ISO文件格式、编码规定

1、purpose 目的 此程序的目的，是明确上海华仕德质量体系文件的分类，以便对文件进行分类控制。scope 范围 适用于公司内部质量体系所有文件，以及外来的相关国际、国家、区域法律法规和行业标准以及顾客提供的文件。 reference documents 参考文件3.1erp-zz erp系统操作手册definitions 定义文件等级分类：iso规定之中的管理等级。文件细则分类：按不同的iso文件名称进行的文件分类。文件编号分类：iso规定系统之中的公司内部管理编号。文件有效期分类：iso规定文件的公司内部执行有效期或是重新审核期限。文件复制限制分类：iso规定文件在公司内部或者向外部发行时

2、的范围限制。文件版本分类: iso规定文件在公司内部或者向外部发行时的语言版本限制。responsibilities 责任各职能部门在文件生成以及变更时，必须根据相应的文件分类提案。标准化部根据iso9001:2000的标准进行并确立文件分类。标准化部根据上海华仕德的质量体系文件的用途和敏感度进行文件分类。procedure 程序文件必须进行的“分类”对于新产生以及修改以后的正式发行的文件，必须进行如下项目的分类：文件等级分类文件细则分类文件编号分类文件有效期分类文件复制限制分类文件版本分类文件等级分类标准 具体标准文件级别 文件名称 等级关系示意图 第1级 手册 第2级 程序文件 第3级 管

3、理规定、作业标准 第4级 记录表单 文件细则分类标准 具体标准文件级别 文件细则 第1级 手 册 第2级 程序文件 第3级 管理规定 qts类作业指导书 顾客数据 设备作业指导书 产品总图 顾客程序 设计作业标准 电测工装图 erp操作手册 质量检验规范 工装夹具图 一般作业标准 qc工程图 顾客图纸 教育培训资料 模具图 顾客bom 辅材单片定量表 主材单片定量表 顾客规格书 其它 第4级 记录表单 文件编号标准具体标准质量体系文件清单的维护是根据以下设定编码生成:-质量手册 - 编号为qmm 1001质量程序文件 - 编号为qmp 1xxx质量管理规定 - 编号为qap 1xxxqts类作

4、业指导书 - 编号为qts-jjjkk-zz - 编号为qts-cust.name-zz - 编号为qts-jjj-swct p/n-zz - 编号为qts-jjjxxx-zz设备作业指导书 - 编号为qte-lmxxx-zz一般工作质量标准 - 编号为gws-xxx-zz质量检验规范 - 编号为qir-产品号-zz 或 - 编号为qir-客户名称-zz 或 - 限度样品编号为qir-xdy-客户名称或产品号-zzqc工程图 - 编号为qcp-产品号-zz 或 - 编号为qcp-1xxx-zzfpc设计标准 - 编号为fdg-xxx-zz教育培训资料 - 编号为etm-xxx-1zzerp手册

5、 - 编号为erp-zz产品总图 - 编号为 产品号-aq质量记录 - 编号为 v-xxx-zz其它 - 编号按6.8条相关规定执行设定代码:-xxx表示从001顺序号开始, 接着002,003等的流水号zz表示版本号起源从01开始, 接着02,03等的流水号jjj表示特定的工序编码，详见附件:9.1“qts类作业指导书对应编码一览表”kk表示连续工序编号, 从01开始, 接着02,03等的流水号“产品号”表示是否为特殊产品所制作l表示设备类型，并依照以下代码设定：a = 生产设备b = 环境设备c = 测量设备d = 模具/工装m表示设备控制类型，并依照以下号码设定：1 = 设备操作2 =

6、设备点检3 = 设备校正4= 设备保养/专业保全v表示循环别代码，并依照以下代码设定：研发循环：固定资产循环：生产循环：采购及付款循环：财务循环：销货及收款循环：杂项，其它：人资循环：电脑化资讯系统循环质量手册文件编号生成方式:- qmm 1001 代码指示为quality management manual质量方针文件编号生成方式:- qmp 1xxx 顺序号起源由001开始, 接着002,003 代码指示为quality management policy质量程序文件编号生成方式:- qap 1xxx 顺序号起源由001开始, 接着002,003 代码指示为quality administ

7、ration procedureqts类作业指导书文件编号生成方式:- qtsjjj kk zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 示为连续工序编号 jjjj为特定的工序编码, 详见附件:9.1“qts类作业指导书对应编码一览表” 代码指示为work instruction of technical qts-customer name-zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 客户名称 代码指示为work instruction of technical qts-jjj-swct p/n-zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 swct产品编号 为特定的工序编码, 详见附件:9

