最新泳池派对策划方案（精选）

1、目 录 1、活动概况 2、宣传方案 3、活动流程 4、资金预算 5、应急方案 概 况 目目 的的 将200位拥有惠集卡的 嘉宾聚集到一起，通过 设计环节向她们深度植入 芝兰的课程，从而产生成为 芝兰会员的意愿。 主主 题题 紫醉金迷 对对 象象 1、参加了520活动； 2、拥有惠集卡的嘉宾 3、潜在客户 4、高端女性 时间地点时间地点 7月4日晚8点 星汇湾游泳池 要要 求求 1、女士穿 夏日度假风 2、男士穿 休闲Polo风 注：长裤 宣 传 前前 期期 注：1、时间段详情参考第六页； 2、所有渠道文案都要提示惠集卡需激活。 渠道渠道方式方式平台平台次数次数渠道渠道方式方式平台平台次数次数

2、自媒体软文她他蜜5 微信大号 头条、 次头条 中山生活网1 自媒体软文芝兰之声5掌上中山1 自媒体软文芝兰女子 新学苑 4 网站首页芝兰教育官网1 H5动画设计易企秀 1 电话 温馨 提示 公司电话1 户外 广告 喷画净心颜 广告位 1短信群发群发系统1 易拉宝喷画 芝兰女子 新学苑 4 微信群 文稿/ 推送 女神群 8 文稿/ 推送 她他蜜 社群8 文稿/ 推送 AMi Club8 宣 传 后后 期期 注：时间段详情参考第六页。 渠渠 道道方式方式平台平台次数次数渠道渠道方式方式平台平台次数次数 自媒体软文她他蜜2 微信 大号 头条、 次头条 中山生活网1 自媒体软文芝兰之声2掌上中山1 自

3、媒体软文芝兰女子 新学苑 1 短信群发群发系统1 H5动画设计易企秀1 网站首页芝兰教育官网1 视频制作 优酷、 腾讯 1 微信群 文稿/ 推送 女神群2 文稿/ 推送 她他蜜 社群 2 文稿/ 推送 AMi Club2 宣宣 传传 6 6月月7-147-14日日 6 6月月15-2115-21日日 6 6月月22-3022-30日日 7 7月月1 1日日-3-3日日 7 7月月5-75-7日日 芝兰4个自媒体 平台各发1篇软文; 三大社群推送宣传2次 两大V发通稿各1篇； 芝兰3个订阅号各发2篇； 芝兰服务号发1篇； 易企秀发布； 活动回顾视频上线； 感谢短信群发1条； 网站活动回顾内容上线

4、； 三大社群推送宣传2次 两大V发通稿各1篇； 芝兰3个自媒体平台各发2篇； 芝兰服务号发1篇； 提示短信群发1条； 电话提示1次； 三大社群推送宣传2次 芝兰4个自媒体 平台各发1篇； 喷画张挂； 三大社群推送宣传2次 芝兰4个自媒体 平台各发1篇； 易企秀公布； 网站首页上线； 易拉宝摆放； 三大社群推送宣传2次 流流 程程 分分 组组 步骤步骤具体内容具体内容时间节点时间节点人员人员 确定参加 名单 确定参加的嘉宾 名单 6月25日前确定嘉宾名单；卫玲 分组 根据年龄段，熟 悉程度进行分组， 芝兰2名跟踪人 员，进入群组。 6月28日前建立10个微信群， 城哥、 小婷 选组长 1、认真负

5、责 2、以口碑选出 6月28日前选出负责人，制定群规等 城哥、 小婷 选模特 告知获奖模特福 利，选出模特； 6月30日前选出当晚模特；小婷 维护群 通知当晚需要分 两批选衣服，告 知批次。 6月25日7月4日不断进行微信群维护，活 跃气氛； 小婷 流流 程程 01 02 03 04 05 19:3019:30分入场签到，分入场签到， 嘉宾进行扫一扫签到嘉宾进行扫一扫签到 领取不同组别臂贴，领取不同组别臂贴， 领取芝兰精美的礼品领取芝兰精美的礼品 注：女士的礼品是印有芝兰注：女士的礼品是印有芝兰LOGOLOGO的丝巾的丝巾 （一种是紫底白字、一种是白底紫字）（一种是紫底白字、一种是白底紫字）

