划2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。8 / 1110 / 113、4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。5、各项管理制度要健全。6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹） 情况及相应文字材料。8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。9、各项财务收入（捐助、其他收入） 10、每年经济来源数额。11、上级检查、监督、审计结果材料。12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集 体宿舍管理制度