财务会计制度汇编【强烈推荐非常经典】

1、财务会计管理制度第一节财务管理制度一、财务管理制度第一条 总则：（一）为加强公司财务管理，规范公司财务行为，提高增强公司综合竞争力，依照国家相关政策、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；合理筹集资金，积极参与经营投资决策，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。（三）公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯，保证企业利益不受损失。第二条 资金筹集管理：（一）本公司所属企业筹集的资本金，为本公司的法人资本金。资本

2、金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。资本金在生产经营期间，投资者除依法转让外，不得以任何方式抽走。如需要增资，应经公司股东研究决定，依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。（二）本公司和所属企业的所有者权益除实收资本外，还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司股东研究决定，可以按照规定程序转增资本金。（三）本公司和所属企业，通过负债方式筹集的资金，分为流动负债和长期负债。1、 流动负债，包括短期借款，应付及预收账款、应付票据、其他应付款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债，应由销售或营业部门负责，财务部门积极配合。短期借款及其他负债则由财务

3、部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款，除总经理批准的以外，财务部门不负责偿还。2、 长期负债，包括长期借款、应付债券、长期应付款等，均由总经理授权，由财务部门负责筹措其发生和偿还。财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时，应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。第三条 货币资金管理：（一）货币资金日常收付管理1、 在财务部门设置专职出纳员，负责办理货币资金（现金、银行存款）的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作，除登记现金、银行存款日记账外，不得保管凭证和其他账目。2、 所有现金和银行存款的收支，都必须先通过经办会计在审核原始凭证无误后填制收付款

4、凭证；然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款，并在收付凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。3、对零用现金实行定额备用金管理制度：各部门零用现金定额规定如下：生产部# # # 元 经销部# # # 元 综合部# # # 元工程部# # # 元 办公室# # # 元（1）各部门单项支出在$% 元以下的，首先从备用金中开支，然后汇总填制“备用金支付单”，将取得的合法发票单据附在后面，经本部门负责人签批后，到财务部门办理审核报销手续，由会计填制“付款凭证”，凭此到出纳处领取现金，以补充部门备用金。单项在$% 元以下的零用支出，所取得的发票单据在月末之前及时报销，不得跨月。（2）各部

5、门单项支出在$% 元以上的，应由用款部门填制“请款单”，经规定的审批人签批后，到财务部门办理预支款手续，由会计填制“付款凭证”，凭此到出纳处领取支票或现金。用款部门在购置物品经验收或付费等手续办妥后，应及时将取得的合法发票单据（在发票背面要注明用途，有经办人、验收人、审批签字）附在原“请款单”存根联后面，到财务部门办理单项报销手续。如预支款与实际支付不一致时，应在报销时办理多退款（或少补款）手续。单项在$% 元以上的支出，所取得的发票单据要及时报销，不得挂账。（3）审批权限规定： # # # # 元以下支出，由部门负责人审核批准；# # # # 元以上支出，由各部门负责人审核后报总经理审核批准

6、；专项用途资金支出，在确定的金额内，由总经理或分管副总经理审核批准； # # # # 元以下办公性支出，由财务部门负责人审核批准；因经营需要代收代付款项，由财务部负责人审核批准，但必须坚持先收后付，不改变原款形式及用途原则。（二）现金管理1、所有现金业务收入当日送存开户银行；所有支付的现金，应从库存现金限额中支付或从开户银行提取，不得从公司现金收入中直接支付，即坐支；因生产经营需要从开户银行提取现金，应据实写明用途。2、 按照国家现金管理规定，库存现金只能用于工资性支出、个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小款项。其他特殊情况使用现金需经总经理和财务

7、部经理批准。3、库存现金限额为# # # # 元，每日的现金结存数，不得超过核定的限额，超过部分应及时送存银行。不准以白条抵库存。企业单位之间的经济往来，一般应通过银行进行转账结算；不准出借银行账户和套取现金。（三）银行存款管理1、支票付款必须经过两人或两人以上的签章方为有效。支票和财务专用章，必须分别掌管，不得由一个人包办。2、 必须按顺序号签发支票。签发支票在支票备查簿上签名登记。3、 不准出租出借银行账户，不准签出空头支票和远期支票，不准套取银行信用。4、不准签发空白支票，如确属需要，也要填写签发日期和款项用途，并规定最高限额。（四）其他货币资金管理1、 根据业务需要合理选择银行汇票、银