6、男士的礼品是芝兰男士的礼品是芝兰LOGOLOGO的金色领带夹的金色领带夹 扫一扫扫一扫H5H5二维码，二维码， 自定义鸡尾酒，自定义鸡尾酒， 产生编号产生编号 凭编号，凭编号， 领取专属鸡尾酒领取专属鸡尾酒 凭臂贴寻找自己的组员，凭臂贴寻找自己的组员， 期间可以跟肌肉男合影期间可以跟肌肉男合影 签签 到到 流 程 紫紫 醉醉 环环 节节细细 化化具体人员具体人员 定制专属鸡尾酒定制专属鸡尾酒 嘉宾签到后扫H5二维码，进入页面填写自己 的信息，可自己选取两到三种酒调在一起。 后台专人与调酒师沟通，嘉宾可来到吧台领 取写自己编号的鸡尾酒。 调酒师3名、 后台人员1名 调酒师讲解调酒师讲解 1位调酒

7、师讲解常见的68种酒或饮料，另外 一位将其变换组合，调出不同的鸡尾酒，表 演花式调酒 调酒师2名、 主持人1名 互动：嘉宾调酒互动：嘉宾调酒 运用签到系统，随机抽取4位嘉宾，屏幕出 现4位嘉宾的微信头像。4位嘉宾按兴趣运用 场上的酒，各调出任意一种鸡尾酒，并命名。 随后邀请现场任意4位异性品尝，该嘉宾作 出评分。加上调酒师的评分。评出一位优胜 者，可获得一次芝兰品酒课程体验和芝兰专 供红酒一瓶，优胜者的鸡尾酒将以其为命名 成为芝兰的特调鸡尾酒之一 调酒师2名、 主持人1名 流 程 金金 迷迷 环环 节节细细 化化具体人员具体人员 三组餐桌礼仪三组餐桌礼仪 表演表演 用场景切换的方式，分别表演三

8、种尴尬的 餐桌礼仪。每完成一组表演，演员都定格， 然后导师讲解，再现场演绎倒带，重新将 正确的餐桌礼仪演绎一次。 导师1名 现场抽奖现场抽奖 1、主持人手持芝兰女子新学苑官方号，现 场进行两次抽奖。现场嘉宾点开微信摇一 摇，与之配对的幸运嘉宾可获得一次芝兰 餐桌礼仪实景式教学体验课程和芝兰专供 红酒一瓶。 2、主持人植入芝兰课程广告，现场报名可 以打折或者送积分。现场报名可到签到台 进行。 主持人1名 流 程 金金 迷迷 环环 节节细细 化化具体人员具体人员 小组服装搭配小组服装搭配 1、在泳池的5个地方，放置5个衣 帽车。活动前分好20人一小组，签 到后凭组别臂贴聚集。 2、活动前，按群组，

9、分批次，一 共分两批。 3、事先在群组选出模特，每批10 分钟，在20分钟之内，搭配完毕。 跟进工作人员3名 小组模特时装秀小组模特时装秀 工作人员给模特贴上对应号码的贴 纸，模特依次上台走秀。 跟进工作人员3名 芝兰导师点评芝兰导师点评 1、芝兰导师根据时装秀，点评模 特的服装，并评选3名优胜者。优 胜者每人可获得一次芝兰形象体验 课程和现场在获奖群里发红包。 2、导师植入芝兰课程广告，现场 报名可以打折或者送积分。报名可 到签到台。 主持人1名 现场投票现场投票 在导师评出3名优胜后，颁奖前， 现场嘉宾登入芝兰女子新学苑或者 她他蜜公众号，在菜单栏进行投票， 后台实时统计，选出人气王，人气

10、 王可获现金大奖500元，所在组别 群可获额外大红包。 主持人1名 流 程 庆庆 生生 环环 节节细细 化化具体人员具体人员 田校发言田校发言田校发言，芝兰这次活动的总发言。田校 庆生庆生 田校发言完毕，随后杨校和柯姐推着 蛋糕和鲜花上台，与田校庆生。 田校、杨姐、柯姐 流 程 场场 置置 项项 目目具体内容具体内容时间节点时间节点备注备注 舞 台 整个舞台搭建在泳池延伸到中 央，主舞台加延伸台的结构， 延伸台为透明材质。 6月15日前定效果图与细节； 6月20日前定LED、舞台； 7月3日安装舞台； 具体待方 案落实后 出设计图 灯 光 以冷光色调为主，加激光灯； 在延伸台两侧安装灯光； 泳

