[论文]销售合同管理办法V10

1、 论文 销售合同管理办法 V10 销售合同管理办法 V1.0 ,K 1. 目的 : 为了加强客户销售合同管理，明确合同审核内容，保证公司利益不受损害，特 制定本办法。 2. 范围: 2.1 适用范围 : 适用于新日总部营运部、财务部、战略管理部 ;子公司营运部、 财务部; 各门店。 2.2 发布范围: 总部营运部经理级及以上人员、财务部经理级及以上人员、战 略管理部经理级及以上人员 ;子公司营运部经理、财务部经理 ; 门店店长。 2.3 合 同范围:门店与子公司与客户签署的各类销售合同。 3. 名词解释 : 3.1 销售支持 : 指客户 （以下简称乙方 ） 在销售新日产品过程中新日 （以下简称

2、甲 方）给予乙方的优惠条件、资金及物质支持。 3.2 供货价格: 指甲方向乙方提供产品的价格。 3.3 商业折扣 : 指乙方销售甲方提供产品后，甲方以乙方在甲方的进货额为依 据，依照双方约定的比率给予乙方的商业回报。 3.4 铺底额度 : 指在合同有效期内，乙方不需实际支付资金，甲方按约定向乙方 提供产品的金额。 3.5 信用额度 : 指甲方依据乙方的商业信誉而给予乙方的在一定期间内不需提前 或按帐期支付货款即可从甲方购进产品的额度。 3.6 新品首销权 : 指对于甲方最新提供尚未在市场上流通的产品，乙方享有优先 销售的权利。 3.7 合同年度 : 指合同有效期。 3.8 帐期: 指甲方产品进

3、入乙方指定地方 （ 以乙方签收门店销售单为准 ） 到乙 方支付货款之间的期间。 4. 主要责任单位、解释单位 : 4.1 总部营运部负责门店及子公司销售合同的管理 ; 财务部对合同中的具体财 务风险进行控制 ; 战略管理部对合同的法律效力进行核准，以上三部门对所有的非 标合同进行会同审核（总裁/CEO审批）。 4.2 子公司营运部负责所在公司销售合同的管理。 4.3 门店根据总部制定的 销售合同管理规定与客户洽谈具体合同细节，并形成销售合同草案上报子公司营运 部审核。 4.4 总部营运部、财务部、战略管理部 ;子公司营运部、总经办 ; 门店是本管理 规定的具体执行单位。 4.5 总部营运部是本

4、管理规定的主要解释单位。 5. 管理制度 5.1 合同的名称 : 5.1.1 与客户签署的合同 : 产品销售合同书 （ 【见】附件 8.1） 。 5.2 合同的审核 : 5.2.1 符合销售合同授权 （ 【见】营运管理授权 （子公司） ）及审批单的要求 ; 5.2.2 确保公司利益不受损失 ; 5.2.3 明确折扣、折让的计算、支付方式。 5.3 合同审核要求 : 5.3.1 合同审批应符合销售合同授权 （ 【见】营运管理授权 （子公司）规 定，不符合公司授权规定的越权审批退回重批并依营运管理授权 （子公司）追究 责任。 5.3.2 所签署的合同与合同范本应一致或优于该标准，子公司与客户签订的

5、合 同劣于标准合同范本的必须报总部相关授权人审批。 5.3.3 严格审核非范本合同审批权限 ; 产品销售合同书的签订应采用公司规 定的合同范本，对于特殊情况需要签订非范本合同，按照授权要求必须由总部营运 部、战略管理部、财务部共同审核后上报总裁/CEO审批。 5.3.4 标准合同条款不能进行任何改动。如有改动需在另行约定事项条款里注 明“改动的条款代码及改动后的内容”。 5.3.5 合同中涉及折扣、折让等事项的收取方式、时间、计算方法、发票开具 要求必须明确。 5.3.6 在签署合同时如无另行约定内容，需用“无”字明确标出。 5.4 合同签署规定 : 5.4.1 合同乙方的签章应为 : 具有独

6、立法人资格主体的公章、合同章。不得使用 其分公司、办事处等不具备独立法人资格的分公司、办事处印签。 （ 如分公司、办 事处出具了独立法人对其授权签订合同的授权书原件，则可用其分公司或办事处的 公章或合同章 ） 。 5.4.2 合同的另一方应由代表人进行签字 （不得使用盖章及复印件 ） 。 5.4.3 我方应由子公司总经理进行合同的签署，不得空白。 5.4.4 合同中签署日期必须填列。如合同中约定“本合同自签订之日起有 效”，双方的签署日期均必须填列。 5.5 备忘录、确认函的具体管理规定。 （ 【见】财务部产品购销合同财务管理 规定 ） 5.6 对客户合法授权书的具体规定。（ 【见】财务部产品

7、购销合同财务管理规 定） 6. 管理流程 : 6.1 总部营运部负责制订产品销售合同书的范本，销售合同谈判授权标 准，经授权领导审批后下发各子公司及门店。各子公司及门店必须以合同范本及合 同谈判授权标准为基础和客户进行合同洽谈。 6.2 各子公司及门店根据合同谈判具体情况将双方约定的业务内容 （ 包含但不限 于产品价格、供货方式、服务内容、商业折扣、特殊约定等 ） 填写在合同范本中预 留的空格处，对合同范本的相关条款有修改、删减或增加的必须报总部营运部、财 务部、战略管理部及相关授权人审批。 6.3 门店店长将合同报子公司营运部经理审核、总经理审批，并在购销合同 审批单 （ 【见】财务部产品购

8、销合同财务管理规定附件 8.1） 上签署意见。对 合同范本的相关条款有修改、删减、增加的必须上报总部营运部、财务部、战略管 理部及相关授权人审核。 6.4 子公司营运部经理持客户已签字的合同文本、合同专用章用印审批表 （ 【见】财务部产品购销合同财务管理规定附件 8.2） 、购销合同审批单至 总经办经理 / 主管处加盖合同专用章。 6.5 子公司总经办经理 / 主管对合同条款进行复核，确认合同在审批单有效期内 签订完毕、无涂改、对复核无误的合同文本加盖合同专用章并返还营运部经理，营 运部经理通过邮寄等 方式回递给门店店长。 6.6 门店店长将全部合同文本提交客户盖章。合同正式签字盖章后，合同原件 中: 一份给客户，一份交子公司财务部留存，一份交子公司营运部留存，一份邮寄 至总部营运部 （总部存档 ）。 6.7 合同的变更 : 如合同需要变更，变更程序如“非合同范本签订程序”，必须 报总部营运部、财务部、战略管理部相关授权人审批。 6.8 合同的续签 : 合同到期前 2个月，子公司营运部准备合同的续签。合同续签 流程如同合同签订管理流程，在上期合同效力中止前完成下期合同的签订。 6.9 合同的中止 : 6.9.1 合同届满，合同双方中双方或一方无