windows文件操作和word篇

1、计算机应用基础,windows文件操作和word篇,.,目录,Windows的使用 Word的使用,.,学习内容,认识Word Word文档的基本编辑操作 字符、段落格式化 基本排版 表格的制作 图文表混排 打印输出,.,学习目标,1、了解WORD 2003的基本知识 2、熟悉WORD 2003的编辑环境，掌握WORD2000文档的建立和打开的方法,.,Word是微软Office系列办公软件的一部分，它是一种专门用来做文字编辑的软件，其基本流程是输入文字、校对查错、然后根据文章的用途对其进行编辑、格式化、排版，将文本、图形、图像、表格等元素编辑成图文并茂的文档。,任务1.1 Word 简介,1

2、.认识Word a.word 简介 b.word的启动退出 c.认识word界面 d.文档的基本操作 e.基本概念 2.文档的基本编辑 3.字符、段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,.,（一）启动,其他常用软件或窗口的启动、退出方法类似。,任务1.2 Word的启动和退出,1、双击桌面上的图标 2、单击“开始”“Microsoft Word” “程序”Microsoft Word”,（二）退出,1、单击窗口左上角的2、Alt+F4 3、右击标题栏“关闭” 4、双击窗口左上角的控制按钮 5、执行“文件”菜单“退出”命令,点击这里进入Word,1.认识Word

3、a.word 简介 b.word的启动退出 c.认识word界面 d.文档的基本操作 e.基本概念 2.文档的基本编辑 3.字符、段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,.,任务1.3 Word窗口的组成,标题栏:列有文件名和应用程序的名字 菜单栏:列有Word所能实现的主要功能 “常用”工具栏:提供了菜单中常用命令的快捷按钮 “格式”工具栏:提供了许多格式菜单中常用功能的快捷按钮 标尺:标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度，还可以用来编排正文。 文档编辑区:中间的空白区域 绘图工具栏:列出绘图所需要

4、的各种工具。 状态栏:显示了当前文档的一些主要信息，如页数、节数以及光标所在的位置 任务窗格:显示当前任务,1.认识Word a.word 简介 b.word的启动退出 c.认识word界面 d.文档的基本操作 e.基本概念 2.文档的基本编辑 3.字符、段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,点击这里进入Word,.,任务1.4 文档的基本操作,1.认识Word a.word 简介 b.word的启动退出 c.认识word界面 d.文档的基本操作 e.基本概念 2.文档的基本编辑 3.字符、段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出

5、,1.4.1操作流程,.,1.4.2 新建word文档,1.认识Word a.word 简介 b.word的启动退出 c.认识word界面 d.文档的基本操作 e.基本概念 2.文档的基本编辑 3.字符、段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,启动时自动创建文档,执行“文件”菜单“新建”,单击常用工具栏中的 新建按钮,注：新建一个文档默认的文件名为文档1 新建多个其默认文件名依次为文档1、文档2,点击这里进入Word,.,1.4.3 打开word文档,1.认识Word a.word 简介 b.word的启动退出 c.认识word界面 d.文档的基本操作 e.基本

6、概念 2.文档的基本编辑 3.字符、段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,直接双击要打开的word 2003文档,点击这里进入Word,.,1.认识Word a.word 简介 b.word的启动退出 c.认识word界面 d.文档的基本操作 e.基本概念 2.文档的基本编辑 3.字符、段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,1.4.4 基本概念,1、光标：编辑区中一闪一闪的坚线，光标所在位置称为插入点。 可通过鼠标、键盘上的上下左右光标键、Home、End、Tab键来移动光标,2、段落标记符 Word具有自动分行的功能，按回车

7、键可分段，表示下一个段落的开始。,3、页边距,.,作业:,1、word中_用来查看正文的宽度和高度。 2、word中_列出了当前文档的状态信息。 3、光标所在的位置称为_，word中的段落标记符是_。 4、新建一个word文档系统默认的文件名是_。 5、简单描述word中打开文档的几种方法。,返回,.,学习目标,1、掌握word 2003中文字和字符的输入方法 2、能够灵活运用鼠标和键盘选定对象 3、掌握word中替换字符的方法 4、保存文件,.,任务2.1 直接输入文字和符号,1、中文标点：必须是中文输入法状态且符号为空心。,注意是否为空心,输入以下符号 、 ,2、键盘上不存在的标点符号 右

8、击中文输入条中的软键盘标点符号,练习：,软键盘,按shift+6,可按ctrl+.切换,3、软键盘中不存在的符号：（如）,执行“插入”菜单“符号”/“特殊符号”,在弹出对话框中单击所需符号“插入”,点击这里进入Word,返回,1.认识Word 2.文档的基本编辑 a. 直接输入文字 和符号 b. 间接输入文字 和符号 c.查找和替换 d.文档输入时注 意事项 e.保存文档 f.项目符号和编号 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,.,任务2.2 间接输入文字和符号,点击这里进入Word,将已输入字符复制到自己的文本中（文章内，文章外）,步骤:,执行“粘

