企业实施ERP存在的问题及改进方案

1、毕 业 设 计课题名称企业实施erp存在的问题及改进方案姓 名 学 号 所在系 专业年级 指导教师 职 称 二o一 年 月 日目录摘要企业实施用友erp过程中存在的问题及改进方案关键词财务软件 会计电算化 改进方案一、山东光大日月油脂股份有限公司简介二、山东光大日月股份有限公司会计岗位描述三、企业用友erp存在的问题（一）系统管理问题（二）科目编码方案错误（三）凭证填制错误 （四）审核查询凭证错误（五）出纳操作出现错误（六）期末损益结转错误（七）报表生成错误四、企业用友erp改进方案（一）对用友erp进行赋权管理（二）更改行业性质（三）设定控制系统（四）设定权限（五）确认出纳职责（六）进行手工

2、操作（七）回到系统进行查询参考文献淄博职业学院会计学院毕业设计. 企业实施erp存在的问题及改进方案摘要山东光大股份有限公司是综合性植物油加工企业 ，由于我实习的是会计岗位 ， 财务人员主要是运用用友erp进行账务处理，但由于本公司还在建设分厂，所以在用友系统实施的过程中会出现一些常见的问题，比如登录系统速度快慢的问题，不能同时进入系统的问题， 系统管理人员的赋权，凭证填制，审核，出纳操作失误等问题，所以在系统运用过程中应该采取一系列的措施来解决公司在运用erp过程中出现的问题，比如应该对系统人员进行赋权处理，更改行业性质， 设定权限等措施，通过改进方案对公司的整体运用会有一定的调整关键词 财

3、务软件 会计电算化 改进方案一、山东光大日月股份有限公司简介山东光大日月油脂股份有限公司坐落在风景秀丽的白佛山脚下，东平湖畔，东靠105国道，西邻济荷高速公路，地理位置优越，交通便利。公司现下设日华油棉厂、月华油脂厂、星华油塑厂、郓城分厂等四个生产厂和购销、服务、养殖三个分公司。拥有300t、200t、50t、30t 国内先进的浸出生产线各一条，100t花生油生产线一条，植物油灌装线一条，144脱绒机46台及皮棉生产线一条。我公司占地160余亩，有员工566人，拥有资产1.3亿元，具有较雄厚的实力和规模。公司生产以棉籽、菜籽、花生、大豆、籽棉为主要原料，其中棉籽加工规模全国最大，菜籽加工规模位

4、居江北之首。主要产品有智育牌棉籽油、菜籽油、豆油、花生油以及棉粕、菜籽粕、豆粕、花生粕、棉籽壳、皮棉和棉短绒等。日加工各类原料1500余吨，产品销往全国各地，产销率达100%。本公司恪守质量第一，信誉至上的原则，所有产品都达到国家相关标准，并均通过iso9001国际质量管理体系认证。 我公司始终坚持“团结、进取、提高，科技、卓越、发展”的企业宗旨，奉行“优质高效、利国利民”的经营理念，弘扬“自立自强、苦干巧干、艰苦创业、开拓奉献”的光大精神，企业目标明确远大，管理机制严谨规范。员工整体素质高，凝聚力强，经济效益逐年递增，并以良好的信誉和形象赢得了社会各界的广泛赞誉。曾先后被山东省人民政府授予“

5、先进民营企业”、“农业产业化省重点龙头企业”称号；被泰安市人民政府授予“食用油销售冠军”、“最佳经济效益企业”等光荣称号二、企业会计岗位描述在企业中主要是运用用友系统进行账务处理，包括手工做完凭证后，在电脑上输入凭证，审核凭证，转账生成，结账，对账，生成资产负债表，利润表等过程 （一） 成熟严密的财务系统流程生产管理 我在企业中实习的会计岗位，主要是运用用erp进行账务处理的工作，公司有比较严密的财务系统，它可将由生产活动，采购活动输入的信息自动进入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，它可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析进货管理库存管理销售管理 应付账款应收账款财

6、务报表人事工资账务系统现金银行固定资产 图2-1 财务系统流程采购计划采购管理库存管理存货核算财务系统应收系统销售管理 图2-2购销存系统图（二）科技进步迅速，产品生命周期缩短，企业需要更新，更迅速更有弹性的信息流通手段，用友系统能够减少库存，提高发货、供货能力，减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本，减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度，为企业持续快速发展提供信息支持组织管理招聘管理（三）强大的人力资源系统流程考勤管理 人事信息管理绩效管理劳动合同福利管理薪资管理培训管理 图2-3强大的人力资源系统 三企业用友存在的问题（一）系统管理问题1.其它系统在运行时，屏幕出现提示，

7、某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其它功能后再执行当前功能，分析:以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图-清空单据锁定，再执行“视图-刷新”退出系统即可。 2.新建账套后，系统提示操作员非法，分析：原因是操作员没有改账套的操作权系统不允许进入该账套进行操作。 3.当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作，分析：用友软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。

8、（二）科目编码方案错误 在进行编码方案设置时系统默认32222，且一级编码不能调整，分析：用友的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外，其余为3位数，但新的企业会计制度规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数 （三）凭证填制错误 1.填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示，分析：“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了，“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务 日期超过了计算机系统日期，即跑到未来去处理业务了。 2.填制凭证时，当使用应收账款，应收票据科