8、.1“qts类作业指导书对应编码一览表” 代码指示为work instruction of technical qts-jjjxxx-zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 顺序号起源由001开始, 接着002,003 为特定的工序编码, 详见附件:9.1“qts类作业指导书对应编码一览表” 代码指示为work instruction of technical设备作业指导书文件编号生成方式:- qtel m xxx zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 顺序号起源由001开始, 接着002,003 依照”设备控制类型” 号码 依照” 设备类型” 代码 代码指示为work inst

9、ruction of equipmentqc工程图文件编号生成方式:- qcp 产品号 zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 依照产品编号设定 代码指示为quality control plan qcp 1 xxx zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 顺序号起源由001开始, 接着002,003 代码指示为quality control plan教育培训资料文件编号生成方式:- etm xxx zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 顺序号起源由101开始, 接着102,103 代码指示为education training material 质量记录表格编号生成方式:

10、- v xxx zz 版本号起源由01开始, 接着02,03 顺序号起源由001开始, 接着002,003 依照“循环别”系统代码 erp生产资源编码见erp系统操作手册。文件有效期标准具体标准文件级别 文件 有效执行期限 第1级 手册 4年 第2级 程序文件 3年 第3级 管理规定 3年 文件复制限制标准 具体标准 受控文件 非受控文件 限制文件 非限制文件 顾客规格书 除限制文件外所有的iso文件 培训使用的文件 顾客图 短期使用（少于30天）的文件 顾客数据 顾客/供应商/顾问/其它组织的要求而提供的文件 顾客程序 审核所需的文件等 物料清单（顾客的bom/swct内部物料清单）等 文件

11、如何进行分类各职能部门在生成新的iso管理文件以及对于即有文件进行修改之同时，必须对于该文件向标准化部进行分类提案。标准化部对于以上的分类提案,在考虑了以下项目的合理性之后,对于各职能部门的分类提案进行最后批准确立。公司内部任何人员对于正式确立的文件分类,在没有标准化部的批准之前,无权做出任何形式的改变以及修改。公司对于文件编号必须按照本管理规定的制定方法进行编号,对于文字、字体、前后次序、数字方式及大小写等不允许随意变更。flow chart 流程图无应用。forms 表格无应用。attachment 附件9.1 qts类作业指导书对应编码一览表附件 qts类作业指导书对应编码一览表 序号

12、类别 相关文件名称、关键字 代码 序号 类别 相关文件名称、关键字 代码1 开料 切割双面胶带 qge 53 装配 装配 zhp2 材料自动切割 clz 54 焊接 zhp3 钻孔 钻头检查 ztj 55 清洗 zhp4 等离子 dlz 56 贴膜片 zhp5 钻孔 zko 57 装配膜片 zhp6 前处理 打孔 dko 58 测膜片 zhp7 贴膜 tmo 59 贴胶带 zp8 预清洗（格力特） yqx 60 气压加强板 zhp9 曝光对位 bgd 61 贴海绵 zhp10 镀铜 ddt 62 扭螺丝 zhp11 黑影 hyi 63 穿铁块 zhp12 选择性加厚镀剥离（格力特） gbl 6

13、4 包扎 zhp13 选择性加厚镀显影（格力特） gxyn 65 压脚测量 zhp14 蚀刻 skb 66 器件封装 zhp15 清洗 qxi 67 装配胶带 zhp16 环形电镀铜 hxd 68 贴胶带 ntz17 显影 xyn 69 贴加强板 ntz18 化学镀铜 hdt 70 贴标签 ntz19 曝光 bgu 71 烫加强板 ntz20 衬板清洁 cbq 72 烫屏蔽层 ntz21 层压 快速层压 kya 73 贴粘结剂 ntz22 真空快速层压 zky 74 贴海绵 ntz23 滚压 gya 75 焊接 qjz24 层压 cya 76 剪脚 qjz25 叠层 dce 77 焊排 qjz

14、26 丝印 目标冲孔 mbc 78 封环氧 qjz27 丝印返工 syf 79 气压加强板 qtz28 丝印 syn 80 热压 qtz29 表面处理 剪边丝 jbs 81 弯曲 qtz30 抗氧化 kyh 82 装塑料套 qtz31 umt umt 83 压脚 qtz32 微蚀 wsi 84 打凸 qtz33 刷板 sba 85 测膜片 qtz34 热风整平 hal 86 拼板 qtz35 浸稀硫酸 jls 87 压加强板 qtz36 化学镀镍金 hnj 88 检验 蚀刻检验 skj37 化学镀锡 hxi 89 首件检验 shj38 镀锡 ddx 90 装配检验 zpj39 电镀软金 sgp 91 尺寸安定性测试 cca40 电镀镍金 dnj 92 美国产品尺寸测量及信赖度测试 chs41 电镀铅锡 dqx 93 成品检验 cpj42 贴胶带 jdz 94 层压检验 cyj43 撕胶带 jdz 95 冲制检验 czj44 冲制 飞针 fzh 96 出货检验 chj45 刀模校模 dmo 97 其它检验