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文档简介
1、2011 年工作总结(集团信息中心)经过科学计划及统筹安排, 2011 年信息中心的工作计划基本在 年都得到了实现,现对年度工作进行总结的同时,信息中心在 2012 年计划在集团围实现 4 个提高。一、 2011 年度工作总结1、信息系统引进及改进。 本年度只新增了移动集团飞信平台和飞信机器人程序 集团飞信主要应用于给公司部员工群发信息或公告。 飞信机器人是现有信息系统的外挂程序,用于自动发布客户报 货、退货和销售信息发布的功能改进信息系统主要集中在 3 方面,基础档案的重新分类编码, 权 限调整, 信息系统流程改进如青软毛猪结算单导入用友, 财务供应链 采购入库及出库操作流程,青软生产数据录
2、入系统等。2、年度预算完成指标。A、固定,年度目标2011年同比2010年降低10%集团加商业同比降低 20%(剔除 2010 年宾馆装修无话费支出因 素),园区同比降低 15%,养殖公司同比降低 19%,生物同比降低 9%。 降低的原因主要是使用 0A后部沟通减少,上述四部分同比2010年降 低话费总额 3.5 万元。集团加商业固话费用分析一一 2009年亠 2010年亠2011年园区固话费用分析6000养殖公司固话费用分析5000400030002000100002009年2010年2011 年2009年2010年2011 年B、电子设备维护费由于园区和集团的电子设备超期服役较多,因此维修
3、费直线上升。维护费已超去年一倍。集团以前将维护费计入办公费没有单列无 法统计3、0A系统应用。截止到2011年11月30日,OA系统本年度共收发77345个,附 件占用系统空间38.4G,现有工作流程183个,年度发起工作流31742个(含作废流程4357个),OA系统部短消息5520个。4、报表及接口程序开发。A、接口程序,用友EAI与毛猪收购系统的接口、用友 EAI与青软 应付帐款的接口,人力OA系统外出申请单与考勤机系统的接口。B青软系统外挂报表,销售账单、其他冲账单、销售收款单、销 售退款单、销售退款单、费用记帐、成品入库单和其他入库单的 外挂分析报表C OA系统外挂报表,集团经营日报
4、。D飞信机器人程序开发。5、电子设备硬件管理。本年度共计买电脑34台,打印机9台,其中药厂9台电脑和2 台打印机,养殖17台机箱和5台打印机,集团3台电脑,园区5台电脑和2台打印机。6、监控及网络维护目前信息中心只维护集团机关、公司和商业 3个公司监控位置维修增加黑林子204十屋520园区:222肉制品车间16维护位置维修更换线路更换机园区603080网络维护交换机更换添加大24 口42小 5-8 口105二、2012年工作计划安排1、信息系统引进及改进。A、屠宰车间产成品扫描系统。拟将产品,加工、装箱、检配及 回购环节使用条码签扫描完成。将入库与出库数据自动进入青软分销 系统。技术案例参照其
5、他公司的成熟方案。如果方案运行正常,再将 鲜品包装及检配环节加入条码签, 实现检配与录单同步,减少人工及 提高检配效率,争取实现增加的条码签费用与人工费节省相当(目前每天袋装鲜品检配量在6000个/天,条码签成本8万/年,设备折旧 及软件摊销 3 万/年,现在录单员工资 2 万/年,全面上线可节省 4 个录单员及 1 个配货员,理论上投入设备比用纯手工的办法配货成本 低),另外检配速度可提高 30%,在不增加人力投入的情况下提高站 台每日最大配货能力 30%。且由于实行产成品扫描入库,可实行当日 产成数据当日录入系统, 生产日报表做日结, 现在是第二天由核算员 日结。B、如果2012年财务实行
6、建行卡结算,拟通过青软电子商务平台 实行批量扣款的建行网银对接功能, 实行系统自动根据银行扣款情况 生成收款单,另启用青软的核销系统, 2 项功能争取可以节省一个销 售会计的工作岗位。C、拟引进用友预算模块,实现集团及所属公司的预算管理系统 管理的目标,强化预算管控机制,减轻会计核算压力。D拟引进养殖管理软件,实行各养殖场的标准化管理,数据实 时可查询,便于总部管控及指导。E、改进生物公司的用友系统,加入销售管理和库存管理功能F、启动养殖公司的用友供应链核销系统2、年度预算完成指标。A、集团机关及所属公司固话费用在 2011年的基础上再降10% 采取 2 种办法,一是引进铁通,降低月租及通话单价;二是加强 OA 系统的应用情况,减少部沟通次数及时间。B、维修费,集团及商业平均电子设备维护费控制在 1000元/月, 控股公司控制在 4000元/月,养殖控制在 1500元/月。C、地区手机通话费同比2011年降低10% (在2011年的报销话费人员基数不变的情况下) 。通过全面实行加入移动集团群,实现部 通话免费。3、0A系统应用。A、养殖公司日常管理实现 OA系统流转(至少20个工作流)B、生物公司日常管理实现 OA系统流转(至少30个工作流)C、OA系统档案管理功能启用4、报表及接口程序开发。A、研发屠宰销售绩效分析报表B肉制品日材料成本报表C屠宰生产日报表D
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