9、贴”命令,ctrl+C / 右击“复制”,ctrl+V / 右击“粘贴”,1.认识Word 2.文档的基本编辑 a. 直接输入文字 和符号 b. 间接输入文字 和符号 c.查找和替换 d.文档输入时注 意事项 e.保存文档 f.项目符号和编号 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,.,任务2.2 间接输入文字和符号,点击这里进入Word,11 选定对象,英文单词或中文词组：用鼠标双击,一行：直接用鼠标拖动 将鼠标移动到页边距，鼠标变成形状 再单击,多行：先选定一行再拖动鼠标,一段：用鼠标拖动 在该段落任意位置连按三次鼠标左键（单击三次） 在页边距处双击

10、鼠标左键,全部文字：Ctrl+A或者“编辑”“全选”,矩形区域：按住Alt键用鼠标拖动,1.认识Word 2.文档的基本编辑 a. 直接输入文字 和符号 b. 间接输入文字 和符号 c.查找和替换 d.文档输入时注 意事项 e.保存文档 f.项目符号和编号 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,.,任务2.3 查找和替换,点击这里进入Word,例:将文中的所有“九寨沟”一词改成“神农架”,步骤:,1、执行“编辑”菜单中的“替换”或“查找”命令,2、在弹出的“查找替换”对话框中修改以下信息：,3、单击“查找替换”对话框中的“全部替换”,“替换”选项卡,练

11、习：将计算机文化Doc中所有“计算机”改成“电脑”,1.认识Word 2.文档的基本编辑 a. 直接输入文字 和符号 b. 间接输入文字 和符号 c.查找和替换 d.文档输入时注 意事项 e.保存文档 f.项目符号和编号 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,.,任务2.4 文档输入时注意事项,点击这里进入Word,1、不要用输入空格的方式来对齐文本 2、同一段内不要用回车键换行，让系统自动换行，只有在开始一个新的段落时才用回车键。 3、发现输入有误时，可用Backspace和Delete键删除，或按Ctrl+Z、Ctrl+Y来撤销和恢复所做的操作。

12、4、注意光标的移动定位。,1.认识Word 2.文档的基本编辑 a. 直接输入文字 和符号 b. 间接输入文字 和符号 c.查找和替换 d.文档输入时注 意事项 e.保存文档 f.项目符号和编号 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 a. 直接输入文字 和符号 b. 间接输入文字 和符号 c.查找和替换 d.文档输入时注 意事项 e.保存文档 f.项目符号和编号 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,任务2.5 保存文档,点击这里进入Word,1、“文件”菜单中的“保存

13、” 2、“文件”菜单中的“另存为” 3、直接关闭文档系统会自动提示是否保存。 4、单击常用工具栏中的保存 按钮,注意：文档第一次保存时第一种方法和第二种方法效果一样， 如果是已经保存过的文档修改后再保存并且需要改变其保存 位置时可用“另存为 ”，在对话框中修改保存位置。,在“另存为”对话框中可为文件改名,单击“工具”按钮可为文档设密码。,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 a. 直接输入文字 和符号 b. 间接输入文字 和符号 c.查找和替换 d.文档输入时注 意事项 e.保存文档 f.项目符号和编号 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,任务2

14、.6 项目符号和编号,点击这里进入Word,1、对已输入的段落建立列表 选定已有的文字，执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,2、未输入文字时建立列表,进入练习,思考：Word默认的文件扩展名是,doc,.,1、双击word主窗口的控制按钮，则_ 2、若想输入特殊符号时，应使用_菜单中的_命令。 3、若要对当前编辑的文档更名保存应使用_菜单中的_命令。 4、word中每按一次_键就形成了一个段落。 5、选定一个段落可在段落左边（页边距） _ 6、word文档的扩展名为_。 7、word多窗口功能使用户可以在多个打开的文档窗口中轮流编辑，但当前可用于编辑的窗口只能有_个。,小测试,.,作业

15、:,1、word中，在页边距上单击选中_,双击选中_,在文中任意位置三击选中_. A、一行 B、多行 C、一段D、多段 E、全文 2、要在word中输入符号，试写出操作步骤。 3、在word中将某文中的所有“电脑”替换成“计算机”，写出操作步骤。,返回,第一题答案：ACC,.,学习目标,1、掌握word中字符格式化的方法，包括字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、字符间距和文字效果等。 2、掌握word中段落格式的方法，包括段落对齐、段落缩进、段间距和行间距。,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 a.字符格式化 字符间距 文字效果 b.段落格式化 段落对齐 段落