8、行本票、信用卡、信用保证金等结算工具。2、 及时办理结算，对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等，应按规定及时转回。3、 按照会计制度的规定核算货币资金的各项收支业务。（五）现金日记账按币种设置，银行日记账要按账号分别设置，每日要结出余额。库存现金的账面余额要同实际库存现金每日核对相符。银行存款账面余额每月要与银行对账单核对调节相符。第四条 对外投资管理：（一）长期投资包括股票投资、债券投资和其他投资1、 长期投资项目必须在市场预测的基础上，立项进行严格的可行性研究，经经理办公会研究决定后进行，并由总经理授权负责长期投资项目的部门和主要负责人。对外合资合作参股项目，必须严格按照国家有关规定办

9、理海关、工商、税务等手续。财务部门要为决策提出参考意见，履行严格的财务手续，督促、检查项目的执行和效益情况。2、 健全股票、债券和投资凭证登记保管和严格记名登记制度。主管长期投资的业务部门，要有两人以上的人员共同管理，对股票、债券和投资凭证的名称、数量、价值及存放日期做好详细记录，分别建立登记簿。除无记名证券外，企业购入的应尽快登记于企业名下，不得登记于经办人员名下。3、 对长期投资业务做好详细记录，建立定期盘点制度。对所属企业，每隔半年（经营年度）清点（清理）一次资产负债和检查经营情况；对非控股企业必须每年进行一次投资和收益检查工作。对股票和债券投资，由财务部门做好会计记录，对每一种股票和债

10、券分别设立明细账、并记录其名称、面值、证券编号、数量、取得日期、经纪人（证券商名称）、购入成本、收取股息或利息等。对个别其他投资也应设置明细账，核算投资及其投资收回等业务。每年至少组织一次清查盘点，保证账实相符。4、 如长期投资出现亏损或总经理认为有必要时，公司视情况授权财务部或委托会计师事务所，对亏损单位或项目进行审计，并据此对亏损予以确认，作出处理决定。5、公司所属企业因故撤销、合并、出让时，应按公司法的有关要求，认真做好债权债务的清理工作。（二）短期投资1、 短期投资业务，要由总经理授权的主管业务部门和主要负责人办理该项业务。一般按照经办提出主管审核总经理批准实际投资验收登记到期收回等程

11、序办理。2、 有价证的会计记录、登记保管、定期盘点等制度可参照长期投资办法进行。3、 短期投资如出现亏损时，公司授权财务部对业务部门经营情况进行审计，并报总经理批准后列亏。如出现较大亏损，公司可委托会计事务所对该经营项目进行审计。（三）对外大额存款1、 对外大额存款业务，由总经理授权财务部负责办理。一般按信用调查利息比较主管审查总经理批准对外存款到期收回等程序办理。2、 对大额存款利息商定要有两人在场，还款收回、利息收入等要做好详细记录，及时入账、要注意合法性和正确性。第五条 销货与货款管理：（一）企业的销货业务应统一归口由销售或营业部门办理，其他部门及人员未经授权不得兼办。销售业务一般按接受

12、订单通知生产销货通知赊销审查发（送）货开票收票结算等程序办理。（二）销售或营业部门根据生产经营目标和市场预测，编制销售或营业收入计划，承接购货客户的“订货单”，通知生产部门组织生产、加工等业务工作。（三）销售发票由财务部门专人登记保管，领发给销售或营业部门负责开票，发出销货通知给仓库发货和运输部门发运或送货。（四）销货业务的货款，应全部通过财务部门审核结算收款，在发票上加盖财务收款专用章。赊销业务应经过信用审查，财务部门应将销货发票与销货单、订货单、运（送）货单相核对。（五）由销货或营业部门制订价格目录或定价办法及退货、折扣、折让等问题的处理规定，由财务部门进行审核监督。（六）销货业务发生的退

13、货、调换、修理、补件等三包事项，同样通过销货或营业部门按规定办好业务手续后，凭证到财务部门办理结算或转账等手续。第六条 购货与付款管理：（一）企业的购货业务应统一归口由供应部门负责办理，其他部门人员未经授权不得兼办。购货和付款业务，一般按照：请购订货到货验收付款等程序办理。（二）供应部门应根据生产经营需要和库存情况编制采购供应计划，对计划采购订货要签订合同或订货单。合同订单一般要求条款清楚、责任明确、内容全面，按合同承付货款有据，拒付有理。（三）市场临时采购，由使用部门根据需求提出“请购单”，报经供应部门审批后办理。较大采购项目须报总经理批准。（四）所有购货业务做到：情报准、质量好、价格低、数

