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文档简介

1、南京欧普康视科技有限公司 会议车辆保障工作流程 、总体要求。 按照一流的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节 约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排 和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来，满意而 归，树立公司的良好对外形象 、人员及车辆 1、主要负责人 ：行政司机 2、车辆 ：别克商务车 1 辆。（不够用时可向兄弟公司 借用含司机） 、工作任务： 1、 负责公司别克商务车的驾驶及车辆的技术状况检 5、负责运送公司会议用物资； 查； 2、 负责做好会议期间的车辆安排，调度 3、 负责确定行驶路线； 4、 负责和兄弟公司联系协调借用车辆事宜 精品文库 6、负责接送公司重要领导及客户

2、; 7、会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。 四、主要工作流程。 （一）、会议前期准备阶段。 1、举行会议前，行政司机要及时参加公司组织的筹备 会议，了解公司将要举行的会议的时间、地点、人数等基 本情况; 2、行政司机根据掌握的会议举办地和具体时间规划出 最佳的行车路线，清楚了解会场举办地停车场进出口的位 置、车位数量及会场周边的各种情况。（会场如果在市内 的话可以提前走一遍）； 3、行政司机要根据会议的安排，确定是否需要向兄弟 公司借用车辆及司机，如果需要应及时联系，确定好车辆 及司机到达的时间和地点。 （二）、会议前一天。 1、行政司机检查车辆基础性能，排除影响出车的各种 故障，及时清

3、洗车辆、加注油料; 2、和综合部、企划部对接，明确要运送物资的种类数 量，明确接送人员名单及到达时间，制定出合理的运送次 序; 3、如果会议当天上午不用接人时，行政司机可以先行 装载物资，综合部、企划部相关人员配合进行。（如会议 当天早晨需接人，则不装载） （三）、会议当天。 1、出发前，行政司机再次检查车辆技术状况，确保安 全，并配合综合部、企划部人员再次核对物资数量，确保 无遗漏；（如需早晨要接人，则根据具体时间接完人员后 行政司机再装载物资，综合部、企划部相关人员配合进 行）; 2、到达场地后，行政司机配合综合部、企划部相关人 员进行卸车，卸完车后，若不再用车时，应将车辆停放在 会场指定

4、的停车场的停车位中; 3、会议中途，行政司机应当随时待命，电话保持畅 通，聚餐时禁止饮酒，根据上级的临时安排，执行接送任 务，临时任务结束后，应当立即返回会场待命; 4、会议结束时，行政司机应当优先送人员离开，而后 再回到会场配合综合部、企划部相关人员收拢物资，装车 带回; 5、回到公司后，行政司机应当及时配合综合部、企划 部相关人员卸下物资，归拢到位，而后将车辆停放到公司 停车位（如会议结束时间太晚，可先行将车辆停放到公司 停车位，第二天上午上班时在进行卸载）。 五、后续阶段。 1、 行政司机统计行驶公里数，油料使用情况; 2、 整理相关票据，实报实销; 3、 总结经验。 以上是会议车辆保障

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