11、池边安装灯箱； 6月15日前定效果图与细节； 6月20日前定灯光； 7月3日安装灯光设备； 音 响 6月15日前定细节； 6月20日前定音响设备； 7月3日安装音响设备； 现场布置 分别在在灯箱、冷餐桌、签到 台放置花艺，初定紫白色； 在泳池边放置6台泡泡机 6月15日前定效果图与细节； 6月20日前定泡泡机和花艺清单； 7月3日摆放花艺和安装泡泡机； 流 程 时时 间间时时 长长环节名称环节名称流程分解流程分解具体人员具体人员 19:0020:001小时签到 指引嘉宾扫二维码签到， 看组别，并派送组别臂贴，领 取芝兰精美的礼品。 工作人员2名、 签到人员3名 19:0020:001小时 领取

12、专属鸡尾酒、 出冷餐 嘉宾签到后扫H5二维码，领取 DIY专属鸡尾酒。寻找队员、自 由交流、与肌肉男礼仪合影等 调酒师3名、 后台人员1名 20:0020:055分钟开场DJ秀 LED屏播放开场视频。 随后DJ打碟表演， 灯光要配合打碟音乐 DJ 1名 20:0620:093分钟主持人串词主持人串词引出主持人1名 20：1020:2010分钟调酒师讲解 调酒师讲解常见的酒或饮料， 并变换组合多种鸡尾酒 调酒师2名 20:2120:3515分钟互动：嘉宾调酒 随机抽取4位嘉宾，各调出任意 一种鸡尾酒，并命名。邀请现场 任意4位异性品尝，该嘉宾作出 评分。加上调酒师的评分。评出 一位优胜者，可获得

13、一次芝兰品 酒课程体验和芝兰专供红酒一瓶， 优胜者的鸡尾酒将以其为命名成 为芝兰的特调鸡尾酒之一 调酒师2名、 主持人1名 详详 细细 时时 间间时时 长长环节名称环节名称流程分解流程分解具体人员具体人员 20:3620:383分钟主持人串词 1、主持人植入芝兰课程广告， 现场报名可以打折或者送积分。 2、主持人串词引出表演 主持人1名 20:3920:5017分钟 三组餐桌礼仪 表演 表演三种尴尬的用餐礼仪。演 员定格，导师讲解，再现场演 绎倒带，重新将正确的餐桌礼 仪演绎一次。 导师1名、 演员6名 20:5120:555分钟现场抽奖 现场抽取2名幸运嘉宾，获得 一次芝兰餐桌礼仪实景式教学

14、 体验课程。 主持人1名 20:5621:005分钟主持人串词 1、主持人植入芝兰课程广告， 现场报名可以打折或者送积分。 现场报名可到签到台进行。 2、主持人解释服装秀规则 主持人1名 21:0121:2020分钟 小组服装搭配 10个小组前后分别使用放置在 泳池边5个衣帽车。事先选出 模特，20分钟之内，搭配完毕 并换装。 工作人员3名 21:2121:3010分钟小组模特时装秀 工作人员给模特贴上对应号码 的贴纸，模特依次上台走秀。 主持人1名、 工作人员3名 流流 程程 详详 细细 流 程时时 间间时时 长长环节名称环节名称流程分解流程分解具体人员具体人员 21:3121：4515分钟

15、 芝兰导师点评 & 现场投票 芝兰导师点评模特的服装，并 评选3名优胜者，现场嘉宾登入 公众号投票，后台实时统计， 选出人气王。优胜者每人可获 得一次芝兰形象体验课程和现 场在获奖群里发红包。 人气王可获现金大奖500元，所 在组别群可获额外大红包。 导师1名、 主持人1名 21:4621:5510分钟田校发言 田校发言，芝兰这次活动的总 发言。 田校 21:5622:0510分钟庆生 杨校和柯姐推着蛋糕和鲜花 上台，与田校庆生。 田校、杨校、柯姐 22:0622:3025分钟自由交流嘉宾自由交流时间 22:30 23:0030分钟离场收拾现场，清点物资全体芝兰员工 详详 细细 流流 程程 人