14、量清、供货及时、运输方便、就地就近。（五）采购到货，要由仓库和质量检验部门进行数量和质量验收，并有仓库保管员、质量检查员及有关负责人在验收单上签章。（六）购货付款手续，不论是计划合同订货还是市场临时采购，均由供应部门办理，按规定到财务部门办理请款付款手续。（七）到货验收后，由供应部门请款，经办人将审核无误的订货单、验收单、发票账单附在请款单第一联后，经有关业务主管审批后，到财务部门办理审核报销转账手续。（八）财务部门将从仓库签收的一份验收单与供应部门报销转来的发票账单所附的一份验收单进行核对，以掌握购货业务的请款、报销及在途物资的情况。第七条 生产成本与费用管理：（一）有关生产业务由生产部门负

15、责。对于原材料的消耗及成本费用的发生和控制，应由生产部门和财务部门及有关部门建立成本责任制。严格成本费用的开支范围和开支标准，节约消耗，减少费用，降低成本。财务部门应建立成本控制和成本核算制度。（二）建立严格的领退料制度，按计划消耗定额发料，按实际消耗计算材料成本。（三）加强人事和工资的管理，严格考勤，核实工资的计算与发放，正确处理工资及福利费的核算与分配。（四）重视制造费用发生的核算与分配。注意物料消耗、折旧费的计算、费用项目的设置等是否合法合理。（五）生产成本、运输成本、营业成本的计算要真实合理，不得乱挤乱摊成本。要划清在产品与完工产品和本期成本与下期成本及各种产品成本之间的界限。（六）对

16、期间费用、管理费用、财务费用、营业费用、销售费用的项目要合法合理，支出要符合开支范围和开支标准，凭证手续要符合规定。第八条 存货与仓库管理：（一）加强存货和仓库的管理，建立仓库经济核算，搞好有关基础工作，做到账、卡、物、资金四一致。（二）对存货数量较大的企业，应实行“永续盘存制”。建立收发存和领退的计量、计价、检验及定期盘存（每半年一次）与账面结存核对的办法。基本期耗用或销货成本，按领发货凭证计价确定。（三）对存货实行永续盘存制有困难的企业，可实行“实地盘存制”，即期末存货没有明细账面余额，是通过实地盘存来确定期末存货，其本期耗用或销售成本，按下列公式计算：本期耗用或销货成本+期初存货成本-本

17、期购货成本# 期末存货成本。（四）存货计价方法：按实际成本进行日常核算的，采用加权平均法计价；按计划成本进行日常核算的，采用计划价格计价，期末分摊价格差异。（五）领用低值易耗品，采用一次摊销。如一次领用数额较大，影响当期成本费用，可通过待摊费用分次摊销。对在用低值易耗品由使用部门和主管部门进行登记管理。第九条工薪与人事管理：（一）职工的聘用、解聘、离职和起薪、停薪及工资变动等事项，应由人事部门及时以书面凭证通知财务部门和员工所在部门，作为人事管理和计算工资的依据。（二）工资的计算和支付，要严格按照考勤制度、工时产量记录、工资标准及有关规定，进行计算和发放。并根据工资总额和国家规定的标准，正确计

18、提应付职工福利费、职工教育经费、工会经费。（三）对职工的责任赔款，应由有关业务部门和人事部门根据劳动法规，并经职工本人签字同意后，方可转财务部门扣款。（四）领取工资均应由本人签章。本人不在应由其指定人员或其同组人员代领，并由代领人签章。在规定期限内未领取的工资，应退回财务部门的待领工资，记入“其他应付款”账户。（五）根据成本核算办法，将工资及职工福利费，按职工类别合理分配计入产品直接工资成本、制造费用、销售费用、管理费用等有关账户。第十条收入、利润及其分配管理：（一）当期实现的主营业务收入销售收入、运输收入、营业收入、经营收入，要全部及时入账，并和与之对应的销售成本、运输成本、营业成本、经营成