16、缩进 段间距 行间距 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排 7.打印输出,任务3.1 字符格式化,点击这里进入Word,选定文字后，执行“格式”菜单中的“字体”命令,注意:可用格式刷 复制格式，同一格式复制多次时可双击格式刷。,也可右击选定的文字“字体”，或者利用工具栏中的相关按钮实现,包括字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、文字间距、文字效果等。 Word默认的字体是宋体，字号是五号,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 a.字符格式化 字符间距 文字效果 b.段落格式化 段落对齐 段落缩进 段间距 行间距 4.基本排版 5.表格的制作 6.图文表混排

17、 7.打印输出,任务3.2 段落格式化,点击这里进入Word,选定文字后，执行“格式”菜单中的“段落”命令,1、段落对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、 两端对齐（word默认对齐方式）、分散对齐,2、段落缩进 左缩进：左边字符开始的位置 右缩进：右边字符结束的位置 首行缩进：每段第一行开始的位置 悬挂缩进：每段除第一行外其余行开始的位置,3、段间距：段与段之间的距离 行间距：行与行之间的距离,缩进可用水平标尺实现,也可右击选定的文字“段落”，或者利用工具栏中的相关按钮实现,.,作业:,1、添加项目符号和编号应使用_ 菜单中的对应命令。 2、word中段落对齐方式有左对齐、 _ 、 _ 、 _ 、

18、 _ 五种，其中_ 是默认对齐方式。 3、word中段落缩进有左缩进、 _ 、 _ 、 _ 四种。 4、word中默认的字体是_ ，字号是_ ，如果要对一段文字添加一种“礼花绽放”的效果，应使用_ 菜单中的_ 命令中的“文字效果”选项卡。,.,学习目标,1、掌握规则表创建的两种方法,了解表格的基本组成 2、掌握不规则表格创建方法 3、学会如何调整表格、美化表格,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格

19、合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.1 创建表格,点击这里进入Word,请观察如下课程表：,请思考如下问题：,1、该表格由多少行、多少列组成？,2、构成表格的基本单元是什么？,.,方法一： 步骤：,1、单击“表格”“插入” “表格” 功能；,2、输入列数、行数；,3、定义：固定列宽 或：根据内容调整表格 或：根据窗口调整表格,4、单击“确定”按钮。,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽

20、 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.1 创建表格,点击这里进入Word,请制作一个成绩统计表，要求该表的行数为10，列数为6，并且设置为根据窗口调整表格。,练一练：,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏法 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.1 创建表格,点击这里进入Word,方

21、法二： 步骤：,1、单击常用工具栏上的“插入表格”按钮；,2、按住鼠标左键不放，拖曳出需要的 行数和列数，然后松开鼠标键。,练一练：,请制作一个93的表格,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.1 创建表格,点击这里进入Word,请观察如下表格：,1、该表格由多少行、多少列组成？,2、其行、列上下左右贯通吗？,.,1.

22、认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.1 创建表格,点击这里进入Word,方法三： 步骤：,1、单击“表格”“绘制表格” 命令；,2、用鼠标在文档编辑区拖放表格外框；,3、分别绘制行列线,4、用“表格和边框”工具栏中的“橡皮擦”工具可 擦去不必要的线条。,注意：也可先绘制规则表格，再用”橡皮擦“擦 去其余线条。,.,1.认识W

23、ord 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.2 选定表格,点击这里进入Word,2、选定行:将鼠标定位到行首,指针变为向右的空心箭头时,单击鼠标左键。,1、选定表格:将鼠标定位到表格的左上角,单击 按钮.,3、选定列:将鼠标定位到列首,指针变为向下的黑色实心箭头时,单击鼠标左键。,4、选定单元格:将鼠标移到单元格左侧,指针变为向右的黑色实

24、心箭头时,单击鼠标左键。,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.3 表格属性,点击这里进入Word,表格创建后，可为表格设置各种格式。,方法： 执行“表格”“表格属性” 或者右击表格“表格属性”,“表格”选项卡：调整表格尺寸，对齐方式，环绕方式，边框和底纹等。 “行、列”选项卡：设置行高、列宽。 “单元格”选项卡：设置

25、单元格宽度（高度由行高确定），对齐方式，单元格与表格线间的距离等。,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.4 调整表格,点击这里进入Word,（一）调整表格、行高和列宽,（二）增加/删除行、列、单元格和表格,1、增加行、列、单元格和表格,“表格”“插入” ,行（在上方/在下方,列（在左侧/在右侧）,单元格,表格,“表格

