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文档简介
1、用友u8每个模块的操作流程一、 采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)(1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成 本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。(2)采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别 、供货单位、存货等信息,最后保存。(3)采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“
2、普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择 需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。(4)采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认, 再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。(5)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。二、 销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)(1)整体流程:录入销售
3、发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月 末结账。(2)销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额 合计等,保存并审核。(3)销售发票:点击销售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销售退货,则选择“普通发票(红字)”),然后选单(发货单),在弹出的界面选择客户后 点击显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。(4,若全部完成则点击结账,进行下月操作。三、 库存管理(
4、以下操作在库存管理模块中进行)(1)整体流程:批量审核采购入库单,根据需要做库存的盘点和仓库的调拨,根据发货单做销售出库单,审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单,最后月末结账。(2)采购入库单录入并审核:点击采购入库单进入采购录入界面,单击增加进行录入,完成后保存,审核。(3)库存调拨单:点击库存调拨单进入调拨单界面,点击增加,选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存,电脑自动生成其他出入库单。(4)销售出库单生成:点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面,点击生成,在弹出的界面先刷新,然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审,在弹出的界 面先刷新,然后全选、确认
5、后即可完成全部销售出库单的审核。(5)库存盘点:点击库存盘点进入盘点单界面,点击增加,选择盘点仓库,录入出入库类别,然后点击盘库,保存后打表,根根打表账面数量到仓库实盘;根据实盘数量修改盘点 后审核,电脑自动生成其他出库单(6)月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。四、存货管理(以下操作在核算管理模块中进行)(1)特殊单据记账(调拨单):点击进入特殊单据记账,先点击刷新,然后点击全选、记账即可。(2)正常单据记账:点击进入正常单据记账,选择仓库和单据类型确认,先刷新,然后全选、记账即可。(3)暂估成本处理:点击进入暂估成本处理,选择仓库后确认,然后点击全选、暂估即可。(4)月末处理:点击进
6、入月末处理界面,全选仓库后确定即可,系统自动计算出入库成本。(5)出入库单据制单(采购入库单、销售出库单、其他出入库单):根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。(6)月结:制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。五、 固定资产(以下操作在固定资产模块中进行)(1)整体流程:根据实际情况做当月的资产增加、减少或者原值变动,然后计提折旧,生成凭证后月末结账。(2)原始卡片(账套初始化使用)(3)资产增加、资产减少、资产原值变动(4)计提折旧(每月)(5)制单(6)月结六、 工资管理(以下操作在工资管理模块中进行)(1)工资项目设置、人员(2)工资变动:根据实际情况修改人员信息包括离职停发和新
7、近员工,奖金变动等。(3)工资单:工资汇总,打印工资发放签名表和工资条。(4)制单(5)月结七、 总账(以下操作在总账系统模块中进行)(1)填制凭证:填制除业务外的凭证,如损益类的营业费用、管理费用、提现等(2)审核:换审核人(和制单不为同一个人)进入系统,进行审核凭证。(3)记账(记账后出报表),所有凭证审核记账后,可以计算财务报表,录入账套号和报表的日期,系统自动计算。(4)月结:需要其它模块全部结账,总账才可以月结。八、 应收管理 (1)应收单据审核:审核来自销售管理系统传来的销售发票专业发票(2)收据录入并审核:收到应收账款时,录入收款单,完成后点击保存,需要核销的单据可以就在收款单审
8、核完成后进行核销。(3)票据管理:收到的商业承兑汇票以及银行承兑汇票在此录入和管理(4)收款结算:点击选择收款进入收款单界面,录入本次收款的客户,然后点击确定,选择此次收款的客户,点击确定,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击确定,完成收款。(5)客户往来转账:(不常用,处理特殊情况)(6)客户往来制单(发票制单、收款制单、并账制单)根据实际生成上述单据。九、 应付管理(1)应付单据的审核:审核来自采购管理结算后的采购专业发票(2)付款票据的录入及审核:根据支付供应商款项在录入付款单据处录入,包括付款单与收款单(即红字付款单)的录入,完成后审核,需要核销的也可以再审核后进行核销。(3)票据管理:支付的商业承兑汇票以及银行承兑汇票在此录入和管理(5)付款结算:点击选择付款进入付款单
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