公司车辆管理规定

1、公司车辆管理规定一、目的为有效管理公司车辆，明确派车流程，减少不必要的用车，特制定本规定。二、适用范围公司各部门三、司机职责1 保持车辆内外干净、整洁。2 保持个人形象：穿着干净、整洁，注意个人言行举止，礼貌待客，热情服务。3 与客人同行时，应注意保守公司机密，不得随意谈论公司商业及管理秘密。4 司机分配有专管的车辆，必须每天检查，确保车辆处于安全、可靠的良好状态，并做好维修保养工作，如发现车辆存在问题要及时报告，否则视情节轻重分别给予罚款和辞退处理。5 车钥匙一串归司机保管，一串留在前台保管。司机保管的车钥匙不得转借他人使用，否则后果自负，特殊情况，司机需向司机队长说明，在了解情况后， 司机

2、队长向总务部经理请示，得到批准后方可驾驶其他车辆。6 司机严格按照派车单出车，特殊情况要紧急出车时，需征得总务部经理同意，否则不予派车，司机自行出车的扣除当天出车考核奖、公里数补贴；司机出车需遵守交通规则和操作规程，做到安全驾驶。7 夜间公司员工出现工伤或疾病急需送医院或其他突发事件急需用车的，总务部经理致电司机后， 司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误出车时间，并于第二天补交派车单。8 车辆外派在正常时间不能及时返回时，司机需及时通知前台文员，以便于车辆安排。9 司机回车后必须告知前台文员方可离开。10 必须随时确保通讯工具在畅通状态， 保持 24 小时开机，如处停机状态，则罚款 20 元/

3、 人/ 次。11 司机上下班须早晚打卡两次，如因出车在外不能打卡的须在第二天补交考勤证明单 ，连续几天出车在外的，于出车回来后第一时间补交考勤证明单。12 司机晚上 7：00 后实行轮番值班制，值班司机有事不能值班时，需自行调配并告知前台值班人员； 每月由前台文员制定 司机晚班值班表并发放至各部门负责人处。13 司机在 23:00 前下班的，第二天正常上班； 23:00-00:00 下班的，第二天上午 8:30 必须上班； 00:00 之后下班的，第二天上班从 8:30 往后顺推（上下班时间以打卡记录为准） 。14所有车辆必须按公司指定位置停放，否则每次罚款5 元。15完成公司交办的其他临时性

4、工作。16司机全年中未出现交通事故及违章罚款的，年底将给予奖励1000元。四、车辆使用管理规定1 派车流程1.1 各用车部门总监或部门经理每月从前台领取一本派车单，供当月派。车使用。1.2 各部门人员用车前先向部门总监或部门经理申请（按各部门所提交的具有审批权的领导名单为准） 。需填写派车单内容包括：日期、用车部门、地点、用车内容、申请人。1.3 部门经理同意后在派车单审批人一栏签名确认。1.4 用车人员把审批后的派车单交给前台文员。1.5 前台文员对各派车单有统筹权利，可视用车情况决定派车给相关人员的顺序，前台有权利决定不出车。特殊情况，前台需征询领导意见。1.6 前台文员根据派车内容及司机

5、出车情况选择出车司机，并填写派车单上相关内容：司机、车牌号、派车人。1.7 司机接到前台文员电话最迟5 分钟必须到达前台，领取派车单，按单出车。1.8 公司正门保安只有在司机交上按规定填写完全的派车单后方可放行车辆，特殊情况需致电总务部经理征询，并于派车单上填写相关内容：出车时间、回车时间、 保安签名确认 ；保安于第二天统一把前天派车单交前台文员。2 部门用车须提前预约（市区内提前一个小时，市区外提前半天），其他情况，前台文员需征询总务部经理意见，方可派车。3 前台文员根据派车单统筹安排好派车事宜后，对不能及时派车的，需及时告知用车人。五、车辆保养维修相关事宜1 公司所有车辆必须到公司指定地点

6、维修和保养，否则不得报销相关费用。特殊情况经相关领导批准方可据实报销。2 车辆维修或更换零配件必须经司机队长进行核实，由修理厂先报价，-可编辑修改 -经总务部经理批准之后再进行维修或更换。3 车辆于行驶途中发生故障急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但事先应征得总务部经理或司机队长批准。4 私闯红灯、乱停车、超速驾驶、驾驶未系安全带等违反交通规则行为，其罚款由驾驶人员自行负担，特殊情况由公司另行确定责任和处理。5 因公或因私在使用车辆途中遇到不可抗拒之交通事故造成车辆损坏或驾驶员需承担其他费用的， 扣除理赔金后其余差额费用视实际情况由公司或驾驶员负担。6 如因驾驶员驾驶不当或车辆专职司

7、机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费依实际情况由责任人或公司承担。7 车辆维修费用采取记账月结方式。8 汽车的年审时间由行政部统一安排。六、其他相关事项1 专职司机费用1.1 司机出车产生的过桥过路费、停车费等相关费用，每月报销两次，分别为 11 号、25 号。司机必须提前两天填写费用报销单，并附上派车申请单。1.2 司机因出车在外不能赶回公司就餐的， 每人每餐可报销餐费 15 元。有公司其他人员共餐的， 共餐人须在餐费单据背面签名。报销方式与过桥过路费方式相同。1.3 报销单据填写字迹潦草或模糊不清的，公司不予报销。2 私车公用费用2.1 私车公用是指公司在职人员自行购买的车辆

8、或者是公司福利资助购。买的车辆在公司需要征用的情况下，称为私车公用。2.2 公司需要征用其他人员的车辆时必须提前跟车辆所有人协商，并明确告知用途、出发地点。2.3 私车公用时，由前台文员开具派车单，车主部门领导签字确认，车辆驾驶员自行登记出发前里程表读数和回程时里程表读数，公司按每公里 0.8 元予以报销燃油费。2.4 过桥过路费、停车费按实际产生费用报销。特殊情况下发生的费用写申请到行政部和总经办审批。3 公车私用费用3.1 公车私用是指公司在职人员因私人事务需要借用公司车辆，称为公车私用。3.2 个人如需借用公司车辆，必须有申请并填写派车单，使用时间在两天内，由常务副总批准，超过两天则须总经理批准，两者均须到前台登记。借车人在规定时间内必须将车钥匙交还前台。3.3 公车私用时必须由前台文员开具派车单，由车辆驾驶员自行登记出发前里程表读数和回程时里程表读数， 并交总务部经理确认后，公司按每公里 0.8 元予以收取燃油费。 3.4 过桥过路费、停车费、交通违章罚款及特殊情况下发生的费用由车辆借用人支付。3.5 由总经理特批公车私用的，按特批内容支付其出车费用。4、公司在职自行购买车辆及公司福利资助购买