山西大学圣诞创盟狂欢夜策划书

1、山西大学圣诞狂欢夜策划书 创新创业策划联盟 二一三年十一月山西大学圣诞狂欢夜策划书索引一、活动背景3二、活动目的及意义3三、活动主题3四、活动单位.3五、晚会时间及地点.4六、晚会具体流程4七、人员工作安排6八、市场分析.8九、宣传计划9十、经费预算 .10十一、应急预案. 11（附录一）.121、 活动背景当我们进入山西大学，成为社团的新鲜血液，我们就承担起传承社团文化的责任。二一三年，注定是不平凡的一年，新会员的加入，为社团工作增添了新的光彩。在平安夜这特殊的日子里，感谢社团带给我们的温暖，带给我们的光荣。同时，我们坚信在大家的共同努力下，社团的明天会更加美好。2、 活动目的及意义（一）繁

2、荣校园文化，活跃校园气氛，丰富同学们的节日生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现优秀社团的风采。（二）加强各社团间的交流，扩大社团的综合影响力。（三）切实增强各社团内部的凝聚力与向心力，让社团会员真正产生归属。三、活动主题增强凝聚力，加深社团友谊，促进合作与交流，体验西方文化，展现社团风采。 四、活动单位（一）主办单位：共青团山西大学委员会（二）承办单位：创新创业策划联盟（三）协办单位：电脑爱好者协会 翼展社 心理协会 梦之航话剧社 五、活动时间及地点时间：2013年12月24日晚七点地点：文瀛五层或三层（待定）六、狂欢夜具体流程：（一）准备阶段1、节目收集：各社团协调各自节

3、目。节目要求内容积极向上，形式多样，待节目完全到位后，进行两次审核，确定最终节目单（应至少在狂欢夜开始前三天确定节目单）。于举办前一天（12月23日）进行实地彩排。如果彩排场地未协调妥当，则安排其他场地模拟晚会现场彩排，并于晚会前五个小时安排主持人及各节目走场。2、主持人(四人）：从本社团内部选拔。3、赞助商确定：联系商家，确定赞助资金或实物并配合商家做好宣传工作。4、场地申请及嘉宾邀请：12月20日前将文瀛食堂五层申请工作落实，并将请柬送达晚会受邀嘉宾手中。5、狂欢夜所需物品的租赁及采购：12月20日前对晚会中所需音响设备、条幅、水果、饮料、气球、彩带、表演所需道具及服装进行逐一落实，确保各

4、项工作到位。（二）狂欢夜倒计时阶段1、申请彩排所需教室，要求为活动桌椅的教室，最好是演出场地进行实地彩排。2、12月23日工作人员进入晚会场地，熟悉场地及设备（注：包括消防等安全设备），并于当天制作出晚会现场的布置草图。3、晚会当天各部门所有人员提前五个小时到达晚会现场进行现场布置。4、安排人员在入场处协助到场人员签到。5、观众入场阶段，循环播放视频。（三）晚会流程 1、18:30 坐场人员陆续进入 入场前，引导组引导领导入席。 晚会开始，先放背景音乐主持人宣布晚会开始。 主持人介绍到场嘉宾，由主席致欢迎词。 2、19:00 晚会内容开始 (1)开场舞(2)主持人介绍嘉宾及领导，(3)嘉宾致辞

5、(4)节目1(5)游戏1(6)节目2(7)抽奖（微博）（8）节目3（9）游戏2（10）自由环节（11）节目4（12）抽奖2（现场）（13）大合唱（14）主持人 4、21:20前演出结束并合影留念。（四）收尾阶段 1、安排人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。 2、归还所租赁的服装道具、话筒等物品。 3、将所拍摄相片进行筛选后上传到社团人人主页等以进行后期宣传，并精选所拍照片交宣传部存档。 4、对整个活动进行总结，收集、整理、保存各种档案以汲取经验，方便日后工作的开展。七、工作安排（一）部门工作安排1、策划部：12.8之前出具体策划，需要6日之前交到主席团审核2、宣传部：12.17之前出展板。

6、12.8之前出传单，海报样本（两种，一种商业宣传性质，一种学校要求性质）。12.4之前出宣传具体方案。联系电台方面，12.17日开始持续一周宣传3、 外联部：12.2-12.16拉赞助（钱、设备），赞助策划（刘恒）4、信息部：9号到15号，宣传两次（转载100+）16号24号，每日一次5、秘书处：联系各社团（请柬写与送），统计社团参与人数、联系方式，活动当日的签到工作。9号13号之间活动申请和批场地6、项目部：同外联部拉赞助，两部协商7、执行部：同策划部出策划，两部协商，并监督其他部执行进度。（二）人员安排1、主持人（2名）2、引导组（共12名，门4，场内4，电梯2，场口2）（1）引导到场工作

7、人员及与会人员的签到。 （2）引导到场观众入座。（3）晚会当天配合礼仪人员对到场领导的接待工作。（4）晚会结束后引导与会人员有秩序退场。3、场务组 （3名） （1）一名干事负责调解音响设备。 （2）一名干事负责播放背景音乐。 （3）一名干事负责话筒交接。4、摄像组（2名） 两名干事负责晚会当天的摄像摄影工作。5、秩序维护组（4名）（1）安排人员座位。（2）维持现场秩序，包括晚会开始和结束阶段门口的秩序。（3）维护现场游戏的秩序。6、采购组（4名）（1）负责活动现场所有道具、奖品的购买。 （2）负责协助主持人租赁服装。7、机动组（4名）8、结束清场 （1）安排所有工作人员清理现场；做好到场人员退