19、本相互配比，减去当期应交的营业税金及附加和期间费用后的余额，即为主营业务利润，要能反映出企业的主要经营成果。（二）当期实现的其他业务收入要全部及时入账，并和与之对应的其他业务支出相配比，求出其他业务利润。（三）按规定计算投资收益，对投资收益的取得要合法，确定要符合权责发生制，计算要合规，入账要及时，处理要恰当；对投资损失的计算要合法、正确，实事求是。（四）对营业外收支项目的设置要合法、合理，收支项目的数额要真实、正确，账务处理要恰当。（五）企业利润总额按照国家规定作相应调整后依法缴纳所得税，然后按规定的顺序和一定比例进行分配。（六）企业发生年度亏损，可用下一年度的税前利润弥补；下一年度的利润不

20、足弥补的，可以在5年内延续弥补。5年内不足弥补的，用税后利润弥补或者经董事会审议后依次用企业盈余公积、资本公积弥补。第十一条 固定资产管理：（一）实行财产主管部门、财产使用部门和财务部门综合核算管理的分工负责制。1、 财产主管部门为本公司工程部门（或公司指定部门），负责固定资产登记管理、建设和购置、处置和报废等业务；2、 财产使用部门负责固定资产的合理使用，保管维修；3、财产核算管理部门为本公司财务部，负责固定资产的核算，综合价值管理，每年组织清查盘点一次。（二）固定资产的建设与购置，一般按下列程序办理：1、 申请购建由使用部门提出增加固定资产的报告，交主管部门进行可行性研究后，提出购建报告；

21、2、 审核批准报总经理审核批准；3、 对外订货由主管部门负责对外订货，签订建设安装工程合同；4、 建设安装由主管部门负责监督施工单位施工，按工程进度付款；5、 验收使用由主管部门组织验收，交付使用部门使用；6、 结算付款根据固定资产购建报告、订货、验收单、工程合同、完工交接单、竣工决算、发票收据等凭证单据，由主管部门审核无误后报总经理批准，到财务部门办理付款结算手续。（三）固定资产的处理与报废：固定资产的停用、出售或报废处理，均由保管使用部门提出意见交主管部门审核，报总经理批准后进行处理，并报财务部门审核后作账务处理。第十二条分析和考核管理：（一）本公司及所属企业，可根据实际情况，使用下列财务

22、评价指标：1、 流动比率( 流动资产)流动负债*100%2、 速动比率(（流动资产- 存货）)流动负债*100%3、 应收账款周转率( 销售收入)应收账款平均余额*100%4、 存货周转率( 销货成本)平均存货* 100%5、 资产负债率( 负债总额)资产总额*100%6、 资本金利润率( 利润总额)资本金总额*100%7、 营业收入利润率( 利润总额)营业收入*100%8、 成本费用利润率( 利润总额)成本费用总额*100%（二）分公司和所属企业内部，可实行分部核算。自定目标，核定收入，控制成本，提高效益，责任考核，资产承包及超额有奖的办法；自定财务和效益考核指标及具体管理办法。第十三条 内

23、部审计：（一）公司设专职内部审计机构和人员，负责对公司各部门和所属企业的内部审计工作。（二）公司每年对所属企业进行一次年度审计。（三）如董事会或总经理认为必要，可随时对所属企业进行专项审计。第十四条 附则：（一）本制度经公司董事会批准，并报主管部门和财政、税务机关审核备案后，于* * * * 年* 月* 日起实行。（二）本制度由公司财务部负责解释。* * 公司* * * * 年* 月* 日二、财务管理办法总则第一条 为加强公司的财务工作，不断提高公司经济效益，特制定本办法。第二条 财务部门职能：（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经

24、营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。（四）厉行节约，合理使用资金。（五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。（七）完成公司交给的其他工作。第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。财务工作岗位职责第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作：（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金

25、筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；（四）承办公司领导交办的其他工作。第六条 会计的主要工作职责是：（一）按照国家会计制度的规定，记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。（二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。（三）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。（四）完成总经理或主管副总经理

26、交付的其他工作。第七条 出纳的主要工作职责是：（一）认真执行现金管理制度。（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵押现金。（三）建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。（五）积极配合银行做好对账、报账工作。（六）配合会计做好各种账务处理。（七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第八条 审计的主要工作职责是：（一）认真贯彻执行有关审计管理制度。（二）监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。（三）详细核对公司的各项与财务有关的

27、数字、金额、期限、手续等是否准确无误。（四）审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。（五）纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。（六）针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。（七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。财务工作管理第九条 会计年度自1月1日起至12月31日止。第十条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合国家会计制度的相关规定。第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。第十二条 财务工作人员应

