物流器具管理程序

1、2003-1-20 版次：页数:1目的为保证物流器具实现受控管理，特制定本程序。本程序规定了物流器具的规划、设计、制造、认可、使用，维修及报废、补充、清洗、日常管理等工作内容和要求2适用范围本程序适用于公司物流器具的规划和日常管理 （不包含临时用的物流器具，如因设备 改造，需建储所需的器具等）。3术语物流器具是指在公司与供应商、公司内部厂际之间流动使用的各种料箱、料架、托 盘以及托盘车，平板拖车等辅助性用具。暂时闲置的物流器具是指由于生产计划变更、工艺更改、物流方式变化等原因，虽 具有使用价值，但暂时不用的物流器具。4职责4.1生产管理部物流规划科负责制定和修改本程序，负责公司与供应商、公司内

2、部厂际 之间流动的物流器具及CKD零件供货所需物流器具的规划，日常优化和物流器具日 常管理的协调。4.2物料管理科，车间和供应商等物流器具使用部门负责物流器具的日常管理和信息反 馈。4.3规划部工厂服务科负责对停留在公司内的物流器具 （除国产化外协件专用器具外）和 长春大众物流公司的物流器具的维修，维护和清洗。4.4米购部负责物流器具的商务谈判和米购。4.5控制部负责物流器具年度费用的审批和日常监控。4.6国产化件供应商负责购买所需的物流器具及停留在本厂内物流器具的维修，维护和 清洗。4.7质保部负责物流器具对产品质量保证的确认。5程序2003-1-20 版次：页数:5.1对于公司的新项目，在

3、PVS前 10个月，由生产管理部预批量科提供整车明细表零件清单， 国产化办公室提供已确认供货商的国产化零件清单。由物流规划科根据公司生产计划，制 定年度物流器具费用预算，报控制部审批。并结合公司物流器具管理现状决定是否购买德 国器具样件及零件样件，于PVS前 9个月进行SV丁货（属于投资范畴）o5.2生产管理部物流规划科制定物流器具的有关技术文件及标准，要求厂家制造物流器具所使用 的油漆、钢材及塑料等材料符合国家环保要求，并可再回收利用；确定器具的制造进度， 组织设计和实施；统一管理物流器具的图纸等技术资料。5.3物流器具样件制造 5.3.1采购部组织选择物流器具供应商。5.3.2物流器具样件

4、由公司在PVS寸完成采购。由生产管理部物流规划科统一编码，具体按照 物流器具编码管理办法执行。5.3.3生产管理部物流规划科在询价单提出器具技术要求。经采购部询价后，由选定的物流 器具供应商进行详细设计，拿出方案图纸，经物流规划科组织车间等部门会签;包括易损 件零件图）后，制造物流器具样件（1 件/种）o5.3.4生产管理部物流规划科组织质保部、维修部门、使用部门在器具样件到货2周内对其进行 检验，试用后填写物流器具样件质量检验单。样件检验合格，由生产管理部物流规划 科书面通知采购部进行商务谈判,同时器具供应商提供器具全套图纸（含易损件零件图）三 套,其中提供给物流规划科两套，提供给规划部工厂

5、服务科一套；样件检验不合格，由物流 规划科书面通知供货厂限期进行改进，直至合格为止。5.4物流器具的批量制造5.4.1物流器具的批量制造分为小批量制造，在0-S前完成，大批量制造，在SO前完成。5.4.2物流器具的制造数量由生产管理部物流规划科具体确定。采用准时化供货和专用器 具供货的零件的物流器具（0.5天-2天的用量）的费用全部由供应商承担，采用通 用器具供货的零件的器具费用，公司承担1天用量的器具费用，供应商承担 3天用量的费用，通过长春大众物流有限责任公司供货的供应商承担2天用量的器具费用。5.4.3通用器具必须在公司的物流器具供应商处制造。由于通用器具规格、质量、价格已 成为标准，供