8、场引导工作。（2）归还所租赁的服装道具、话筒等物品。八、市场分析作为青春的代言人，大学生洋溢着青春的活力。对大型活动定能踊跃参加，全情投入。这类活动必能让主办方的知名度得到很大提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果。而此次晚会就是一次很好的机会，无论是其形式、规模、宣传力度还是影响力，必定是独一无二的。（一）同电视、报刊、网络等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。（二）学校消费地域集中，人口密集，且大学生本来就是个相互宣传的网络，产品品牌更以深入人心。本校消费能力较高，且大学生是未来消费群体的主流。若贵公司能在此次狂欢夜这种有意义且影响力大的活动上做宣传，效

9、果会非常显著。（三）我社团在各种活动成功举行的基础上，积累了丰富的活动筹划、赞助宣传经验，在学校有强大的宣传网络，有足够的人力资源为贵公司完成宣传，可以在短时间内达到最好的宣传效果。（四）我社团每年都有定期的活动，如果允许的话，贵公司可以同我们建立一个友好的长期合作关系，使贵公司在校内外知名度不断提升。（五）通常，商家在高校内的宣传活动，需要经过一系列繁琐的申请和审批程序，而通过与我们社团合作，贵公司可以方便快捷的获得校方的批准，并且得到我们社团的大力协作配合。九、宣传计划1、海报宣传 ：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司 标志物(海报由赞助商提供)。2、单页宣传：如公司有自新的宣传单

10、页可协助派发。3、现场鸣谢：晚会进行过程中，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。4、台签宣传：商家可以提供印有商品logo的台签。5、服装宣传：工作人员可穿由商家提供的具有商家特色的服装，在活动期间取得较好宣传（服装样式由学生会与商家协商确定）。声明：贵公司若为本次活动提供赞助，我们将与贵公司签署正式的赞助合同。（见附录一）十、经费预算：物品单价数量总价场地（租）5001场500元音响500元待添加的隐藏文字内容1奖品500元饮品小吃800元展板600/张4张600元海报20/张30张400元男主持人化妆30元/人2人60元女主持人化妆40元/人2人80元

11、灯光100元小彩灯10/个10个100元路标5元/张10张50元服装100元/套4套400元总计4090元十一.应急预案1、停电应急方案i. 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自行处理自己时间。ii. 在晚会前半部分停电超过10分钟后主持人宣布晚会改天重新举办；iii. 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后主持人宣布晚会闭幕。iv. 停电期间机动组做好相关工作，避免意外发生。2、节目应急方案i. 台上一个节目演出时，其后两个节目在台后准备。ii. 节目演出过程中出现失误无法进行的情况时，由节目领队迅速组织重演；若重复出现问题，则视情况再次重演或取消。iii. 其它紧急情况发生时，由

12、机动组负责处理。3、此次活动为室内活动，且参与人员众多，容易发生现场混乱及踩踏事故，因此所有到场人员必须听从现场工作人员安排，有序进场，有序退场。若发生踩踏事故，及时联系保卫部及学校相关部门，现场工作人员负责观众有序离场。4、事先检查音响设备，准备两个备用话筒、优盘及一台备用电脑，音响设备由专业技术人员负责安装、调试、维护，其他人员不得擅自安装。若音响设备有突发状况，迅速查明原因，进行解决。如话筒出现故障，启用备用话筒。5、如果活动当天有特殊情况发生，可以联系以下负责人: 刘峻秀 （附录一）山西大学创新创业策划联盟赞助协议书甲方：山西大学创新创业策划联盟乙方：(赞助

13、商)为了更好地规范我社团与乙方之间的赞助合作关系，使双方合作能正常顺利地进行，达到互惠互利的目的，山西大学创新创业策划联盟作为甲方，与贵单位（乙方）拟定此赞助协议书。甲乙双方本着平等互利、协商一致、相互信任的原则，依法享有相关权利并履行相关义务，特以此协议为据。（一）赞助项目说明活动项目名称：赞助内容：（二）赞助费用及回报商家赞助：现金赞助为人民币（￥）实物赞助为计人民币（￥） 合计人民币（￥）附：商家享有权利；（1）贵单位在协议允许范围内开展的活动应得到甲方的支持（包括宣传、人力、场地等）：（2）根据活动赞助费用情况协商是否通过相关媒体作相应宣传。（三）项目合作细则甲方：（1）甲方作为活动主

14、办单位，整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展。（2）甲方提供乙方在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源，提供乙方的相应宣传（乙方需提供相关资料）。（3）甲方应保证活动顺利进行，甲方须及时反馈活动开展的各种情况，并在活动过程中与乙方保持相关联系。乙方：（1）乙方作为活动的赞助单位，主要负责协助本次晚会的开展。（2）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，乙方可根据实际情况委派12参加活动，给予监督和协助活动的开展。（四）费用支出方式 赞助费的支付，经甲乙双方商定，由甲乙双方监督实施。乙方在活动开始前须向甲方预付70%的金额（实物赞助须全部提供），待活动结束，在一周内支付30%的金额。（五）违约如果双方在不可预知的情况下而导致本次活动意外取消或中断，甲方返还相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予退返）如果单方面没有履行义务，从而导致另一方面蒙受不必要的损失，需通过相关途径对付对方作出赔偿和道歉。（六）附则本协议的合作有效期为未尽事宜，甲乙双方经协商后再做补充解决，补充协议与本写于具