28、当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档

29、案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。第十八条 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监交。支票管理第十九条 支票由出纳员或总经理指定的专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。第二十条 支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编

30、制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。第二十一条 财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报账手续后再作补发工资处理。第二十二条 对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，月底按第二十一条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告总经理。第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行账户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。第二十四条 公司财务人员支付（包括公私借用

31、）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。现金管理第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金：（一）职员工资、津贴、奖金；（二）个人劳务报酬；（三）出差人员必须携带的差旅费；（四）结算起点以下的零星支出；（五）总经理批准的其他开支。前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由总经理确定。第二十六条 除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式，不得使用现金。第二十八条 日

32、常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。第二十九条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。第三十条 财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。第三十一条 公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核，交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。第三十二条 符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。第三十三条

33、发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证。第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。第三十五条 差旅费及各种补助单（包括领款单），由部主任签字，会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。第三十六条 无论何种汇款，财务人员都须审核汇款通知单，分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十七条 出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当

34、日清月结，每日结算，账款相符。会计档案管理第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。第四十条 会计报表应分月、季、年报，按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。第四十一条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。处罚办法第四十二条 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍：（一）超出规定范围、限额使

35、用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；（三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；（四）利用账户替其他单位和个人套取现金的；（五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；（六）保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；（七）违反本规定条款认定应予处罚的。第四十三条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的；（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的；（四）利用职务便利，非法占有

36、或虚报冒领、骗取公司财物的；（五）弄虚作假、徇私舞弊，非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的；（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。附则第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。第四十五条 本规定自发布之日起生效。三、出纳作业管理办法第一条本管理办法包括现金及银行存款收入与支出等作业。第二条为便于零星支付，可设零用金，采用定额制，其额度由总经理核定，零用金通常由出纳经管。第三条零用款项的支付，零用金保管员凭支付证明单付款，此项支付证明单是否符合规 ! 定，零用金保管员应负责审核。第四条零用金的拨补应由零用金保管员填

37、“零用金补充申请单”两份，一份自存，一份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。第五条除零用金外，本公司一切支付，由会计部门根据原始凭证编制支出传票，办理审核后呈主管及总经理核定后支付。第六条本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票，办理现金、票据的支付，登记及移转。第七条除零用金外，所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问应先查询后始能支付。第八条凡一次支付未超过新台币! 元者径由零用金支付外，其余一律开抬头划线支票支付。第九条出纳人员对各项货款及费用的支付，应将本支票或现金交付受款人或厂商，本公司人员不得代领，如因特殊原因必须由本公司人员

38、代领者，需经总经理核准。第十条本公司一切支付，应以处理妥善的传票或凭证为依据，任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。第十一条支付款项应在传票上加盖领款人印鉴，付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。第十二条本公司支付款项的付款程序，悉依照下列步骤办理。（一）原始凭证的审核：! # 内购、工程发包款：应根据统一发票、普通凭证，以及收到货物、器材的验收单并附请购单经有关单位签章证明及核准，始得送交会计部门开具传票。$ # 预付、暂付款项：应根据合同或核准文件，由总办单位填具请款单，注明合同文件字号，呈报核准后送交会计部门开具传票。% # 一般费用：应根据发票、收据或内部凭证，经有关主管签章证明及核准，始得

39、送交会计部门开具传票。（二）会计凭证的核准：! # 会计部门应根据原始凭证开具传票。$ # 会计部门开具传票时，应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续。% # 传票经主管，及总经理核准后，送交会计部门转出纳办理支付工作。第十三条有关船务运费及外汇结汇款、栈租，及各项费用等支出款，应填具“请款单”，检附输入许可证影本，送交会计部门以“预付”或“暂付”方式制票转出纳办理支付。前款项可由经办人员直接向出纳签收，唯必须于支付后& 日内向会计部门办理冲转手续。第十四条本公司各项支出的付款日期如下：（一）国内采购货品的付款，每月$日付款一次（星期六、星期日及例假日顺延），但以原始凭证经核准后于付

