[工作总结]档案安全自查汇报材料

1、档案安全自查情况汇报按照省、市档案局对档案馆安全工作的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局(馆)长王凯同志任组长，副局长赵红云同志为主要分管领导的档案安全工作领导小组。实行档案安全领导负责制，把档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到位。使档案安全工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，我们每季度都组织一次档案库房安全隐患排查，坚决把安全隐患排除在萌芽状态。同时我们加强库房管理人员的

2、安全教育工作，坚决防止松懈、侥幸心理，做到警钟长鸣，确保档案安全万无一失。二、认真落实各项档案安全管理制度，狠抓责任落实。为确保档案安全管理工作，我局严格按照档案法律法规要求，制订了档案安全管理制度，包括档案定期清点核查点制度、档案出入库登记交接制度、档案实体安全管理责任制、档案库房安全检查制度、档案安全报告制度等相关制度，并出台了城区档案馆灾害应急预案，从而从制度上为档案安全做好了保障。另外我局实行档案专人保管专人负责，并严格执行双人进库调档、档案出库登记制度，使档案在查阅、复制以及利用过程中都有专人跟踪看管，确保了档案在利用中不遗失、不受损。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领

3、导带班，认真巡查并做好记录。由档案管理科科长直接领导馆库内档案的清点、鉴定、开放利用工作，并负责馆内设施、设备的正常运转和安全监测。努力做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期开展检查。对已配备设施，如：电脑、空调、温湿度系统、防火报警系统、电源电线等进行完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。三、加大了档案馆基础设施建设。我局不断加大对档案馆的建设投入，现配有计算机6台、复印机1台、扫描仪1台、空调机1台、配置了温湿度计、防火防盗报警系统等。并安排专人负责馆藏档案的计算机录入工作，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理

4、的科学化、有序化，提高了档案安全管理的档次和水平。四、存在问题1、档案库房面积小，设施简陋，存在较多安全隐患。档案库房设在区管理局一楼，下面是车库，楼内有多家单位，不是独立建筑，不符合档案馆建筑安全标准。2、档案馆和数家单位共用水、电、暖等设施，电气设备部分老化，曾发生过暖气管道爆裂事故，极易发生漏水现象，现在我们只能把库房内暖气拆掉来防止跑水，但安全隐患并未从更本上消除。3、缺少资金，维护档案安全的设备简陋，无电子监控设备、无自动消防设备，严重威胁着档案的安全。五、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。在档案管理工作中，我局始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照档案法、山西省档案管理条例的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理