16、员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注 方然 供应商 对接 舞台公司 6月15日前定效果图与细节； 6月20日前定LED、舞台、灯光、音响、 花艺清单与数理 7月3日监督舞台安装、花艺摆放、灯光 设备安装等 确定所有物料的材 质、数量、颜色、 工艺与安装方式 节目公司 6月18日汇报排练情况 6月25日节目验收 7月3日或4日节目彩排 确定所有节目的服 装、人数、道具、 表演内容与及配套 视频、音乐、器材 等 广告公司 6月15日前确定拍照区需要购买的物料、 数量、材质、工艺等 6月20日确定所有拍照物料到位 6月25日确定所有喷绘制作完成 7月3日监督所有广告安装 发往制作与跟踪 前

17、前 期期 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注 浩哥 拱门造型设计其造型与材料 6月10日初稿 6月15日终稿发往制作 3个 拍照墙 设计其造型与材料 6月10日初稿 6月15日终稿发往制作 所有软性 设计 设计其形式内容 6月13日初稿 6月17日终稿 板块墙 设计其内容、 造型与材料 6月12日初稿 6月15日终稿 含五个板块的 LOGO、 图文、造型 喷画 设计净心颜外广告 喷画的内容 6月15日初稿 6月18日终稿发往制作 丝巾、 领带夹 设计其内容 6月15日初稿 6月17日终稿发往制作 易拉宝设计其内容与材料 6月13日初稿 6月15日终稿发往制作 灯箱设计

18、其造型与材料 6月10日初稿 6月15日终稿发往制作 前前 期期 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注 小林 网络文章发布 发布至各大推广论 坛 6月10日前 网站宣传设立活动专属页面6月12日前 开场DJ秀动画背景拼接网络素材6月15日前 田校庆生视频制造庆生视频6月18日前 数码设备筹备 统计数码设备并准 备 6月20日前 开场视频、 音乐收集与拼接 开场视频、 音乐收集 6月23日前 签到系统 确定和测试 签到系统 6月28日前 投票系统 设计公众号 投票功能，设置投 票的菜单栏 6月25日前 测试微信配对 测试微信 摇一摇配对 6月25日前 前前 期期 流流 程

19、程 人员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注 柯姐 5大板块文字内容 提供文字、 图片 6月10日前 冷餐供应 及出餐沟通 沟通样式、价格， 分两次出餐 6月15日前 合作协议签定 与部分供应商的 合作协议 6月28日前 卫玲 物料采购 配合设计 采购相关物料 6月5日-6月25日 参会人数统计所有报名途径汇总6月28日前 参会嘉宾电话回访 电话提醒与 告知相关事宜，包 括惠集卡需激活等 6月30日-7月3日 前前 期期 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注 莎莎 网络推广文章编写适用于各大论坛（2篇）6月15日前 VIP社群文章链接 图片链接与易企秀链 接 6

20、月15日前 活动报名情况造势 营造报名情况踊跃， 仅剩少量入场券气氛。 结尾提醒惠集卡需激 活 6月20日 活动报名情况 第二波造势 营造报名情况踊跃， 仅剩少量入场券气氛。 结尾提醒惠集卡需激 活 6月25日 前前 期期 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注 小婷 供应商对接 礼仪公司 6月10日前收集所有礼仪照片资料 6月18日前确定所有礼仪服装 7月3日礼仪彩排 媒体公司 6月15日准备好所有媒体前期发布的新闻 稿、视频、广告 7月3日前按媒体时间表监督所有新闻渠道 发布内容、时间、效果 7月3日前准备好新闻稿发到各媒体 H5开发团队 6月20日前制作完成H5小游

21、戏 DIY制作鸡尾酒 活动48小时 倒计时 主要描述场地、 设备、节目等7月2日前 活动24小时 倒计时 主要介绍活动的一些 数据，例如参与人数、 广告发布量、创意完 成情况。 7月3日前 建立10个 微信群 根据嘉宾名单建立微 信群； 选出小组负责人，并 进行群管理； 及时传达活动最新讯 息，增加嘉宾粘性； 6月25日前确定嘉宾名单； 6月28日前建立10个微信群，并选出负责 人，制定群规等； 6月25日7月4日不断进行微信群维护，活 跃气氛； 前前 期期 流流 程程人员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注 林韵 芝兰之声活动宣传3次尾声预告 6月27日、29日 7月1日 芝兰之声订

22、阅号 活动宣传 订阅号中 作两次活动宣传 6月15日-7月2日 图文推送、 自动回复 H5动画 制作宣传活动的 H5动画 6月10日前 AMi90聚乐部 嘉宾活动名单 统计50个 90后出席名单 6月25日前 女神群、AMi Club 社群宣传维护 推送宣传推文，或宣 传文稿、活跃气氛； 提醒惠集卡需要激活 6月7日7月4日 前前 期期 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注 马田 芝兰之声活动宣传3次尾声预告 6月27日、29日 7月1日 录音、制作 活动主持稿编写 现场主持稿 编写 6月25日前 联系救生员 联系2位救生 员 6月25日前 联系DJ 联系DJ作开场 秀