40、款日前日送达会计部门者为限。（二）一般费用的付款：经常发生的费用，仍以前项期限办理，内部员工费用，每天支付的，以原始凭证齐全并经核准者为限。（三）工资的付款：! # 职员每月日。$ # 作业员：分日、! 日两次。因特殊情况需提前支付者，得由经办部门另行签呈主管转呈总经理批准后，再予支付。 !$ 第十五条会计部门支付款项倘有扣缴情事时，应将代扣款项于次月! 日前填具政府规定的报缴书向公库缴纳，并以影本一份并附于传票后，凡有扣缴税款及免扣缴应申报情事者，会计部门应于次年元月底前填具政府规定的凭单向稽征机关申报，并将正、副本交各纳税义务人。第十六条薪工资的支付，应由总务人事单位根据考勤表编制“薪工表

41、”，于付款期限前一日送交会计部门。第十七条业务部门于收到货款后，应将其中所收货款解缴出纳，出纳应将解缴凭证送交会计部门，并据以编制传票。第十八条为便于办理薪资扣缴申报起见，本公司职工应于每年度开始一个月内，及新进人员报到时，填报“薪资所得受领人扶养亲属申报表”，由会计部门收执，作为所得税扣缴申报的依据，会计部门应就每一职工给付薪工资及扣缴情况填载于“各类收入扣缴资料登记表”上，作为日后扣缴申报之用。第十九条凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票，若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者，以及劳工保险费的滞缴情事，其滞纳金及罚金应由主办人员及其直属主管负责

42、赔偿。第二十条本办法未尽事宜，均按本公司规定办理。四、现金收支管理办法第一条“现金收支旬报表”上的收入金额，是指由财务部汇入各单位银行账户内的金额，支出金额则仅指各单位的费用。各单位应行支付的一切费用，包括可控制费用与不可控制费用，均应自财务部汇入之金额中支付。第二条各单位的可控制费用统于每月月底前由财务部就下月份各单位的费用概算一次（必要时得分次）汇入各单位的银行账户内备支。第三条各单位的收入款项除财务部汇入的款项外，一律不得自行挪用单位内收回的应收账款（包括现金及支票）其收回的应收账款，应依账款管理办法的规定，悉数寄回总公司财务部。第四条现金收支旬报表的填写应一次复写两联，第一联于每旬第!

43、 日（即每月! 日、!日、#! 日）中午以前就上旬收支逐项编制妥，连同费用科目的正式收据或凭单呈单位主管签核后以限时转送寄送财务部；第二联由各单位自行汇订成册作为费用明细账，并凭以于月底当天填制“费用预算分析表”。第五条现金收支旬报表上的编号系指费用的笔项而言，采每月一次连系编号方式，月内的每月编号应相互衔接并连续编至当月月底止，次月一日再行重新编号。第六条现金收支旬报表上科目栏中类别的填写，系指依所发生的各项费用其分属类别，分别以“营”或“服”或“管”等字表示，其性质的区分如下：! $ 营业费用：凡属营业人员（包括营业主任及外务人员）所发生费用。# $ 服务费用：凡属服务人员（包括服务主任及

44、服务人员）所发生的费用。% $ 管理费用：凡营业费用及服务费用外所发生的一切费用属之。第七条现金收支旬报表上科目栏中的“名称”系指各项费用的科目名称，其明细如下：! $ 营业费用：即营业人员（包括营业主任及外务员）所发生的下列诸费：（!）汽车诸费：凡营业人员汽油、机油、过桥费、寄车费等皆属之。（#）旅费：凡营业人员计程车资及营业员因业务之需所付的差旅费属之。 !% （!）公共关系：凡营业人员因业务上应酬所需支付者属之。（）薪工津贴：凡营业人员薪资皆属之（包括本薪、机车津贴、交际津贴、成交奖金、各项加给及值班费等）。（#）坏账：凡账款尾数无法收回，或倒账公司损失皆属之。（$）名片：凡营业人员所印

45、名片皆属之。% & 服务费用：即服务人员（包括服务主任及服务员）所发生下列诸费：（）汽车诸费：凡服务人员所支之汽油、机油、过桥费、寄车费等皆属之。（%）旅费：凡服务人员所支之计程车资及服务人员因服务的需要所支的差旅费皆属之。（!）公共关系：凡服务人员因服务上的需要所支的交际费皆属之。（）薪工津贴：凡服务全体同仁的薪资皆属之（包括本薪、机车津贴、绩效奖金、加给及值班费等）。（#）坏账：凡账款尾数无法收回者属之。（$）名片：凡服务全体同仁所印的名片属之。（(）工具：凡单价在) 元以下者的工具费属之。! & 管理费用：凡营业费用及服务费用外所发生的费用：（）汽车诸费：凡营业人员及服务人员外所支付的汽

