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文档简介
1、用友财务通练习案例第一部分建账 Admin 登录【操作员设置】编号 姓名口令 密码所属部门001 王兰1财务部002 肖剑2总经理办公室003 陈剑3财务部【账套信息】账套号:888账套名称:北京 888 公司账套路径:默认系统设置启用会计期:2010 年 1 月【单位信息】单位名称:北京 888 公司单位简称:888 公司【核算类型】本币代码:RMB本币名称:人民币企业类型:商业行业性质:新会计制度科目账套主管:001 王兰(下拉选择)勾选 按行业性质预置科目【基础信息】勾选 客户是否分类 勾选 供应商是否分类【分类编码方案】科目编码级次:422客户分类编码级次:223部门编码级次:122结
2、算方式编码级次:12供应商分类编码级次:223其余采用系统默认值。第二部分 财务分工 Admin 登录【确定账套主管】该企业的账套主管为 001 王兰【操作员权限设置】该企业准备对操作员 肖剑 赋予总账系统的所有权限(双击总账的授权字段,使之变蓝色,即可)第三部分 总账 王兰登录部门档案】部门编码部门名称负责人(暂时不录)部门属性1综合部101 肖剑管理部门101总经理办公室101 肖剑综合管理102财务部102 王兰财务管理2市场部201 赵斌购销管理3开发部301 孙健技术开发提示:负责人部分暂时置空,录入职员档案后再修改。【职员档案】职员编号职员名称所属部门职员属性101肖剑总经理办公室
3、总经理102王兰财务部会计103陈剑财务部出纳201赵斌市场部经理202宋佳市场部职员301孙健开发部经理302王华开发部职员303白雪开发部职员结算方式】编码名称1支票101现金支票102转账支票9其他客户分类】分类编码分类名称01长期客户02中期客户03短期客户供应商分类】分类编码分类名称01工业02商业03事业客户档案】客户编号客户名称客户简称所属分类码所属行业001北京世纪学校世纪学校02事业单位002天津海达公司海达公司03商业【供应商档案】供应商编号 供应商名称简称所属分类码所属行业001北京万科有限公司万科公司02商业【设置会计科目】1、 增加会计科目:100201工行存款、12
4、4301多媒体教程、124302多媒体课件、130101报刊费510101多媒体教程、510102多媒体课件2、 修改会计科目:1001现金 需要进行日记账管理(在日记账前打勾)100201工行存款 需要进行日记账、银行账管理(分别在日记账前、银行账前打勾)3、 指定会计科目:由【系统初始化】进入【会计科目】窗口,在【编辑】菜单中单击指定科目,【现金总账科目】选择现金,【银行总账科目】选择银行存款4、设置辅助核算标记A、将1131应收账款设置为客户往来核算科目(在客户往来前打勾)B、将1133其他应收款设置为个人往来核算科目(在个人往来前打勾)C、 将124301多媒体教程、124302多媒体
5、课件、510101多媒体教程、510102多媒体课件设置为数量核算科目,多 媒体教程的计算单位是“册”,多媒体课件的计算单位是“套”D、将2121应付账款设置为供应商往来核算科目【设置凭证类别】类型限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,1002付款凭证贷方必有1001,1002转账凭证凭证必无1001,1002【录入期初余额】科目编码科目名称计量单位辅助账类型账页格式余额方向期初余额1001现金日记账金额式借6775.7(1002银行存款日记账、银行账金额式借159488.89100201工行存款日记账、银行账金额式借159488.89110101投票金额式借17165.741131应收账
6、款客户往来:金额式借157600.0C1133其他应收款个人往来金额式借3800.001141坏账准备金额式贷788.001243库存商品金额式借199976.00124301多媒体教程数量金额式借87976.00册数量金额式借3142.00124302多媒体课件数量金额式借112000.00套数量金额式借3200.001301待摊费用金额式借642.00130101报刊费金额式借642.001501固定资产金额式借260680.001502累计折旧金额式贷2100.002121应付账款供应商往来金额式贷276850.003101实收资本金额式贷500000.00311105拨款转入金额式贷1
7、49412.64314115未分配利润金额式贷-12302235101主营业务收入金额式贷510101多媒体教程(册)数量金额式贷510102多媒体课件(套)数量金额式贷5502管理费用金额式借【应收账款1131余额】日期凭证号数客户摘要方向金额2009-10-25转-118世纪学校销售商品借996002009-11-10转-45海达公司销售商品借58000【其他应收款1133余额】日期凭证号数部门名称个人名称摘要方向期初余额2009-12-25 付-78总经理办公室肖剑岀差借款借3800【应付账款2121余额】日期凭证号数供应商摘要方向金额2009-09-20 转-45万科公司购买商品贷27
8、6850【试算平衡】在期初余额录入完毕后,点击试算按钮,检查试算结果是否平衡。如下图:资产=借 803,240.33负债=贷 276,850.00成本=平权益=贷526,390.33损益=平合计=借 803,240.33合计=贷 803,240.33试算结果平衡【日常业务】请选择肖剑登录1. 1月3日,财务部陈剑从工行提取现金10000元用于备用金。(附单据1张)借:现金 10000贷:银行存款一一工行存款100002. 1月5日,总经理办公室肖剑出差归来,报销差旅费3600元,交回现金200元。(附单据1张)借:管理费用3600现金200贷:其他应收款38003. 1月12日,市场部宋佳收到
9、北京世纪学校转来转账支票2张,面值分别为:40000元和59600元,用以归还前欠货款。(附单据2张)借:银行存款一一工行存款99600贷:应收账款996004. 1月14日,市场部宋佳向北京世纪学校售出多媒体教程600册,单价32元。货税款尚未收到。(单据2张)借:应收账款21696贷:主营业务收入一一多媒体教程19200应交税金应交增值税销项税 24965. 1月16日,市场部宋佳从万科公司购入多媒体课件3000套,单价35元,货税款暂欠,商品已验收入库。(单据2张)借:库存商品一一多媒体课件10500应交税金 应交增值税进项税13650贷:应付账款118650【总账系统日常业务流程】填制
10、凭证一 岀纳签字一 审核凭证(审核人与制单人不能为同一人)一 记账一 期末处理流程【总账期末处理流程】1 期末转账定义 用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】 ,再选择其下级菜单中的【期间损益结转设置】 ,屏幕显示期间损益 设置窗。凭证类别: 转账凭证 本年利润科目: 3131 单击【确定】2 期末转账生成 用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账生成】 ,用鼠标单击【期间损益结转】 ,则屏幕显示要结转期间损益的损益 类科目;按【全选】按钮,按【确定】即按计算结果生成转账凭证。切换操作员进行审核、记账。3 对账、结帐第四部分 UFO 报表 王兰登录1 在【文件】中单击【新建】2 在【格式】菜单中单击【报表模板】 ,系统弹出“报表模板”对话框3 在下拉列表中选择单位所在的行业:新会计制度4 选择准备建立的财务报表名称:资产负债表5 单击【确认】按钮,系统出现提示对话框6 单击【确定】按钮,当前格式被自
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