23、，建议请AP 的DJ 6月20日前 小宇宣传活动 接待嘉宾时， 宣传活动 6月25日前 前前 期期 流流 程程 人员人员任务任务内内 容容时时 间间备注备注 城哥总指挥 场地布置、 舞台搭建监督 7月3日9:0018:00整场活动物料的搭建 现场人员调配7月3日4日明确所有岗位 流程衔接监督20:00-22:30确保衔接顺畅 整场节奏把控19:00-23:00注意时间的把控 清理现场22:30-23:00 在24点前 把所有物料清场 现现 场场 流流 程程 人员人员任任 务务内容内容时时 间间备注备注 柯姐 工作人员订餐 4日晚餐用餐人员统计17:00-18:00 包括工作人员、 礼仪、表演人

24、 员等 订餐并统一安排用餐地点17:00-18:00 统一在休息间 吃饭 活动协调引领重要嘉宾19:00 卫玲 签到 微信签到、 指引扫H5二维码DIY鸡尾酒 19:0020:00 确保熟练 签到程序 报名登现场报名人的信息20:0022:00 现现 场场 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间时间备注备注 莎莎 签到 微信签到、 指引扫H5二维 码DIY鸡尾酒 19:0020:00 确保熟练 签到程序 协助流程 指引幸运嘉宾 上台 20:0022:00 小宇 后台人员 在H5后台监控， 分配调酒师调 酒、并贴上相 应的标签 19:0020:00 协助流程 在时装秀环节， 跟进模特的情 况

25、21:0022:00 确保模特换装 完毕上台 马田主持整场活动串词20:0022:30整场活动串词 现现 场场 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间时间备注备注 方然 舞台安装监督舞台安装7月3日9:0018:00 按事先沟通事项 安装 冷餐 自助餐台摆设15:0018:00确保摆设美观 冷餐分次上餐18:30 19:0020:00一次 21:0022:00一次 协助小林 现场协调灯光、 音控、节目所需 效果 20:0022:30 现场协调灯光、 音控、节目所需 效果配合 帮助小林 协调事项 20:0022:30 协助小林与其它 人员沟通 现现 场场 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时

26、间时间备注备注 小林 灯光 配合灯光公司调试灯光7月3日 线路、用电、 安装角度 配合节目演出做好灯光设定7月3日 按每个节目安 排灯光 视频 收集所有环节视频素材7月3日 开场至结束所 有视频收集 视频调试7月3日确保适合屏幕 音乐 准备所有环节音乐7月2日 进场、节目、 讲话、上台 把所有音乐编好顺序7月2日 以播放列表形 式备份 现现 场场 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间时间备注备注 浩哥 广告安装监督所有广告安装 7月3日 9:0018:00 按事先沟通事 项安装 节目道具准备节目演出所需道具 18:00前 节目演出前准 备道具 现场秩序 活动开始后维持19:0022:30

27、劝阻推搡、 追逐行为 安排救生员岗位与职能19:00前 安排救生员就 坐位置 现现 场场 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间时间备注备注 小婷 节目、 环节催场 每个环节音乐、视频、演 员提前两个环节做好准备 19:0022：30 确保每个环节 的紧凑性 每个环节的导师提前 一个环节做好准备 19:0022:30 确保导师发言 前做好准备 协助流程 在时装秀环节， 跟进模特的情况 21:0022:00 确保模特换装 完毕上台 接待记者活动前接待记者20:00前 告知拍摄内容， 交接通稿 现现 场场 流流 程程 人员人员任务任务内容内容时间时间备注备注 林韵 摄影摄像场内场外布点19:0022:00 每位嘉宾单独 拍摄 协助流程 在时装秀环节，跟进模特 的情况 21:0022:00 确保模特换装 完毕上台 礼仪 男礼仪岗位 与烘托气氛注意事项 7月3日4日带领烘托气氛 女礼仪岗位与职能安排7月3日4日 安排每个女礼 仪岗位 现现 场场 预预 算算 宣宣 传传 平平 台台方式方式价钱价钱次数次数总额总额 中山生活网 头条赠送10 次