46、油、机油属之。（%）旅费：凡营业人员及服务人员外所支付的计程车资或出差旅费属之。（!）运费：装载货物所支付的费用属之。（）文具用品：凡日常所用的文具纸张等属之。（#）清洁费用：凡清洁公司打蜡所支的费用皆属之。（$）邮票：凡邮寄函件及包裹的邮资及购邮票等属之。（(）电话费：凡业务上的长途电话及市区电话属之。（*）电报费：凡业务上的需要拍之电报属之。（+）电力费：凡用电所支付的费用属之。（）自来水费：凡用自来水所支付的费用属之。（ ）修理费：凡汽车修理及保养费等属之。（）人事广告费：凡刊登招员启事等属之。（）报章杂志：凡订阅报章杂志所支付的费用属之。（）固定薪资：凡营业人员及服务人员外的薪资属之。

47、（）公共关系：凡营业人员及服务人员外所支付的交际费属之。（）租金支出：房屋的租金。（）税捐：凡支付营业印花税属之。（）其他变动费用：凡未能列入该分类科目的费用属之。第八条上述所列项目，会计员应按其性质区分（即营业费用、服务费用、管理费用等）妥予分类报支，不得相互混淆。第九条各单位与总公司间如有代收或代支事项发生时一律以“内部联络函”联系，具体规定如下：& 各单位代总公司或其他分公司收款时应于收款的当日以“内部联络函”述明代何单位收款，代收现金应先换购汇票，若代收票据须注明代收票据内容，并连同票据一起寄送总公司财务部，由财务部负责通知被代收单位入账的同时将入账情形回复代收单位。 ! 总公司代分公

48、司收款时，应于收款的当月，由财务部以“内部联络函”述明代收款项内容，若为票据应注明票据内容，通知被代收单位，款项则暂代留存，被代收单位于接获财务部的通知时，应即于当天的“收款及成交奖金明细表”上加入该笔账款，增加其收款总额，并将入账情形回复财务部。# 各单位代总公司支付款项时（如押标金、权限内购入的生财器具及服务部汽油或单价在$% 元以上的工具、油墨等）不得记入现金收支旬报表，唯应另行备忘登记，应于每旬寄送“现金收支旬报表”时另以内部往来联络函将所代支的款项明细及总额述明后连同单据一并寄送总公司财务部，由财务部凭以汇入该笔款项。若为紧急代支事项必须立即处理时，除以电话通知财务部电汇处理外，仍应

49、填具“内部往来联络函”述明以资凭证。& 总公司代各单位支付费用款项时，（如预付房租等）应由财务部于每月!日前以联络函通知被代支单位依虚收虚付方式在其“现金收支旬报表”上的“收入金额”栏内径行加入该笔款项同时在“支付金额”栏内，直接登入该笔费用款项以增加账面的收入金额与费用金额。第十条各单位全体员工的借支总额在#% 元以内者得经单位主管核准后由首存现金中先行借支，并限于每月$% 日发薪时一次扣回，其借支总额超过#% 元者，应依权责划分逐笔专案报备核准后始得由财务部汇寄支付。第十一条每月月底当天，各单位会计员应凭留存之当月份该单位“现金收支旬报表”依费用类别分别统计其当月份各项费用的总额，详填于“

50、费用预算分析表”中呈单位主管就可控制费用中的各项费用其实际与预算的差异详加分析。第十二条“费用预算分析表”一式两联，各单位应于每月# 日前将此表（两联一起）连同“直线单位经营绩效评核表”一并寄送总公司业务部，由业务部据以查核与“直线单位绩效评核表”所填的费用数字无误后，即转送财务部复核并呈具所属副总经理填具总评后第一联由财务部留存，据以分析全公司费用差异，第二联寄回各单位存查。第十三条“费用预算分析表”上的费用率系指当月份的费用与营业额的百分比，“本月费用预算”一栏之计算公式如下：$ ( 本月“营业费用”预算) 上月营业费用*（$ + 本月营业收入成长率）! ( 本月“服务费用”预算) 上月服

