04403质量管理体系认证三级文件制度 表单WI020

1、制 作facture检检查check核 准authorize谢意诚邹玉娣邹玉娣版本修订日期修订章节修订内容批准人生效日期备注a首次发行2002/07/15b部门代号有变更谢意诚2003/01/05b/1增加“质量记录编号”相关内容及修改客户编号谢意诚2003/04/01b/22003/07/046.10.2增加客户图纸编号规范谢意诚2003/07/04b/32003/08/116.4.2架构变更相应编号更改谢意诚2003/08/11b/42004/08/066.4.2架构变更相应编号更改谢意诚2004/08/07.1.0. 目的规范各类物品及文件数据的编号方法,便于识别与管理。2.0. 范围所

2、有资源:包括固定资产、物料、人力资源、客户等。2.1. 固定资产及代号2.2. 物料代号2.3. 各类文件与数据编号2.4. 供货商、部门、员工代号2.5. 样品代号2.6. 仓库类别代号2.7. 质量记录编号3.0. 参考文件 3.1.qsp-019 模/治/工具控制程序 3.2.wi-019 物料编码规则4.0. 定义略5.0. 权责5.1. 维修科:按本文件要求对固定资产的生产设备进行编号。5.2. 项目部: 负责给xxxx音响有限公司所有物料按本文件进行编码。5.3. 行政科: 负责给xxxx音响有限公司所有人力资源及部门按本文件进行编码,使人力资源的管理规范化。5.4. 计算机科:

3、负责给xxxx音响有限公司计算机操作系统按本文件进行编码,使计算机操作系统正常运作。5.5. 管理代表负责给xxxx音响有限公司内外部质量记录进行编号。6.0. 作业内容6.1. 流程,见流程图示6.2. 固定资产编码规则d cb a a. 固定资产大类代号b. 小类别代号c. 规格代号d. 流水号6.2.2. 产品类别编号两位数用英文字母表示:固定资产类别英文代号备注机器设备类fmfixed assets machine办公设备类fofixed assets office测量仪表类fefixed assets equipment6.2.3. 小类别代号用两个英文字母表示:小类别代号取种类英文

4、名中两个字母(种类按功能划分)。a . 小类别英文名为单个词时,取最前与最后一英文字母,例如:壁扇、吊扇、落地扇,种类为“扇”(fan),取f、n两字母;如出现编号重复则取最前字母与最后字母前一字母,例如:planer取p、e,如仍编号重复则依次类推,例如:planer取f、n;p、b . 小类别英文名为两个词或两个词以上，取后两个词中开头字母，例如空压机（air press）取a、p两字母，如出现编号重复，则取后两个词中前一词开头字母与后一词开头字母下一个字母，例如空压机（air press）取a、r，两字母.如仍编号重复则依次类推，例如取a、e;a、s6.2.4. 规格代号用英文字母数字(

5、大写)表示： 从a编起6.2.5. 流水号用两位数字表示：6.2.5.1对贵重规格固定资产,每一个按流水号编即从01、02、03往后编。6.2.5.1对非贵重规格固定资产,用00表示即可。6.3. 物料编码规则6.3.1. 编号格式: c b a a. 物料类别 b. 物料主要属性c. 次要属性及版本6.3.2. 物料类别分大类和中类,用两位数字表示,第一个数字表示大类,第二个数字表示中类6.3.3. 中间8位数字或字母表示物料的属性6.3.4. 后二位数字表示物料次要属性及版本6.4. 部门编码规则6.4.1. 编号格式: b aa. 部门代号b. 科别代号 6.4.2. 各部门的代码以下:

6、部门代码科室代码车间代码行政总裁dr计算机科ai普通喇叭车间so总经理gm财务科ae专用喇叭车间ss行政财务部a关务科ac木工车间bw管理代表部mr行政科ad装配车间ba物料部m文控中心dc音箱工程科be项目部p质量系统qs音箱品质科bq喇叭部s采购科mp音箱生产科bp音箱部b仓储科ms维修科br项目管理科pm生管科mc喇叭工程科se项目开发科pd喇叭质量科sq喇叭生产科sp6.5. 货仓编码规则6.5.1. 编号格式: b aa. 一级仓库代号b. 二级仓库客户代号6.5.2. 一级仓库编号用两个字母表示,具体表示如下:仓库代号代表仓库rm原料仓ac辅料仓wi半成品仓fg成品仓rc收货仓gc

7、退货(客户)仓gs退货(供货商)仓gq待处理仓sc废品仓tp第三方(客供)仓re回收材料仓ma物料仓6.5.3. 一级仓库编号第三方(客供)的会产生二级仓库,二级仓库客户代号后两位数字表示,与客户编号的流水号相同.6.6. 员工编号规则6.6.1. 编号格式: b aa. 部门代号b. 员工序号6.6.2. 部门代号按科别编号,用二个字母表示.6.6.3. 员工序号按入厂登录的流水号.6.7. 客户编号规则6.7.1. 编号格式:以流水号编写，用两位数字表示,从01开始编写。6.8. 供货商编号规则6.8.1. 编号格式:a. 供货商代号b. 供货商流水号6.8.2. 供货商代号用英文字母s表示。6.8.3. 供货商流水号用三位数字表示,从001开始编写。6.9. 样品代号参见样品制作管理办法.6.10. 各类文件与数据编号6.10.1.文件编号参见文件编写格式与编号规范.6.10.2.外来资料的编号:6.10.2.1.一般外来数据编号规范:a. 年b. 月c. 日d. 流水码 6.10.2.2客户图纸编号规范 a. 客户代号b. 客户图纸编号（若干位数不等）c. 客户图纸版次 此外在“外来文件章”上写明冠万的版次用字母abcd表示。6.10.3.有编号必要的窗体,在窗体页尾附注窗体编号规则. 6.11.模治具编号 a:代表产品