9、目或应付账款，应付票据科目时，屏幕上出现“不能使用应收系统的受控科目”或“不能使用应付系统的受控科目”的提示，分析：在会计科目设置中，定义的客户，供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控系统。（四）审核，查询凭证错误 1.不能进行审核凭证操作，分析: （1）当前操作员没有进行此项操作的权限，审核凭证的功能菜单被隐藏 （2）所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况，找不到欲审核的凭证 （3）在总账业务控制参数设置中设置了权限控制，如凭证审核控制到操作员后面没有进行相关权限的分配，即当前操作员没有审核某制单人所填制 凭证的权限。 2.无法查询凭证，分析： （1）当前操作员没有被授予查询凭

10、证的权限 （2）当前操作员有查询凭证的权限，但不能查询他人填制的凭证 （3）给出的查询条件不正确，跟本无法满足查询条件，例:本来要查询二月的凭证，查询条件给出的确实三月份，而三月份根本就没有凭证，又如：给出“未记账凭证”的查询条件，而所有凭证都已经记账。（五）出纳操作出现错误 1.出纳员无法查询现金日记账，银行存款日记账，分析： （1）现金、银行存款日记账科目没有设置成日记账 （2）没有进行指定科目的操作，即在科目设置中，没有将现金科目指定为现金总账科目，也没有将银行存款科目指定为银行总账科目 2.不能进入支票登记薄功能，分析：在进行会计科目设置时，没有将银行存款科目指定为银行账，或者在进行会

11、计科目设置时，没有将银行存款科目指定为银行总账科目，在结算方式设置中，没有对“是否票据管理”进行勾选操作 3.不能进行出纳签字，分析： （1）找不到要签字的凭证，不能执行出纳签字的操作 （2）没有出纳签字权限，造成不能执行出纳签字操作 （3）没有指定科目，造成不能执行出纳签字操作 （4）总账业务控制参数设置中，没有规定“出纳凭证必须由出纳签字，不需要行出纳签字（六）期末损益结转错误 月末无法生成销售成本结转凭证，分析：库存商品，主营业务收入，以及主营业务成本科目的账簿格式未设置为数量金额式（七）报表生成错误 报表公式核对都对，但是取不到数，分析：（1）总账没有记账（2）公式设置了账套号，二进入

12、报表系统的账套号与公式的账套号不符（3）关键字设置不正确或根本没有设置四企业用友erp解决方案 （一）对系统管理问题的解决方案 1.以admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权管理即可 2.执行总账子系统系统菜单中的选项功能，在账簿选项中选择“明细账查询权控制到科目”、“凭证审核控制到操作员” （二）对科目编码方案错误的解决方案 在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制，这一问题就解决了。（三）对凭证填制错误的解决方案 1.区别不同的情况，或重新正确建账，正确设定总账启用日期，或在填制凭证时，调整业务日期，或退出总账系统，更新计算机系统日期后重新登录总账系统，再接着进行填

13、制凭证的工作。 2.如果不需要由应收系统， 应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空，即由总账直接控制，再填制凭证时，就不会出现前面的情况了（四）审核查询会计凭证错误的解决方案 1.由账套主管或系统管理员注册登录到系统管理子系统，对该操作员赋予相应的凭证审核权限，或者具有凭证审核权限的操作员重新注册进入总账系统，再进行相关操作；给出正确的筛选条件，由其是要注意所要审核凭证的业务日期范围应与该凭证填制日期范围一致；执行总账子系统的系统菜单下设置菜单中的“数据权限分配”功能，进入“权限浏览”窗口，选定某某操作员，并将业务对象指定为用户，执行“授权”命令，在记录“权限设置

14、”对话框中进行相关权限的分配，完成这些工作后即可执行审核凭证的工作。 2.由账套主管或系统管理员注册登录到系统管理子系统，对该操作员赋予查询凭证的权限， 或者更换其它具有查询凭证权限的操作员，重新登录系统，进入查询凭证功能；由账套主管进入总账业务控制参数设置功能，选择“可查询他人凭证”选项，若确实要限制当前操作员的此项查询工作，则取消查询；纠正查询条件，给出正确的筛选条件，完成这些工作后即可执行查询凭证的工作。（五）出纳操作出现错误的解决方案1.应该取消与现金，银行存款科目有关的所有操作，让这两个科目余额为零，然后进入会计科目修改页面，将其都设置成日记账，最后还需要去做指定科目操作，将现金科目

15、指定为现金总账总账科目，银行存款科目指定为银行总账科目；只需补做指定科目的操作，完成这些工作后即可查询现金日记账，银行存款日记账2.执行结算方式设置的操作，对有需要进行票据管理的结算方式，勾选“是否票据管理”然后再执行支票登记薄的操作工作3.确认是否为收款凭证和付款凭证，只有收款凭证和付款凭证才需要进行出纳签字，检查欲要签字凭证的筛选条件是否符合实际，关键是要核实给出查找条件的会计期与欲签字凭证的填制日期是否一致；确认操作员是否有出纳签字的权限；确认是否进行过指定科目的操作，即在科目设置中，指定现金科目为现金总账科目，指定银行存款科目为银行总账科目，指定科目的意义在于为出纳员指定专管科目；确认在总账业务控制参数设置中进行了“出纳凭证必须由出纳签字”的设置。（六）对期末损益结转错误的解决方案 遇到这种情况只能依赖手工解决，因为从初始设置到日常账务处理，整个数量数据都缺失，无法再对以前业务数据进行相应的修改（七）报表生成错误的解决方案 1.回到总账系统进行凭证的审核与记账2.在单元公式设置时将系统的默认账套改为报表所要选取的账套号，同时对应相