51、务费用*（$ + 本月服务收入成长率）# ( 本月“管理费用”预算) 上月管理费用*（$ + 本月营业及服务总收入成长率* !%,）第十四条本办法由财务部呈总经理核准公布后实施，修订时同。五、传票审核职权划分管理办法第一条各部经办人员：审核单据的性质、金额与本公司规定是否相符，并编制传票控制预算及成本费用之报支。第二条财务部：$ 承办人员：（$）核对传票收付款的金额是否与收付款有关凭证（如计价单、发票）金额相符。（!）核对凭证是否有抬头，统一编号，店印，地址及贴足印花，与税法是否相符。! 复核人员：（$）传票应用分类，即科子目是否正确。（!）凭证是否齐全，符合政府规定，与负担部门是否正确。 $

52、（!）附件数量与凭证记载金额是否相符。（）借贷是否平衡。! # 会计：（$）传票应附的凭证是否适当签具意见。（%）各级经办人员应行注意事项是否错误及依税法规定可否开支签具意见。（!）核对付款之支票金额是否与核准之付款传票相符。第三条稽核室：$ & 对财务部的意见予以指示或转呈核示。% & 核对各部的成本卡，支出是否超过收入，收款与完工是否成正比或签具意见。! & 凭证是否合理，应否付款的指示或签具意见。 & 决定付款的日期，签具意见及指示。& 价格是否合理签具意见或指示。第四条副总经理：就主办会计及稽核室所签意见的转呈或指示。第五条总经理：各转呈意见的核定。第六条以上各项职权的划分，是就目标情

53、形所拟的办法，如以后业务改进或其他变更，另行修订。第二节资金管理制度一、经营计划与预算资金管理制度第一条经营计划与预算制订：随着科技的不断发展和市场竞争的日益激烈，如何使成本降低，获取最大利润已成为企业界共同努力的重大课题。通常来说，制订完善的经营计划和进行规范科学的预算可以帮助企业降低风险，提高经济效益。本计划旨在提高工作效率，主要是对下一年度的经营目标与经营方针预作提示，责成各部门依据公司目标，拟订（或修订）相关管理制度或改善方案，并配合年度预算的编制，预测产品市场的增减变动，配合设定之产能与成本标准，拟订年度产销计划，预估年度损益及资金的调度运用，并作为考核各部门执行绩效的依据。通过各种

54、标准的设定，事前的合理规划，并经由各管理阶层的积极参与，以达到避免错误，减少浪费，激励士气，达到降低成本创造利润的目的。第二条经营目标：$ # 总目标：不断加强企业资金管理，不断进行开拓创新，迅速提高营业额，合理控制成本，使利润最大化。% # 各部门目标：（$）贸易部：!充分消化现有产能。利用现有市场，购销相关产品，扩大营业额。 $( !销售费用的控制（运输费用、报关费用、保险费用等。）呆品处理。#外销成长率（ ）!，年度外销金额（ ）元。（）内销部：$估计内销产品销售数量，协调生产管理中心建立适当库存量。%建立内销销售网，扩大现有客户的采购规格及数量。!呆品处理。内销成长率（ ）!，年度内销

55、金额（ ）元。（#）供应部：$建立机物料$%& 分类，实施重点控制。%建立各主要原物料安全库存量，经济采购量。选择优良供应厂商，商订长期采购合同；加强比价功能，降低采购价格。!降低平均库存量：$ 料（ ）天，（ ）磅。% 料（ ）天，（ ）磅。& 机物料降低（ ）!，（ ）元。（）总务部人事科：$建立员工进用升迁，薪资考核奖惩的人事制度。%精简人事，控制管理费用。（(）事业关系室：$建立人物出入厂管理规则。%加强警卫勤务训练。（)）会计部：$修订现行会计制度，精简作业流程，加强管理会计功能。%适时提供各项管理报表。!强化现金预测功能，灵活资金调度。严格审核费用开支，控制预算。#每月实施存货盘点。（*）总经理室（生产管理中心）：$研究开发新产品、新技术、新配方。%推动或审核各种专案研究。!协调产销活动，拟定或修改生产计划，追踪管理生产进度；协助一、二厂调度人力，协调各中间生产单位，原料的调度移拨，避免产能闲置或停机待料，或超量生产。研拟人员训练计划。（+）一、二厂：$总务：, - 改善员工伙食方案。. - 改善工作环境，照顾员工生活，加强福利娱乐措施。%工程保全：拟订年度机器设备维修计划。!质管： /* ! 拟订（修订）质量管理标准。# 推动$% 活动（质量管理圈）。& 拟订“改善提案制度”。!生产：!