公司合同管理流程

1、北京捷凯瑞公司 合同管理工作流程 合同管理 工作流程说明书 【流程目的】 为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和 解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督，做如下流 程。 【合同管理工作流程图】 01 02 03 04 05 06 07 结束 子流程名称 合同起草 编号 01 【合同起草工作流程图】 :开始 请合同号 01.01 1 合同起草 01.02 1 r 合同修改 01.03 【准则/方法】 1公司合同统一编号，由法务部发到各部门管理人员，合同承办 人员到相关合同管理负责人处请号。 2. 各部门合同承办人负责起草合同。 合同应当按照法律要求编制而成的，主要条款齐全，双

2、方当事人的在交易中的权利、 义务和法律责任明确具体， 没有显失 公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自 己特殊要求的条款。 合同承办人根据双方协商结果起草合同， 在法务部的帮助 下对合同条款逐一落实并给予以确认。 重大合同应采取由部门负责人主持、 法务部参与的研讨会 的形式进行起草。 子流程名称合同审核批准 【合同审核工作流程图】 编号 02 返回01.03 是 02.01 .02.02 02.03 签署 合同审批表 02.04 结束 【准则/方法】 1. 合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同 意后的合同文本 于合同审批表中填写意见。 2. 合同制定部门负责

3、人批准合同后，由公司法务部对合同的法 律风险进行审核批准并签署意见。 子流程名称合同生效编号 03 【合同生效工作流程图】 公司印章管理人员 返回01 03或授权签约人复审03.01 【准则/方法】 公司合同章管理人员或公司经授权签约的负责人在合同 制作部门负责人和公司法务部对合同审批表审核无误并签字同意 后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本 的各页加盖骑缝章。 合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔 签名或加盖手签章。 公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加 盖骑缝章。 子流程名称 合冋文本分发管理 编号 04 【合同文本分发管理工作流程图】 :开

4、始 04.01 04.02 04.03 04.04 结束 【准则/方法】 1. 合同文本分发原则： 对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中法务部 执一份正本；行政部执一份正本及对方提供的身份证明和授权 书等签约资料；合同签订部门执一份复印文本；财务部执一份 复印文本；其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合 同相关部分。对于对方拟定的一式两份的合同文本，由行政部 留存原件，其他部门领取复印件。 2. 各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按 照公司有关规定处理。 3. 合同的复印、分发控制由行政部负责 。各领取单位应在合同 审批表上签字后方能领取。 合同文本不得随意复

5、印，增发或补 发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补， 并补齐相应手续。海外合同，同时分发外文版和经过审核确 认的中文版。 子流程名称 合同履行管理 编号 05 【合同履行管理工作流程图】 .开始、 合同履行 05.01 1 合同收付款 05.02 1 报合同台帐 05.03 - 结束 丨 【准则/方法】 1. 合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的， 首先须向法务部咨询，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面 协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。 2. 财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作， 协助合同承办人进行合同的履行、

6、变更中的相关工作，并及时向法 务部通报情况。必要时法务部参与合同的协商调解、 仲裁和诉讼等 活动。 3 .合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况（合同台 帐）。 子流程名称合同监控编号 06 【合同监控工作流程图】 开始 T 合同履行情况 的检查 合同管理问题的 处理及反馈 相关数据的 统计上报 - 结束 I 【准则/方法】 1 .法务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查，并对 所发现的问题及时进行处理。 法务部根据合同台帐，结合实际执行情况，对相关数据进行统计分 析，并将结果报人力资源部备案。 子流程名称合同归档及管理编号 07 【合同归档及工作流程图】 07.01 07.02 【准则/方法】 1. 合同履行完毕后，行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材 料整理归档。 2. 归档后的合同，按照公司档案管理办法进行管理。 北京捷凯瑞有限公司合同审查表 合同 名称 对方 名称 对方 住址 对方 电话 对方邮 政编码