26、”“删除” ,行,列,单元格,表格,2、删除行、列、单元格和表格,注意：将光标置于最后一个单元格内，按Tab键可在表尾自动追加一行。,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.3 表格属性,点击这里进入Word,（三）合并、拆分单元格,请观察以下表格：,方法总结： 步骤：,1、选中要合并的单元格；,2、右击“合并单元格”

27、； 或者“表格” “合并单元格”,.,1.认识Word 2.文档的基本编辑 3.字符段落格式化 4.基本排版 5.表格的制作 a.创建表格 菜单法 常用工具栏 手工绘制表格 文本转换为表格 b.选定表格 c.表格属性 d.调整表格 行高列宽 增加/删除行列 单元格表格 合并拆分单元格 绘制斜线表头 e.美化表格 6.图文表混排 7.打印输出,任务4.4 美化表格,点击这里进入Word,进入word实例,绘制斜线表头,.,作业1：,用三种方法分别写出绘制一45表格的步骤,作业2：,1、对表格的行高、列宽、对齐方式设置应使用_菜单中的_命令。 2、将光标置于表格最后一个单元格内按_键可自动在表尾追

28、加一行。 3、如何将表格中的两个单元格合并。 4、将表格中的某个单元格拆分成2行2列四个单元格，如何完成。,.,学习目标,认识文件与文件夹,掌握浏览、打开文件与文件夹、文件与文件夹的建立、选择、重命名、删除等操作,.,任务1-3-1：文件(文件夹)的建立,在D:盘根目录下建立名为 “C249”的子目录(文件夹)： 1、在我的电脑中打开D:盘，右击文件列表窗口的空白处。 2、选择“新建”“文件夹”。 3、窗口空白处出现“新建文件夹”，按Ctrl+Shift键切换至你所熟练的输入法，直接输入文件夹名“C249”。 打开D:下的 “C249”子文件夹，再新建以下子文件夹：,1.熟悉Windows基本

29、操作 1).Windows中的一些基本概念与操作 2).快捷菜单 3).文件与文件夹的操作 a.文件(文件夹)的建立 b.文件(文件夹)的复制 c.文件(文件夹)的移动 d.文件(文件夹)的改名 e.文件(文件夹)的删除 g.回收站的使用 h.应用程序的删除 2.Windows的个性化设置 3.计算机软件的安装 4.常用工具软件的使用 5.汉字输入 6.了解计算机安全知识 7.了解计算机软件,是否还有其他方法呢,法2：也可单击“文件”菜单中的“新建” “文件夹”命令实现,.,任务1-3-1：文件(文件夹)的建立,在D: C249文件夹下建立一名为自我介绍.txt的文件 方法同文件夹,只是选择的

30、类型不同 在D: C249练习里面分别创建以下文件:,1.熟悉Windows基本操作 1).Windows中的一些基本概念与操作 2).快捷菜单 3).文件与文件夹的操作 a.文件(文件夹)的建立 b.文件(文件夹)的复制 c.文件(文件夹)的移动 d.文件(文件夹)的改名 e.文件(文件夹)的删除 g.回收站的使用 h.应用程序的删除 2.Windows的个性化设置 3.计算机软件的安装 4.常用工具软件的使用 5.汉字输入 6.了解计算机安全知识 7.了解计算机软件,.,任务1-3-4：文件(文件夹)的改名,将“D:C249改名为”宁乡职专电子高考班249”。 方法一、找到并单击C249文

31、件(夹)名，直接输入新的文件(夹)名； 方法二、找到并右击C249 “重命名”更改； 方法三、找到并单击C249文件夹 ，选择“文件” “重命名”更改。,1.熟悉Windows基本操作 1).Windows中的一些基本概念与操作 2).快捷菜单 3).文件与文件夹的操作 a.文件(文件夹)的建立 b.文件(文件夹)的复制 c.文件(文件夹)的移动 d.文件(文件夹)的改名 e.文件(文件夹)的删除 g.回收站的使用 h.应用程序的删除 2.Windows的个性化设置 3.计算机软件的安装 4.常用工具软件的使用 5.汉字输入 6.了解计算机安全知识 7.了解计算机软件,练习:将D:C249练习我的图片.bmp改名为班级合影.jpg,.,任务1-3-5：文件(文件夹)的删除,将“D:C249练习我的视频.avi”文件删除。 方法一:找到并选择我的视频.avi文件名，直接按键盘上的Del键完成； 方法二:找到右击我的视频.avi文件名， “删除”完成； 方法三:找到并选择我的视频.avi ，执行“文件” “删除”完成。,1.熟悉Windows基本操作 1).Windows中的一些基本概念与操作 2).快捷菜单 3).文件与