《行政管理流程》

1、行政管理流程目录,公司制度管理流程 会议管理流程 发文管理流程 收文管理流程 办公用品、办公设备管理流程 车辆使用管理流程,本流程适用于公司制度管理所涉及的各项工作,本流程旨在规范公司制度管理过程，明确各部门在 公司制度管理过程中的职责,总裁、总裁办公室、各部门/下属公司,本流程管理者为总裁办公室,适用范围,控制目的,执行部门,管理者,流程编号,版本号,流程概述,流程类别,流程名称,行政管理,公司制度管理流程,公司制度管理流程,总裁办公室,总裁,各部门/下属公司,起草或修订制度,征求意见,总裁办主任审核,审批,是否同意,实施,实施情况报告,监督实施,送总裁、副总阅,是,发文流程,报告整理,修订

2、、拟定公司制度,否,本流程适用于公司会议管理所涉及的各项工作,本流程旨在规范会议管理过程，明确各部门在会议 管理过程中的职责,总裁、总裁办公室、各部门/下属公司,本流程管理者为总裁办公室,适用范围,控制目的,执行部门,管理者,流程编号,版本号,流程概述,流程类别,流程名称,行政管理,会议管理流程,会议管理流程,总裁办公室,各部门/下属公司,总裁,会议提议,会议方案 拟定,主任审核,会务准备,会议文件准备,会议组织,会议记录 文件整理,会议决定执行,会议决定 传达和催办,审批,是否同意,否,是,存档,是否同意,是,否,本流程适用于公司发文、收文所涉及的各项工作,本流程旨在规范发文、收文管理过程，

3、明确各部门 在发文、收文过程中的职责,总裁、分管领导、总裁办公室、各部门/下属公司,本流程管理者为总裁办公室,适用范围,控制目的,执行部门,管理者,流程编号,版本号,流程概述,流程类别,流程名称,行政管理,收发文件流程,发文管理流程,各部门,总裁办公室,总裁,草拟文件,文件,部门负责人审核,是否需要修改,是否需要修改,交总裁办公室,是,否,总裁办主任审核,部门会签,是否已会签,交总裁办公室,否,打印文件,分发各部门,是否会签通过,是,否,是,提出修改意见,是,否,审批,是否审批通过,交总裁办公室,提出修改意见,是,否,是否已审批,存档,是,否,草拟文件,是,收文管理流程,批示,文书签收、登记,

4、所有外来文件,提出拟办意见,总裁办主任批示,外来文件及拟办意见,是否需要分管领导批示,传阅，注销、登记签收,外来文件,是否应由各部门办理,进行办理,外来文件,否,是,否,各部门,总裁办公室,分管领导,是,说明：所有外来文件指通过各种方式（邮寄、传真、携带等）到达的各种文件、传真、信函等。,适用于公司办公用品和设备管理所涉及的各项工作,本流程旨在规范办公用品和设备的管理，明确各部 门在办公用品和设备的管理中的职责,总裁、总裁办公室、各部门/下属公司,本流程管理者为总裁办公室,适用范围,控制目的,执行部门,管理者,流程编号,版本号,流程概述,流程类别,流程名称,行政管理,办公用品管理流程,办公用品

5、、办公设备管理流程,总裁办公室,总裁,各部门/下属公司,申购申请,主任审核,同意,总裁审批,同意,询价,主任审定,购买,领用,办公设备维修申请,主任审核,同意,总裁审批,修复或报废,同意,验收,是,是,是,是,否,否,否,是,否,否,入帐存档,增删申购申请,公司用品请购计划,本流程适用于公司车辆使用管理所涉及的各项工作,本流程旨在规范车辆使用管理过程，明确各部门在 车辆使用管理过程中的职责,各部门/下属公司、总裁/分管副总、总裁办公室,本流程管理者为总裁办公室,适用范围,控制目的,执行部门,管理者,流程编号,版本号,流程概述,流程类别,流程名称,行政管理,车辆使用管理流程,车辆使用管理流程,总裁办公室/车队,总裁/分管副总,各部门/下属公司,审批,确须用车,车队队长根据 派车单出车,统筹调度派车,否,司机