6、应商必须按照生产管理部物流规划科确定的数量在指定的器具供应商 处购买。2003-1-20 版次：页数:544专用器具原则上在公司的物流器具供应商处制造，如供应商坚持要求自行制造，其 器具方案和样件必须经生产管理部物流规划科认可。没有认可的，供应商自行制造 或外委生产的器具，公司有权拒绝使用。5.4.5物流规划科对公司所需器具填写电子BM单，对供应商所需器具以物流器具制造通知单形式通知供应商及采购部相关人员。5.4.5在批量制造过程中，生产管理部物流规划科现场跟踪，按照物流器具的有关制造技术要求 及验收原则严格进行质量监督。5.4.6器具到货后，试用期2个月，如果使用效果好，且已经提供全套器具图

7、纸 （包括易损 件零件图）三套后，由物流规划科在采购部发出的订单上签字，并在R3系统中予以确认。如果出现问题，器具供应商必须立即改进，直至满足使用要求后，方能验 收。5.4.7采购部负责器具的完成进度和组织供应商购买相应的器具。5.5物流器具出厂时必须有器具标识，包括器具供应商名称，器具制造日期，器具编码，器 具净重，器具堆垛高度，容量，供应商名称等内容，具体由物流规划科确定。5.6物流器具的日常管理5.6.1供应商在0-S或试装时必须用物流规划科规定的物流器具送货。5.6.2物流器具使用部门必须正确使用和保管物流器具，保证器具的干净、完好不接收、发放 和使用破、旧、赃的物流器具，并及时向物流

8、规划科反馈物流器具的使用情况。5.6.3物流器具要按照现场“ 5S管理标准实行定置摆放。5.6.4物料管理科仓库入口以来时的物流器具数量和品种为准，按1:1原则返空器具。具体按照 空物流器具管理办法执行。5.6.5物流器具上要有送货标识。具体按照物料产品及状态标识管理程序执行。5.7物流器具的盘点5.7.1物流器具使用部门包括国产化件供应商在每年12月底停产期间必须进行一次器具清点，填 写物流器具盘点一览表。5.7.2采购部负责组织国产化件供应商进行器具盘点，按物流规划科规定的时间，收集供应商的 物流器具盘点一览表，交给物流规划科。5.7.3物流规划科对供应商器具盘点情况进行抽查，汇总分析，写

9、出盘点报告，作为下一年度器 具管理改进和补充订货的基础依据。5.8物流器具的维修，维护和清洗物流器具管理程序编号:Nr.生效日期：2003-1-20版次：页数：2页数：4 / 55.8.1物流器具使用部门在使用、检查和清理过程中，应及时将损坏的或需要维护，清洗的物流 器具从合格器具中分离出来，定点存放并填写工位器具报修单，通知维修部门。5.8.2公司内的物流器具（国产化外协件专用器具除外）由工厂服务科负责取送，并尽快维修，维 护和清洗；供应商的器具由供应商自行维修，维护和清洗。5.8.3长春大众物流公司的器具由工厂服务科进行维修，维护和清洗，由大众物流公司及时取 送。5.8.4规划部工厂服务科

10、负责物流器具的年度维修维护清洗费用的预算，报财务控制部审批。5.9当物流器具不能满足产品，工艺或物流要求时，由生产管理部物流规划科组织物流器具 的改造。5.10物流器具的补充、报废和更新5.10.1由于产品和工艺更改引起的物流器具报废由生产管理部物流规划科办理报废手续，填写 物流器具报废申请单；由于损坏而无修复价值的物流器具的报废由使用部门填写 物流器具报废申请单，经过工厂服务科鉴定后上报生产管理部物流规划科。5.10.2生产管理部物流规划科对报废器具统计后，先由工厂服务科拆下物流器具中有使用价值 的部件，再组织将报废器具交给公司垃圾场，并办理交接手续后报财务部做帐。5.10.3物流器具报废后的更新由生产管理部物流规划科组织实施。5.10.4物流器具的使用寿命是铁制器具使用寿命为6年（每年折旧17%）;塑料箱为使用寿命3 年（每年折旧33%）。各单位报废比例应与当初制造器具数量比例一致。5.10.5物流器具的增补由生产管理部物流规划科根据产量，产品的增加及时组织实施。5.10.6暂时闲置的物流器具由生产管理部物流规划科指定场地存放。6相关文件物流器具编码管理办法空物流器具管理办法物流器具设计及制造技术要求7记录编号名称保存时间存档地点JLLO19-3.2-1物流器具样件质量检验单3年物流规划科JLLO19-3.2-2物流器具报废申请单2年物流规划科物流器具